一、活動名稱:校園美食文化節(jié) 二、活動主題: 健康美食 開心校園 三、活動的目的及意義: 為了提高同學(xué)們參與社會實踐的信心和勇氣,彰顯個性風(fēng)采,由我院后勤集團(tuán)、后勤管理處、伙食管理委員會共同舉辦“大學(xué)生美食文化節(jié)”隨著科學(xué)和社會的發(fā)展,培養(yǎng)健康綠色的飲食和生活習(xí)慣的新理念越來越深入人心。
舉辦美食文化節(jié)就是秉承著健康綠色及為廣大師生提供一流飲食服務(wù)的理念,旨在通過本次活動的舉辦,強(qiáng)化我校后勤服務(wù)集團(tuán)提供服務(wù)的質(zhì)量,讓廣大師生在對后勤服務(wù)集團(tuán)的工作進(jìn)行督促和檢查的同時,也享受到一道綠色、健康、文明的飲食盛宴。 本次美食文化節(jié)包括水果拼盤大賽、美食烹飪大賽、食品知識系列講座和天使禮物大派送等系列活動,是我校后勤伙食管理委員會主辦的大型品牌活動,本次活動以“健康、文化、美食、和諧”為主題,在增強(qiáng)同學(xué)們的食品安全意識,豐富同學(xué)們的課余生活的同時也提高自我動手能力。
本屆美食文化節(jié)作為一股新鮮的生命力進(jìn)駐二師,目的是為了弘揚(yáng)博大精深的中華美食文化,倡導(dǎo)綠色、健康、安全、營養(yǎng)的飲食觀念,增強(qiáng)大學(xué)生安全食品意識,提高學(xué)生的動手實踐能力,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采 ,是我校師生理論結(jié)合實踐以及科技創(chuàng)新的活動載體,也為了充分展示師生們銳意進(jìn)取、努力實踐的精神風(fēng)貌。,此外,本屆文化節(jié)將校園文化與企業(yè)文化充分結(jié)合,是為了加強(qiáng)企業(yè)與高校的聯(lián)系,為學(xué)生今后邁向社會奠定堅實的基礎(chǔ)為加強(qiáng)食品知識介紹和宣傳,在活動前會張貼食品營養(yǎng)衛(wèi)生與安全宣傳海報;建立學(xué)生示范崗,負(fù)責(zé)解答涉及食品營養(yǎng)、衛(wèi)生、飲食安全等多方的咨詢問題,提供切實幫助,積極實踐美食文化節(jié)活動宗旨,力求營造良好的美食文化氛圍。
四、活動時間: 本學(xué)期 活動地點(diǎn):西區(qū)籃球場 五、活動人員:全校師生 六、活動小結(jié) 1.發(fā)揚(yáng)中國美食文化傳統(tǒng),展示同學(xué)學(xué)習(xí)以外的特長才藝,也為同學(xué)的學(xué)習(xí)生活添加一份色彩。 2.展示我們當(dāng)代大學(xué)生的綜合素質(zhì)能力,提高同學(xué)們的動手能力,加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流合作。
3.樹立大家對健康飲食的理念 七、活動具體內(nèi)容: 之一: "名家廚房大展拼" 設(shè)立展位,由活動各合作食堂窗口展示本店特色菜肴,糕點(diǎn)展示特色糕點(diǎn)和特色飲料。 之二:廚藝小當(dāng)家——各參賽小組廚藝大比拼 各參賽小組現(xiàn)場制作,以展示自己的廚藝。
之三:"瓜果創(chuàng)意大賽" 各選手展示設(shè)計才藝,通過對一個或多個瓜類或果進(jìn)行自由創(chuàng)意發(fā)揮,形式的各種圖案的造型。 之四: "水果拼盤大賽" 由各選手發(fā)揮自己的想象和動手能力,在一定的時間內(nèi)通過對各水果進(jìn)行拼盤和造型設(shè)計,發(fā)揮其想象力和動手能力. 之五: "美食知識互動" 1.在比賽過程中設(shè)立一些趣味謎語和小問答,與同學(xué)們進(jìn)行交流與互動.并贈送小禮品。
2.現(xiàn)場幸運(yùn)觀眾:每到場的人都寫上自己的姓名投入抽獎箱內(nèi)!在活動中有從中抽出現(xiàn)場觀眾若干名,活動最后評出幸運(yùn)星,將得到我們的精美獎品! 之六: "美食攝影展" 活動后展出本次活動的攝影和各贊助商的特色菜肴,各選手的比賽風(fēng)采等。 之七:“天使禮物”———生日禮物、免費(fèi)食品大派送 在活動期間對過生日的同學(xué)進(jìn)行生日禮物、免費(fèi)食品的派送。
伙管會對當(dāng)天過生日的同學(xué)派發(fā)生日卡等小禮物(禮物待定),并對最先登記的五名同學(xué)另發(fā)獎品,作為美食節(jié)禮品。 之八:大學(xué)生美食文化節(jié)舞會 次環(huán)節(jié)先有一些伙管邀······················································ 參考自:172校園活動網(wǎng) 。
原發(fā)布者:時列會下
會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作: 1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎,郵件,QQ○ 3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 (1)人員培訓(xùn): 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 (2)材料準(zhǔn)備: 文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上,對于擴(kuò)大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識別性和記憶性) 五、活動內(nèi)
一個成功的展覽會策劃方案
16%的規(guī)則
要把你的時間和精力都用在刀刃上,因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣,以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。
制訂可衡的目標(biāo)
獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人,簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報道,用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場,聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè),或者是增加直接郵購的對象。
制定預(yù)算
展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等。
為你的展覽撰寫關(guān)鍵廣告詞
