一、大型活動的定義第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。
##講座策劃書
為了##,提高//,加強//,我院請來了為//講座。
一、講座安排
1、主講人://
2、主講題目://
3、講座流程
1、//
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其他一些活動//
4、講座時間
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5、講座地點
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二、宣傳
1、宣傳欄
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2、海報
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3、通知
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4、報紙
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三、后勤
1、人員安排
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2、設(shè)備
與MBA教室管理人員聯(lián)系好場地,確認投影機、電腦、話筒、音響等設(shè)備是否具備、是否良好以及如何操作。
3、攝影(有的話)
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4、禮儀人員
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5、會場
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四、經(jīng)費
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永成酒業(yè)網(wǎng)絡(luò)宣傳方案 隨著網(wǎng)絡(luò)在人們生活中的漸漸深入,網(wǎng)絡(luò)和計算機已經(jīng)是大部分消費者必須的生活內(nèi)容。
如何利用有效的方式將我們的產(chǎn)品展現(xiàn)給目標客戶和潛在消費者已是迫在眉睫的問題,利用網(wǎng)絡(luò)的費用低、輻射面廣、媒體展示角度豐富等特點,我們可以采取科學的方法把我們的產(chǎn)品和信息宣傳出去,這樣既可以彌補網(wǎng)絡(luò)宣傳的空白,亦對公司的形象塑造起著關(guān)鍵的作用。 網(wǎng)絡(luò)宣傳的過程是:1.精心制作文字、圖片、音頻、視頻等素材,將其放到網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器上,猶如傳統(tǒng)銷售一樣,我們在網(wǎng)絡(luò)上必須有一個固定的“門店”;2.有效的利用付費,免費宣傳平臺,將我們的網(wǎng)站鏈接地址發(fā)布上去,如Google、百度、雅虎、114等搜索引擎,如阿里巴巴、慧聰、葡萄酒信息網(wǎng)等電子商務(wù)網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站,這樣就如同肯德基發(fā)布的傳單,上面標明地址及產(chǎn)品為目標客戶和潛在客戶提供快捷的導航信息,使其快速找到我們網(wǎng)絡(luò)上的“門店”。
最終的目的是使他們對我們的產(chǎn)品和公司的整體形象產(chǎn)生一個良好的記憶,為其選擇同類產(chǎn)品起到引導作用。 目前網(wǎng)絡(luò)宣傳的載體主要分為以下4種: 1.文字;2.圖片;3.音頻;4.視頻; 其中以文字,圖片混排的網(wǎng)站為主要方式,此方法的特點是:企業(yè)形象正規(guī)化導向。
人們在驗證一個企業(yè)的相關(guān)信息時首選途徑就是查詢有沒有官方網(wǎng)站,再看官方網(wǎng)站做的“正規(guī)”與否,這個“正規(guī)”的感覺是網(wǎng)民長期上網(wǎng)對大型網(wǎng)站的視覺感官的迭代形成的一種經(jīng)驗,如網(wǎng)站配色是否大氣,照片處理是否精美,網(wǎng)頁瀏覽速度是否迅速等等,所以公司做網(wǎng)站一定要向這一點靠攏。 但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)帶寬的不斷提高,人們對音頻、視頻等類電視,多媒體內(nèi)容的需求日益增長,網(wǎng)絡(luò)上視頻網(wǎng)站,音頻網(wǎng)站風起云涌,目前已經(jīng)形成數(shù)家超大規(guī)模的視頻,音頻領(lǐng)頭羊網(wǎng)站如酷溜網(wǎng),新浪播客等等,每日的點擊量和會員數(shù)目也相當?shù)拇螅灿胁簧倨髽I(yè)如伊利,摩托羅拉都曾經(jīng)在酷溜網(wǎng)上做過成功的宣傳案例,這樣相對與電視媒體有兩大好處:宣傳費用低,幾乎只有視頻的策劃和制作費用;沒有時段的限制,網(wǎng)絡(luò)的一大優(yōu)點就是沒有黃金時段的限制,不是一個流水作業(yè)的單任務(wù)生產(chǎn)線,視頻上傳以后,隨時,隨地都可以點擊觀看。
另外早已興起的博客網(wǎng)站也是網(wǎng)絡(luò)宣傳必不可少的部分,它的作用位于前兩張方式之間,博客沒有視頻那樣有沖擊力,但是它較官方網(wǎng)站多了一些隨意性,企業(yè)通過博客宣傳多以企業(yè)日志的方式來做,多以企業(yè)員工個人的身份來書寫博客內(nèi)容(其中涵蓋文字和圖片),這樣看似沒有集體感,但是他體現(xiàn)了貌似“第三方”的一些內(nèi)容,把企業(yè)提升到政府監(jiān)督的高度,更巧妙的是把企業(yè)融入到了消費者之中,仿佛企業(yè)博客是在為消費者,為老百姓說話的一個地方。而且博客有一個固定的社區(qū),如新浪博客,博客社區(qū)有主頁,在社區(qū)主頁收容了一些比較好的博客的鏈接,這樣的一個固定的社區(qū)如同一個部落,部落的內(nèi)部成員都有了解欲望和被了解欲望,在這種欲望的驅(qū)使下,必定會有大量的人在博客社區(qū)里面“串門”,對自己感興趣的內(nèi)容進行搜索,如對楊梅、楊梅酒感興趣,便自然會光顧我們的企業(yè)博客。
所以做好企業(yè)博客也是網(wǎng)絡(luò)宣傳的必須。 針對以上對目前網(wǎng)絡(luò)形式的分析,我建議做出一下規(guī)劃,為實施網(wǎng)絡(luò)宣傳提供有效的方案: 一、重新制作我們目前的官方網(wǎng)站:,包括版面的設(shè)計,文字和圖片的重新定稿,企業(yè)產(chǎn)品的展示設(shè)計等。
如果有必要我覺得我們的域名可以更換為更簡單更容易記憶的名稱。其實域名的選擇對企業(yè)的成功也有著至關(guān)重要的作用,一個好的域名可以成為一個企業(yè)成功的大功臣。
再者,放置網(wǎng)站的服務(wù)器的選擇也比較重要,好的服務(wù)器不僅訪問速度快,而且安全性也高,售后的服務(wù)質(zhì)量也很高。因為公司的主頁要使用到留言板、在線訂單、動態(tài)添加產(chǎn)品信息等功能,所以必須選擇能執(zhí)行代碼的可編程服務(wù)器,萬網(wǎng)( 地址:北京市朝陽區(qū)對外經(jīng)濟貿(mào)易大學誠信樓304室勤工助學中心辦公室 郵編:100029 對外經(jīng)濟貿(mào)易大學“讓青春起飛--第三屆勤工助學節(jié)” 參會公司。
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