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音樂會活動策劃方案
篇一:專場音樂會策劃書 第一屆雅韻音樂會 策 劃 書 長沙學院社團聯合會 雅韻器樂社主辦 2013年3月15日
目錄 一.活動背景。。。。。。。。。。。。。。。 2
二.活動主題:。。。。。。。。。。。。。。. 2
三.活動目的。。。。。。。。。。。。。。。 2
四、活動意義。。。。。。。。。。。。。。。 2
五.活動安排。。。。。。。。。。。。。。。 2
六.部門工作安排。。。。。。。。。。。。。.. 4
七、音樂會表演現場大致流程:。。。。。。。。。.. 7
八.活動經費預算。。。。。。。。。。。。。.. 8
九.注意事項。。。。。。。。。。。。。。。 9
十.突發(fā)事件及解決方案:。。。。。。。。。。。 9
一.活動背景 長沙學院雅韻音樂會是雅韻器樂社第一次舉辦音樂會,表演包括民樂、西洋樂、唱歌等,傾力打造一場音樂盛典。音樂會作為高雅藝術傳播的主要載體,也深受廣大師生的歡迎。音樂會在引導學生文化品位和藝術修養(yǎng)上發(fā)揮著重要的作用。 二.活動主題: 演繹高雅,傳遞激情 三.活動目的 為豐富我校校園文化活動,以及各高校之間的文化友誼交流,展現我校大學生積極向上的精神面
一.經紀公司:即藝員合約所屬公司,負責藝員的市場定位,包裝風格,市場推廣及宣 傳等工作,對東方神起來講就是SM。
二.演出機構:這個概念比較復雜,簡單點兒說就是與各經紀公司合作,負責藝員在本地的宣傳及推廣工作,比如接盤藝人的簽售會、歌友會、演唱會等等。某穆所屬公司就是演出機構,其實就是大家口中的主辦方。
(以后誰也不許再問俺是做什么的了!問就扁?。?經紀公司和演出機構看似互通,其實所屬的行業(yè)并不完全一致。后面會細說! 三.上座率:一場演唱會入場人數與總座位數的比例。
四.票房:整場演唱會門票銷售的總額。 很多人經常將這兩個概念混淆,其實差別很大,票房是真金白銀,最能反映一個歌手的市場號召力,上座率卻可以有很大水份,如主辦方贈票、贊助單位包場、買黃牛票入場等因素都可以造成上座率的虛假繁榮,所以主辦方只會關注票房,不關心上座率,但媒體會非常關注上座率,因為這是他們炒作的原料,無論是捧還是踩,其實想讓上座率看起來爆棚十分簡單,只要買通媒體專挑人多的地方排攝就可以了,這個后面我會詳細講! 接下來是宣傳的基本形式 一.軟性宣傳:泛指報刊、雜志、電臺廣播、電視臺、網絡等地方出現的非明確性廣告宣傳,可以做演唱會的相關節(jié)目,或在訪談、電視及廣播中穿插演唱會的相關信息。
二.硬廣告:包含明確的演出藝員、演出場地、演出時間及票價的廣告信息??梢酝ㄟ^報刊雜志的版志,電視的滾動廣告、電臺廣播的口播,街頭廣告牌及網絡等方式。
三.通稿:由演出機構或經紀公司策劃編緝關于藝人演唱會的消息,給媒體費用在多家平面媒體買版面或在多家電視臺買時段發(fā)布該消息。 其實上硬廣告有很大的約束,首先必須等到該演唱會的批文拿到手才可以上硬廣告,才可以正式售票,再則硬廣告價位非常高,結合兩點,除非演唱會是板上釘釘,否則是不會輕易上的。
相較之下軟性宣傳的靈活性就大很多,因為不需要批文,只要把好關鉆鉆文字的空子就可以了。因為上軟廣告時消息還不確定,所以這種信息會寫得相當隱蔽,用詞也比較謹慎,會有“可能”“據稱”這種模糊性詞語出現,尤其是上海、北京等一些監(jiān)管較嚴的地方上明確的軟廣告也需要批文,會更加模糊。
如果看到模糊的軟廣告要靜觀其變,有可能是洽談進行到后半階段或剛剛取得合約書,演出機構故意放水試探市場反應,更有甚者根本就沒進入洽談期,只是經紀公司放出消息來吸引有意向的演出機構來接盤!總之,沒上硬廣告證明批文沒下來,批文沒下來一切都有變數,你可以密切關注,可以配合他們做市場調研,但不可期望過高,否則只會徒增傷感。 如果看到硬廣告則證明文化部報批已經通過,演唱會基本成定局,沒特大意外都會如期舉行,你可以做夢笑出聲了,同時要準備好銀子,眼疾手快去搶票,至于訂票的一些技巧和注意事項,我下面會細說。
好了,下面理一下演唱會的整個流程 一. 演唱會洽談階段 首先經紀公司會將信息發(fā)給相關演出機構,尋找有意向接盤演唱會的演出機構 有意向的演出機構,就會聯系經紀公司,了解具體細節(jié),包括制作費用,帶隊人員的數量,接待標準等等,接著會計算整體成本,預測最終是否能取得利潤,考慮是否接盤 當然,還有一種方法,就是經紀公司自行舉辦演出,為了可以確立歌手地位,或是獨吞蛋糕。 但是這種做法經紀公司的風險極大,我前面說過經紀公司和演出機構其實所屬的行業(yè)并不完全一致,由于不熟悉,經紀公司在操作中可能會有很多問題,加上演出市場的地頭蛇現象很明顯,不依靠當地演出機構的話,障礙會很多,所以很少有公司會這么做 當洽談進行到后半階段或是演出機構在取得合約書以后,演出機構都會在歌手官網和歌迷聚集地,透露相關信息,或是在報刊雜志軟文中帶上幾筆。
如兩個月前那個市場調查。 由于目前文化部對這些新聞的監(jiān)管較嚴格,尤其是上海這種地方,這種信息會寫的相當隱蔽,用詞比較謹慎,會有可能據稱這種用詞出現。
這種小范圍的宣傳是為了讓鐵桿歌迷獲得信息,保證開票初期票房的業(yè)績。 不要小看開票初期的票房,這往往影響了演出機構對歌手市場號召力的判斷,以及演唱會的造勢及媒體口碑,這種造勢是公司無能為力的,要靠歌迷來帶,好的造勢可以帶起雪球效應。
開票初期的票房,其實就是和專輯的首月銷量是一個道理的。二. 籌備階段 確定場地,確定具體的時間,當然現在這些事情很多時候都會放在洽談階段都確定了 確定了這些相關事宜,就是報批工作,向當地的文化管理局提出申請。
如果是國內歌手,就不需要文化部這一關,會很快,沒特殊情況的話,一個星期到10天左右,如果是涉外、港澳臺,需要上報文化部,由文化部回復給當地文化管理局,這個過程通常需要一個月多。 只有在批文拿到手的情況下,才可以做硬廣告,才可以出票。
在一些監(jiān)管比較嚴的地方,甚至于某些比較明確的軟性廣告也需要批文,比如上海。 批文出來后,代表可以正式出票和正式的廣告宣傳 常規(guī)情況下,做個唱出票時間都在45天左右,出票時間越長演出操辦的準備工作就會做的越充足,同時可以補救的機會也越多。
出票時間。
一.經紀公司:即藝員合約所屬公司,負責藝員的市場定位,包裝風格,市場推廣及宣 傳等工作,對東方神起來講就是SM。
