在旅游者的維權(quán)意識越來越強(qiáng)烈、旅游過程存在著眾多的不可預(yù)見性、以及利潤與風(fēng)險不成比例的情況下,旅游操作各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都要把“安全第一,預(yù)防為主”的思想放在首位,事先作好各種防漏堵缺工作,降低風(fēng)險,杜絕可怕的“歸零”現(xiàn)象。
本文中,我主要是談?wù)劙踩鹿实母甙l(fā)段——在旅游過程中,團(tuán)隊(duì)的靈魂——導(dǎo)游,在防范安全事故方面所應(yīng)具有的安全意識。 一、住宿安全 要清楚客人所住房間的樓層、位置及領(lǐng)隊(duì)或全陪的房間和酒店的安全緊急通道,一旦發(fā)生情況,能組織客人迅速、安全的撤離現(xiàn)場,避免傷亡。
提醒客人出門請攜帶好自己的房間鑰匙,貴重物品隨身保管或寄存,不要托付他人去自己房間取東西;提醒樓層服務(wù)員不要貿(mào)然給未持鑰匙而要進(jìn)入自己或他人房間的客人開門,防止不法之徒打著“我的鑰匙忘在房間里了”“我們是一個團(tuán)的”旗號偷盜客人財物。 提醒客人睡前關(guān)好窗戶,搭上門扣。
今年十月,我?guī)F(tuán)入住在四川峨眉山大酒店,半夜一點(diǎn),保安打電話說,我的窗戶沒有關(guān)好,我一檢查果然是下午通風(fēng)時忘記關(guān)窗了,我們住在二樓,下面是一人高的柵欄和灌木叢,我出全陪身上帶了不少現(xiàn)金,想想真是可怕。不要給陌生人開門,如遇從事色情服務(wù)的人硬闖進(jìn)門,要及時報警。
將自己的房間號及聯(lián)系方式告知全陪及客人;如給客人房間打電話時,請先自報家門。 二、行車安全 出團(tuán)前一天(最少在24小時以前,如車輛有變化,有調(diào)整的時間),與司機(jī)訂兌接頭地點(diǎn)及時間;可順路搭司機(jī)的車去接團(tuán),忌讓司機(jī)專程繞路接送。
如發(fā)現(xiàn)司機(jī)要攜帶家屬或其他閑雜人員隨團(tuán),要勸其中止行為或立即報告旅行社請示處理,若有副手司機(jī)或公司的業(yè)務(wù)人員(比如質(zhì)監(jiān)人員、實(shí)習(xí)導(dǎo)游)隨團(tuán),要安排其坐在最前面(不能是主座)或最后面的位置,不要坐在客人當(dāng)中,以防發(fā)生財物丟失或其他事情時產(chǎn)生嫌疑,說不清楚。 要照顧好客人上下車,待全部客人都坐穩(wěn)后再示意司機(jī)開車;在向客人宣布長途車程所需時間時,應(yīng)比實(shí)際時間富余出半個小時。
提醒司機(jī)注意行車安全,行駛中堅(jiān)持安全禮讓,不開“英雄車”,斗氣車,車輛行駛要保持既快又穩(wěn),少有顛簸。在長途行進(jìn)時,要保持清醒,忌與客人一起呼呼大睡,可適當(dāng)與司機(jī)聊聊天、放點(diǎn)音樂,防止司機(jī)犯困;尤其是在雨、雪、霧的天氣,或在趟河、陡坡、拐彎多的路上行駛時要提醒司機(jī)小心慢行,盡量不要讓客人睡覺,因?yàn)槿缬鼍o急情況,清醒的客人其防御反應(yīng)肯定比睡著的客人快。
在雨、雪、霧的天氣走山路時,導(dǎo)游和司機(jī)應(yīng)就前方路況多渠道打聽,落實(shí)沒有問題后方可前進(jìn)。切忌抱有“估計(jì)、大概、應(yīng)該沒問題”的心理僥幸前進(jìn)。
尤其現(xiàn)在好多司機(jī)是自己包車在跑,擔(dān)心繞路要增加油費(fèi),故而硬著頭皮往前沖,為事故埋下了隱患!我社在十月下旬就發(fā)生過這樣一次險情:從山西大同赴五臺山,到山腳下時天上下起了小雪,司陪人員對路況估計(jì)不足,貿(mào)然前進(jìn),結(jié)果雪越下越大,到了半山腰路最窄的地方被半人高的雪埋住無法前進(jìn),更無法倒車。 后來多虧五臺山風(fēng)景區(qū)政府鼎力相助,調(diào)動了當(dāng)?shù)氐奈渚?、消防官兵?0多人才把客人安全解救出來!另外,山里的氣候多變,夜間氣溫驟然會降至很低,在擁有名山大川溝谷等風(fēng)景區(qū)處,在秋冬季節(jié)里,導(dǎo)游應(yīng)提醒司機(jī)進(jìn)入這些地方前(特別是在此住宿的)加負(fù)號油,如果沒有加到標(biāo)準(zhǔn)油,要提醒司機(jī)最好半夜起來發(fā)動發(fā)動車。
行程計(jì)劃外加景點(diǎn),應(yīng)就時間是否允許、所需路程、路況提前與司機(jī)溝通,取得司機(jī)的配合方可,不能為了加景點(diǎn)而催促司機(jī)開快車、猛車(原則上客人同意加景點(diǎn)后也要先完成計(jì)劃內(nèi)行程,不能怕客人有變動而本末倒置);反之,對于司機(jī)提出的加景點(diǎn)、加購物店等要求如果不合理,也要婉轉(zhuǎn)拒絕。 阻止司機(jī)酒后駕車。
團(tuán)隊(duì)在即將結(jié)束的最后一天,客人們?yōu)榱吮硎靖兄x,往往要請司機(jī)喝酒,提醒司機(jī)要淺嘗轍止,也要適度的勸阻客人,尤其是用餐和住宿不在一家酒店的團(tuán)隊(duì)。 阻止司機(jī)空余時間套團(tuán)或空車赴異地接團(tuán)時途中攬客上車。
有一回,我和司機(jī)帶團(tuán)從太原赴五臺山,到達(dá)后是下午5點(diǎn),吃晚飯時沒見到司機(jī),第二天看到司機(jī)哈欠連天,一追問才知道,司機(jī)放下我們后又返回了太原,連夜拉了另外一批客人上來。 天哪,從太原到五臺山單程要4個多小時,也就是說司機(jī)連著12個小時跑了近800公里的路,直至凌晨3點(diǎn)才睡下,他這種精神狀態(tài)如何能保證第二天的行車安全? 行進(jìn)途中如需休息,應(yīng)選擇在有寬敞便道,視野開闊的地方;衛(wèi)生間或出售土特產(chǎn)處要選擇與停車位置在同一方向的,盡量不選公路對面的,避免讓客人穿過車輛快速行駛的公路。
通常,很多地方的司機(jī)都選擇將車停在加油站里,但這時又要提醒客人不能抽煙。 提醒暈車船機(jī)的客人提前服用暈車藥,并且上車后不要頻繁走動,產(chǎn)生暈覺后,可有手腕及肚臍處各貼一塊麝香膏,以起到防暈的作用。
三、行李安全 當(dāng)接到行李員運(yùn)送的客人行李時,導(dǎo)游要先將行李在旅游車行李廂前排列好,集中清點(diǎn),待所有客人都確認(rèn)好自己的行李后,方可將行李裝上車。 裝廂前還要提醒客人,將白天游覽所需物品都帶至車上,中途將不再打開行李廂。
導(dǎo)游是第一線接待人員,整體素質(zhì)的好壞、服務(wù)質(zhì)量的高低,嚴(yán)重影響旅游企業(yè)的社會聲譽(yù),也直接關(guān)系到一個國家或地區(qū)的形象。
做好導(dǎo)游工作需要旅游行政管理部門、旅游院校、游客和旅行社企業(yè)等各方面進(jìn)行綜合監(jiān)管、教育培訓(xùn)和協(xié)調(diào)配合,尤其需要導(dǎo)游本人時刻以游客需求為中心,下大力氣提升自身綜合素質(zhì)。人格魅力是感染游客的法寶導(dǎo)游要帶好團(tuán)隊(duì),必須有一定的威信作基礎(chǔ)。
威信是由導(dǎo)游的個人道德品質(zhì)和人格魅力鑄成的,而人格魅力是感染游客的法寶。導(dǎo)游想要具有感染游客的人格魅力,必須做好四個方面: 一是把握價值取向,具有向心力。
