會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括

一份出色的會(huì)議紀(jì)要通過簡潔的文字，讓即使沒有參加會(huì)議的人也能夠清楚了解與會(huì)人員就什么主題進(jìn)行了討論；涉及的主要議題有哪些；在各議題下，主要的與會(huì)人員的觀點(diǎn)和主張，最后達(dá)成了什么共識(shí)，還有哪些事懸而未決需要進(jìn)一步討論；根據(jù)決議安排了哪些后續(xù)工作，這些工作由誰來負(fù)責(zé)，什么時(shí)候完成。簡而言之，就是討論了什么事情達(dá)成了什么決議安排了哪些后續(xù)工作。

具體可以拆解為三個(gè)步驟：

會(huì)前：

1、找會(huì)議組織者了解會(huì)議主題、會(huì)議議題，核心的與會(huì)者，這樣就可以提前預(yù)知會(huì)議中哪些是核心內(nèi)容、哪些人的發(fā)言需要特別關(guān)注；

2、盡可能提前獲取與會(huì)者的發(fā)言資料或背景資料；

3、準(zhǔn)備錄音筆，將每個(gè)會(huì)議主題準(zhǔn)備一張A4紙。

會(huì)中：

1、關(guān)注主持人、決策者、核心與會(huì)者的發(fā)言內(nèi)容；

2、將與會(huì)者，尤其是核心與會(huì)者發(fā)言涉及的事實(shí)與數(shù)據(jù)、表達(dá)的觀點(diǎn)、提出的主張分別記錄在對(duì)應(yīng)的會(huì)議主題的A4紙上，節(jié)省后期整理的時(shí)間。

3、如果打字速度較快，可以直接用電腦進(jìn)行會(huì)議素材的記錄，節(jié)省后期輸入到電腦的時(shí)間。

會(huì)后：

1、使用會(huì)議紀(jì)要的模板，根據(jù)記錄的內(nèi)容進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要整理；

2、回聽會(huì)議紀(jì)要錄音，看是否有重要信息遺漏；正式發(fā)送前，請(qǐng)與會(huì)關(guān)鍵人員協(xié)助確認(rèn)是否有遺漏或需修訂；

3、涉及重大項(xiàng)目或與外部公司會(huì)談的會(huì)議紀(jì)要，一定要提交直接主管確認(rèn)。

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘，或按會(huì)議內(nèi)容概括出來的幾個(gè)問題逐一敘述。紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。