電子商務會計不同于客服和傳統(tǒng)會計。電商會計的殺手锏就是會主動加班。電商會計沒有什么“朝九晚五”,永遠做不完。每年618、雙十一、雙十二等購物狂歡節(jié)來臨。你瘋狂扒手的背后,是一群熬夜加班的人。他們是電子商務會計。為什么不想做電商會計?是內心太強大還是生活太幸福?近年來,電子商務行業(yè)迅速崛起,傳統(tǒng)會計受到電子商務的沖擊而步履蹣跚?!峨娚谭ā返膶嵤?,對電商行業(yè)的工作模式和流程有著嚴格的要求。你想被留在起跑線上嗎?那么我們先來了解一下電商會計每個月都要做些什么?(1)確認網上收入和費用。導出上月天貓支付寶月結賬單、JD.COM網上錢包或月結賬單、天貓后臺交易訂單報表等。整理篩選后,確認網上收入和費用等。并準備相關條目。(2)確認線下收支,導出上月銀行收支(從網銀),與報銷單、收入憑證等核對。確認線下收支,查出沒有報銷憑證和收據(jù)的收支。核對后辦理相關手續(xù)并記賬,編制相關分錄;核對本月現(xiàn)金收據(jù),并做相應的賬務處理。(三)銷售成本的確認。根據(jù)倉庫ERP中的進銷存月報或出入庫匯總表,確認銷售出庫成本及其他出入庫核算,如銷售出庫成本、贈品、報廢、存貨差異、樣品入庫、采購入庫等。檢查相關的收付財務手續(xù)是否完備,并編制相關分錄。(四)折舊和費用分配等。提取折舊、無形資產攤銷、長期待攤費用分配等。并準備相關條目。(五)應收賬款的確認月初向線下銷售發(fā)送應收賬款對賬函,確認應收賬款余額,同時可能需要核對出庫數(shù)量等。注意:網店應收賬款不需要發(fā)對賬函。他們有其他方式查詢余額,比如天貓的“已發(fā)貨但尚未付款”。(六)應付賬款的確認根據(jù)應付賬款供應商發(fā)出的對賬函,可以確認應付賬款的余額,同時可以檢查入庫數(shù)量。(七)其他費用包括線下完稅憑證無賬戶扣款、線下返現(xiàn)、線下客戶理賠、私人微信支付等。并準備相關憑證。(八)納稅申報正常。15天前完成納稅申報。(九)開具發(fā)票的電子商務業(yè)務申請。每月10號前,在財務室申請從天貓?zhí)詫氶_發(fā)票,包括天貓傭金、消費積分、直通車、鉆秀、淘寶客如意投、聚劃算等發(fā)票。5月31日截止日期前,向淘寶天貓申請去年未開發(fā)票(逾期)。支付寶發(fā)票、淘寶貸款發(fā)票、服務市場發(fā)票、保險發(fā)票、公益寶貝發(fā)票等。一般沒有時間限制,但需要你主動申請或獲取。(十)電子商務業(yè)務對外開票。每月會給天貓?zhí)詫氶_具消費積分的年度發(fā)票(如消費積分發(fā)票)。請在5月31日之前完成。逾期則從保證金中扣除發(fā)票金額的30%作為違約金)。(11)取推廣費用的數(shù)量等。在“財務室3354賬戶查詢”中,下載直通車、鉆展、麻吉寶的“月度匯總”,據(jù)此確認其消費金額和余額,并準備相關分錄。(十二)會計報表的編制和憑證的裝訂。必備報表:資產表、利潤表、財務分析表、單店利潤表、單品毛利貢獻、費用分析表、盈虧平衡分析表等。
做好財務要全公司綜合考慮,如何做好電商財務簡單來說:1。電商會計基礎業(yè)務:店鋪收入、店鋪成本、店鋪費用、店鋪利潤、公司總費用、公司凈利潤。門店收入:當月發(fā)貨的產品銷售收入(不含開票等非正常銷售收入)。門店收入公式:(1)當月實際銷售額=銷售業(yè)績總額-退款金額。當月發(fā)貨的產品銷售收入=上月訂單當月實際銷售額-下月訂單-門店成本:當月發(fā)貨的產品成本(不包括單筆訂單發(fā)貨的贈品等。)門店成本公式:當月發(fā)出產品成本=當月發(fā)出產品采購成本、當月發(fā)出產品包裝成本、當月發(fā)放次品成本、當月發(fā)放材料成本、當月?lián)p失產品總成本、發(fā)放其他成本-產品退回倉庫總成本。店鋪成本公式:店鋪成本=刷單費,每天扣除各種推廣費等公司總費用=日常費用,工資,倉儲費用,辦公設施費用。其他費用日常稅金電商公司凈利潤=店鋪收入-店鋪成本-店鋪費用-公司費用總額2。電子商務公司財務管理的核心是產品銷售的管理,直接決定了公司的利潤,也是目前很多電子商務公司計算利潤的一大難點。l使用相關軟件進行銷售和庫存管理,可以直接購買相應公司規(guī)模的電商銷售和庫存軟件,下載基礎訂單、修改訂單、打印快遞單和發(fā)貨單、上傳發(fā)貨狀態(tài)、自動扣除庫存、錄入產品信息、計算單品毛利成本等。如果不涉及生產,可以通過庫存管理軟件直接進入采購入庫、退貨入庫、其他入庫、發(fā)貨出庫、損壞出庫、其他出庫來操作系統(tǒng);對于生產類別,可以制作一個新的表格來計算生產完成后入庫的產品,它們將被視為采購產品。制作詳細的產品信息表,包括產品編碼、產品名稱、產品規(guī)格、供應商、采購單價、產品重量和體積等。(單品);套餐產品需要更詳細,每一項的信息都要詳細。l貨物管理必須由專門的倉庫管理員負責。庫管員應具備以下工作條件:責任心強,了解進銷存管理流程,跟蹤軟件操作,定期與財務部門核對記錄數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)混亂。
幫助公司報稅記賬,計算工資,管理公司報銷,開票,文件,發(fā)票,資產登記管理,使用財務軟件管理資金,定期核對固定資產賬目。簡單來說,公司涉及工商銀行的業(yè)務都可以交給財務部,并幫助公司管理票據(jù)和資產。
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