導(dǎo)游人員對旅游團(tuán)隊(duì)的吃、住、行、游、購、娛等活動全面負(fù)責(zé),必須當(dāng)好游客的主心骨,始終站在游客立場上,明辨是非曲直、認(rèn)準(zhǔn)價值取向,不隨波逐流。 二是牢記崗位責(zé)任,具有免疫力。
能不能過好金錢關(guān)是檢驗(yàn)原則性強(qiáng)弱的試金石,是掂量其人格魅力的秤盤星。關(guān)鍵在于慎獨(dú),時刻告誡自己事事出于游客心。
三是強(qiáng)化職業(yè)素質(zhì),具有自控力。個別導(dǎo)游知錯犯錯的根源在于經(jīng)不起種種誘惑,缺乏內(nèi)在的定力。
要加強(qiáng)道德修養(yǎng)和世界觀改造,牢守游客原則防線、思想道德防線和法律法規(guī)防線,不伸手、不越軌,處處體現(xiàn)職業(yè)道德高境界,時時顯示服務(wù)技能真水平,才能真正贏得游客的信賴。 四是待客公正平等,具有親和力。
導(dǎo)游要為游客進(jìn)行長時間面對面的服務(wù)工作,擺正心態(tài)和和諧處理各種關(guān)系十分重要,要學(xué)會尊重、體貼和關(guān)心每一位游客,要做到服務(wù)全面性和針對性的有機(jī)結(jié)合。對部分旅游者出現(xiàn)的思想波動不橫加指責(zé),對少數(shù)游客存在的缺點(diǎn)不諷刺挖苦,對個別客人遇到的困難不袖手旁觀。
青春活力是激發(fā)游興的根本 提高游客滿意度的關(guān)鍵在于激發(fā)旅游者的游興,要想使游客在整個旅游活動過程中始終保持旺盛的精力、高昂的興致,導(dǎo)游自己必須做到青春洋溢、活力四射,具有出色的鼓動能力和誘導(dǎo)作用。 一是要講解生動。
要安排多彩的節(jié)目、動聽的故事和運(yùn)用感人至深的情感來憑吊古跡文物,要充分考慮游客人身財產(chǎn)安全、旅游心理和個體細(xì)致生活服務(wù)。 二是要詳細(xì)了解旅游全過程的各種情況,掌握及時與旅游團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通的方法。
成功地帶領(lǐng)、組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì),需要導(dǎo)游工作團(tuán)隊(duì)(全陪、領(lǐng)隊(duì)、地陪、講解員等)、司機(jī)和旅游者的互相支持,要詳細(xì)了解旅游過程中的情況,掌握如何將了解到的情況告訴司機(jī)、團(tuán)長和旅游者的渠道和方法,多采取鼓舞、激勵等積極的辦法引導(dǎo)大家順利完成旅游活動。 三是要經(jīng)常關(guān)心游客生活。
要與游客打成一片,以自己的實(shí)際行動激發(fā)游客的旅游熱情。要有自知之明,努力克服個人的缺點(diǎn),充分發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),把全體游客集體利益和圓滿完成帶團(tuán)任務(wù)放在首位。
做到時刻鼓動游客不畏困難艱險,能在氣餒時刻使游客面帶微笑,能在困難中獲得必要的外援,能提高團(tuán)隊(duì)的士氣并使游客始終對自己充滿信心。要善于提高凝聚力和士氣,加強(qiáng)游客的團(tuán)結(jié)與協(xié)作精神,贏得游客的支持和幫助。
觀察能力是服務(wù)出色的基礎(chǔ) 敏銳的觀察能力是新形勢下對導(dǎo)游的基本要求,有利于導(dǎo)游選擇對客服務(wù)的適當(dāng)時機(jī)和對旅游活動情況做出預(yù)測,通過及時服務(wù)和正確判斷能夠確保導(dǎo)游提供出色的接待服務(wù)。導(dǎo)游應(yīng)在三方面注意積累: 一是注意總結(jié)。
導(dǎo)游要多了解、學(xué)習(xí)和交流自己和他人的帶團(tuán)日記和工作總結(jié),并使之成為經(jīng)常性行為和良好的工作習(xí)慣。日記和總結(jié)是產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)的源泉,可幫助導(dǎo)游通過借鑒過去帶團(tuán)的成功范例來解決與預(yù)測問題,也可以增強(qiáng)工作的自信心。
二是實(shí)際帶團(tuán)。帶團(tuán)技能可以為確定帶團(tuán)旅游需求提供依據(jù),研究帶團(tuán)藝術(shù)可以確定哪些事情可能辦到,了解游客的旅游動機(jī)有助于完成既定的任務(wù)。
掌握實(shí)際帶團(tuán)觀察力,可使導(dǎo)游制定出協(xié)調(diào)運(yùn)用旅游團(tuán)隊(duì)各種力量以取得預(yù)期帶團(tuán)效果的游覽方案。 三是組織有序。
組織觀察力可使導(dǎo)游關(guān)心游客,使游客積極主動地配合司陪人員和旅游接待相關(guān)部門的工作,有序?qū)嵤┞糜斡?jì)劃,順利進(jìn)行旅游活動。要保持組織觀察力,導(dǎo)游必須親自參加各項(xiàng)活動,為團(tuán)隊(duì)和游客服務(wù),關(guān)心游客的游興、動機(jī)和偏好。
永葆朝氣是工作創(chuàng)新的保證 導(dǎo)游如果沒有朝氣,必然漫不經(jīng)心、萎靡不振,工作也死氣沉沉、枯燥無味。導(dǎo)游有朝氣,就能夠做到開拓進(jìn)取、銳意創(chuàng)新,以新觀念、新辦法、新技能努力開創(chuàng)工作新境界。
導(dǎo)游要做到永葆朝氣,必須做到三不: 一是正視困難不氣餒。導(dǎo)游在帶團(tuán)旅游過程中,常常會因?yàn)闇贤ú粔?、信任不足發(fā)生一些“背黑鍋”的事、受氣的事和不被人理解的事。
要經(jīng)得起這些委屈和誤會,做到做人、做事態(tài)度積極而不消極。 二是負(fù)重奮進(jìn)不低頭。
導(dǎo)游工作任務(wù)十分繁重,新情況、新問題、新任務(wù)、新工作層出不窮,壓力非常大。必須做到負(fù)重奮進(jìn),在壓力面前決不低頭,以充沛的精力、體力和智力進(jìn)行綜合考慮和協(xié)調(diào)配合,努力推動旅游工作的順利開展。
三是勇于開拓不后退。導(dǎo)游不能局限于原有的老套路、過去的舊辦法,不能被旅游行業(yè)的條條框框束縛住自己的視野和思路,要樂于從各行各業(yè)汲取新觀念、不斷從游客的現(xiàn)實(shí)需要中接受新事物,工作中要體現(xiàn)出一種敢于突破常規(guī)、敢于突破。
導(dǎo)游是第一線接待人員,整體素質(zhì)的好壞、服務(wù)質(zhì)量的高低,嚴(yán)重影響旅游企業(yè)的社會聲譽(yù),也直接關(guān)系到一個國家或地區(qū)的形象。
做好導(dǎo)游工作需要旅游行政管理部門、旅游院校、游客和旅行社企業(yè)等各方面進(jìn)行綜合監(jiān)管、教育培訓(xùn)和協(xié)調(diào)配合,尤其需要導(dǎo)游本人時刻以游客需求為中心,下大力氣提升自身綜合素質(zhì)。人格魅力是感染游客的法寶導(dǎo)游要帶好團(tuán)隊(duì),必須有一定的威信作基礎(chǔ)。
威信是由導(dǎo)游的個人道德品質(zhì)和人格魅力鑄成的,而人格魅力是感染游客的法寶。導(dǎo)游想要具有感染游客的人格魅力,必須做好四個方面: 一是把握價值取向,具有向心力。
導(dǎo)游人員對旅游團(tuán)隊(duì)的吃、住、行、游、購、娛等活動全面負(fù)責(zé),必須當(dāng)好游客的主心骨,始終站在游客立場上,明辨是非曲直、認(rèn)準(zhǔn)價值取向,不隨波逐流。 二是牢記崗位責(zé)任,具有免疫力。