二.演出機構:這個概念比較復雜,簡單點兒說就是與各經紀公司合作,負責藝員在本地的宣傳及推廣工作,比如接盤藝人的簽售會、歌友會、演唱會等等。某穆所屬公司就是演出機構,其實就是大家口中的主辦方。
(以后誰也不許再問俺是做什么的了!問就扁!) 經紀公司和演出機構看似互通,其實所屬的行業(yè)并不完全一致。后面會細說! 三.上座率:一場演唱會入場人數與總座位數的比例。
四.票房:整場演唱會門票銷售的總額。 很多人經常將這兩個概念混淆,其實差別很大,票房是真金白銀,最能反映一個歌手的市場號召力,上座率卻可以有很大水份,如主辦方贈票、贊助單位包場、買黃牛票入場等因素都可以造成上座率的虛假繁榮,所以主辦方只會關注票房,不關心上座率,但媒體會非常關注上座率,因為這是他們炒作的原料,無論是捧還是踩,其實想讓上座率看起來爆棚十分簡單,只要買通媒體專挑人多的地方排攝就可以了,這個后面我會詳細講! 接下來是宣傳的基本形式 一.軟性宣傳:泛指報刊、雜志、電臺廣播、電視臺、網絡等地方出現的非明確性廣告宣傳,可以做演唱會的相關節(jié)目,或在訪談、電視及廣播中穿插演唱會的相關信息。
二.硬廣告:包含明確的演出藝員、演出場地、演出時間及票價的廣告信息。可以通過報刊雜志的版志,電視的滾動廣告、電臺廣播的口播,街頭廣告牌及網絡等方式。
三.通稿:由演出機構或經紀公司策劃編緝關于藝人演唱會的消息,給媒體費用在多家平面媒體買版面或在多家電視臺買時段發(fā)布該消息。 其實上硬廣告有很大的約束,首先必須等到該演唱會的批文拿到手才可以上硬廣告,才可以正式售票,再則硬廣告價位非常高,結合兩點,除非演唱會是板上釘釘,否則是不會輕易上的。
相較之下軟性宣傳的靈活性就大很多,因為不需要批文,只要把好關鉆鉆文字的空子就可以了。因為上軟廣告時消息還不確定,所以這種信息會寫得相當隱蔽,用詞也比較謹慎,會有“可能”“據稱”這種模糊性詞語出現,尤其是上海、北京等一些監(jiān)管較嚴的地方上明確的軟廣告也需要批文,會更加模糊。
如果看到模糊的軟廣告要靜觀其變,有可能是洽談進行到后半階段或剛剛取得合約書,演出機構故意放水試探市場反應,更有甚者根本就沒進入洽談期,只是經紀公司放出消息來吸引有意向的演出機構來接盤!總之,沒上硬廣告證明批文沒下來,批文沒下來一切都有變數,你可以密切關注,可以配合他們做市場調研,但不可期望過高,否則只會徒增傷感。 如果看到硬廣告則證明文化部報批已經通過,演唱會基本成定局,沒特大意外都會如期舉行,你可以做夢笑出聲了,同時要準備好銀子,眼疾手快去搶票,至于訂票的一些技巧和注意事項,我下面會細說。
好了,下面理一下演唱會的整個流程 一. 演唱會洽談階段 首先經紀公司會將信息發(fā)給相關演出機構,尋找有意向接盤演唱會的演出機構 有意向的演出機構,就會聯系經紀公司,了解具體細節(jié),包括制作費用,帶隊人員的數量,接待標準等等,接著會計算整體成本,預測最終是否能取得利潤,考慮是否接盤 當然,還有一種方法,就是經紀公司自行舉辦演出,為了可以確立歌手地位,或是獨吞蛋糕。 但是這種做法經紀公司的風險極大,我前面說過經紀公司和演出機構其實所屬的行業(yè)并不完全一致,由于不熟悉,經紀公司在操作中可能會有很多問題,加上演出市場的地頭蛇現象很明顯,不依靠當地演出機構的話,障礙會很多,所以很少有公司會這么做 當洽談進行到后半階段或是演出機構在取得合約書以后,演出機構都會在歌手官網和歌迷聚集地,透露相關信息,或是在報刊雜志軟文中帶上幾筆。
如兩個月前那個市場調查。 由于目前文化部對這些新聞的監(jiān)管較嚴格,尤其是上海這種地方,這種信息會寫的相當隱蔽,用詞比較謹慎,會有可能據稱這種用詞出現。
這種小范圍的宣傳是為了讓鐵桿歌迷獲得信息,保證開票初期票房的業(yè)績。 不要小看開票初期的票房,這往往影響了演出機構對歌手市場號召力的判斷,以及演唱會的造勢及媒體口碑,這種造勢是公司無能為力的,要靠歌迷來帶,好的造勢可以帶起雪球效應。
開票初期的票房,其實就是和專輯的首月銷量是一個道理的。二. 籌備階段 確定場地,確定具體的時間,當然現在這些事情很多時候都會放在洽談階段都確定了 確定了這些相關事宜,就是報批工作,向當地的文化管理局提出申請。
如果是國內歌手,就不需要文化部這一關,會很快,沒特殊情況的話,一個星期到10天左右,如果是涉外、港澳臺,需要上報文化部,由文化部回復給當地文化管理局,這個過程通常需要一個月多。 只有在批文拿到手的情況下,才可以做硬廣告,才可以出票。
在一些監(jiān)管比較嚴的地方,甚至于某些比較明確的軟性廣告也需要批文,比如上海。 批文出來后,代表可以正式出票和正式的廣告宣傳 常規(guī)情況下,做個唱出票時間都在45天左右,出票時間越長演出操辦的準備工作就會做的越充足,同時可以補救的機會也越多。
出票時間。
去百度文庫,查看完整內容>內容來自用戶:ys64444音樂會活動策劃方案 篇一:專場音樂會策劃書 第一屆雅韻音樂會 策 劃 書 長沙學院社團聯合會 雅韻器樂社主辦 2013年3月15日 目錄 一.活動背景。
2 二.活動主題:。
. 2 三.活動目的。
2 四、活動意義。
2 五.活動安排。
2 六.部門工作安排。
.. 4 七、音樂會表演現場大致流程:。
.. 7 八.活動經費預算。
.. 8 九.注意事項。
9 十.突發(fā)事件及解決方案:。
9 一.活動背景 長沙學院雅韻音樂會是雅韻器樂社第一次舉辦音樂會,表演包括民樂、西洋樂、唱歌等,傾力打造一場音樂盛典。音樂會作為高雅藝術傳播的主要載體,也深受廣大師生的歡迎。
音樂會在引導學生文化品位和藝術修養(yǎng)上發(fā)揮著重要的作用。 二.活動主題: 演繹高雅,傳遞激情 三.活動目的 為豐富我校校園文化活動,以及各高校之間的文化友誼交流,展現我校大學生積極向上的精神面。
晚會具體計劃如下: 1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。 3、特點:節(jié)目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:待定。 5、地點: 6、對象:學院全體師生。
7、主辦單位:。 8、承辦單位: 9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排 1、拉贊助 2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人 先由學生會內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。
