北京開業(yè)典禮(開館儀式策劃案)
1.開館儀式策劃案
北京翰林院樂隊是夢想中國北京賽區(qū)指定伴奏樂隊。參加過數(shù)百場的慶典、酒會、年會、婚慶活動。諸如LG企業(yè)年會，GE企業(yè)年會，中國銀行酒會，中國企業(yè)家聯(lián)合會酒會，莫斯科餐廳酒會，王府飯店酒會，鳥巢國家會議中心慶典等，深受王小丫、撒貝寧等著名節(jié)目主持人信賴。樂隊成立于2002年九月，在多年的商業(yè)音樂活動中積累了豐富的演出經(jīng)驗。樂隊成員技術過硬，并且具備良好的職業(yè)演出素養(yǎng)。樂隊成員包括：吉他手（電，木吉他），鍵盤手，BASS手，鼓手歌手。還可以靈活增加小提琴，長笛，薩克斯，現(xiàn)場采樣等。為了滿足各種形式的演出需要，樂隊陣容可以根據(jù)客戶要求在保證演出質量的情況下進行自由組合。
能夠完成各種場合要求的演出工作：
1、會務類合作：
新聞發(fā)布會、新產品發(fā)布會，時裝發(fā)布會，各類招商會，訂貨會，頒獎會、評獎會、年會、客戶答謝會、經(jīng)銷商聯(lián)誼會、同鄉(xiāng)會、同學會、戰(zhàn)友會、商務考察。
2、慶典類合作：
開業(yè)慶典、開張剪彩、啟動儀式、揭幕儀式、喬遷慶典、破冰儀式、開工儀式、竣工儀式、封頂儀式、奠基儀式、開盤慶典、交房儀式、簽約儀式、掛牌儀式、揭牌儀式、公關禮儀、周年慶典、新產品推廣活動、頒獎典禮、生日慶典。
3、演出類合作：
客戶聯(lián)歡會、新年團拜會、壽宴文藝演出、婚宴文藝演出、小孩滿月文藝演出、商業(yè)促銷演出、答謝宴會、文藝晚會、模特秀、民族特色節(jié)目表演、中外明星邀請、其它各類酒會。
4、培訓類合作：各種中西樂器培訓，聲樂培訓，音樂制作培訓，midi培訓、整體樂隊培訓、提供排練室、專業(yè)教師輔導?？梢蚤_展大課制、一對一小班制，樂隊集體培訓，隨到隨學、隨時報名。
一直以來樂隊的演出工作都能得到客戶與觀眾的一致認可，在瞬息萬變的流行音樂市場，樂隊一直不懈努力，竭力為大家?guī)碜羁?，最眩的音樂?jié)拍。 相信樂隊的演出會給您帶來新鮮、震撼的感覺。
此外，還可向您提供演出團隊。包括變臉、魔術、雜技、民歌、民樂等 各種演藝項目。
如果你想咨詢 一五零一零零一六零五靈 王先生
2.求一開業(yè)慶典策劃方案
1、開業(yè)慶典活動規(guī)模： 參加人數(shù)200—260位左右，現(xiàn)場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應，社會效益為目標。
2、活動場所： 3、活動內容： 4、舉辦時間： 5、活動物資籌辦： 6、開業(yè)慶典活動的司儀人選： 7、開業(yè)慶典嘉賓邀請： 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應派專人親自上門邀請。 嘉賓邀請范圍： ⊙ 政府領導 ⊙ 承辦單位負責 ⊙ 業(yè)主 8、開業(yè)慶典廣告宣傳廣告內容要求： 開業(yè)告示要寫明事由，即"******"開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關的建設規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務宗旨。
廣告媒體安排 在活動前一周即須路段的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。 印制廣告： 宣傳單頁、禮品袋…… 場景布置 [條幅] 1、數(shù)量： 2、規(guī)格： 3、材料： 4、內容："各單位恭祝****開業(yè)”。
5、布置： 印制條幅，喜氣洋洋地迎接每位來賓，數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅] 1、數(shù)量： 2、規(guī)格： 3、內容： 4、布置： [充氣龍拱門] 1、數(shù)量： 2、規(guī)格： 3、材料： 4、內容： 5、布置： [音響] 1、數(shù)量： 2、說明： 3、位置： 活動建議 1.“現(xiàn)場抽獎”（代替派發(fā)禮品的形式） 2.獎項設定：（待商定） 一等獎： 二等獎： 三等獎： 四等獎： 3.活動意義 融洽賓主關系 以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣，提高現(xiàn)場的參與意識； 別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象； 通過此次慶典活動而造成轟動效應，給以入住商戶強烈的信心，并推動招商工作的發(fā)進展。 儀式程序 2007年*月*日上午9:00典禮正式開始（暫定） 08:30 播放迎賓曲； 08:40 剪彩嘉賓入場就座； 09:00 司儀上臺宣布****開業(yè)慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀祝賀單位名單（音樂播放）。
09:15 司儀：邀請領導致辭。（掌聲） 09:20 司儀：邀請柏莊內衣城總經(jīng)理講話（掌聲） · 09:40 司儀：請貴賓代表講話。
（掌聲） 09:45 司儀：邀請業(yè)主代表講話。（掌聲） 10:00 司儀：宣布剪彩人員名單， 10:05 司儀：宣布開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為入伙儀式剪彩，嘉賓與業(yè)主，鼓樂齊鳴， 10:30 司儀：宣布開業(yè)慶典圓滿結束。
后勤保障工作安排 本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理： 配備2名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。 2、活動經(jīng)費安排： 對活動所需的經(jīng)費應指定專人專項進行管理，確?；顒拥靡皂樌麑?施。
3、活動工作報告： 定期舉行工作組會議，通報各項準備工作的進展情況。 4、交通秩序： 兩名工作人員負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。
車輛的擺放由專人負責指定停放。 5、電工、音響： 主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。
活動結束之后，還要繼續(xù)做好如下工作： 一、進行實際費用結算：準確核算實際支出并與前期預算相對比，寫出費用總結報告。 二、慶典活動影響力調查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料：包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。 四、寫出效果評估報告：包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。 要是還有什么問題的話您可以打13783855721。
3.開業(yè)活動方案
開業(yè)活動策劃方案一、開業(yè)活動目的：1、確立貝亞克專賣店的公眾形象，贏得各大媒體的關注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)貝亞克的全新形象，提高知名度。3、通過開業(yè)活動，加強貝亞克專賣店在當?shù)氐挠绊懀苿愉N售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。二、前期宣傳方案：開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。
只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作：1、小區(qū)入戶宣傳：這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復雜的方法。具體操作：（1）分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業(yè)現(xiàn)場即可。（2）將所在縣市樓盤進行劃分，分配上基本做到平衡。
