電子商務(wù)會(huì)計(jì)不同于客服和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。電商會(huì)計(jì)的殺手锏就是會(huì)主動(dòng)加班。電商會(huì)計(jì)沒(méi)有什么“朝九晚五”,永遠(yuǎn)做不完。每年618、雙十一、雙十二等購(gòu)物狂歡節(jié)來(lái)臨。你瘋狂扒手的背后,是一群熬夜加班的人。他們是電子商務(wù)會(huì)計(jì)。為什么不想做電商會(huì)計(jì)?是內(nèi)心太強(qiáng)大還是生活太幸福?近年來(lái),電子商務(wù)行業(yè)迅速崛起,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)受到電子商務(wù)的沖擊而步履蹣跚。《電商法》的實(shí)施,對(duì)電商行業(yè)的工作模式和流程有著嚴(yán)格的要求。你想被留在起跑線上嗎?那么我們先來(lái)了解一下電商會(huì)計(jì)每個(gè)月都要做些什么?(1)確認(rèn)網(wǎng)上收入和費(fèi)用。導(dǎo)出上月天貓支付寶月結(jié)賬單、JD.COM網(wǎng)上錢包或月結(jié)賬單、天貓后臺(tái)交易訂單報(bào)表等。整理篩選后,確認(rèn)網(wǎng)上收入和費(fèi)用等。并準(zhǔn)備相關(guān)條目。(2)確認(rèn)線下收支,導(dǎo)出上月銀行收支(從網(wǎng)銀),與報(bào)銷單、收入憑證等核對(duì)。確認(rèn)線下收支,查出沒(méi)有報(bào)銷憑證和收據(jù)的收支。核對(duì)后辦理相關(guān)手續(xù)并記賬,編制相關(guān)分錄;核對(duì)本月現(xiàn)金收據(jù),并做相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)銷售成本的確認(rèn)。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)ERP中的進(jìn)銷存月報(bào)或出入庫(kù)匯總表,確認(rèn)銷售出庫(kù)成本及其他出入庫(kù)核算,如銷售出庫(kù)成本、贈(zèng)品、報(bào)廢、存貨差異、樣品入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)等。檢查相關(guān)的收付財(cái)務(wù)手續(xù)是否完備,并編制相關(guān)分錄。(四)折舊和費(fèi)用分配等。提取折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用分配等。并準(zhǔn)備相關(guān)條目。(五)應(yīng)收賬款的確認(rèn)月初向線下銷售發(fā)送應(yīng)收賬款對(duì)賬函,確認(rèn)應(yīng)收賬款余額,同時(shí)可能需要核對(duì)出庫(kù)數(shù)量等。注意:網(wǎng)店應(yīng)收賬款不需要發(fā)對(duì)賬函。他們有其他方式查詢余額,比如天貓的“已發(fā)貨但尚未付款”。(六)應(yīng)付賬款的確認(rèn)根據(jù)應(yīng)付賬款供應(yīng)商發(fā)出的對(duì)賬函,可以確認(rèn)應(yīng)付賬款的余額,同時(shí)可以檢查入庫(kù)數(shù)量。(七)其他費(fèi)用包括線下完稅憑證無(wú)賬戶扣款、線下返現(xiàn)、線下客戶理賠、私人微信支付等。并準(zhǔn)備相關(guān)憑證。(八)納稅申報(bào)正常。15天前完成納稅申報(bào)。(九)開(kāi)具發(fā)票的電子商務(wù)業(yè)務(wù)申請(qǐng)。每月10號(hào)前,在財(cái)務(wù)室申請(qǐng)從天貓?zhí)詫氶_(kāi)發(fā)票,包括天貓傭金、消費(fèi)積分、直通車、鉆秀、淘寶客如意投、聚劃算等發(fā)票。5月31日截止日期前,向淘寶天貓申請(qǐng)去年未開(kāi)發(fā)票(逾期)。支付寶發(fā)票、淘寶貸款發(fā)票、服務(wù)市場(chǎng)發(fā)票、保險(xiǎn)發(fā)票、公益寶貝發(fā)票等。一般沒(méi)有時(shí)間限制,但需要你主動(dòng)申請(qǐng)或獲取。(十)電子商務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)外開(kāi)票。每月會(huì)給天貓?zhí)詫氶_(kāi)具消費(fèi)積分的年度發(fā)票(如消費(fèi)積分發(fā)票)。請(qǐng)?jiān)?月31日之前完成。逾期則從保證金中扣除發(fā)票金額的30%作為違約金)。(11)取推廣費(fèi)用的數(shù)量等。在“財(cái)務(wù)室3354賬戶查詢”中,下載直通車、鉆展、麻吉寶的“月度匯總”,據(jù)此確認(rèn)其消費(fèi)金額和余額,并準(zhǔn)備相關(guān)分錄。(十二)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和憑證的裝訂。必備報(bào)表:資產(chǎn)表、利潤(rùn)表、財(cái)務(wù)分析表、單店利潤(rùn)表、單品毛利貢獻(xiàn)、費(fèi)用分析表、盈虧平衡分析表等。