主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。 3、安全秩序 由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場布置 由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節(jié)目編排 由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。
彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。 6、通知領導 由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。
參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。 7、dv拍攝 主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影 負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。 9、電腦操作 安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制 安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。 11、協調工作 負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作 一、活動宣傳: 1 前期宣傳工作 (1)宣傳板 制作:元旦晚會宣傳板。 要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報 制作:2013年元旦晚會海報。 要求:噴繪海報或手繪海報 (3)宣傳單 制作:元旦晚會傳單 要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳 要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。 (5):現場宣傳 要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學院網站 要求:不得影響瀏覽網站的其他信息 2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術學院學全體學生 3、后期宣傳工作(活動結束后): 以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。 二、前期活動工作(時間:待定) 1.通知各社團遞交節(jié)目名單 2.所報節(jié)目參加人員 3.晚會節(jié)目主持人 4.參加晚會人員名單 5.對現場內外進行布置 6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作 7.晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定) 1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報 2.進行網上宣傳 3.推進各社團的節(jié)目進程 4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質量) 5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案 6.確定所有參賽節(jié)目 7、晚會期間:(時間:待定) (1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序 (2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作 (3)晚會后的收尾工作 四、后期活動工作: 1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理 3、書面總結 4、vcd制作 5、網絡宣傳 6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術學院學院網站,便于未參加晚會同學觀看 第三部分工作人員和項目組 一、工作人員 顧問:待定 統籌組:二、項目組: 1、第一項目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:待定 任務: (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作; (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; (3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接; (4)準備好晚會所需的一切服裝道具; (5)根據節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。 2、第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組 任務: (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳; (2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組 組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員 任務: (1)負責聯系商家以 及完成承諾給予贊助商的服務工作; (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等; (3)負責晚會費用的處理 4、第四項目組:禮儀組 組長:待定組員:待定 任務: (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院。
