在方桌會議中,因較能夠體現(xiàn)與會人員的主次,所以應非凡注重座次的安排。
假如只有一位領導,那么他一般坐在長方形的短邊這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。
假如是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。假如是圓桌會議,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),只要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位就可以了。
(2)會議座次的安排 一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。 一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會議中,非凡要注重座次的安排。假如只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。
就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。假如是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
作為一種新型會議范式,圓桌會議蘊涵著許多現(xiàn)實意義的同時,在實施過程中勢必會出現(xiàn)前所未有的新問題。如領導權力問題、角色與職責問題等。這些新問題能否有效及時地解決,直接關涉著圓桌會議的成功與失敗。因此,圓桌會議客觀上要求有一個組織活動的指導原則、行為規(guī)范。 圓桌會議規(guī)則和傳統(tǒng)會議規(guī)則在有關會議要素的協(xié)調和會議程序的安排上大體一致。但前者又存在著特有的規(guī)則,我們認為這些規(guī)則對圓桌會議的成功起著決定性作用。
角色對等規(guī)則。角色對等是指與會成員發(fā)言權的平等,表決權的平等和決策權的平等。圓桌會議的扁平化特征表明與會成員之間廢除了等級制,在會議實施過程中,自始至終保持一種平等身份來參與會議的各項議程。
議事不議人規(guī)則。即使是人事會議,也要預先發(fā)給大家客觀實際的調查材料,讓大家根據(jù)工作需要,提名相對適合的人選,而不是把重點放在議人上,尤其不能放在議論人的缺點上。
非人數(shù)優(yōu)勢規(guī)則。圓桌會議不能輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則裁決,因為它不會讓人心服,而且結論也常常錯誤?!罢胬硗谏贁?shù)人手里”,這話是對的。重在弄清楚每個方案的利弊,盡可能做到以理服人。
非決定規(guī)則。不是每一個圓桌會議都要做出決定,即便是這個圓桌會議開的很成功也可不做結論。圓桌會議容納激勵的論爭,可以下次會議繼續(xù)討論而不做出決定。做出決策看起來好像可以平息會議中的紛爭,甚至還可以舒緩對任務的不確定性所產(chǎn)生的緊張,卻可能產(chǎn)生了自以為任務有進展的假象。
所謂“圓桌會議”,是指一種平等、對話的協(xié)商會議形式。是一個與會者圍圓桌而坐的會議。在舉行國際或國內政治談判時,為避免席次爭執(zhí)、表示參加各方地位平等起見,參加各方圍圓桌而坐,或用方桌但仍擺成圓形。
在國際會議的實踐中,主席和各國代表的席位不分上下尊卑,可避免其他排座方式出現(xiàn)一些代表席位居前、居中,另一些代表居后、居側的矛盾,更好體現(xiàn)各國平等原則和協(xié)商精神。據(jù)說,這種會議形式來源于英國亞瑟王的傳說。5世紀,英國國王亞瑟在與他的騎士們共商國是時,大家圍坐在一張圓形的桌子周圍,騎士和君主之間不排位次。圓桌會議由此得名。至今,在英國的溫切斯特堡還保留著一張這樣的圓桌。關于亞瑟王和圓桌騎士的傳說雖然有著各種各樣的版本,但圓桌會議的精神則延續(xù)下來。第一次世界大戰(zhàn)之后,這種形式被國際會議廣泛采用。
直到今天“圓桌會議”已成為平等交流、意見開放的代名詞,也是國家之間以及國家內部,一種重要的協(xié)商和討論形式。
1、選好場地,布置會場,擺坐簽。(特別要注意坐簽的擺放,會標的規(guī)范)。
2、寫好會議流程,下發(fā)會議邀請或會議通知(會議流程里包含會議時間、地點、參會人員、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。)
3、安排會務人員,如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料。(注:會務人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員)
既然是兩百多人的研討會,主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計不行,不用圓桌一般就有主次,要注意不能顧此失彼。
會議主持人要控制好發(fā)言時間,為保證交流效果,每場演講發(fā)言的時間設定為30-45分種,但可依據(jù)實際情況縮減。
暫時想到這么多。
一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。
在方桌會議中,因較能夠體現(xiàn)與會人員的主次,所以應非凡注重座次的安排。假如只有一位領導,那么他一般坐在長方形的短邊這邊,或者是比較靠里的位置。
就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。假如是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
假如是圓桌會議,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),只要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位就可以了。(2)會議座次的安排 一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。 在方桌會議中,非凡要注重座次的安排。
假如只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。
假如是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。 還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。
在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
1、選好場地,布置會場,擺坐簽。
(特別要注意坐簽的擺放,會標的規(guī)范)。2、寫好會議流程,下發(fā)會議邀請或會議通知(會議流程里包含會議時間、地點、參會人員、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。)
3、安排會務人員,如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料。(注:會務人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員) 既然是兩百多人的研討會,主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。
200多人圓桌會議估計不行,不用圓桌一般就有主次,要注意不能顧此失彼。 會議主持人要控制好發(fā)言時間,為保證交流效果,每場演講發(fā)言的時間設定為30-45分種,但可依據(jù)實際情況縮減。
暫時想到這么多。
事先的工作:
1:嘉賓的互相引見
2:論點準備和結論觀點
3:流程的設定和設計
大會建議的流程:(圓桌討論30分鐘,5位嘉賓為例)
第2分鐘的時候:快速的由主持人介紹一下所有嘉賓以及今天的背景資料和論點.
第6分鐘的時候:每一位嘉賓都有發(fā)表一下他的觀點和見解,每一位控制在1分鐘以內,簡單干練.注,此時應該完整的形成了論點,并且每一個嘉賓都已經(jīng)列出自己的觀點.
第10分鐘的時候:開始最精彩的自由辯論,每一位嘉賓的發(fā)言最好不要超過1分鐘,各別精彩的也不能超過2分鐘,如果是有四個人的話,15分鐘的時間平均每一人都可以有三至四次來表述自己觀點的機會.這將會不斷的深入的一個過程.
第25分鐘的時候:最后五分鐘運用在總結歸結觀點和論點,就此問題是否有切實可行的解決方案有什么辦法.將大家所有的觀點來歸納起來,最后一致形成了一個論題和論點.
第28分鐘,如果控制的好,還可以回答一至兩個現(xiàn)場的問題.
4:準備幾個好問題
5:需要提前給到問題和專業(yè)名詞優(yōu)化翻譯的問題
6:現(xiàn)場的工作
7:控制時間和節(jié)奏
8:公平的對待每一位嘉賓讓他們有發(fā)言機會
9:觀點表述盡量多用動詞名詞,少用形容詞副詞
10:現(xiàn)場互動的抽取與選擇
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