辦公室業(yè)務(wù)安全知識(shí)培訓(xùn)(辦公室工作需要學(xué)會(huì)哪些知識(shí)和常識(shí))
1.辦公室工作需要學(xué)會(huì)哪些知識(shí)和常識(shí)
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時(shí)注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時(shí)，要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)，文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力以及工作方法，如果不具備這一點(diǎn)，那么不論起草文件還是開(kāi)會(huì)發(fā)言答復(fù)問(wèn)題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問(wèn)題，只能是和“稀泥”。
3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室的所有工作，辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉，而且要對(duì)本部門(mén)整個(gè)工作有所了解。只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。
2.辦公室學(xué)習(xí)內(nèi)容
我們應(yīng)先清楚辦公室的職責(zé)，再明確辦公室主任應(yīng)具備的能力等 一、辦公室工作的主要職責(zé)、地位和作用 辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。
具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等職能。 二、辦公室主任應(yīng)具備的能力 辦公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作，既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問(wèn)題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務(wù)，要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，一個(gè)稱(chēng)職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治素質(zhì)、知識(shí)能力、良好的品質(zhì)。
一）辦公室主任的政治素質(zhì)。 1、敬業(yè)精神要強(qiáng)，工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行。
特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好辦公室工作的前提條件。 2、思想要活躍，要有解放思想，實(shí)事求是的優(yōu)良作用，接受新生事物要快，愛(ài)學(xué)習(xí)，愛(ài)出點(diǎn)子，改革和超前意識(shí)要強(qiáng)，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，才能不斷開(kāi)拓新局面。
這是當(dāng)好辦公室主任的基礎(chǔ)。 3、辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)，在廉潔自律上要求嚴(yán)格，嚴(yán)于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項(xiàng)工作的保證。
二）辦公室主任的知識(shí)能力 從辦公室的職能來(lái)看，綜合性強(qiáng)，職能繁雜，擔(dān)負(fù)著單位內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機(jī)關(guān)管理等多項(xiàng)工作。 辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。
因此，平時(shí)注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。 2、要具備一定的文字綜合能力。
本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時(shí)，要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)，文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力以及工作方法，如果不具備這一點(diǎn)，那么不論起草文件還是開(kāi)會(huì)發(fā)言答復(fù)問(wèn)題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問(wèn)題，只能是和“稀泥”。 3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
辦公室的所有工作，本人在辦公室12年工作中不同程度地實(shí)踐過(guò)。我認(rèn)為辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉，而且要對(duì)本部門(mén)整個(gè)工作有所了解。
只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。 三）辦公室主任應(yīng)具備良好的品質(zhì) 辦公室是綜合部門(mén)，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要服務(wù)上下左右，具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn)，要使辦公室具有戰(zhàn)斗力，發(fā)揮窗口樹(shù)好形象，辦公室主任必須具備良好的品質(zhì)。
