會展宣傳推廣(如何策劃會展宣傳推廣方案)

1.如何策劃會展宣傳推廣方案

步驟詳解： 1、會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算 在實(shí)際操作中，會展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預(yù)算匯總成會展宣傳推廣的總預(yù)算。

從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預(yù)期收入的l0%~20%拿出來作為會展宣傳的資金投入。 2、確定會展宣傳目標(biāo) 確定會展宣傳對象，明確目標(biāo)受眾為首位。

如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。

需要注意會展的宣傳推廣目標(biāo)具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商。

3、會展策劃宣傳推廣需要準(zhǔn)備的資料 隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費(fèi)苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報(bào)道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。

4、會展策劃宣傳需要推廣的信息 宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點(diǎn)及VI形象等。 5、會展策劃宣傳推廣的重要渠道 為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報(bào)紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實(shí)和豐富的會展信息。

6、及時評估宣傳推廣的效果。

2.如何策劃會展宣傳推廣方案

步驟詳解：

1、會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算

在實(shí)際操作中，會展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預(yù)算匯總成會展宣傳推廣的總預(yù)算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預(yù)期收入的l0%~20%拿出來作為會展宣傳的資金投入。

2、確定會展宣傳目標(biāo)

確定會展宣傳對象，明確目標(biāo)受眾為首位。如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會展的宣傳推廣目標(biāo)具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商。

3、會展策劃宣傳推廣需要準(zhǔn)備的資料

隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費(fèi)苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報(bào)道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。

4、會展策劃宣傳需要推廣的信息

宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點(diǎn)及VI形象等。

5、會展策劃宣傳推廣的重要渠道

為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報(bào)紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實(shí)和豐富的會展信息。

6、及時評估宣傳推廣的效果。

3.展會宣傳與推廣的內(nèi)容有哪些

一、展會活動的宣傳與推廣

展會過程中往往會安排一些活動，一方面增加展會的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動不僅是展會的有效構(gòu)成部分，對于一些特定主題的展會，甚至可以說是展會的重中之重。

展覽會中的活動，所指的是開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺上演的節(jié)目、表演、音樂會或者是主題討論會、研究會等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會、海外藝術(shù)表演等，這同演示一樣，能夠增加整個展會的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。

二、展會品牌的宣傳與推廣

將自己舉辦的展會逐步培育成在國內(nèi)外有重大影響力的品牌展會，是每一個展會主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會都是通過對展會進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營才培育出來的，展會品牌經(jīng)營是展會進(jìn)行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營品牌的觀念來經(jīng)營展會，將展會培育成品牌，并通過展會品牌來加強(qiáng)展會與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會經(jīng)營策略。展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對展會進(jìn)行品牌化經(jīng)營來提高展會的影響力和市場占有率，并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷。

因此，展會品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨(dú)特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

4.展會的宣傳推廣方式和具體案例

原發(fā)布者：何娟

展會的宣傳方式和案例

企業(yè)參展的目的是利用展覽會這個平臺與目標(biāo)觀眾進(jìn)行接觸、洽談、交流信息。作為參展者，能否吸引足夠的目標(biāo)觀眾事關(guān)展覽會的成敗。

1.資料庫（建立重要目標(biāo)觀眾的資料庫，收集盡可能多的目標(biāo)買家名錄，提高面向目標(biāo)觀眾的營銷效率）

2.電話（直接打電話給重要目標(biāo)客戶）

3.郵寄邀請函（郵寄邀請函給已知地址的重要目標(biāo)客戶）

4.電子郵件（通過電子郵件聯(lián)系已知E-mail的一般目標(biāo)客戶）

5.電臺（利用電臺吸引潛在目標(biāo)觀眾）

6.門票（對重要目標(biāo)客戶有計(jì)劃地發(fā)送參觀門票）

7.建立相關(guān)展會網(wǎng)站（讓潛在目標(biāo)客戶知道組展者的網(wǎng)站）

8.公共場所（在室外公共場合，以戶外廣告進(jìn)行廣泛宣傳，尤其是公交和地鐵等）

9.展會現(xiàn)場（通過展會現(xiàn)場的布置、開幕式安排、開幕廣告等吸引展會所在地附近的潛在觀眾）

10.開展前最好舉辦新聞發(fā)布會，面向大眾介紹展會。

11.會前盡可能與展會相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報(bào)刊雜志、電臺等合作做廣告或建立友情連接等；12.展會之后：在行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布后新聞及專題報(bào)道、發(fā)送展后買家郵件讓買家了解展會動態(tài)，同時為下一屆展會進(jìn)行預(yù)熱。