能不能過好金錢關(guān)是檢驗(yàn)原則性強(qiáng)弱的試金石,是掂量其人格魅力的秤盤星。關(guān)鍵在于慎獨(dú),時刻告誡自己事事出于游客心。
三是強(qiáng)化職業(yè)素質(zhì),具有自控力。個別導(dǎo)游知錯犯錯的根源在于經(jīng)不起種種誘惑,缺乏內(nèi)在的定力。
要加強(qiáng)道德修養(yǎng)和世界觀改造,牢守游客原則防線、思想道德防線和法律法規(guī)防線,不伸手、不越軌,處處體現(xiàn)職業(yè)道德高境界,時時顯示服務(wù)技能真水平,才能真正贏得游客的信賴。 四是待客公正平等,具有親和力。
導(dǎo)游要為游客進(jìn)行長時間面對面的服務(wù)工作,擺正心態(tài)和和諧處理各種關(guān)系十分重要,要學(xué)會尊重、體貼和關(guān)心每一位游客,要做到服務(wù)全面性和針對性的有機(jī)結(jié)合。對部分旅游者出現(xiàn)的思想波動不橫加指責(zé),對少數(shù)游客存在的缺點(diǎn)不諷刺挖苦,對個別客人遇到的困難不袖手旁觀。
青春活力是激發(fā)游興的根本 提高游客滿意度的關(guān)鍵在于激發(fā)旅游者的游興,要想使游客在整個旅游活動過程中始終保持旺盛的精力、高昂的興致,導(dǎo)游自己必須做到青春洋溢、活力四射,具有出色的鼓動能力和誘導(dǎo)作用。 一是要講解生動。
要安排多彩的節(jié)目、動聽的故事和運(yùn)用感人至深的情感來憑吊古跡文物,要充分考慮游客人身財產(chǎn)安全、旅游心理和個體細(xì)致生活服務(wù)。 二是要詳細(xì)了解旅游全過程的各種情況,掌握及時與旅游團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通的方法。
成功地帶領(lǐng)、組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì),需要導(dǎo)游工作團(tuán)隊(duì)(全陪、領(lǐng)隊(duì)、地陪、講解員等)、司機(jī)和旅游者的互相支持,要詳細(xì)了解旅游過程中的情況,掌握如何將了解到的情況告訴司機(jī)、團(tuán)長和旅游者的渠道和方法,多采取鼓舞、激勵等積極的辦法引導(dǎo)大家順利完成旅游活動。 三是要經(jīng)常關(guān)心游客生活。
要與游客打成一片,以自己的實(shí)際行動激發(fā)游客的旅游熱情。要有自知之明,努力克服個人的缺點(diǎn),充分發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),把全體游客集體利益和圓滿完成帶團(tuán)任務(wù)放在首位。
做到時刻鼓動游客不畏困難艱險,能在氣餒時刻使游客面帶微笑,能在困難中獲得必要的外援,能提高團(tuán)隊(duì)的士氣并使游客始終對自己充滿信心。要善于提高凝聚力和士氣,加強(qiáng)游客的團(tuán)結(jié)與協(xié)作精神,贏得游客的支持和幫助。
觀察能力是服務(wù)出色的基礎(chǔ) 敏銳的觀察能力是新形勢下對導(dǎo)游的基本要求,有利于導(dǎo)游選擇對客服務(wù)的適當(dāng)時機(jī)和對旅游活動情況做出預(yù)測,通過及時服務(wù)和正確判斷能夠確保導(dǎo)游提供出色的接待服務(wù)。導(dǎo)游應(yīng)在三方面注意積累: 一是注意總結(jié)。
導(dǎo)游要多了解、學(xué)習(xí)和交流自己和他人的帶團(tuán)日記和工作總結(jié),并使之成為經(jīng)常性行為和良好的工作習(xí)慣。日記和總結(jié)是產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)的源泉,可幫助導(dǎo)游通過借鑒過去帶團(tuán)的成功范例來解決與預(yù)測問題,也可以增強(qiáng)工作的自信心。
二是實(shí)際帶團(tuán)。帶團(tuán)技能可以為確定帶團(tuán)旅游需求提供依據(jù),研究帶團(tuán)藝術(shù)可以確定哪些事情可能辦到,了解游客的旅游動機(jī)有助于完成既定的任務(wù)。
掌握實(shí)際帶團(tuán)觀察力,可使導(dǎo)游制定出協(xié)調(diào)運(yùn)用旅游團(tuán)隊(duì)各種力量以取得預(yù)期帶團(tuán)效果的游覽方案。 三是組織有序。
組織觀察力可使導(dǎo)游關(guān)心游客,使游客積極主動地配合司陪人員和旅游接待相關(guān)部門的工作,有序?qū)嵤┞糜斡?jì)劃,順利進(jìn)行旅游活動。要保持組織觀察力,導(dǎo)游必須親自參加各項(xiàng)活動,為團(tuán)隊(duì)和游客服務(wù),關(guān)心游客的游興、動機(jī)和偏好。
永葆朝氣是工作創(chuàng)新的保證 導(dǎo)游如果沒有朝氣,必然漫不經(jīng)心、萎靡不振,工作也死氣沉沉、枯燥無味。導(dǎo)游有朝氣,就能夠做到開拓進(jìn)取、銳意創(chuàng)新,以新觀念、新辦法、新技能努力開創(chuàng)工作新境界。
導(dǎo)游要做到永葆朝氣,必須做到三不: 一是正視困難不氣餒。導(dǎo)游在帶團(tuán)旅游過程中,常常會因?yàn)闇贤ú粔颉⑿湃尾蛔惆l(fā)生一些“背黑鍋”的事、受氣的事和不被人理解的事。
要經(jīng)得起這些委屈和誤會,做到做人、做事態(tài)度積極而不消極。 二是負(fù)重奮進(jìn)不低頭。
導(dǎo)游工作任務(wù)十分繁重,新情況、新問題、新任務(wù)、新工作層出不窮,壓力非常大。必須做到負(fù)重奮進(jìn),在壓力面前決不低頭,以充沛的精力、體力和智力進(jìn)行綜合考慮和協(xié)調(diào)配合,努力推動旅游工作的順利開展。
三是勇于開拓不后退。導(dǎo)游不能局限于原有的老套路、過去的舊辦法,不能被旅游行業(yè)的條條框框束縛住自己的視野和思路,要樂于從各行各業(yè)汲取新觀念、不斷從游客的現(xiàn)實(shí)需要中接受新事物,工作中要體現(xiàn)出一種敢于突破常規(guī)、敢于突破。
地接在接受任務(wù)后,應(yīng)該掌握旅游團(tuán)以下情況: 1.組團(tuán)信息: 團(tuán)隊(duì)名稱、聯(lián)絡(luò)人姓名、電話號碼、團(tuán)號、旅游團(tuán)的結(jié)算方式、旅游團(tuán)的等級和全陪的姓名。
旅游團(tuán)人數(shù)包括兒童、用車、住房、餐標(biāo)(是否含酒水)等情況。 在食、住、行、游等方面是否有特殊要求,有否特殊要求的游客。
所乘交通工具的情況 掌握特殊要求的注意事項(xiàng) 落實(shí)接待事宜 地接在旅游團(tuán)抵達(dá)的前一天,應(yīng)該與有關(guān)部門和人員落實(shí)。檢查旅游團(tuán)的交通、食宿方面的問題。
落實(shí)旅游車輛,知道司機(jī)的姓名、電話、車型、車號。與司機(jī)定好時間。
2.落實(shí)住房,賓館的位置,名稱、概況、服務(wù)項(xiàng)目和設(shè)施。向賓館核實(shí)房間的數(shù)目,級別是否和接待計(jì)劃相同,是否含早 向賓館提供該團(tuán)抵達(dá)的時間 落實(shí)用餐 地接應(yīng)該提前與有關(guān)餐廳聯(lián)系,確定日程表上安排的每一次用餐的情況。
