轉眼到年底,為此公司都會舉辦年會告別過去迎接未來。好的活動離不開好的活動方案,做好年會的活動流程安排只管重要。那么,如何制定活動方案呢?
公司年會活動策劃方案參考:
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調及進展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間: 年 月 日
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會人員
六、年會設置獎項:(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
2013年公司年會策劃方案時間:2013年12月31日地點:XX公司參加人數(shù):公司全員參加部門:公司內所有部門所需時間總計:3小時一、活動目的1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績。
2、對2013年工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。三、年會主題揚帆起航 ● 輝煌2014四、年會安排1、年會形式領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會人員安排及職責1) 會場總負責:XXX主要工作:總體協(xié)調,人員調配2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調:XXX主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集;3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;4) 活動主持:XXX主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。五、會場布置1、戶外主會場 A:內容:本公司的LOGO及年會主題B:彩帶、氣球與鮮花等點綴會場C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個指示牌,設置簽到處。六、年會流程1、主持人開場白,邀請領導致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設置:獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行);A. 演出名單1) XX部門1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房產品知識問答競賽2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務)2) XX部門1、節(jié)目形式:XX2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:XXB. 游戲內容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)1)太陽能美食烹飪大賽目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調性。要求:事先分組:3組,太陽能便攜微廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能便攜微廚房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間:20分鐘烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能便攜微廚房一臺。
評委:現(xiàn)場同事2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10臺。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內,兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能便攜微廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;B:器具無損壞、排列整齊;C:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。3)踩氣球目的:活躍氣氛,增進協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求:A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名5、公司員工大合影6、會餐;將大廚提前1個小時用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場,會餐環(huán)節(jié),老板和總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動結束。
會議大概分為三個階段:會前準備、會中討論、會后總結。
會前的準備:
1、設計好會議議程和議題,需要做到細化,討論什么議題,達成什么結果、實施方案、完成時間等有明確的設定;在會中如何做好減法,根據(jù)會中的實際情況再確定如何減,但必須準備兩種以上的方案。
2、提前幾天將會議的議題公布給參與會議的相關人員,讓與會人員知道會議的內容,以便提前做準備;
3、確定參與會議的人員,做到關鍵人員參與即可,并非越多越好;
會中的討論
1、明確會議討論的方向,需要明確會議的目的;
2、抓住會議的核心人物,隨時關注核心人物的表現(xiàn)和言論,及時引導和糾正其討論方向,以達到事半功倍的目的;
3、控制會議的氣氛,不要讓氣氛淹沒了會議的實質,不能讓會議的討論跑題;
會后的總結
1、必須在會議上對本次會議的結果進行簡單的匯總總結,告知與會人員,明確會議中確定的事項;
2、做好會議紀要,并將會議的紀要以郵件或其他形式發(fā)給與會人員,將會議結果以明確的形式告知參與會議人員,同時,此會議紀要為一個重要的部門資料或考核依據(jù);
3、會議結果需要用明確的字眼,盡量避免模糊的字眼,以確保會議目的的明確;
原發(fā)布者:zyling1208
會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準備工作1、會前所需準備的文件:會議通知、回執(zhí)、會務手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。2、會前準備工作流程2.1、會議的計劃:(1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預期取得的成果等。(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。(3)決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。(1)議程表。將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。(2)日程表與作息時間表。會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。2.4、準備會議資料。(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
首先需要交代年會舉行時間、地點、參與人數(shù)以及預計用時,接下來是年會的詳細情況:
一、年會目的
對2016年公司的工作成績進行總結,展望2017的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工內部凝聚力,增進員工間的溝通交流和團隊協(xié)作意識。
二、年會主題、基調
HR制定的本年公司年會的主題,比如:用心前行?騰飛。
三、年會安排
1、年會形式:企業(yè)會議+晚宴。領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、年會人員的具體安排與職責:會議及晚宴主持人的選定
四、年會內容
會議流程:
1、全體員工簽到入座
2、會議主持人開場
3、各部門負責人進行年度匯報
4、會議主持人做收尾總結
晚宴流程
1、全體員工簽到合影
2、主持人開場白,邀請領導致辭
3、頒獎儀式
4、員工文藝匯演、游戲:列出演出和游戲項目單
五、活動結束
附:年會著裝要求、年會須知。
一份年會策劃方案大致就包含以上幾個方面的內容,合格的年會策劃方案是公司年會成功舉辦的前提。
2013年公司年會策劃方案 時間:2013年12月31日 地點:XX公司 參加人數(shù):公司全員 參加部門:公司內所有部門 所需時間總計:3小時 一、活動目的1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績。
2、對2013年工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標 二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。三、年會主題 揚帆起航 ● 輝煌2014 四、年會安排1、年會形式 領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會人員安排及職責1) 會場總負責:XXX 主要工作:總體協(xié)調,人員調配2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調:XXX 主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集;3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX 主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;4) 活動主持:XXX 主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。五、會場布置1、戶外主會場 A:內容:本公司的LOGO及年會主題 B:彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個指示牌,設置簽到處。六、年會流程1、主持人開場白,邀請領導致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設置:獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行);A. 演出名單1) XX部門1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房產品知識問答競賽2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務)2) XX部門1、節(jié)目形式:XX2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:XX B. 游戲內容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)1)太陽能美食烹飪大賽 目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調性。要求:事先分組:3組,太陽能便攜微廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能便攜微廚房 食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間:20分鐘 烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能便攜微廚房一臺。
評委:現(xiàn)場同事2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽 目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10臺。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內,兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能便攜微廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;B:器具無損壞、排列整齊;C:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。3)踩氣球 目的:活躍氣氛,增進協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求:A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名5、公司員工大合影6、會餐;將大廚提前1個小時用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場,會餐環(huán)節(jié),老板和總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動結束。
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