一、聚會(huì)前的準(zhǔn)備
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1、設(shè)立聚會(huì)的發(fā)起組織機(jī)構(gòu)。
大型的聚會(huì)應(yīng)有秘書組,并作會(huì)務(wù)[活動(dòng)的組織策劃、發(fā)文、會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡(luò)[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門]等分工。小型的聚會(huì)也應(yīng)有組織人員并有明確的職責(zé)分工。
2 、確定發(fā)起人和聯(lián)絡(luò)人
發(fā)起人及聯(lián)絡(luò)人應(yīng)視聚會(huì)對(duì)象及范圍而定,應(yīng)選擇參加聚會(huì)戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威望的人擔(dān)任發(fā)起人,以增加聚會(huì)的號(hào)召力和凝聚力。
3、確定聚會(huì)的主題和參加的人員范圍。
聚會(huì)應(yīng)有相應(yīng)的主題,如紀(jì)念對(duì)越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)30周年,或某部某年度入伍戰(zhàn)友聚會(huì),某地戰(zhàn)友聚會(huì)等,以屆定參加聚會(huì)的戰(zhàn)友范圍,使參加聚會(huì)的戰(zhàn)友有共同的記憶,有共事的經(jīng)歷,有共同的語(yǔ)言,有較多的共同點(diǎn)有利于增加聚會(huì)的熱烈氣氛,也便于組織活動(dòng)。
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4、確定聚會(huì)活動(dòng)的日程
聚會(huì)時(shí)間一般應(yīng)選擇在法定節(jié)假日前后,便于公務(wù)繁忙的戰(zhàn)友也能安排時(shí)間參加。同時(shí)應(yīng)將主要活動(dòng)如紀(jì)念大會(huì)、座談會(huì)、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成,使參加聚會(huì)的戰(zhàn)友即使時(shí)間有限也都能參加主要活動(dòng),其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)并做安排
戰(zhàn)友聚會(huì)以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮大多數(shù)人都承受能力,維護(hù)戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當(dāng)兵時(shí)的艱苦生活也是一種有益的體驗(yàn)。
6、發(fā)出邀請(qǐng)函
采取郵寄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請(qǐng)函邀請(qǐng)戰(zhàn)友參加聚會(huì)。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報(bào)名參加。但應(yīng)盡可能要求決定與會(huì)人員以回執(zhí)確認(rèn)參加聚會(huì),以便于統(tǒng)計(jì)參加人數(shù),安排各項(xiàng)活動(dòng)。
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邀請(qǐng)函應(yīng)充滿熱情,富有感召力,同時(shí)應(yīng)明確聚會(huì)主題、聚會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員的范圍、報(bào)到時(shí)間及不同交通方式到達(dá)的路線、活動(dòng)日程、費(fèi)用承擔(dān)方式及自費(fèi)數(shù)額使與會(huì)戰(zhàn)友有所準(zhǔn)備。
所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購(gòu)買或者準(zhǔn)備好。自愿服務(wù)人員要先組織和準(zhǔn)備好,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。要有足夠的預(yù)案應(yīng)付突發(fā)事件,為聚會(huì)的圓滿舉行提供保障。
二、聚會(huì)的實(shí)施
1、組織報(bào)到、安排接站、食宿及進(jìn)行登記,應(yīng)熱情細(xì)致無(wú)遺漏。
2、組織紀(jì)念大會(huì)應(yīng)安排老首長(zhǎng)致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時(shí)間人員狀況自由發(fā)言
3、組織座談會(huì)。戰(zhàn)友簡(jiǎn)要自我介紹,暢述戰(zhàn)友之情,互相交流成功的經(jīng)驗(yàn),分享勝利的喜悅。
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4、組織聯(lián)歡會(huì)。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應(yīng)預(yù)先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準(zhǔn)備,同時(shí)給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團(tuán)聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。
7、制作分發(fā)通訊錄。
在時(shí)間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊(duì)、與老部隊(duì)聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動(dòng)。
三、聚會(huì)的后續(xù)工作
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1、安排歡送戰(zhàn)友返回。
2、答謝協(xié)助、支持聚會(huì)的單位和個(gè)人。
3、制作、郵寄聚會(huì)專題紀(jì)念冊(cè)、專題片、圖片集等。
4、統(tǒng)計(jì)公開費(fèi)用開支情況,節(jié)余款項(xiàng)專人保管,以用于有利于戰(zhàn)友的公益活動(dòng)。
5、宣傳、報(bào)道聚會(huì)的盛況,向有關(guān)媒體、論壇投送稿件等。
邀請(qǐng)函
親愛的戰(zhàn)友們:
大家好!我們離開部隊(duì)有三十年了,這么多年來,部隊(duì)的生活一直在影響著我們,在群里群外、工作單位、朋友聊天、與晚輩交流都會(huì)談到過去自己在部隊(duì)的生活、學(xué)習(xí)的經(jīng)歷,其實(shí)這就是我們不自覺地對(duì)部隊(duì)的留戀,是刻骨的,終身難忘的!!
告訴大家一個(gè)好消息!經(jīng)大部分戰(zhàn)友提議,今年8.1前夕我們到老部隊(duì)相聚,回第二個(gè)故鄉(xiāng)看看,為了能達(dá)到預(yù)期之目的,2018年7月1日我們成立了(2018年戰(zhàn)友相聚組委會(huì))。
親愛的戰(zhàn)友,本次聚會(huì)的原則是通過聚會(huì)重溫我們一起走過的激情歲月,重溫戰(zhàn)友間最真摯的友誼,讓久違的你我再一次擁抱!讓我們?cè)偻砸诲侊垼纫粔厮涣鲙资陙淼纳詈凸ぷ鞯男牡茫m然時(shí)間在我們臉上寫滿了滄桑,但我們的友誼之樹必將長(zhǎng)青不老!!