包括日期、人數(shù)、餐標(biāo)、特殊要求等 3.了解不熟悉的景點(diǎn)的情況 去景點(diǎn)的路線。開放時間,最佳游覽路線,廁所位置,以便活動順利進(jìn)行。
與全陪聯(lián)系,了解接團(tuán)的時間和地點(diǎn),防止漏接、空接事故的發(fā)生。 4.做好物質(zhì)準(zhǔn)備 上團(tuán)前,地接應(yīng)該做好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備,帶好接待計(jì)劃(派團(tuán)單、日程表、意見單、協(xié)議單),結(jié)算憑證(景點(diǎn)門票、房單、餐單)、導(dǎo)游證、社旗、話筒、接站牌。
地接在填寫各種結(jié)算憑證時,具體數(shù)目一定要與該團(tuán)實(shí)到人數(shù)相符。 5. 知識準(zhǔn)備 聯(lián)絡(luò)暢通準(zhǔn)備:備齊并隨身攜帶與有關(guān)接待社各部門、車、餐、賓館等單位的問訊電話號碼。
旅游團(tuán)抵達(dá)前的工作 提前抵達(dá)車站及接站處,核實(shí)到達(dá)的準(zhǔn)確時間迎接旅游團(tuán)。根據(jù)標(biāo)志或其它特征主動問詢。
認(rèn)找旅游團(tuán)。 旅游團(tuán)到達(dá)的服務(wù) 締結(jié)應(yīng)該提醒游客帶齊手提行李和隨身的物品。
引導(dǎo)游客前往登車處,游客上車時,地接應(yīng)該恭候在車門旁,協(xié)助或攙扶游客上車就座,待游客坐穩(wěn)后,禮貌清點(diǎn)游客人數(shù)(切忌用手點(diǎn))人數(shù)到齊坐穩(wěn)后請司機(jī)開車。地陪在旅游車上開始工作前,要將電話調(diào)至靜音或振動。
無緊急事不要在旅游車上打電話。 6.途中服務(wù) 致歡迎詞(歡迎詞要有激情、有特點(diǎn)、有新意、有吸引力能立即把游客吸引到導(dǎo)游身上來,給游客留以深刻的印象) 問候語:各位來賓、各位朋友,大家好,大家辛苦了 歡迎詞:代表所在旅行社、本人幾司機(jī)歡迎游客光臨本地。
介紹語:介紹自己的姓名及所屬單位,介紹司機(jī)。 希望語:表示提供服務(wù)的,誠摯愿望,希望得到合作的醫(yī)院。
祝愿語:預(yù)祝此次旅程愉快、順利。 《〈〈打預(yù)防針〉〉》 首次沿途導(dǎo)游 介紹本地狀況,如地理位置,歷史沿革,人口狀況行政區(qū)的劃分,市政建設(shè)等。
風(fēng)光風(fēng)情介紹:(隨機(jī)應(yīng)變,見人說人,見景說景,與游客同步觀賞) 介紹當(dāng)?shù)氐奶鞖饧俺鲎廛嚽闆r。 7.介紹下榻的飯店:賓館的位置,名稱,星級標(biāo)準(zhǔn),主要設(shè)施的使用方法。
到賓館所需要的時間。入住手續(xù),注意事項(xiàng)(打預(yù)防針) 宣布當(dāng)日和次日的活動安排 叫早時間,早餐時間,集合時間下頓餐的時間 抵達(dá)賓館的服務(wù) 協(xié)助辦理住宿手續(xù) 請領(lǐng)隊(duì)發(fā)放房卡,地接要知道領(lǐng)隊(duì)和全陪的房間號碼。
將自己的聯(lián)系方式告訴領(lǐng)隊(duì)和全陪。以便有事聯(lián)系 貴重物品的寄存 賓館的洗澡水時間、賓館的門禁時間、賓館餐廳的位置、一次性拖鞋滑、賓館毛巾和設(shè)置的問題、提醒客人晚上出去的時候一定要結(jié)伴而行,帶上賓館的聯(lián)系方式、附近商店的位置。
導(dǎo)游要和賓館定好叫早時間,協(xié)助客人入住后遇到的各種問題。導(dǎo)游必須在客人安頓好之后方可走開,走時留下聯(lián)絡(luò)方式。
帶旅游團(tuán)用好第一餐。就餐后不要忘了提醒客人帶好隨身攜帶的物品。
(游客就餐時,提前告訴酒水自理,不要催,讓游客安心吃飯的原則。在游客就餐期間,至少要起身去看兩次)。
餐標(biāo)盯好,(清點(diǎn)菜和湯)搞知游客,讓游客明了。 ~~吃海鮮~~ 吃海鮮時不喝或少喝啤酒,喝啤酒不要急,可多喝白酒。
吃完海鮮不要下海,以免著涼鬧肚子。盡量不要吃海鮮大排擋。
吃海鮮不可吃葡萄,喝白酒不能吃柿子。祝愿游客胃口好。
去景點(diǎn)出發(fā)前的準(zhǔn)備 提前到達(dá)出發(fā)地點(diǎn)(至少10分鐘) 核實(shí)人數(shù) 落實(shí)旅游團(tuán)當(dāng)天的用餐 提醒注意事項(xiàng) 出發(fā)前一天,地陪應(yīng)該向游客預(yù)報天氣情況,游覽景色的地形特點(diǎn),帶好衣服雨具,換上舒適的鞋,這些看來是小事,可會使游客備感親切,感到地陪服務(wù)周到細(xì)致。也可以減少游客生病,扭傷、摔傷等問題的發(fā)生。
準(zhǔn)時集合登車 途中導(dǎo)游,首先上車要問好(餐后要問大家是否吃飽,講解必須面對游客,上車、下車恭候在車門旁,面對的方向不是游客不能去的方向。車上簡單介紹景點(diǎn),讓游客有遐想的空間,引起游客興趣) 8.重申當(dāng)日的活動安排,包括中午、晚餐的地點(diǎn)。
向游客說明到景點(diǎn)所用的時間。視情況介紹新聞。
風(fēng)光導(dǎo)游 介紹游覽的景點(diǎn) 活躍氣氛 例:問候大家,遇到節(jié)假日,可順便說下節(jié)假日的相關(guān)趣事及來歷。 把旅游的行程向大家說明一下 把目的地的情況簡單介紹一下 9.注意事項(xiàng):在車上說好注意事項(xiàng) 進(jìn)入景點(diǎn)以后告訴游客講解的時間,自由活動的時間,告訴游客洗手間的位置,告之回程路線,大家盡量不要離開團(tuán)隊(duì),隨時清點(diǎn)人數(shù)。
走環(huán)型路時,更要告訴游客(如果您累了,煩了,我可以給您指路;山上的岔路很多,如。
二 目前導(dǎo)游服務(wù)活動中的主要問題(一)導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量總體偏低,導(dǎo)游人員素質(zhì)有待提高1、導(dǎo)游人員知識文化素質(zhì)普遍不高在導(dǎo)游人員中,高中(中專)學(xué)歷占41.7%,大專以上學(xué)歷只占48.3%。
綜合素質(zhì)較好的旅游院校畢業(yè)生較少。從事旅游業(yè)的人員參差不齊,學(xué)歷偏低。
這樣的導(dǎo)游隊(duì)伍顯然已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代旅游業(yè)的發(fā)展。2、導(dǎo)游知識和素質(zhì)欠缺,綜合能力差不能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行導(dǎo)游講解,只知道死記硬背導(dǎo)游詞;不能根據(jù)游客的情況運(yùn)用所學(xué)知識編寫導(dǎo)游詞進(jìn)行導(dǎo)游講解;接團(tuán)中經(jīng)常出現(xiàn)漏接、遲接,以及擅自更改線路、增加購物點(diǎn)等;與游客交往缺乏溝通技巧或經(jīng)濟(jì)目的惟一、對于突發(fā)事件缺乏應(yīng)變能力,當(dāng)出現(xiàn)意外情況時不知如何處理,甚至有些導(dǎo)游連基本的講解技能也未過關(guān);部分導(dǎo)游知識面窄,知識結(jié)構(gòu)單一,嚴(yán)重阻礙了旅游服務(wù)質(zhì)量的提高。