為你的展覽會設(shè)計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團(tuán)體,就得設(shè)計一個主題去對那個團(tuán)體表明你的意圖。
發(fā)請柬
發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶,注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品的消息,也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。我們 建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。
創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境
記住,一個貿(mào)易展覽會上,你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。
選定特殊廣告
要求參觀者填寫調(diào)研表格,然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。
訓(xùn)練員工
讓您的員工接受訓(xùn)練,學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達(dá)成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。
選擇引人注目的形象
先要確定自己在貿(mào)易會上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時,西裝會是很好的選擇;有時,合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。
接觸新聞媒體
把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù),再復(fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會上分發(fā)。
XX大學(xué)校園文化節(jié)策劃書
一、活動目的:活躍學(xué)校文化氣氛,豐富同學(xué)們的精神文化生活,開闊視野,增強(qiáng)集體意識。
二、主辦單位:XX大學(xué)學(xué)生會
三、活動準(zhǔn)備:
1、由各班文藝委員收集本班節(jié)目,把節(jié)目單交于文藝部。內(nèi)容包括:節(jié)目名稱、節(jié)目類別、參演人數(shù)、參演人姓名、所在系班級、節(jié)目時間及主張唱歌以外的節(jié)目形式,鼓勵大家創(chuàng)新。節(jié)目內(nèi)容要求積極向上。音樂、服裝及相關(guān)道具自行準(zhǔn)備。
2、文藝部整理材料后分兩天進(jìn)行節(jié)目審查,審查團(tuán)由文藝部和學(xué)工部部分老師組成。最終節(jié)目數(shù)額定為20個到25個之間。
3、審查通過的節(jié)目再進(jìn)行彩排一次,審查團(tuán)同上。
4、節(jié)目按同一類型不相鄰的原則排序。
四、活動過程:
注:選擇兩名節(jié)目主持人,一男一女。活動晚上7點(diǎn)進(jìn)行,大約進(jìn)行兩個小時。
1、領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、由文藝部代表宣讀校園文化節(jié)的活動目的及倡議。
3、節(jié)目依次進(jìn)行。
五、后勤工作:
1、由學(xué)校準(zhǔn)備活動場地、音箱、燈光、話筒等設(shè)備。
2、活動內(nèi)容由文藝部策劃。
3、會場桌椅布置、秩序等由其他部門派部分人負(fù)責(zé)。
4、各班文藝委員向各班做宣傳。
5、向校內(nèi)張貼海報。
6、希望其他部門可以幫助文藝部把本次活動辦好。
六、后期工作:
1、活動會場、活動器材等由學(xué)生會整理。
2、由學(xué)生會相關(guān)部門進(jìn)行活動總結(jié),將書面稿件在活動后一周之內(nèi)交于學(xué)工部。
3、對部分學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,對活動進(jìn)行反饋,文藝部對其進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗。
備注:活動經(jīng)費(fèi)包括會場布置,主持人服裝。預(yù)計200元。若學(xué)校允許,我將聯(lián)系其他學(xué)校的文藝部,在文化、藝術(shù)等方面進(jìn)行溝通交流。
策劃人:XX
第一部分 會展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介 一、會展預(yù)備階段的文案的概念: 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類: 一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 (一)《展會立項策劃書》的概念: 所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 (二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu): 一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容: 1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進(jìn)度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。 12、展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求: 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明: ? 基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 ? 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點(diǎn) 策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,。
