原發(fā)布者:zyling1208
會(huì )議策劃方案流程會(huì )議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌,而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果,好的會(huì )議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng )意才行。一、會(huì )議前準備工作1、會(huì )前所需準備的文件:會(huì )議通知、回執、會(huì )務(wù)手冊、主持詞、參會(huì )人員表、會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅(一般由會(huì )議承辦賓館制作)、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。2、會(huì )前準備工作流程2.1、會(huì )議的計劃:(1)確定會(huì )議的目的,試圖達到的效果,會(huì )議預期取得的成果等。(2)確定會(huì )議的名稱(chēng),初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。(3)決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表,并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。(1)議程表。將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。(2)日程表與作息時(shí)間表。會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議,還應訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì )議成本預算。會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。2.4、準備會(huì )議資料。(1)開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
看價(jià)位是石英表,那就看設計了是走仿來(lái)表還是時(shí)尚。
仿表干脆就做個(gè)仿表網(wǎng)站,光明正大的賣(mài)A貨,只要做的認真,別太離譜應該有不錯的市場(chǎng),別說(shuō)什么香港勞力士什么的,那是欺詐,要做就做仿表勞力士,說(shuō)明了別騙人。走時(shí)尚路線(xiàn)那得有自己的特色,不論從功能還是材質(zhì)或者設計造型,一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,你可以注意宇播(Hublot)原來(lái)叫恒寶的牌子,在Jean Claude Biver入主以后就是就憑借新穎的材質(zhì)依靠單一自表款造型成功的,說(shuō)起來(lái)也都是ETA機芯,但價(jià)格就是高,你要做推廣得先那zhidao出一套自己的品牌價(jià)值并說(shuō)服消費者認同---要么飛亞達(有自己技術(shù)同時(shí)“積極的學(xué)習仿造國外設計”)要么干脆撕破臉做A貨。
等確立了目標再談推廣。
1、搞清楚“想法”
會(huì )議有各種類(lèi)型,不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì )議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
從秘書(shū)到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì )參與會(huì )議的籌劃,只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項工作,有的是兼任此職,但無(wú)論參與者有多少,一定要確認一個(gè)有經(jīng)驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰,經(jīng)驗不到位,往往從策劃的一開(kāi)始,就會(huì )在眾多的意見(jiàn)、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后,你最好向上司、會(huì )議主辦人或會(huì )議主席描述一下會(huì )議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見(jiàn)相符,你就可以做下一步的籌劃了。
3、會(huì )議地址的選擇
會(huì )場(chǎng)的選擇,直接關(guān)系到會(huì )議的風(fēng)格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎,選擇一個(gè)能讓會(huì )議組織者和與會(huì )者都能滿(mǎn)意的會(huì )議場(chǎng)所非常重要,面對眾多的場(chǎng)所,到底怎樣去選擇呢?
改革開(kāi)放后,人民大會(huì )堂開(kāi)始面向商業(yè)活動(dòng)開(kāi)放。為了突出會(huì )議的權威性,彰顯企業(yè)的高端形象,建議企業(yè)舉行重大會(huì )議活動(dòng)選擇高端場(chǎng)地。
要做生產(chǎn)計劃和管理的PPT,首先你要明確你的生產(chǎn)計劃是什么?比如精益化生產(chǎn),你就要把精益化生產(chǎn)的本質(zhì)羅列出來(lái),最好做成1頁(yè)幻燈片,對重點(diǎn)幾個(gè)字或者一段內容更改醒目顏色,并加粗和加大字體,還要附上對應的圖片,因為千言萬(wàn)語(yǔ)有時(shí)候敵不過(guò)一張圖片來(lái)的形象直觀(guān)。
然后結合生產(chǎn)和管理再進(jìn)行剖析,生產(chǎn)管理的模式、流程、預期效果、需要達到的目標,可以用流程圖,樹(shù)狀圖等來(lái)做,重點(diǎn)強調的步驟還是一樣加粗加大字體、更換模塊顏色來(lái)突出重點(diǎn),最后PPT前后兩頁(yè)進(jìn)行文字描述和做好鋪墊和承接就行了。做PPT的時(shí)候每頁(yè)幻燈片的文字描述不需要太多,一是1頁(yè)幻燈片文字描述太多的話(huà)念不完而且枯燥乏味;二是PPT追求圖文并茂,找重點(diǎn)去編輯,展示的時(shí)候撿顏色、字體突出的重點(diǎn)去講;三是顯得主講人精練,干凈利落,且不會(huì )讓聽(tīng)眾感到壓抑繁雜。