我國旅游界缺乏綜合能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才。3、部分導(dǎo)游缺乏基本的職業(yè)道德與旅游發(fā)達(dá)國家相比,我國導(dǎo)游松散的職業(yè)狀態(tài)決定了他們?nèi)鄙贇w屬感,且導(dǎo)游必須應(yīng)付社會偏見與旅行社的壓力,這種雙重困境使導(dǎo)游人員對自己的職業(yè)并不看好。
以至于有些導(dǎo)游完全是應(yīng)付“差事”,導(dǎo)游講解不認(rèn)真,安排食宿不盡心,遇到問題躲著走,用游客評價的話說,“所謂導(dǎo)游充其量只是個領(lǐng)道的”。另外很多導(dǎo)游急功近利、心態(tài)浮燥,賺到錢就趕緊跳槽。
導(dǎo)游人員的職業(yè)倦怠感日漸突顯。(二)導(dǎo)游人員薪金制度不合理1、導(dǎo)游沒有基本工資或基本工資太低隨著旅行社深入改制和市場競爭,大部分導(dǎo)游人員沒有了基本工資,獎金、出團(tuán)補(bǔ)貼被取消,只剩下回扣和少量小費(fèi)。
2、很多旅行社沒有給導(dǎo)游發(fā)放“五險一金”很多旅行社未能給導(dǎo)游人員提供醫(yī)保、社保和養(yǎng)老保險,使得導(dǎo)游人員逐漸第2 / 5頁喪失了工作熱情。導(dǎo)游人員的收入缺乏穩(wěn)定性,只得獲取商品經(jīng)濟(jì)中的“回扣”,“返點(diǎn)”和“小費(fèi)”等等所謂的“灰色收入”。
3、出團(tuán)費(fèi)、獎金等補(bǔ)貼未能體現(xiàn)出導(dǎo)游服務(wù)價值導(dǎo)游人員正常的經(jīng)濟(jì)要求得不到滿足,服務(wù)水準(zhǔn)很難提高。為了滿足自身的利益,在工作中沒有把游客需求放在首位,而是過分地追求個人的經(jīng)濟(jì)利益。
(三)導(dǎo)游人員結(jié)構(gòu)知識老化缺乏個性化服務(wù)由于旅游業(yè)的不斷發(fā)展,導(dǎo)游人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)、不斷充電,才能適應(yīng)日益競爭激烈的導(dǎo)游工作的需要。而大部分導(dǎo)游人員很少有主動學(xué)習(xí)的意識,只是不斷重復(fù)過去的導(dǎo)游詞,看不到旅游景點(diǎn)的發(fā)展變化,在現(xiàn)實(shí)中一些導(dǎo)游在講解中總是按部就班講解,沒有一點(diǎn)新意,用詞非??菰铮屓寺犃朔浅7ξ?。
這使得游客聽了感到厭倦,不配合導(dǎo)游工作,影響了導(dǎo)游服務(wù)的質(zhì)量。因此,進(jìn)行知識更新并與時俱進(jìn)是導(dǎo)游人員所必須做到的。
三 提高導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的思路與對策(一)提高導(dǎo)游準(zhǔn)入門檻,改革導(dǎo)游資格考試制度提高導(dǎo)游員資格準(zhǔn)入學(xué)歷要求,從源頭上保證導(dǎo)游隊(duì)伍素質(zhì),力求兌現(xiàn)導(dǎo)游服務(wù)市場多層次供求平衡,最大限度滿足社會導(dǎo)游服務(wù)的需求。日前,大學(xué)生報考導(dǎo)游的人數(shù)在逐年增長,這有助于導(dǎo)游隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升。
(二) 加強(qiáng)導(dǎo)游員自身素質(zhì)建設(shè)導(dǎo)游代表著國家和地區(qū)的形象,所以需要不斷充電,提高個人的修養(yǎng)和知識層次。優(yōu)秀的導(dǎo)游人員應(yīng)具有良好的服務(wù)意識;較強(qiáng)語言表達(dá)能力;廣博的知識;較強(qiáng)的溝通能力;較高的個人素養(yǎng);良好的組織協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的法制意識;優(yōu)秀的心理品質(zhì)和應(yīng)變能力。
加強(qiáng)導(dǎo)游自身素質(zhì)建設(shè),一方面可以通過自身學(xué)習(xí),另一方面相關(guān)部門要為其提供一個能攝取相關(guān)知識的平臺,促使導(dǎo)游自覺地做好自我素養(yǎng)的提升。(三)規(guī)范旅行社經(jīng)營行為,建立合理的薪酬制度建立一種既能使導(dǎo)游獲得應(yīng)得的回報,又能使導(dǎo)游為其質(zhì)量問題付出代價的激勵機(jī)制,來調(diào)動導(dǎo)游的作業(yè)積極性,保證導(dǎo)游服務(wù)的質(zhì)量。
一是改革不合理的薪金制度,建立合理的薪酬制,提高導(dǎo)游員的物質(zhì)待遇,滿足其合理的物質(zhì)需要,改善導(dǎo)游的生存環(huán)境,使其無后顧之憂。二是建立導(dǎo)游員的職稱評定機(jī)制,不斷第3 / 5頁完善導(dǎo)游晉級制度,使導(dǎo)游隊(duì)伍走向職業(yè)化建設(shè)。
三是采取競爭淘汰機(jī)制激發(fā)導(dǎo)游人員努力工作和不斷學(xué)習(xí)的動力,通過營造競爭氛圍來調(diào)動他們的工作熱情和積極性。通過一系列改革,規(guī)范旅行社經(jīng)營行為,從而建立完善合理的薪酬制度,提高導(dǎo)游人員的工作熱情,以適應(yīng)競爭和形勢發(fā)展的需要。
(四)尊重導(dǎo)游職業(yè)和導(dǎo)游人員有導(dǎo)游聲稱:平時工作非常辛苦,到處賠笑,點(diǎn)頭受氣,社會地位低下;還有人說導(dǎo)游是吃年輕飯的一種職務(wù),所以沒有人愿意干一輩子。導(dǎo)游服務(wù)是一種社會職業(yè),和其他職業(yè)一樣,理應(yīng)受到人們的尊重。
(五)加強(qiáng)培訓(xùn)和繼續(xù)教育針對導(dǎo)游員的現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)有效的措施,加大導(dǎo)游培訓(xùn)事項(xiàng),使培訓(xùn)制度化。要重視導(dǎo)游培訓(xùn)的重要性,拓展培訓(xùn)方式、拓寬培訓(xùn)渠道、完善培訓(xùn)內(nèi)容。
對導(dǎo)游員進(jìn)行全而有序的培訓(xùn),既進(jìn)行經(jīng)營觀念、職業(yè)道德、服務(wù)意識、禮儀社交培訓(xùn),又進(jìn)行法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、講解詞、導(dǎo)游基礎(chǔ)知識等培訓(xùn)。(六)培養(yǎng)緊缺的外語導(dǎo)游人才旅游行政部門要根據(jù)當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展情況特別是入境旅游接待情況,對導(dǎo)游人員隊(duì)伍,特別是外語(例如阿拉伯語、日語、韓。