一、整體情況 1、晚會主題名稱:YOUTH 2、晚會目的: 通過此次活動,濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課余生活,,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
3、總 策 劃:美大吉他協會 4、時間: 12月10日晚19:30 5、地點:學校禮堂 6、主辦單位:湖南工藝美術職業(yè)學院校團委 7、承辦單位:吉他協會 8、參加演出對象: 晴空樂隊 Smile樂隊 吉他協會 KOC街舞協會 9、演出方式:以樂隊為主的演出形式,中間再加以吉他協會學員和其它協會的演出。 10、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合 二、工作人員和項目組 1、工作人員 : 吉他協會會員 顧問:吉他協會會長 統籌組:各部長 (負責人:協會會長) 2、各項目組: 第一項目組:節(jié)目組 組長: 蔣大千 組員:羅濤 劉元楨 張興 李翔 李常恒 任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作; b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接; c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; d、提出晚會所需的一切服裝、道具,由舞臺組準備。
第二項目組:宣傳組 組長:宣傳部部長 組員:宣傳部成員 其他部門協助 任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、校報、校園廣播、傳單等方式開展宣傳; b、聯系(校內)記者及攝影人員。 第三項目組:外聯組 組長: 會長 外聯部部長 組員:外聯部所有成員 任務:a、聯系晚會前熱場商家、校內商家等; b、負責聯系商家,以及完成承諾給予贊助商的務工作。
第四項目組:舞臺組 組長:蔣大千 張興 組員:組織策劃部成員 其他部門協助 任務:a、晚會期間化妝室、換衣間的選制; b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。 第五項目組:技術組 組長:各樂隊隊長 組員:各樂隊成員 任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量; b、演出時的一切技術問題 c、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝; 三、各階段任務及工作分配 1、晚會前三個階段: (1)晚會策劃及準備期(11月20日—11月28日) 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。由各個隊提供節(jié)目,加入其他協會的節(jié)目;確定主持人。
②贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(11月30日—12月5日) 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。 中期宣傳:由宣傳組負責。
該階段展開宣傳、校園廣播宣傳等。 ①舞臺確定:由技術組、宣傳組和舞臺組負責。
請結合節(jié)目組對舞臺的要求,聯系制作公司。 ②增加氣氛用具的購買,由外聯組負責。
(3)晚會倒計時期 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ① 晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。
節(jié)目單確定交由各隊,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間:12月6日晚6點;第二次彩排,時間:12月8日晚6點 地點:學校禮堂 ② 末期宣傳:由宣傳組負責。
宣傳單和節(jié)目單的設計和發(fā)放,廣播宣傳; ③ 領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定(會長助理部) ④ 費用收集:由財務部負責。 務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會結束時收齊。
⑤ 現場用品購買:由外聯組負責購買熒光棒,口哨,廣告氣球,打氣筒,礦泉水等演出用品。 11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(另行組織) 四、節(jié)目單 13、由節(jié)目組負責。
節(jié)目未確定,所以節(jié)目單不能確定。 晚會要求 1 、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。 3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4 、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。 5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
怎樣策劃大型文藝晚會
大型文藝晚會是一項綜合性的活動,既要對晚會的節(jié)目、形式等提前策劃安排,還要加強晚會進程的指導,活動組織要求高,難度較大,準備周期較長。具體策劃組織大型文藝晚會要注意以下問題:
一、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”,應該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”,要突出學生順利完成學業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬,深情表達對母校的留念之情,可以“再創(chuàng)輝煌”、“前程似錦”等為主題;紀念五四或七一的文藝晚會,要突出愛國的主題,可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。
二、積極搞好晚會各項準備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準備工作。