一、《展會立項策劃書》的寫作(一)《展會立項策劃書》的概念:所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-(中展網(wǎng))(二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進(jìn)度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求:1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:?基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。?限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點(diǎn)策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
設(shè)計流程 1. 對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。
對收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔。 2. 制定詳細(xì)完整的會展策劃方案 確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
3. 實施前的培訓(xùn) 讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設(shè)計制作 利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
5. 展臺的布置及展示 設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。 6. 相關(guān)的會展服務(wù) 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好,為其設(shè)計不同的休閑方式,設(shè)計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7. 做好對活動的評估 開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。 會展服務(wù)項目 視聽設(shè)備租賃,展示道具制作,展廳專賣裝潢,舞臺設(shè)計燈光表演,花草租賃,美工制作,拆裝運(yùn)輸,大型倉儲,大型活動安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞臺制作、租賃。
編輯本段會展籌劃細(xì)節(jié) (一) 邀請 不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。
通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。
通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。 2. 回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一。
回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地的時間、迎送要求等等)和確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。
回執(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),需要發(fā)出確認(rèn)通知。
同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點(diǎn)、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。 (二) 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。
但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用電腦簽到。
一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
(三) 餐飲安排 一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統(tǒng)一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。
類別有中式、西式及清真系列。 統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。
圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。
需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
(四) 秘書服務(wù) 所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計費(fèi)用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
一、活動目的及意義: 為進(jìn)一步提高我校大學(xué)生實踐與創(chuàng)新能力,激發(fā)我校大學(xué)生崇尚科學(xué)、積極探索、勇于實踐的熱情,為廣大同學(xué)提供參與教學(xué)和科研實踐的機(jī)會,充分展示我系實踐教學(xué)水平和大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,推動校園網(wǎng)絡(luò)科技文化建設(shè),豐富廣大師生的課余生活,營造綠色健康網(wǎng)絡(luò),調(diào)動廣大同學(xué)愛用網(wǎng)絡(luò)、善用網(wǎng)絡(luò)的積極性和創(chuàng)造性,經(jīng)我系精心研究,擬定于2010年3月19日始舉辦以“和xie網(wǎng)絡(luò)、和xie校園、喜迎校慶”為主題的第二屆大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)。
二、活動主題和口號: 網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)主題:和xie網(wǎng)絡(luò)、和xie校園、喜迎校慶 網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)口號: 同構(gòu)綠色網(wǎng)絡(luò) 共建和xie校園 三、起止時間: 2010年3月19日-----5月10日 四、活動流程及內(nèi)容: 1、開幕式 開幕式分別由室外、室內(nèi)兩部分組成。 一、室外部分定于3月19日下午1點(diǎn)在A樓樓前舉行,活動主要流程為: 1、由校領(lǐng)導(dǎo)及系領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞,宣布河南商業(yè)高等??茖W(xué)校第二屆網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)開幕。