作為一個導(dǎo)游我們到底應(yīng)該怎么來武裝自己呢 很多時候碰到客人問這問那 答不上來都很尷尬呀 我們導(dǎo)游也是人啊 當(dāng)然也有我們不知道的東西呀 可是客人總是認(rèn)為我們是萬能的一樣什么都知道 要怎么辦呢 在你服務(wù)的范圍內(nèi)的東西你當(dāng)然要掌握得越多越好了,所以,你要不斷的充電了,你不能滿足于一天到晚說一些同樣的話吧!還有,現(xiàn)在所有的旅游者都知道導(dǎo)游要帶客人去買東西拿回扣,所以,當(dāng)一個好導(dǎo)游就是要少帶客人去這樣的場合! 做好導(dǎo)游工作要下大力氣 導(dǎo)游是第一線接待人員,整體素質(zhì)的好壞、服務(wù)質(zhì)量的高低,嚴(yán)重影響旅游企業(yè)的社會聲譽(yù),也直接關(guān)系到一個國家或地區(qū)的形象。
做好導(dǎo)游工作需要旅游行政管理部門、旅游院校、游客和旅行社企業(yè)等各方面進(jìn)行綜合監(jiān)管、教育培訓(xùn)和協(xié)調(diào)配合,尤其需要導(dǎo)游本人時刻以游客需求為中心,下大力氣提升自身綜合素質(zhì)。人格魅力是感染游客的法寶導(dǎo)游要帶好團(tuán)隊(duì),必須有一定的威信作基礎(chǔ)。
威信是由導(dǎo)游的個人道德品質(zhì)和人格魅力鑄成的,而人格魅力是感染游客的法寶。導(dǎo)游想要具有感染游客的人格魅力,必須做好四個方面: 一是把握價值取向,具有向心力。
導(dǎo)游人員對旅游團(tuán)隊(duì)的吃、住、行、游、購、娛等活動全面負(fù)責(zé),必須當(dāng)好游客的主心骨,始終站在游客立場上,明辨是非曲直、認(rèn)準(zhǔn)價值取向,不隨波逐流。 二是牢記崗位責(zé)任,具有免疫力。
能不能過好金錢關(guān)是檢驗(yàn)原則性強(qiáng)弱的試金石,是掂量其人格魅力的秤盤星。關(guān)鍵在于慎獨(dú),時刻告誡自己事事出于游客心。
三是強(qiáng)化職業(yè)素質(zhì),具有自控力。個別導(dǎo)游知錯犯錯的根源在于經(jīng)不起種種誘惑,缺乏內(nèi)在的定力。
要加強(qiáng)道德修養(yǎng)和世界觀改造,牢守游客原則防線、思想道德防線和法律法規(guī)防線,不伸手、不越軌,處處體現(xiàn)職業(yè)道德高境界,時時顯示服務(wù)技能真水平,才能真正贏得游客的信賴。 四是待客公正平等,具有親和力。
導(dǎo)游要為游客進(jìn)行長時間面對面的服務(wù)工作,擺正心態(tài)和和諧處理各種關(guān)系十分重要,要學(xué)會尊重、體貼和關(guān)心每一位游客,要做到服務(wù)全面性和針對性的有機(jī)結(jié)合。對部分旅游者出現(xiàn)的思想波動不橫加指責(zé),對少數(shù)游客存在的缺點(diǎn)不諷刺挖苦,對個別客人遇到的困難不袖手旁觀。
青春活力是激發(fā)游興的根本 提高游客滿意度的關(guān)鍵在于激發(fā)旅游者的游興,要想使游客在整個旅游活動過程中始終保持旺盛的精力、高昂的興致,導(dǎo)游自己必須做到青春洋溢、活力四射,具有出色的鼓動能力和誘導(dǎo)作用。 一是要講解生動。
要安排多彩的節(jié)目、動聽的故事和運(yùn)用感人至深的情感來憑吊古跡文物,要充分考慮游客人身財產(chǎn)安全、旅游心理和個體細(xì)致生活服務(wù)。 二是要詳細(xì)了解旅游全過程的各種情況,掌握及時與旅游團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通的方法。
成功地帶領(lǐng)、組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì),需要導(dǎo)游工作團(tuán)隊(duì)(全陪、領(lǐng)隊(duì)、地陪、講解員等)、司機(jī)和旅游者的互相支持,要詳細(xì)了解旅游過程中的情況,掌握如何將了解到的情況告訴司機(jī)、團(tuán)長和旅游者的渠道和方法,多采取鼓舞、激勵等積極的辦法引導(dǎo)大家順利完成旅游活動。 三是要經(jīng)常關(guān)心游客生活。
要與游客打成一片,以自己的實(shí)際行動激發(fā)游客的旅游熱情。要有自知之明,努力克服個人的缺點(diǎn),充分發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),把全體游客集體利益和圓滿完成帶團(tuán)任務(wù)放在首位。
做到時刻鼓動游客不畏困難艱險,能在氣餒時刻使游客面帶微笑,能在困難中獲得必要的外援,能提高團(tuán)隊(duì)的士氣并使游客始終對自己充滿信心。要善于提高凝聚力和士氣,加強(qiáng)游客的團(tuán)結(jié)與協(xié)作精神,贏得游客的支持和幫助。
觀察能力是服務(wù)出色的基礎(chǔ) 敏銳的觀察能力是新形勢下對導(dǎo)游的基本要求,有利于導(dǎo)游選擇對客服務(wù)的適當(dāng)時機(jī)和對旅游活動情況做出預(yù)測,通過及時服務(wù)和正確判斷能夠確保導(dǎo)游提供出色的接待服務(wù)。導(dǎo)游應(yīng)在三方面注意積累: 一是注意總結(jié)。
導(dǎo)游要多了解、學(xué)習(xí)和交流自己和他人的帶團(tuán)日記和工作總結(jié),并使之成為經(jīng)常性行為和良好的工作習(xí)慣。日記和總結(jié)是產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)的源泉,可幫助導(dǎo)游通過借鑒過去帶團(tuán)的成功范例來解決與預(yù)測問題,也可以增強(qiáng)工作的自信心。
二是實(shí)際帶團(tuán)。帶團(tuán)技能可以為確定帶團(tuán)旅游需求提供依據(jù),研究帶團(tuán)藝術(shù)可以確定哪些事情可能辦到,了解游客的旅游動機(jī)有助于完成既定的任務(wù)。
掌握實(shí)際帶團(tuán)觀察力,可使導(dǎo)游制定出協(xié)調(diào)運(yùn)用旅游團(tuán)隊(duì)各種力量以取得預(yù)期帶團(tuán)效果的游覽方案。 三是組織有序。
組織觀察力可使導(dǎo)游關(guān)心游客,使游客積極主動地配合司陪人員和旅游接待相關(guān)部門的工作,有序?qū)嵤┞糜斡?jì)劃,順利進(jìn)行旅游活動。要保持組織觀察力,導(dǎo)游必須親自參加各項(xiàng)活動,為團(tuán)隊(duì)和游客服務(wù),關(guān)心游客的游興、動機(jī)和偏好。
永葆朝氣是工作創(chuàng)新的保證 導(dǎo)游如果沒有朝氣,必然漫不經(jīng)心、萎靡不振,工作也死氣沉沉、枯燥無味。導(dǎo)游有朝氣,就能夠做到開拓進(jìn)取、銳意創(chuàng)新,以新觀念、新辦法、新技能努力開創(chuàng)工作新境界。
導(dǎo)游要做到永葆朝氣,必須做到三不: 一是正視困難不氣餒。導(dǎo)游在帶團(tuán)旅游過程中,常常會因?yàn)闇贤ú粔颉⑿湃尾蛔惆l(fā)生一些“背黑鍋”的事、受氣的事和不被人理解的事。
要經(jīng)得起這些委屈和誤會,做到做人、做事態(tài)度積極而不消極。 二是負(fù)。
旅游團(tuán)開始參觀游覽之前,地陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定本地節(jié)目安排,并即使通知到每一位游客。
核對、商定日程是旅游團(tuán)抵達(dá)后的一項(xiàng)重要工作,可視作兩國(兩地)間導(dǎo)游人員合作的開始。游客有權(quán)審核活動計(jì)劃,也有權(quán)提出修改意見。