一是忠誠(chéng)可靠，潔身端正。在思想上忠于事業(yè)，不折不扣地理解黨的路線(xiàn)、方針、政策，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想，在行動(dòng)上要服從領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)決定應(yīng)認(rèn)真地貫徹執(zhí)行，不得自行其事，一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時(shí)，應(yīng)該出以公心，予以提醒，切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從，曲意迎逢。
警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風(fēng)，堂堂正正做人，清清白白從政，勤勤懇懇辦事。 二是任勞任怨，勤奮好學(xué)，不論是撰寫(xiě)材料，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來(lái)訪、車(chē)輛管理、安全保衛(wèi)，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍地做好，具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想品德，經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運(yùn)用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協(xié)調(diào)，努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難，把工作搞好。
三是團(tuán)結(jié)同志，寬以待人。大事講原則，小事講風(fēng)格，對(duì)人寬厚誠(chéng)懇，對(duì)事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，讓同志之間、科室之間、上下級(jí)之間，團(tuán)結(jié)一心，促進(jìn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四是要誠(chéng)實(shí)、正派的做人，要有高尚的道德品質(zhì)，樸實(shí)的工作作風(fēng)，公正的處事原則。要樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真做事；人的能力有大小，水平有高低，凡事要努力認(rèn)真地做，不虛偽、不?；?；原則問(wèn)題上不能糊涂，不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒，看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事；要謙虛謹(jǐn)慎，慎用權(quán)力，知人善任，能夠與人團(tuán)結(jié)共事，而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。
有了成績(jī)歸功于大家，出了問(wèn)題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，關(guān)心下屬要一視同仁，始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。 三、辦公室主任的主要工作 （一）堅(jiān)持“一個(gè)原則” 就是要堅(jiān)持上為黨組、局領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)，下為干部服務(wù)的原則。
辦公室工作千頭成緒，紛繁復(fù)雜，涉及日常事務(wù)、政務(wù)調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)、部門(mén)創(chuàng)建、后勤服務(wù)等。 既是“忙家”、“雜家”，又是“管家”，很多具體的事情涉及到干部職工的切身利益。
因此，必須把服務(wù)于全局的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn)，信息圍繞決策轉(zhuǎn)。 從而使工作目標(biāo)更。
3.辦公室如何提高人員安全意識(shí)
1。
1安全第一、預(yù)防為主（1）以“零安全事故”為管理目標(biāo)，充分發(fā)揮安委會(huì)的組織協(xié)調(diào)與督導(dǎo)作用。制定參建單位安全責(zé)任的規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范工程建設(shè)安全管理。
對(duì)工程的安全管理體制、參建各方的職責(zé)、安全管理規(guī)定與要求、事故報(bào)告和事故調(diào)查、處理與結(jié)案等作出了嚴(yán)格規(guī)定并納入合同條款。 （2）明確安全總監(jiān)辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)，規(guī)定了安全總監(jiān)的工作方式。
對(duì)工程施工安全進(jìn)行有權(quán)威性的監(jiān)督，履行培訓(xùn)、組織、檢查、監(jiān)督職責(zé)。（3）安全辦公室每周分部位組織相關(guān)監(jiān)理、施工單位和安全總監(jiān)對(duì)工地進(jìn)行安全巡查。
安全巡查要求施工單位值班生產(chǎn)負(fù)責(zé)人參加，以及時(shí)落實(shí)安全監(jiān)理的整改意見(jiàn)。 （4）堅(jiān)持召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì)制度。
（5）除堅(jiān)持外業(yè)檢查外，安全總監(jiān)辦加強(qiáng)了對(duì)施工單位的內(nèi)業(yè)檢查。內(nèi)業(yè)檢查分為9個(gè)方面，即①施工協(xié)調(diào)會(huì)、安全指示書(shū)②新進(jìn)場(chǎng)人員培訓(xùn)情況③特殊工種人員安全培訓(xùn)及登記情況④專(zhuān)項(xiàng)自查檢查情況⑤安全文明施工自查情況⑥安全巡查記錄、安全日志及向上級(jí)匯報(bào)情況⑦計(jì)劃書(shū)、作業(yè)程序書(shū)制訂情況⑧起吊作業(yè)計(jì)劃的制訂制度⑨班前會(huì)、預(yù)知危險(xiǎn)活動(dòng)開(kāi)展情況等。