2、禮花綻放(領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕的同時)。 3、由計算機(jī)系(軟院)藝術(shù)團(tuán)及文藝部組織進(jìn)行文藝演出。
4、由主持人主持有關(guān)“網(wǎng)絡(luò)文明”的大型簽名活動。 5、歡送校及系領(lǐng)導(dǎo)離場。
活動時間:2010年3月19日 活動地點(diǎn):教學(xué)樓A樓樓前 ————圖書館前地方更廣,就是會有陽光照射 負(fù)責(zé)部門:計算機(jī)系(軟院)團(tuán)學(xué)會及藝術(shù)團(tuán)。 2、計算機(jī)組裝大賽 為推動同學(xué)們對計算機(jī)硬件的了解,普及計算機(jī)硬件知識,提高同學(xué)們的計算機(jī)技能水平和自身綜合素質(zhì);豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,營造學(xué)習(xí)氛圍,培養(yǎng)同學(xué)們的思維能力、動手能力和創(chuàng)新能力,讓廣大同學(xué)們適應(yīng)信息時代的要求,特舉辦此次計算機(jī)組裝大賽。
活動內(nèi)容:由參賽選手對計算機(jī)的拆卸、組裝情況進(jìn)行客觀評比。 活動時間:3月19日(推后一日,是不是會更好,以免與上沖突) 活動地點(diǎn):教學(xué)樓A樓樓前 負(fù)責(zé)部門:計算機(jī)系(軟院)網(wǎng)絡(luò)部(+部門) 3、網(wǎng)頁設(shè)計大賽 為配合我系(院)的學(xué)風(fēng)建設(shè)年活動,豐富同學(xué)們的校園文化生活,提高同學(xué)們的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)氛圍,給廣大網(wǎng)頁設(shè)計愛好者提供一個展示自我施展才華的舞臺,特隆重舉辦本次活動。
活動時間:3月23日——4月13日 負(fù)責(zé)部門:計算機(jī)系(軟院)網(wǎng)絡(luò)部、學(xué)習(xí)部、信息部、宣傳部 4、網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)LOGO和吉祥物設(shè)計大賽 網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)是計算機(jī)系(軟院)的大型特色活動,為了使更多的人參與到這次活動中來,把該次活動辦得有特色、有影響力、有延續(xù)性。我系團(tuán)學(xué)會特主辦“計算機(jī)系(軟院)網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)LOGO、吉祥物設(shè)計大獎賽”。
力求讓更多的人了解、熟悉大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)文件并積極參與其中。為此,現(xiàn)特向全校征集“計算機(jī)系(軟院)網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)LOGO、吉祥物設(shè)計”,期待您的參與! 活動時間:3月30日——4月30日 負(fù)責(zé)部門:計算機(jī)系(軟院)網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部、信息部、學(xué)習(xí)部 5、電子競技大賽 為了引導(dǎo)在校大學(xué)生正確對待電子游戲,引導(dǎo)同學(xué)們在日常與電腦接觸的時候?qū)W到相關(guān)的正確的電子知識或電腦應(yīng)用知識,特舉行電子競技大賽。
本次大賽以不影響同學(xué)們學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),旨在增強(qiáng)同學(xué)們對競技項目認(rèn)識以及對計算機(jī)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的興趣,同時也為了豐富同學(xué)們的課余生活和推動高校電子競技事業(yè)的發(fā)展。更希望從中能讓同學(xué)們認(rèn)識到計算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用。
活動內(nèi)容:該活動分為CS和魔獸兩大模塊,其中CS進(jìn)行5V5團(tuán)隊比賽 魔獸分為3C賽和普通賽。該活動具體工作由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)組織以及協(xié)調(diào)。
活動面向河南商專全體同學(xué)。 活動地點(diǎn):軟件學(xué)院 活動時間:4月16日——4月18日 負(fù)責(zé)部門:計算機(jī)系(軟院)社實部、網(wǎng)絡(luò)部 6、網(wǎng)絡(luò)百科知識大賽 為使同學(xué)們更好的了解網(wǎng)絡(luò)文化知識,培養(yǎng)我校大學(xué)生對其的興趣和愛好,激發(fā)和提高同學(xué)們學(xué)習(xí)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的積極性,為本次網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)畫上圓滿的句號,特此舉辦河南商專第二屆網(wǎng)絡(luò)百科知識大賽。
活動內(nèi)容:本次大賽共分為初賽和復(fù)賽兩個賽段。以班級為單位參賽,初賽筆試;各班選出3——5名隊員組成參賽隊參加復(fù)賽,復(fù)賽在多媒體教室舉行,以現(xiàn)場答辯的比賽形式?jīng)Q出最終勝負(fù)。
活動時間:4月20日——4月30日 負(fù)責(zé)部門:計算機(jī)系(軟院)學(xué)習(xí)部、網(wǎng)絡(luò)部、紀(jì)檢部、生活部 7.網(wǎng)絡(luò)知識講座 為了迎合學(xué)風(fēng)年的建設(shè),也為了使同學(xué)們多掌握一些專業(yè)知識,特此舉辦了網(wǎng)絡(luò)知識講座,邀請我系院擁有豐富知識資歷較深的老師為同`````````````````````````````````````` 參考自:172校園活動網(wǎng) 。
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