導(dǎo)游人員與游客商定日程,既是對游客的尊重,也是一種禮遇。領(lǐng)隊(duì)希望得到他國導(dǎo)游人員的尊重和協(xié)助,商定日程并宣布活動日程是領(lǐng)隊(duì)的職權(quán)。
在核對、商定日程時,對出現(xiàn)的不同情況,地陪要采取相應(yīng)的措施。 1.領(lǐng)隊(duì)或游客提出小的修改意見或要求增加新的游覽項(xiàng)目時,地陪應(yīng)及時向接待社有關(guān)部門反映,對合理又可滿足的項(xiàng)目應(yīng)盡量安排;需要加收費(fèi)用的項(xiàng)目,地陪要事先向領(lǐng)隊(duì)或游客講明,按關(guān) 規(guī)定收取費(fèi)用;對確有困難無法滿足的要求,地陪應(yīng)向領(lǐng)隊(duì)或游客說明原因并耐心解釋。
2.領(lǐng)隊(duì)或游客提出的要求與原日程不符且又涉及接待規(guī)模時,地陪一般應(yīng)婉拒,并說明我方不便單方面執(zhí)行合同;如有特殊理由,并且是有領(lǐng)隊(duì)提出時,地陪必須請示接待社有關(guān)部門。 3.領(lǐng)隊(duì)(或全陪)手中的接待計(jì)劃與地陪的接待計(jì)劃有部分出入時,地陪應(yīng)及時報告接待社查明原因,分清責(zé)任;若是接待方旅行社的責(zé)任,地陪應(yīng)實(shí)事求是的說明情況并賠禮道歉。
在旅游團(tuán)出發(fā)參觀游覽之前,地陪提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn)后需要做哪些工作? 1.出發(fā)前地陪應(yīng)提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn),并督促旅游車司機(jī)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 2.核實(shí)、清點(diǎn)實(shí)到到人數(shù) 若發(fā)現(xiàn)有游客未到,地陪應(yīng)向領(lǐng)隊(duì)或其他游客問明原因,設(shè)法及時找到;若有的游客愿意留在飯店或不隨團(tuán)活動,地陪要問清情況并妥善安排,必要時報告飯店有關(guān)部門。
3.提醒注意事項(xiàng) 地陪要向游客預(yù)報當(dāng)日天氣和游覽景點(diǎn)的地形、行走路線的長短等情況,必要時提醒游客帶好衣服、雨具及換鞋等。 4.準(zhǔn)點(diǎn)集合登車 地陪要提醒集合時間和地點(diǎn);游客陸續(xù)到達(dá)后,地陪清點(diǎn)實(shí)到人數(shù)并請游客及時上車,此時地陪應(yīng)站在的車門一側(cè),一面招呼大家上車,一面扶助老弱者登車;開車前,地陪要再次清點(diǎn)人數(shù)。
在至參觀游覽途中,地陪應(yīng)該做哪些工作?到達(dá)景點(diǎn)前后應(yīng)交代哪些注意事項(xiàng)? 1.重申當(dāng)日活動安排 開車后,地陪要向游客重申當(dāng)日活動安排,包括午、晚餐的時間地點(diǎn);向游客報告到達(dá)游覽參觀景點(diǎn)途中所需時間;視情況介紹當(dāng)日國內(nèi)外重要新聞。 2.風(fēng)光導(dǎo)游 在前往景點(diǎn)的途中,地陪應(yīng)相機(jī)向游客介紹本地的風(fēng)土人情、自然景觀,回答游客提出的問題。
3.介紹游覽景點(diǎn) 抵達(dá)景點(diǎn)前,地陪應(yīng)向游客介紹該景點(diǎn)的簡要情況,尤其是景點(diǎn)的歷史價值和特點(diǎn)。講解要簡明扼要,目的是為了滿足游客事先想了解有關(guān)知識的心理,激起其游覽景點(diǎn)的欲望,也可節(jié)省到目的地后的講解時間。
4.活躍氣氛 如旅途長。地陪可以與游客討論感興趣的國內(nèi)外問題,或組織適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒踊钴S氣氛。
到達(dá)景點(diǎn)前后,地陪要交代游覽注意事項(xiàng): (1).抵達(dá)景點(diǎn)時,下車前地陪要講清并提醒游客記住旅游車的標(biāo)志、車號和停車地點(diǎn),開車時間。 (2).在景點(diǎn)示意圖前,地陪應(yīng)講明旅游路線、所需時間、集合時間和地點(diǎn)等。
(3).地陪還應(yīng)向游客講明游覽參觀過程中的有關(guān)注意事項(xiàng)。邊境游的旅游團(tuán),地陪在處境前向游客講情旅游目的國的風(fēng)俗、習(xí)慣及注意的事項(xiàng)。
在帶領(lǐng)游客購物時,地陪地職責(zé)時什么?需要注意什么問題? 購物時旅游團(tuán)的一項(xiàng)重要活動,地陪應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待單位制定的游覽活動日程,帶旅游團(tuán)到旅游定點(diǎn)商店購物,避免安排次數(shù)過多,強(qiáng)迫游客購物等問題。 在游客購物時,地陪應(yīng)向全團(tuán)講清停留時間及購物的有關(guān)注意事項(xiàng),介紹本地商品特色,承擔(dān)翻譯工作,如游客需要協(xié)助其辦理商品托運(yùn)手續(xù)。
遇小販強(qiáng)拉強(qiáng)賣時,地陪有責(zé)任提醒游客不要上當(dāng)受騙,不能放任不管。 對商店不按質(zhì)論價、拋售偽劣商品、不提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時,地陪應(yīng)向商店負(fù)責(zé)人反映,維護(hù)游客的利益。
旅游團(tuán)在離開本站(地)之前,地陪應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作? 1.核實(shí)、確認(rèn)交通票據(jù) (1).旅游團(tuán)離開本地的第一天,地陪應(yīng)該核實(shí)該團(tuán)離開的飛機(jī)(火車、輪船)票,核對團(tuán)員、人數(shù)、去向、航班(車次、船次)、起飛(開車、啟航)時間(要做到四核實(shí):計(jì)劃時間、時刻表時間、票面時間、問訊時間)、在哪個機(jī)場(車站、碼頭)啟程等事項(xiàng)。 (2).如果旅游團(tuán)時乘飛機(jī)離境,地陪應(yīng)提醒或協(xié)助領(lǐng)隊(duì)提前72小時確認(rèn)機(jī)票。
2.商定出行李時間 (1).在核實(shí)確認(rèn)了交通票據(jù)之后,地陪應(yīng)先與旅行社行李部聯(lián)系,了解旅行社行李員交接行李的時間(或旅行社規(guī)定的時間),然后再與飯店行李員商定地陪、全陪、領(lǐng)隊(duì)與飯店行李員四方交代行李的時間。 (2).與飯店行李員商定后,再與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定游客出行李的時間,然后通知全團(tuán),同時要向游客講清托運(yùn)行李的具體規(guī)定和注意事項(xiàng)。
3.商定出發(fā)、叫早和早餐時間 (1).因?yàn)樗緳C(jī)比較了解路況,所以地陪一般應(yīng)與旅游車司機(jī)商定出發(fā)時間,向司機(jī)說明該團(tuán)時乘國內(nèi)航班還是乘國際航班離開。為了安排得更合理,還應(yīng)及時與領(lǐng)隊(duì)、全陪商議,確定后及時通知本團(tuán)游客。
