一、仔細閱讀招標書,重點信息要標注招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件,招標人對投標人的要求完全體現(xiàn)在招標文件中。因此,投標人在編制投標文件前,必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀,不放過任何一個細節(jié)和疑問,對重要的內容要反復研讀,加深理解,同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。二、建立規(guī)范、科學有效的投標信息管理系統(tǒng)要建立規(guī)范、科學有效的投標信息庫,其必須符合組織學理論,符合運籌、管理和統(tǒng)計學。投標信息管理系統(tǒng)作為一個投標所用材料的集合體,必須具備內容的全面性、系統(tǒng)性、及時性和搜索的便捷性,并具有各種證件到期提醒功能,具有更新內容的提示窗口等人性化設計。根據(jù)從事編制地鐵、市政道路工程設計標書的經驗,投標信息庫模塊可由標書、人員、單位業(yè)績、企業(yè)信息、業(yè)主信息和行業(yè)信息等幾大塊組成。三、標書目錄定框架商務、技術、報價分別包括哪些內容,先確定目錄結構。四、投標書文檔排版文檔排版可以說是投標書制作中一步難人的步驟,投標書的排版關系到標書的有用與否,制作標書時,仔細留意每一處細節(jié)。五、做好標書檢查1、對照招標書的要求和評分標準,一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含,符合;2、哪些文檔需要打印?正本副本需要幾份?是否需要U盤;3、簽字蓋章部分。標書檢查工作可以使用標事通的標書檢查服務,投標檢查是幫助投標人對響應文件進行多維度全方位的深度檢查,包括基礎信息檢查、資信證件檢查、財務業(yè)績檢查、相似度檢查、注意事項提取等28個檢查項,避免了因人為疏漏導致廢標的情況。
拿到招標書后,認真閱讀,理解各項條款,指定標書制作人,可分成幾部分做,嚴格按照招標書規(guī)定的格式和內容制作,不要別出心裁。把招標書內容一定理解正確和明確。注意要達到讓人看后印象深刻,感覺有新意、有自己獨到的地方的水平為好。
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