1.主題內容:訪(fǎng)廠(chǎng)參觀(guān)、銷(xiāo)售政策、促銷(xiāo)活動(dòng)、意見(jiàn)交流。
2.時(shí)間地點(diǎn):參加人數(回執確認)、時(shí)間地點(diǎn)、食宿交通。
3.會(huì )議流程:整體流程、流程說(shuō)明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。
4.會(huì )場(chǎng)布置:簽到有關(guān)、識別名牌、標語(yǔ)條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責任區。
5.訪(fǎng)廠(chǎng)參觀(guān)與銷(xiāo)售政策適合安排在早上時(shí)段進(jìn)行。(精神較好)
6.促銷(xiāo)活動(dòng)與意見(jiàn)交流可以安排在下午時(shí)段進(jìn)行。(下午瞌睡)
7.注意所有的小細節與可能發(fā)生的突發(fā)狀況(應變模式),多準備、勤演練。
8.把銷(xiāo)售和促銷(xiāo)捆綁一起,事前找幾個(gè)關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷(xiāo)商做關(guān)系(托),帶動(dòng)會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)的氣氛。最重要的還是主持人的臨場(chǎng)表現,必須能掌控全場(chǎng)的會(huì )議秩序與流程順暢!
去百度文庫,查看完整內容>內容來(lái)自用戶(hù):renrrrr經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議流程1、準備周期:周密的會(huì )議籌備要用5~7天成立會(huì )務(wù)組、作出會(huì )議費用預算,擬定會(huì )議議題。
準備會(huì )議用品:禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……選擇合適的會(huì )場(chǎng)及會(huì )議時(shí)間,統籌食、宿、行問(wèn)題。作好會(huì )議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì )議通知。
2、會(huì )議籌備會(huì )場(chǎng)布置及最后與會(huì )名單確認及跟催。3、會(huì )議正式召開(kāi)。
會(huì )后政策執行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議費用預算。
5、會(huì )議備品準備:做到事事有人負責,件件有人準備。6需要準備的文件類(lèi):《文件通知》、《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品報價(jià)單》、《經(jīng)銷(xiāo)商獎勵制度》、《促銷(xiāo)活動(dòng)方案》、《會(huì )議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì )議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。
其他會(huì )議備品準備。7、會(huì )場(chǎng)布置類(lèi):橫幅、口語(yǔ)標語(yǔ)、會(huì )議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷(xiāo)品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、VCD機。
8、會(huì )議備品準備演講用品類(lèi):話(huà)筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品:工作證、促銷(xiāo)服、飲品、紀念品、對講機。9、會(huì )議通知:盡可能讓客戶(hù)全部參加以正式文件下發(fā)通知,并寫(xiě)明議程,申明與會(huì )的必要性和文件的嚴謹性。
發(fā)文后。
策劃一次成功的銷(xiāo)售會(huì )議并不是一件容易的事,但它卻是建立和維持高銷(xiāo)售率的銷(xiāo)售團隊最重要的部分之一。所有銷(xiāo)售會(huì )議的目標都應該是提高周期銷(xiāo)售額。這也是我們把這類(lèi)會(huì )議叫做銷(xiāo)售會(huì )議的原因。款待與會(huì )者并在讓他們離開(kāi)之前對產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,這是一件好事,但不能因此掩蓋會(huì )議的真正目的是要賣(mài)出東西。
做一個(gè)優(yōu)秀的牧羊人管理好企業(yè)資源,這是銷(xiāo)售經(jīng)理的職責所在。所以花了錢(qián)而不期待回報并不是一樁好買(mǎi)賣(mài)。每一個(gè)參加會(huì )議的高績(jì)效銷(xiāo)售人員都會(huì )考慮,“這個(gè)會(huì )議是能幫我掙錢(qián)呢,還是在浪費我的時(shí)間?”一個(gè)公司高績(jì)效員工的產(chǎn)值至少占公司收入的60%,因此當銷(xiāo)售經(jīng)理們用準備倉促的會(huì )議浪費頂級銷(xiāo)售人員的時(shí)間時(shí),他們在傳遞這樣的負面信息:
一、管理層沒(méi)有考慮員工的時(shí)間(高銷(xiāo)售額的員工知道時(shí)間就是金錢(qián))。
二、管理層不了解業(yè)務(wù),不懂得如何提高銷(xiāo)售額,在浪費企業(yè)資源。
如果銷(xiāo)售團隊開(kāi)始懷疑管理層不懂如何促進(jìn)銷(xiāo)售,那么士氣將會(huì )收到負面的影響,團隊成員也會(huì )質(zhì)疑老板的選擇。此外,銷(xiāo)售人員對管理層花錢(qián)的方式很敏感,因此在會(huì )議中看到的浪費現象會(huì )降低他們對公司的信心,并讓他們疏于考慮如何控制成本以保護企業(yè)資源。
賣(mài)不出東西的會(huì )議還會(huì )向銷(xiāo)售人員傳遞管理層不求上進(jìn)的信號,能力強的銷(xiāo)售人員不想為這樣的公司工作。他們希望掙錢(qián),希望把注意力放在達成目標上,并且希望為那些富有雄心的老板們工作。
如何提高會(huì )議的價(jià)值
銷(xiāo)售會(huì )議如此利害攸關(guān),我們又如何確保會(huì )議能夠為銷(xiāo)售團隊帶來(lái)更多價(jià)值并產(chǎn)生銷(xiāo)售呢?答案很簡(jiǎn)答,但實(shí)施起來(lái)并不容易:經(jīng)理需要為會(huì )議建立明確的戰略意圖,還有清晰的、有時(shí)效性的方法來(lái)衡量會(huì )議成功與否。比如,我們可能會(huì )說(shuō)會(huì )議的戰略意圖是培訓銷(xiāo)售代表們如何銷(xiāo)售產(chǎn)品X,目標是讓80%的人能夠在會(huì )議召開(kāi)的30天內超額完全銷(xiāo)售指標,并能將這一業(yè)績(jì)維持到年底。
準備一份戰略意圖文件的挑戰在于——了解會(huì )議需要什么來(lái)完成規定的銷(xiāo)售目標。文件必須列出細節,確定一個(gè)雄心勃勃又腳踏實(shí)地的銷(xiāo)售目標。整個(gè)流程的執行需要對業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售力及競爭力都有入木三分的理解。
不會(huì )寫(xiě)這些戰略意圖及目標的經(jīng)理們一般都不了解業(yè)務(wù),那么這個(gè)流程也可以讓高級管理層評估策劃會(huì )議的經(jīng)理們的工作效率。換句話(huà)說(shuō),戰略意圖既可以用來(lái)確保會(huì )議高效的銷(xiāo)售效果,也能用作高層管理的評測工具。
有影響力的銷(xiāo)售會(huì )議依靠明確的策略性意圖和清晰的目標,同時(shí)也是強大的公司的核心所在。可以定期召開(kāi)這樣會(huì )議的管理團隊將一直立于領(lǐng)先之地。
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