(2).如該團(tuán)出發(fā)的時間較早,地陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、全陪商定叫早和用餐的時間并通知游客。如果該團(tuán)需要改變用餐。
注意事項(xiàng)一:出發(fā)的當(dāng)天請注意千萬守時,絕對不能讓客人或者老導(dǎo)游等你。
注意事項(xiàng)二:請注意自己的形象、著裝。千萬不要奇裝異服,女士更加應(yīng)該端莊溫柔,不能讓客人產(chǎn)生不必要的聯(lián)想。并且請一定要整潔并且每天如此。
注意事項(xiàng)三:上車入座的時候聽從老導(dǎo)游的安排,如果老導(dǎo)游沒有特意安排你的座位,請自覺的坐到車子的后面。千萬不要和客人去爭座位。在客人沒有上車之前你自己絕對不要搶先上車,養(yǎng)成在客人上車之前站在車門旁邊等候客人上車的習(xí)慣。
注意事項(xiàng)四:請注意禮貌的問候帶你的導(dǎo)游以及司機(jī)。并且禮貌的和全團(tuán)所有的客人打招呼,簡短明快的表明自己實(shí)習(xí)的身份,并且祝愿客人旅途愉快。但是切記千萬不要說得太多,以免喧賓奪主。
注意事項(xiàng)五:出發(fā)之后請注意自己未經(jīng)允許的話不要在車上隨意說話或者與客人經(jīng)常聊天。切忌自來熟,和客人在下面嘻嘻哈哈,一般不要主動展示自己。
注意事項(xiàng)六:上車以后其實(shí)最主要的工作不是要把老導(dǎo)游講的東西全部背下來。帶久了你就知道,他們講的是他們自己的東西,你學(xué)不會,你也不會用。每個團(tuán)都有自己的情況,導(dǎo)游上車不是千篇一律的完全一樣的講解。再加上每個人也有差異,性格,學(xué)歷,環(huán)境的不同都會造成人與人的不一樣,別人的講解始終都是只適合他的。
注意事項(xiàng)七:行進(jìn)時要做的工作是:了解導(dǎo)游在車上講了什么,他講了哪些知識點(diǎn),哪些是你知道的,哪些是你不知道的,最好能有個記錄。碰到自己以前不知道的知識,要特別的注意,下來以后再來問老導(dǎo)游,這個知識在哪個地方能夠看到,切忌在車上問;了解汽車行進(jìn)的線路,從這個點(diǎn)到那個點(diǎn)的時間(包括購物點(diǎn))。你還要特別注意沿途的廁所在哪里,大概多少時間讓客人上下洗手間。路過一些縣城的話,你還要觀察沿途大概有哪些主要的賓館,具體在什么位置,你要留意沿途的餐廳有哪些,你們是在哪里用的餐,時間大概是幾點(diǎn),用了多少時間。你要留意老導(dǎo)游在車上是如何交代客人的注意事項(xiàng)。
注意事項(xiàng)八:在老導(dǎo)游講解過程當(dāng)中,切忌不要插嘴,就算他講解有什么錯誤,你也絕對不能去指正。在講解的過程中,你絕對不能在下面私自把自己的講解或者了解告訴客人。請記住自己的身份——你是實(shí)習(xí)導(dǎo)游!
注意事項(xiàng)九:在到達(dá)入住的賓館的時候,要站在一邊看老導(dǎo)游是如何與賓館交涉,如何為客人分發(fā)房間,如何告知客人注意事項(xiàng)(包括熱水供應(yīng)時間,用餐時間,叫早時間,餐廳的位置等等)。在客人入住以后,迅速的熟悉這個賓館,了解餐廳的位置,了解賓館的布局。
注意事項(xiàng)十:在客人用餐的時候,和老導(dǎo)游一起巡餐。了解菜品,了解客人的口味,了解老導(dǎo)游在餐的問題上是如何與酒店交涉的。盡快的熟悉餐廳的人員。
注意事項(xiàng)十一:晚上最好能夠到處去走走,了解附近還有什么賓館,了解他們的檔次。
注意事項(xiàng)十二:在晚上最好把白天什么不懂的東西問一下老導(dǎo)游,只要你誠懇,只要你虛心,我想大多數(shù)老導(dǎo)游會指點(diǎn)你的。
注意事項(xiàng)十三:在景區(qū)游覽的時候一定要注意老導(dǎo)游是如何的辦理各種手續(xù),他們是如何帶領(lǐng)客人進(jìn)入景區(qū)的。在游覽過程中最好走在隊(duì)伍的最后,幫助老導(dǎo)游清點(diǎn)人數(shù),并且記住要經(jīng)常提醒客人注意安全問題。景區(qū)的環(huán)境,面積,景點(diǎn)分布,游覽方式,用餐地點(diǎn)等等都是你要了解的內(nèi)容。
注意事項(xiàng)十四:在老導(dǎo)游帶團(tuán)前往購物點(diǎn)的時候,注意他的講解方式。在進(jìn)入購物點(diǎn)的時候切記不要和老導(dǎo)游粘在一起,不要東問西問。最好自己在購物點(diǎn)里面用眼睛看一下商品的價格,不要隨便的咨詢售貨員,也盡量不要和客人走在一起。
注意事項(xiàng)十五:完團(tuán)的時候注意和客人禮貌的道別,注意老導(dǎo)游的送團(tuán)方式,留心他幫客人辦理離站手續(xù)的程序。真誠的感謝帶你的老導(dǎo)游和司機(jī)。
注意事項(xiàng)十六:完團(tuán)以后自己最好有一個總結(jié)
總之,做新導(dǎo)游學(xué)習(xí)要多聽多看多記多做多分析少說,對剛從學(xué)校里出來的還要學(xué)怎么做人怎么和各種人打交道!導(dǎo)游是易學(xué)難精,越做到后來越知道自己不足,師傅領(lǐng)進(jìn)了門,修行就在各人了,想做個好導(dǎo)游,沒有2、3年經(jīng)驗(yàn)累計(jì)和磨練是不可能的,所以只能從跟團(tuán)開始,要有一個好的心態(tài),一步一步來,能力到了自然有相應(yīng)的回報!
導(dǎo)游接團(tuán)要做到:
(1)儀容儀表良好。著裝得體、整潔,做到持證上崗、掛牌服務(wù)。在為游客提供服務(wù)時,做到微笑迎客、主動熱情、端莊大方。
(2)講解準(zhǔn)確順暢。熟悉業(yè)務(wù),知識面廣。講解內(nèi)容健康、規(guī)范,熱情介紹、答復(fù)游客的提問或咨詢,耐心細(xì)致、不急不躁;對游客的提問,盡量做到有問必答、有問能答;對回答不了的問題,致以歉意,表示下次再來時給予滿意回答;與游客進(jìn)行溝通時,說話態(tài)度誠懇謙遜,表達(dá)得體,例如:“請您隨我參觀”、“請您抓緊時間,閉館時間到了”、“歡迎您下次再來”等。
(3)服務(wù)主動熱情。安排旅游行程、生活起居要滿足游客的需求。主動關(guān)心和幫助老人、小孩、殘疾人等有特殊需要的游客,積極幫助他們解決旅行中的實(shí)際困難。尊重旅游者的宗教信仰、民族風(fēng)俗和生活習(xí)慣,并主動運(yùn)用他們的禮節(jié)、禮儀,表示對他們的友好和敬重。路遇危險狀況時,主動提醒,并按規(guī)程及時對游客進(jìn)行安全疏散,保證游客安全。
講解中,不摻雜封建迷信、低級庸俗的內(nèi)容。
不介紹游客參加不健康的娛樂活動。
旅行中,不誘導(dǎo)、強(qiáng)拉游客購物;不擅自改變計(jì)劃,降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。善意提醒游客文明旅游。
當(dāng)遇到游客投訴時,應(yīng)保持謙遜、克制的態(tài)度,認(rèn)真傾聽對方的要求,對其合理要求應(yīng)及時予以解決,對不合理要求應(yīng)該禮貌而委婉地拒絕。
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