具體包括:
(一) 及時印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。
(二) 征集晚會節(jié)目或下達節(jié)目任務。認真策劃晚會的節(jié)目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節(jié)目準備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達的任務,則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導,確保節(jié)目質量。在確定正式節(jié)目后,要設計制作好節(jié)目單。
(三) 晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。
(四) 確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺設計、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓,提出工作要求。
(五) 精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創(chuàng)意。
(六) 做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。
(七) 做好安全工作預案,對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
三、做好正式演出的組織工作
(一) 安全保衛(wèi)的落實,緊急情況應急措施的準備情況。
(二) 做好觀眾組織工作,最好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
(三) 確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。
(四) 做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預定方案演出,若緊急情況要靈活處理。
四、做好演出后的各項工作大型文藝晚會演出結束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后,要做好以下工作:
(一) 好演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。
(二) 及時公布演出結果,對演出的優(yōu)秀節(jié)目進行表彰和獎勵。
(三) 做好晚會的總結工作,對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大,總結經驗,發(fā)現問題,提高組織類似活動的能力。
鄭州職業(yè)技術學院機械工程系
XXXX年XX月XX日
給你一個參考:
游鴻明&;黃淑惠
歌友會
(提案)
XX游鴻明&;黃淑惠歌友會——讓所有參與者、所有參與和關注此次活動的人都得到快樂,體驗音樂的快感。活動必須充分體現其強大的娛樂性、時尚性以及與歌迷的互動。
相關要素說明:
時間:2006年4月X日 --6月
活動地點: (暫定)
節(jié)目主持: (暫定)
參與嘉賓: (嘉賓暫定)
人員配置: (暫定)
活動形式:演唱 歌迷互動 游戲
出席媒體名單:
物料配置:
其他或具體物料、人員配置等將根據活動實際情況確定
歌友會環(huán)節(jié)設計:
OPENING 開場: [5分鐘]
背景音樂起,晚會司儀呼號:XX游鴻明&;黃淑惠歌友會正式開始
PART 1: 鳴謝主辦單位和媒體:[5分鐘]
司儀:感謝以下單位對本次游鴻明&;黃淑惠歌友會的大力支持他們分別是:
PART 2: 藝人游鴻明登場環(huán)節(jié):[5分鐘]
音樂響起,藝人游鴻明首先登場,與大家問好。
PART 3: 主持人介紹藝人演藝歷程:[5分鐘]
大螢幕配合播出藝人宣傳DV
PART 4:藝人演唱時間:[10分鐘]
藝人游鴻明演唱新專輯《詩人的眼淚》中兩首主打歌曲。
PART 5:藝人黃淑惠登場環(huán)節(jié):[10分鐘]
在藝人游鴻明的介紹下,樂壇新人,唱作歌手黃淑惠登場亮相并和歌迷問好。游鴻明和司儀一起介紹新人黃淑惠,并向現場黃淑惠歌迷的提問,回答得好的送黃淑惠親筆簽名CD并贏得合影留念機會。
PART 6: 藝人演唱時間:[10分鐘]
藝人黃淑惠演唱新專輯《惠聲繪色》主打歌曲2首 ,藝人黃淑惠退場休息。
PART 7: 游鴻明歌迷真情大考驗:[10分鐘左右]
" 活動單元說明:在游鴻明的歌迷團中邀請5位歌迷上場, " 主持人分別讓他們說明游鴻明的喜好, " 比如生日 是哪天?喜歡的顏色?最早的職業(yè)?第一張專集的發(fā)行日期和名 " 稱?等等!答對 " 的歌迷將 " 由游鴻明現場親筆簽名 " 的CD一張及XX公司送出的小禮物。
PART 8:藝人演唱時間 [5分鐘]
藝人黃淑惠出場,藝人游鴻明與黃淑惠一起演唱一首經典歌曲
PART 9:藝人與歌迷揮手再見。
歌友會結束。
活動宣傳策劃:
本次活動媒體投放
媒體 投放周期 規(guī)格 形式
藝人邀請費用:捌萬元人民幣{90000元人民幣}
備注:
1.以上費用含藝人,經紀人,助理來回機票費用。
2.主辦方必須負責演出當地交通,食宿等問題。
3.住宿要求:2豪華套房,3標準間。
媒體邀請名單:
備注:請主辦方列出需要主辦方安排的相關要素清單
晚會具體計劃如下: 1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。 3、特點:節(jié)目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:待定。 5、地點: 6、對象:學院全體師生。
7、主辦單位:。 8、承辦單位: 9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排 1、拉贊助 2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人 先由學生會內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。