1。2以人為本，教育為先（1）開(kāi)好班前會(huì)，充分發(fā)揮班前會(huì)預(yù)知危險(xiǎn)作用。
安全總監(jiān)辦組織監(jiān)理、施工單位對(duì)班前會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行反復(fù)抽查和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，使班前會(huì)逐步規(guī)范。通過(guò)班前5分鐘講話(huà)，對(duì)規(guī)范勞保著裝、認(rèn)知防范危險(xiǎn)、提高職工安全意識(shí)起到有效促進(jìn)作用。
（2）施工單位按照總監(jiān)辦的要求，組織三級(jí)安全教育，所有員工（含民工）全部持證上崗。做到計(jì)劃、組織、教材、人員、培訓(xùn)、時(shí)間六落實(shí)。
有效地提高了全員的安全意識(shí)。（4）開(kāi)展形式多樣的安全教育活動(dòng)，加強(qiáng)員工的技能訓(xùn)練，寓教育于活動(dòng)之中。
例如，施工單位通過(guò)開(kāi)展大型門(mén)塔機(jī)防雷雨、防大風(fēng)演習(xí)，消防演習(xí)，班組長(zhǎng)班前會(huì)講話(huà)競(jìng)賽、安全知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，提高了廣大員工技術(shù)操作水平、臨危應(yīng)變能力和安全意識(shí)，激發(fā)了員工關(guān)注安全生產(chǎn)的熱情。 1。
3加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，健全安全生產(chǎn)管理責(zé)任體制安全管理主要抓了六個(gè)方面的工作：一是以服務(wù)工程建設(shè)為中心；二是加深對(duì)“雙零”管理目標(biāo)的認(rèn)識(shí)（零質(zhì)量事故、零安全事故）；三是三個(gè)階段控制：事前事故預(yù)防（安全作業(yè)程序指導(dǎo)書(shū)、班前會(huì)、預(yù)知危險(xiǎn)活動(dòng)），事中過(guò)程控制（安全檢查、倉(cāng)面安全措施簽證），事后的妥善處理（隱患整改、事故的調(diào)查處理）；四是“三峽工程安全生產(chǎn)十項(xiàng)硬性規(guī)定”的落實(shí)；五是對(duì)嚴(yán)重違章的五項(xiàng)處理制度：①通報(bào)制度②說(shuō)清楚制度③停工整改制度④經(jīng)濟(jì)處罰制度⑤離崗學(xué)習(xí)制度；六是“預(yù)知危險(xiǎn)活動(dòng)”的試點(diǎn)及推廣。 1。
4雇主責(zé)任險(xiǎn)實(shí)行雇主責(zé)任險(xiǎn)，為所有參建者投保，為他們解除后顧之憂(yōu)。
4.辦公室安全隱患有哪些
1、工作區(qū)環(huán)境隱患。
工作區(qū)環(huán)境隱患主要有：門(mén)窗、天花板、地、墻的破損，辦公室光線(xiàn)、空氣、溫度、噪音等對(duì)人的影響，空間過(guò)小，地面打滑等。
2、辦公家具與設(shè)備隱患。
辦公家具與設(shè)備隱患有：辦公家具破損、有突出的棱角，辦公家具擺放不當(dāng)，辦公家具中堆放東西太多太高，辦公家具不符合人體力學(xué)，辦公設(shè)備過(guò)期使用，設(shè)備接線(xiàn)松開(kāi)、絕緣不好或拖線(xiàn)太長(zhǎng)，辦公設(shè)備電荷過(guò)大，消防設(shè)施失靈等。
3、工作人員行為習(xí)慣隱患。由于辦公室工作人員安全意識(shí)不強(qiáng)或行為習(xí)慣不良，也會(huì)帶來(lái)一些安全隱患。
主要有：站在轉(zhuǎn)椅上舉放物品，亂扔煙頭，沒(méi)有關(guān)上的抽屜柜門(mén)擋道，離開(kāi)辦公室不鎖門(mén)，下班回家不關(guān)電源等。
4、辦公室物品堆放的隱患。
主要有：重的或大的物品放在位置較高的地方，物品擋住消防通道，易燃物品放在電器旁邊，大量廢紙堆放在辦公室內(nèi)。
5、辦公室用電隱患。
主要有：辦公室電器大多是插座供電，使用時(shí)插用過(guò)多電器，造成插座、插頭嚙合不良發(fā)熱失火；讓電器長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)，容易造成電器損壞或誘發(fā)火災(zāi)；只使用方便順手的墻體插座而閑置其他，造成該插座電線(xiàn)加速老化，或因電流過(guò)載導(dǎo)致火災(zāi)或爆炸。
便攜式電器一般體積較小，散熱性差，容易產(chǎn)生自燃事故，使用時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離桌面、臺(tái)布等可燃物體，并隨時(shí)查看其工作溫度；
為了讓大家上班能隨時(shí)喝上熱水，很多辦公室的飲水機(jī)都“長(zhǎng)年不休”，然而熱水罐內(nèi)發(fā)熱圈反復(fù)啟動(dòng)，容易造成飲水機(jī)損壞，從而誘發(fā)火災(zāi)；堆放雜物阻塞樓梯門(mén)及消防通道，電線(xiàn)及電話(huà)線(xiàn)未遠(yuǎn)離通道，絆倒通過(guò)的人。
5.辦公室工作需要學(xué)習(xí)哪些知識(shí)
1、具備一定的政治理論水平。
在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時(shí)注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時(shí)，要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)，文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力以及工作方法，如果不具備這一點(diǎn)，那么不論起草文件還是開(kāi)會(huì)發(fā)言答復(fù)問(wèn)題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問(wèn)題，只能是和“稀泥”。