每個組負責一個區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。
表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰，譬如現(xiàn)金獎勵、業(yè)務人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調動業(yè)務員的積極性。
（3）入戶宣傳的內容：公司的概況、產品介紹、開業(yè)活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是，了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導購員保持溝通，找到合適的切入點，為開業(yè)時迅速簽單做好準備。
在開業(yè)前一天，業(yè)務員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業(yè)活動。2、報紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設計要一幕了然，活動主題明顯。
制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。
發(fā)布內容：a、開業(yè)信息 ：時間、地點、標題、預約電話（可提供提前預約）b、優(yōu)惠活動內容c、企業(yè)相關信息，文化內涵為主d、有關參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息作用：夾報發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。夾帶媒體：《 **報》發(fā)布數(shù)量：*萬份發(fā)布日期：3、報紙、電視媒體的臨時預告：在活動開始前一個星期內進行宣傳，一般都是臨時性集中宣傳。
造勢很關鍵。4、手機短信平臺的開業(yè)預告：不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對所有開發(fā)樓盤、建材市場來發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。5、當然結合當?shù)氐膶嶋H情況，也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。
三、開業(yè)活動促銷內容的設計：首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調出來，醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉獎，抽獎等。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造：拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做十個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。
同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關注，甚至媒體的注意。
對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。1、終端布置：（“鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳（2）店外：”門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗“門前設置升空氣球”門外設置大型拱門“店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題”樓體懸掛巨型彩色豎標“門口用氣球及花束裝飾。
（3）店內”門口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品“設立迎賓和導購小姐?！痹O立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌“頂端懸掛POP掛旗?！?/p>
店內相關區(qū)域設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。“店內相關位置設立業(yè)務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。
在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”2、具體布置：（ 登記顧客的一些個人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（領取禮物后邀請顧客填寫）–簽到臺簽到紙筆各一–桌椅–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200–貝亞克宣傳資料 200–彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200–小禮品：貝亞克精美廣告筆 200–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師–工作人員統(tǒng)一配置及其它紀念品1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家）2 胸牌3 貝亞克導購員服裝–嘉賓1 胸花 63、剪彩儀式：（開幕——領導講話——剪彩——文藝活動等各種專業(yè)的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓（與抽獎同時進行））慶典活動程序：開業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點在專賣店舉行。（公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店）——9:30會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒；——9:40公司領導、嘉賓陸續(xù)進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、。
4.經(jīng)典開業(yè)慶典策劃方案
最經(jīng)典周年慶典策劃 - 放飛蝴蝶、放飛希望、或者 破繭成蝶 代表公司新的開始和美好的未來。希望這個創(chuàng)意能幫到你。
蝴蝶被人們視為吉祥美好的象征，放飛蝴蝶，放飛希望，象征著給人們帶來更快樂的生活模式和夢想。
詳情請看百度里慶典活動放飛活蝴蝶經(jīng)典案例詳細描述：
不過值得注意的是，放飛蝴蝶常見的幾個問題：
1、蝴蝶在酒店室內放飛是否可以？
答：通過近一年多國內多個城市放飛的經(jīng)驗總結，蝴蝶屬于追光的昆蟲，放飛后的蝴蝶多數(shù)會停留在舞臺燈光比較強烈周圍（但不會撲往燈光，畢竟蝴蝶也怕被燙）以及舞臺上鮮艷的鮮花上面，不會滿場亂飛。舉行完典禮后，可將酒店窗戶打開，通過蝴蝶追光的習性，蝴蝶會自行飛出窗外。
2、放飛后的蝴蝶如何處理？
答：由于絕大部分人喜歡彩蝶，以及很多人對喧鬧城市里能放飛彩蝶的這種罕見的現(xiàn)象非常感興趣，所以很多人，特別是小朋友以及包括酒店內的工作人員等等都會在蝴蝶放飛后去捕捉（人工養(yǎng)殖的蝴蝶不怕人，很輕易的就能抓到，而且都是幾乎沒有粉末狀的蝴蝶），因此，大可不必考慮蝴蝶放飛后的處理工作。如果是在一個封閉式的地方放飛，建議你可以采用一個很有效得辦法，就是在放飛后把其它燈光關掉，唯獨只亮一盞燈把蝴蝶吸引過來，然后回收。
3、專家建議如何通過蝴蝶放飛增加婚禮喜氣氛圍：
蝴蝶屬于追光的昆蟲，可通過專業(yè)蝴蝶放飛技術，使得蝴蝶在舞臺停留或者盤旋飛行。蝴蝶放飛后可提供一些透氣帶蓋透明塑料杯給一些婚禮嘉賓，婚禮結束后可以抓一兩只好看的蝴蝶回去（可養(yǎng)兩三天）
4、蝴蝶放飛后有不飛的現(xiàn)象嗎？