會(huì )議前準備工作:1、工作報告(產(chǎn)品的研制、試驗、審批通過(guò)、注冊、性能等)指定主持人、會(huì )議室用布置(會(huì )標、音響、水、座牌、簽到簿、會(huì )議相關(guān)材料、文件袋、筆、記錄本、紀念品等。接待外來(lái)客人,車(chē)輛、房間安排,返程車(chē)機票預定。
開(kāi)會(huì )時(shí)間:2010年10月25日
地點(diǎn):報告廳
會(huì )議安排:8:20報到,8:30開(kāi)會(huì )。會(huì )期一天。
會(huì )議程序:上午
一、主持人宣布開(kāi)會(huì ),介紹參會(huì )領(lǐng)導、來(lái)賓;
二、工作報告;
三、新產(chǎn)品發(fā)布說(shuō)明報告;
四、有關(guān)廠(chǎng)家用戶(hù)代表發(fā)言;
五、組織會(huì )議人員參觀(guān)廠(chǎng)區、生產(chǎn)車(chē)間、產(chǎn)品。
11:30午餐
下午13:30復會(huì )
六、分組討論;
七、洽談定貨業(yè)務(wù);
八、簽定合同;
九、會(huì )議總結
十、送返程客人。收集整理會(huì )議文件。
如果參加人員較多,可分幾個(gè)組。(接待組、會(huì )議材料組、解答問(wèn)題專(zhuān)家組等)一定要周到、不出漏洞,讓參會(huì )人員滿(mǎn)意為原則。
會(huì )議策劃要點(diǎn)如下: 一、需要做些什么? 會(huì )議有各種類(lèi)型,不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。
因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。 二、誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì )議? 從秘書(shū)到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì )參與會(huì )議的籌劃,只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。
無(wú)論是專(zhuān)職還是兼職,最終 樂(lè )途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書(shū) 黃金周出游全攻略 結果,是使會(huì )議順利完成。他們的工作效率代表著(zhù)主辦單位或公司的工作水平。
會(huì )議籌劃者的職責: 作為會(huì )議籌劃者,要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會(huì )議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事 善于注意小節 善于解決問(wèn)題 善于與人協(xié)商 能夠管理會(huì )議財務(wù)事宜 能夠安排恰倒好處的菜單 能妥善接待貴賓和外國客人 熟知各種禮儀 行事果斷、執著(zhù) 會(huì )議籌劃者的任務(wù): 制定計劃,確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議確定的目標 制定會(huì )議議程 了解可供使用的場(chǎng)所和設施情況 選擇或提議合適的場(chǎng)所 檢查并比較各項設施 安排交通事宜 協(xié)調會(huì )務(wù)工作人員的活動(dòng) 制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作 確定各項工作的時(shí)間安排 視察選定的場(chǎng)所和設施 與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽(旅行社等) 同會(huì )議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系 三、在你籌劃一個(gè)會(huì )議時(shí),你最好向上司、會(huì )議主辦人或會(huì )議主席描述一下會(huì )議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見(jiàn)相符,你就可以做下一步的籌劃了: 預計召開(kāi)會(huì )議的日期; 會(huì )議預計召開(kāi)幾天; 打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議; 會(huì )議形式或程序是什么; 需要多大的場(chǎng)地; 將有多少人到會(huì ); 會(huì )議預算是多少; 打算選用什么級別的酒店和設施; 打算選用最高級的房間標準是什么; 誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函; 會(huì )議需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料嗎? 會(huì )議的發(fā)言人有哪些? 會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備; 需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次; 與會(huì )者可以攜帶家屬嗎? 打算為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)嗎?打算為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?是否打算為與會(huì )者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?。
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