做好財(cái)務(wù)要全公司綜合考慮,如何做好電商財(cái)務(wù)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō):1。電商會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù):店鋪收入、店鋪成本、店鋪費(fèi)用、店鋪利潤(rùn)、公司總費(fèi)用、公司凈利潤(rùn)。門店收入:當(dāng)月發(fā)貨的產(chǎn)品銷售收入(不含開(kāi)票等非正常銷售收入)。門店收入公式:(1)當(dāng)月實(shí)際銷售額=銷售業(yè)績(jī)總額-退款金額。當(dāng)月發(fā)貨的產(chǎn)品銷售收入=上月訂單當(dāng)月實(shí)際銷售額-下月訂單-門店成本:當(dāng)月發(fā)貨的產(chǎn)品成本(不包括單筆訂單發(fā)貨的贈(zèng)品等。)門店成本公式:當(dāng)月發(fā)出產(chǎn)品成本=當(dāng)月發(fā)出產(chǎn)品采購(gòu)成本、當(dāng)月發(fā)出產(chǎn)品包裝成本、當(dāng)月發(fā)放次品成本、當(dāng)月發(fā)放材料成本、當(dāng)月?lián)p失產(chǎn)品總成本、發(fā)放其他成本-產(chǎn)品退回倉(cāng)庫(kù)總成本。店鋪成本公式:店鋪成本=刷單費(fèi),每天扣除各種推廣費(fèi)等公司總費(fèi)用=日常費(fèi)用,工資,倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,辦公設(shè)施費(fèi)用。其他費(fèi)用日常稅金電商公司凈利潤(rùn)=店鋪收入-店鋪成本-店鋪費(fèi)用-公司費(fèi)用總額2。電子商務(wù)公司財(cái)務(wù)管理的核心是產(chǎn)品銷售的管理,直接決定了公司的利潤(rùn),也是目前很多電子商務(wù)公司計(jì)算利潤(rùn)的一大難點(diǎn)。l使用相關(guān)軟件進(jìn)行銷售和庫(kù)存管理,可以直接購(gòu)買相應(yīng)公司規(guī)模的電商銷售和庫(kù)存軟件,下載基礎(chǔ)訂單、修改訂單、打印快遞單和發(fā)貨單、上傳發(fā)貨狀態(tài)、自動(dòng)扣除庫(kù)存、錄入產(chǎn)品信息、計(jì)算單品毛利成本等。如果不涉及生產(chǎn),可以通過(guò)庫(kù)存管理軟件直接進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)、退貨入庫(kù)、其他入庫(kù)、發(fā)貨出庫(kù)、損壞出庫(kù)、其他出庫(kù)來(lái)操作系統(tǒng);對(duì)于生產(chǎn)類別,可以制作一個(gè)新的表格來(lái)計(jì)算生產(chǎn)完成后入庫(kù)的產(chǎn)品,它們將被視為采購(gòu)產(chǎn)品。制作詳細(xì)的產(chǎn)品信息表,包括產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、供應(yīng)商、采購(gòu)單價(jià)、產(chǎn)品重量和體積等。(單品);套餐產(chǎn)品需要更詳細(xì),每一項(xiàng)的信息都要詳細(xì)。l貨物管理必須由專門的倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。庫(kù)管員應(yīng)具備以下工作條件:責(zé)任心強(qiáng),了解進(jìn)銷存管理流程,跟蹤軟件操作,定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)記錄數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)混亂。
幫助公司報(bào)稅記賬,計(jì)算工資,管理公司報(bào)銷,開(kāi)票,文件,發(fā)票,資產(chǎn)登記管理,使用財(cái)務(wù)軟件管理資金,定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬目。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),公司涉及工商銀行的業(yè)務(wù)都可以交給財(cái)務(wù)部,并幫助公司管理票據(jù)和資產(chǎn)。
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