第七屆中國大連國際海事展覽會

專業(yè)觀眾組織

本屆展會將現(xiàn)場觀眾分為權(quán)威人士、專業(yè)人士、貿(mào)易觀眾、業(yè)內(nèi)人士四大類，并對每一類觀眾有針對性組織。展會在觀眾組織上采取多種渠道。一是組委會直接邀請，二是行業(yè)機(jī)構(gòu)組織會員單位，三是通過媒體進(jìn)行邀請

5.如何做好展會宣傳策劃

1、營造氛圍—展前的新聞報(bào)道

報(bào)道展會動態(tài)信息，營造整個氣氛。要宣傳好一個展會，營造氛圍至關(guān)重要。在展會還沒有開始時，新聞媒體及時地跟進(jìn)會展籌備情況，對它的動態(tài)信息隨時報(bào)道可以讓人們短時間內(nèi)了解此次會展的大致進(jìn)展情況。通過報(bào)道一些會展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。

2、提供有關(guān)展會的全方位服務(wù)信息，越全面越好

通過對展會動態(tài)信息的不間斷的報(bào)道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會展。于是，新聞媒體及時地為人們提供關(guān)于參加會展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關(guān)注一個大型會展之后非常希望得到的信息。

3、預(yù)告展會的亮點(diǎn)所在，力在求新。

任何一個有亮點(diǎn)的新聞都是會吸引人的，會展報(bào)道也不例外。在做足會展服務(wù)信息報(bào)道的同時，報(bào)道會展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關(guān)注這個會展，很多時候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對這個會展的關(guān)注。

4、開設(shè)展會專題

亞洲展會網(wǎng)的展會專題就是專門為展會組辦方開通的一個新的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方式。專題是為展會進(jìn)行全方位的報(bào)道，把展會介紹、前期工作、布展工作、展會現(xiàn)場、現(xiàn)場展品、展后報(bào)道做成一個頁面進(jìn)行展會的專題宣傳。通過這樣的專題，讓人們?nèi)媪私庹箷谝院蟮恼箷_幕的時候能夠真正融入其中。

5、大力造勢—展中的新聞策劃與報(bào)道

展會一旦開幕，關(guān)于這個會展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)。此時就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。

6.會展宣傳推廣進(jìn)度計(jì)劃

第一部分 會展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介

一、會展預(yù)備階段的文案的概念：

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計(jì)劃。

5、展會招展計(jì)劃

6、展會招商計(jì)劃。

7、展會宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

12、展會結(jié)算計(jì)劃。在吉程旅行網(wǎng)上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下

7.參展商在參加展會的活動推廣策劃方案

參展本身是一種宣傳，要充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢，參展企業(yè)必須做好產(chǎn)品介紹：

圖片及公司手冊：可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁彩頁、價(jià)目表等，企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。（注意以上各種載體上電話號碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。）

廣告宣傳：廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色，參展商應(yīng)在展覽會前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報(bào)道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會上展出，同時贈上展會人場券或貴賓卡，附注自己的攤位號，使客商感到十分榮幸來展會參觀。

網(wǎng)頁宣傳：參展廠商亦可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁在網(wǎng)上做宣傳并做鏈接，提高自己產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問題，相約在展覽期間的會談。

以上種種展前準(zhǔn)備工作，只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細(xì)致地予以實(shí)施，就必定會在國內(nèi)、國際專業(yè)大展上取得成功。

8.展會的推廣基本步驟

第一部分 會展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介 一、會展預(yù)備階段的文案的概念： 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類： 一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作 一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作 （一）《展會立項(xiàng)策劃書》的概念： 所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 （二） 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計(jì)劃。 5、展會招展計(jì)劃 6、展會招商計(jì)劃。

7、展會宣傳推廣計(jì)劃。 8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。 12、展會結(jié)算計(jì)劃。

在吉程旅行網(wǎng)上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下。