3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室的所有工作，辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉，而且要對(duì)本部門(mén)整個(gè)工作有所了解。
只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。
6.辦公室工作培訓(xùn)怎樣做好行政管理員
辦公室行政管理流程一、員工任職崗位管理辦公室是本公司人力資源管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)各崗位任職條件的確定及薪酬福利、員工培訓(xùn)的實(shí)施工作，負(fù)責(zé)員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定工作。
人事培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)的日常管理工作，并參與有關(guān)培訓(xùn)及其他措施的策劃、實(shí)施和評(píng)價(jià)工作。重要崗位、關(guān)鍵崗位人員變更執(zhí)行品牌相關(guān)申請(qǐng)流程。
辦公室明確各崗位人員有關(guān)的學(xué)歷教育、工作經(jīng)驗(yàn)的適用要求，編制《崗位描述》報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批，并作為招聘、安排人員、培訓(xùn)的主要依據(jù)。重要/關(guān)鍵崗位的變更，必須按規(guī)定的流程申請(qǐng)，并經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。
對(duì)崗位人員從教育、培訓(xùn)、技能及工作經(jīng)驗(yàn)四個(gè)方面進(jìn)行崗位能力評(píng)定，評(píng)定合格上崗，由辦公室編制本公司的員工花名冊(cè)。二、員工的培訓(xùn)人事培訓(xùn)主管組織培訓(xùn)參加外部培訓(xùn)人員在培訓(xùn)完成后一周內(nèi)，向其他相關(guān)員工轉(zhuǎn)達(dá)培訓(xùn)內(nèi)容。
新員工由人事培訓(xùn)主管統(tǒng)一組織培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：上海大眾的背景介紹和企業(yè)文化；公司的企業(yè)背景、企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度；產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識(shí)；安全環(huán)保知識(shí)及《員工手冊(cè)》等。在職員工的深化培訓(xùn)要制定培訓(xùn)計(jì)劃，人事培訓(xùn)主管根據(jù)《公司人力資源基礎(chǔ)信息表》和《年經(jīng)銷(xiāo)商人數(shù)配置表》了解公司現(xiàn)有人力資源情況，并根據(jù)不同崗位的需求及員工填寫(xiě)的《培訓(xùn)申請(qǐng)表》制定《公司年內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表》，培訓(xùn)計(jì)劃可以按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
內(nèi)部培訓(xùn)的主要包括：服務(wù)技術(shù)類(lèi)的內(nèi)部培訓(xùn)：在接到培訓(xùn)資料五日內(nèi)，由人事培訓(xùn)主管組織，技術(shù)總監(jiān)、服務(wù)經(jīng)理等相關(guān)責(zé)任人主持培訓(xùn)。附件類(lèi)內(nèi)部培訓(xùn)：在接到培訓(xùn)資料五日內(nèi)，由人事培訓(xùn)主管組織，附件經(jīng)理主持培訓(xùn)。
其他內(nèi)容的培訓(xùn)：由人事培訓(xùn)主管組織實(shí)施，相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人主持培訓(xùn)。其他培訓(xùn)：如參加學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)等專(zhuān)題培訓(xùn)，由個(gè)人提出申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理同意后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后參加培訓(xùn)。
對(duì)特殊工種人員培訓(xùn)，如油漆工、焊接工、檢驗(yàn)員等，須經(jīng)有資質(zhì)部門(mén)組織培訓(xùn)，考試合格后，由有關(guān)部門(mén)發(fā)證認(rèn)可，持證上崗。每次內(nèi)部培訓(xùn)，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《內(nèi)部培訓(xùn)參加者名單》，培訓(xùn)結(jié)束后將有關(guān)記錄、試卷等交辦公室存檔。
外出培訓(xùn)應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后將成績(jī)單或結(jié)業(yè)、培訓(xùn)證書(shū)等送辦公室核實(shí)登記、保存。人事培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案并保存各類(lèi)培訓(xùn)記錄。
三、文件的發(fā)放與管理1、外來(lái)文件由辦公室歸口接收，經(jīng)行政經(jīng)理或管理者代表（管理者代表負(fù)責(zé)體系文件）確認(rèn)審批后，發(fā)放至有關(guān)職能部門(mén)后歸檔管理。2、電子郵件文件在原稿上，審批其適用性，由辦公室填寫(xiě)《郵件接收記錄登記表》并發(fā)放至有關(guān)職能部門(mén)后歸檔管理。