答：因為蝴蝶不適應養(yǎng)殖場以外的環(huán)境（溫度、濕度、環(huán)境、氣候等等問題），經(jīng)常發(fā)生有不飛的現(xiàn)象，專家建議可使用助飛器或放飛技術。
5.開業(yè)慶典策劃方案
活動宗旨 采取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。
把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。
特別是抓住"商機"這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。 慶典表現(xiàn)形式： 1、場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請行業(yè)有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。 4、紀念品發(fā)放， 5、產品現(xiàn)場展示 6、領導題詞，合影紀念 慶典主體部分： 一、現(xiàn)場布置 1、公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)"，長度為7。
5米。 2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容） 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。 5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點。
6、在公司外過道設置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。
8、公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。 9、主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設） 10、主持臺設置領導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。 12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場布置的配套設施 1、主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準 2、橫幅 3、公司內吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開宣傳單頁 7、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件） 8、各功能區(qū)布置效果圖（見附件） 9、主持臺背景效果圖（見附件） 三、慶典活動程序 前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收 8:00--8:30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜 9:00--9:45 來賓簽到，紀念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺 9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀"鑫輝高科"隆重開業(yè) 10:02-- 10:05 領導剪彩，揭幕 10:06--10:20 董事長致辭， 領導致辭，嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領導題詞；向來賓介紹公司和產品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜 11:30以后 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
四、媒體配合 1、電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道 2、選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》） 3、平面媒體新聞報道稿的準備 五、資金預算 1、慶典所需物品（如下表） 名 稱 數(shù) 量 費用（元） 名 稱 數(shù) 量 費用（元） 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤 4 鐵錘 1 請柬 100 圖釘 2 相機 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺 1 立式話筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺背景 1 簽到臺 1 鐵釘 簽到臺紅綢 1 題詞薄 1 費用合計為： 2、聚餐費用 3、紀念品 4、其他費用 攝影師： 主持人： 禮儀小姐： 小計： 總費用： 慶典人員邀請 預計人數(shù)為100人，見附表 按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質量。 慶典活動籌備工作安排 開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。
因此，組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。
領導小組成員： 組長： 副組長： 成員： 1、外務部（ ）： 確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部（ ）： 擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。
3、內務部（ ）： 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。
重要物品準備 紀念品 禮品袋 信封 DM單頁 備注：責任到人，靈活運用，主動出擊。
6.馬上要做一個開業(yè)慶典活動,公司要寫一個活動方案,沒頭緒,請各位
1、設計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領導或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。
2、落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
3、編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
4、慶典活動的接待工作；設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務；對重要來賓，要由組織領導親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責 深圳東方飛龍為你解答，更多資訊請更多了解我們吧。
7.開業(yè)慶典策劃流程是什么
1、確立目標對象，確定受邀來賓，并確定來賓的準確情況以及背景情況。
2、安排活動進行中的程序，如主持人開幕詞，來賓介紹，活動主題，活動目的等等。
3、安排接待工作。在活動開始前，公關、接待和禮賓服務人員應各就各位。安排專門的接待室或會議室，以便在正式活動開始前，讓來賓休息或與工作人員溝通。入場、簽到、剪彩、留言等活動，都要有專人指示和領位；
4、物質準備和后勤、安保等工作。慶典活動的現(xiàn)場，需要有電源、音響燈光設備、舞臺、背景、綠化等。一些慶典專用品也都要根據(jù)活動的需要在活動開始前準備好，像一些剪彩用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅，各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實到位，根據(jù)活動現(xiàn)場進行合理安排。對有宴請內容的慶典，要安排好就餐。另外，有些活動需要一些文藝節(jié)目，這就需要根據(jù)客戶要求來組織歌舞或民俗等表演。
5、做好謝幕工作，感謝蒞臨慶典活動的賓客，做好賓客的酬謝和送客。