主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。 3、安全秩序 由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場布置 由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節(jié)目編排 由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。
彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。 6、通知領導 由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。
參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。 7、dv拍攝 主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影 負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。 9、電腦操作 安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制 安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。 11、協調工作 負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作 一、活動宣傳: 1 前期宣傳工作 (1)宣傳板 制作:元旦晚會宣傳板。 要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報 制作:2013年元旦晚會海報。 要求:噴繪海報或手繪海報 (3)宣傳單 制作:元旦晚會傳單 要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳 要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。 (5):現場宣傳 要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學院網站 要求:不得影響瀏覽網站的其他信息 2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術學院學全體學生 3、后期宣傳工作(活動結束后): 以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。 二、前期活動工作(時間:待定) 1.通知各社團遞交節(jié)目名單 2.所報節(jié)目參加人員 3.晚會節(jié)目主持人 4.參加晚會人員名單 5.對現場內外進行布置 6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作 7.晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定) 1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報 2.進行網上宣傳 3.推進各社團的節(jié)目進程 4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質量) 5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案 6.確定所有參賽節(jié)目 7、晚會期間:(時間:待定) (1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序 (2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作 (3)晚會后的收尾工作 四、后期活動工作: 1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理 3、書面總結 4、vcd制作 5、網絡宣傳 6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術學院學院網站,便于未參加晚會同學觀看 第三部分工作人員和項目組 一、工作人員 顧問:待定 統籌組:二、項目組: 1、第一項目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:待定 任務: (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作; (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; (3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接; (4)準備好晚會所需的一切服裝道具; (5)根據節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。 2、第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組 任務: (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳; (2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組 組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員 任務: (1)負責聯系商家以 及完成承諾給予贊助商的服務工作; (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等; (3)負責晚會費用的處理 4、第四項目組:禮儀組 組長:待定組員:待定 任務: (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表; (3)晚會當日。
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