3、審批文件的符合性、充分性、適宜性及文件間的協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé)，審批時(shí)填寫(xiě)《文件審批表》，以作為審批的依據(jù)。文件審批時(shí)，同時(shí)確定文件的發(fā)放范圍。
4、除上海大眾規(guī)定的記錄表格外，記錄表格由使用部門(mén)編制，管理者代表審批后，辦公室備案。5、經(jīng)批準(zhǔn)后的文件，由辦公室填寫(xiě)《受控文件清單》，以對(duì)文件進(jìn)行管理。
辦公室按確定的文件發(fā)放范圍，統(tǒng)一印制，原審批件歸檔保存，存入計(jì)算機(jī)的文件均留備份。6、文件發(fā)放時(shí)，辦公室填寫(xiě)《文件發(fā)放（回收）記錄表》，履行發(fā)放手續(xù)，領(lǐng)用人簽字。
文件發(fā)放應(yīng)確保使用處能獲得適用文件的有效版本。7、文件持有者須妥善保管文件，不得隨意涂改，防止丟失或損壞。
如發(fā)生丟失或損壞等情況時(shí)，須報(bào)辦公室重新辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。8、電子文件須標(biāo)識(shí)清晰，以免新舊版本混用。
9、電子文件只能使用，不能更改，確需修改的，經(jīng)辦公室統(tǒng)一修改后，經(jīng)管理者代表審批后，繼續(xù)使用。10、各部門(mén)收到的各類(lèi)外來(lái)文件須到辦公室備案登記，其適用性由管理者代表確認(rèn)，辦公室再發(fā)放到相關(guān)部門(mén)，建立《外來(lái)文件清單》，并及時(shí)更新。
11、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司質(zhì)量手冊(cè)的附錄《主要法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單》隨時(shí)進(jìn)行更新。四、員工的招聘各部門(mén)根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源情況，填制《年經(jīng)銷(xiāo)商人數(shù)配置表》，報(bào)人事培訓(xùn)主管，人事培訓(xùn)主管根據(jù)崗位需求情況和各部門(mén)的用人需求情況，擬出招聘計(jì)劃，由總經(jīng)理審批后，按招聘計(jì)劃實(shí)施招聘。
辦公室受理應(yīng)聘者申請(qǐng)，填寫(xiě)《公司應(yīng)聘人員求職申請(qǐng)表》，由人事培訓(xùn)主管和用人部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理共同進(jìn)行面試。應(yīng)聘者體檢合格后，擇優(yōu)錄用。
根據(jù)各部門(mén)的崗位申請(qǐng)，安排應(yīng)聘者試用，簽訂勞動(dòng)合同并約定試用期，試用期后符合要求，正式錄用。人事培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)填寫(xiě)《公司人力資源基礎(chǔ)信息表》。
人事培訓(xùn)主管將本次招聘的總體效果反饋給總經(jīng)理。五、行政后勤保障管理1、辦公室每季度記錄水表、電表的用量，對(duì)用水、用電增加量進(jìn)行原因分析，尋找節(jié)能機(jī)會(huì)。
2、檢查衛(wèi)生間水箱和所有閥門(mén)水龍頭的完好情況，防止漏水。3、消防設(shè)施要按消防部門(mén)的相關(guān)文件要求配置齊全，環(huán)保協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)定期檢查，對(duì)失去應(yīng)急能力的消防設(shè)施，要及時(shí)進(jìn)行檢修、更換或增加。
4、收集有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范文件的收集、整理，并實(shí)施文件的更新，保證所屬文件處于有效期內(nèi)。5、組織公司內(nèi)職業(yè)健康和安全知識(shí)、新法律法規(guī)的有關(guān)培訓(xùn)，作好記錄；并負(fù)責(zé)建立職業(yè)健康安全方面的資料庫(kù)，以備查詢(xún)。
6、對(duì)新上崗的員工進(jìn)。
7.安全管理知識(shí)包括哪些培訓(xùn)內(nèi)容
安全管理知識(shí)的培訓(xùn)包括安全管理體系、安全管理方案和應(yīng)急管理方案的培訓(xùn)。
安全管理體系的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于： （1） 安全（HSE和社會(huì)安全）方針、理念、政策； （2） 安全目標(biāo)和指標(biāo)； （3） 安全管理的組織和責(zé)任； （4） 崗位基本技能要求； （5） 崗位風(fēng)險(xiǎn)i只別； （6） 崗位操作規(guī)程； （7） 安全管理規(guī)范、程序等； （8） 相關(guān)法律、法規(guī)及其他要求； （9） 工藝和設(shè)備要求； （10） 事故和意外事件的教訓(xùn)； （11） 應(yīng)急響應(yīng)。 安全管理方案的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于： （1） 基層安全建設(shè)； （2） 作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全管理； （3） 安全規(guī)范、規(guī)程和指南； （4） 安全管理方案的制訂和實(shí)施； （5） 安全設(shè)施、裝備和資源； （6） 職業(yè)安全健康和環(huán)境保護(hù)基礎(chǔ)知識(shí)； （7） 各種典型安全事故案例分析。
應(yīng)急管理方案的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于： （1） 應(yīng)急預(yù)案主要內(nèi)容； （2） 應(yīng)急反應(yīng)程序； （3） 境外突發(fā)事件處理經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)。
