具備十個要素:
一、目標(biāo)——明確定位公司活動的目的,確保每一場公司活動都有自己的使命。
二、主題——創(chuàng)立活動主題。
主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián),更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動中舉行了一些拓展運(yùn)動,如互動游戲等,以增進(jìn)大家的團(tuán)隊意識。
三、時間——設(shè)定活動的時間范圍。
活動何時開始?會在規(guī)定時間結(jié)束嗎?還是參與者自行決定何時離開?
四、預(yù)算——確定活動的預(yù)算。
舉辦這次活動公司打算花多少錢?預(yù)算必須盡可能地詳細(xì)。
五、參與者——明確目標(biāo)參與者。
公司活動是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經(jīng)濟(jì)條件怎樣?公司是否打算邀請員工家屬或其他人員? 六、場地——對活動場地進(jìn)行現(xiàn)場查看,包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱,問問他們的使用感受。
七、交通——要考慮到任何可能的交通問題。
除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工,否則一般情況下必須做一些交通上的安排,包括機(jī)票、機(jī)場往返以及旅館住宿。如果活動的參加者在某處入住,而活動卻在其他場所舉行,要了解參加者愿意從多遠(yuǎn)的距離趕過去。
八、請柬——請柬要富有創(chuàng)意,這是為活動營造興奮點(diǎn)的第一次機(jī)會。
請柬必須和活動的主題相關(guān),確保請柬中包括敬請回復(fù)的日期,并指定專門人員對回復(fù)情況進(jìn)行追蹤。
九、細(xì)節(jié)——任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。
比如,對于活動所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲,還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式,都有必要獲取他們以往客戶的名單,并向他們了解情況,最好要求能在活動前私下品嘗一下。哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的?這也要征詢參考意見。此外,也要考慮到你將要使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要裝飾物?室內(nèi)會安排負(fù)責(zé)簽名的人員嗎?是否會有大 型道具或舞臺以配合活動主題?
十、記錄——對活動進(jìn)行拍照錄像,以供日后參考。
除非有特定的原因不能對過程進(jìn)行攝錄,否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。
策劃書的基本的要素:
1、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月*日信息系*活動策劃書”,置于頁面中央。
2、活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述此活動時的各項狀況。
3、活動目的意義
將該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
4、活動名稱
根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
5、活動目標(biāo)
此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
6、活動開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,用文字表述出活動的時間的先后順序及項目,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。
執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動的各項費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情清晰明了的形式列出。
8、注意問題細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
8、負(fù)責(zé)及參與者
注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
擴(kuò)展資料:
注意事項:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
參考資料:百度百科-策劃書
想要做好一場活動策劃,需要掌握好以下的四個基本要素,只有掌握了這些要素,你在策劃活動時才能夠游刃有余。
1、活動背景
活動背景在一定程度上決定著活動的參與度,影響活動背景主要價值因素有:政策環(huán)境、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、市場熱點(diǎn)、競品動態(tài)、目標(biāo)人群、領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)。
2、活動目的
確定活動目的需要遵循以下幾個原則:
明確性:活動目的要明確;
衡量性:活動細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)分后的市場可以衡量;
可實(shí)現(xiàn)性:這個事情,是可以做到,還是不可能做到的;
相關(guān)性:做這個活動是需要獲得什么,曝光度還是用戶量;
時限性:時限性很大程度上制約著活動的客觀效果;
3、活動主題
通常我們可以通過以下四個維度來決定活動策劃方案的主題:
人群/行業(yè):產(chǎn)品目標(biāo)人群是誰?我們的活動對象是哪些人?
服務(wù)/賣點(diǎn):用戶想要什么?他們遇到了什么問題?我們能為他們提供什么服務(wù)?
熱點(diǎn)/名人:當(dāng)下有哪些熱點(diǎn)可以蹭?哪些名人的話可以引用? 哪些爆款可以拿來參考?
痛點(diǎn)/共鳴:用戶有哪些痛點(diǎn)?我們可以怎樣幫他解決?
4、活動形式
活動形式的策劃既不能過于簡單,也不能過于復(fù)雜,且需要具備以下幾個要求:
(1)有效的營銷工具
主要是利用用戶的逐利心理進(jìn)行設(shè)置,巧妙地利用各種營銷手段,激發(fā)用戶的購買欲望。
常見的營銷工具:紅包、折扣券、早鳥票、團(tuán)購、新手特權(quán)、積分、實(shí)物獎品等。
(2)有趣的互動場景
利用互動營銷的方式,來提升用戶獲得營銷工具的參與感和成本,以此來增強(qiáng)營銷工具在用戶心中的價值感。
常見的活動互動營銷形式:拼團(tuán)、砍價、秒殺、抽獎、滿贈、分享、調(diào)查問卷等。
有效的互動場景4個核心特征:①有門檻;②有概率;③有反饋;④有趣味。
以上回答節(jié)選自「百格活動」gzh,希望能對你有所幫助,如果想了解更多具體內(nèi)容,可以自己去里看一下。
1、設(shè)計主題。公關(guān)活動的主題是對公關(guān)活動內(nèi)容的高度概括,它對整個公關(guān)活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精采、恰當(dāng),對公眾活動成效影響很大。嘉遠(yuǎn)傳播策劃
公關(guān)活動主題的表現(xiàn)方式是多種多樣的。它可以是一個口號,也可以是一句陳述或一個表白。如日本精工計時公司,為使精工表走向世界,利用在東京舉辦奧運(yùn)會的機(jī)會,進(jìn)行了以“讓世界的人都了解:精工計時是世界第一流技術(shù)與產(chǎn)品”為目標(biāo)的公關(guān)活動,活動的主題是:“世界的計時——精工表”。
公關(guān)活動的主題看似簡單,實(shí)非易事。設(shè)計一個好的活動主題一般要考慮三個因素:公關(guān)活動目標(biāo),即公關(guān)活動的主題必須與公關(guān)活動目標(biāo)相一致,并能充分表現(xiàn)目標(biāo);信息特性,即公關(guān)活動主題的信息要獨(dú)特新穎,有鮮明的個性,突出本次活動的特色;公眾心理,即公關(guān)活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要,主題要形象,辭句能打動人心,使之具有強(qiáng)烈的感召力。嘉遠(yuǎn)傳播策劃
2、活動方式選擇。公關(guān)活動方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展公關(guān)活動關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。公關(guān)活動是否新穎、有個性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動方式時,要充分發(fā)揮策劃人員的獨(dú)創(chuàng)能力和潛在能力。
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