親愛的戰(zhàn)友,幾十年來,我們彼此都牽掛著,我們彼此不知道對(duì)方在哪里?!不知道彼此生活得好不好?!但是我們組委會(huì)努力確保本邀請(qǐng)函能呈現(xiàn)在你的面前,我們期待您的支持!
本次活動(dòng)計(jì)劃安排:
1. 時(shí)間:xxxx年x月xx日?qǐng)?bào)到——xxxx年x月xx日中午午餐后結(jié)束
2. 地點(diǎn):xxxx市(具體的酒店后期通知)
3. 活動(dòng)內(nèi)容:x月xx日回部隊(duì)參觀,x月xx日安排景點(diǎn),三個(gè)晚上戰(zhàn)友相互交流。
4. 吃住安排:x月xx日下午開始------x月xx日中午全程統(tǒng)一安排。
5. 著裝要求:統(tǒng)一發(fā)放帽子/海魂衫/白色褲子/白色腰帶(具體以實(shí)物為主)。
6. 活動(dòng)要求:服從管理,安全第一,有事情外出請(qǐng)報(bào)備登記,盡量結(jié)伴外出。
7. 費(fèi)用方案:每人總費(fèi)用xxxx元,帶家屬增加xxx元。報(bào)名費(fèi)先交xxx元,另外xxxx元到柳州后再交,確實(shí)有困難的戰(zhàn)友可以聯(lián)絡(luò)組委會(huì),由組委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)籌解決(路費(fèi)自理)。特別說明:如果交了報(bào)名費(fèi)不能來的戰(zhàn)友,衣服我們將請(qǐng)快遞小哥幫忙送到您的府上。
8. 報(bào)名時(shí)間:截止到x月xx日(特別澄清,服裝制作工作日需要提前安排)。
9. 報(bào)名注意事項(xiàng):把自己的入伍時(shí)間、身高、體型、聯(lián)絡(luò)方式報(bào)出來,帶家屬的請(qǐng)說明。
10. 關(guān)于活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收取方案:經(jīng)組委會(huì)主任提名,組委會(huì)全體通過,由xxx全權(quán)接受。
11. 操作方法:xxx(執(zhí)委)提供其本人的微信二維碼和銀行卡號(hào),敬請(qǐng)戰(zhàn)友支持!
12. 組委會(huì)架構(gòu):
(主任) 負(fù)責(zé)帶戰(zhàn)友們回部隊(duì)及致歡迎詞 聯(lián)絡(luò)方式:
(籌委) 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌事務(wù)及解釋 聯(lián)絡(luò)方式:
(執(zhí)委) 負(fù)責(zé)活動(dòng)的節(jié)奏安排 聯(lián)絡(luò)方式:
(執(zhí)委) 負(fù)責(zé)服裝及紀(jì)念品的制作 聯(lián)絡(luò)方式:
(執(zhí)委) 負(fù)責(zé)人員聯(lián)絡(luò)及組織經(jīng)費(fèi) 聯(lián)絡(luò)方式:
(執(zhí)委) 負(fù)責(zé)人員聯(lián)絡(luò)及活動(dòng)安排 聯(lián)絡(luò)方式:
戰(zhàn)友們,希望抽出寶貴的時(shí)間,圓我們?cè)俅螕肀У膲?mèng),戰(zhàn)友們組委會(huì)期待您的支持!!!
戰(zhàn)友相聚組委會(huì)
xxxx年x月x日
No.1再跑一次五公里,拼盡全力
曾經(jīng)在跑道上揮汗如雨的身影,從此只會(huì)出現(xiàn)在夢(mèng)里;曾經(jīng)因?yàn)樘弁颠^的懶,也許再也沒有了下次;曾經(jīng)并肩奔跑你追我趕互相加油的歲月,將會(huì)被深藏在記憶里。老兵,再跑一次五公里吧!拼盡全力,超越曾經(jīng)的自己。
No.2再站一次掛槍?shí)彛y絲不動(dòng)
還記得第一次手握鋼槍的激動(dòng)嗎,還記得持槍站崗的照片嗎;老兵,再緊緊握一次鋼槍,找一找最初到軍營(yíng)的激動(dòng)與向往。老兵,為連隊(duì)站好最后一班崗,像門口那筆直挺立的白楊。
No.3再打掃一遍營(yíng)區(qū),一塵不染
那永遠(yuǎn)也掃不完的樹葉鐫刻著我滿滿的回憶。連隊(duì)里的一草一木,都化作了無(wú)盡的不舍。老兵,拿起掃把,再掃一遍營(yíng)區(qū),將每一個(gè)熟悉的角落再看一看,今后這一切可能只會(huì)出現(xiàn)在夢(mèng)里。
No.4再去幫一次廚,展現(xiàn)廚藝
難忘每次幫廚的爭(zhēng)先恐后,難忘廚房里的飯菜飄香,難忘“大廚”班長(zhǎng)手的五菜一湯。不知多少次,我們?cè)诿β抵螅伎释_飯的號(hào)聲能提前吹響。老兵,再去幫一次廚吧,讓身上沾滿飯菜的香味,這會(huì)讓你終生難忘。
No.5 再和戰(zhàn)友聚一次餐,談天說地
舉起杯子,雖然裝的是雪碧。就算辣條、瓜子、花生米。只要有你,兄弟我就想與你談天說地。無(wú)論今后我們?cè)谀睦铮加兄餐幕貞洝N覀円黄鹆骱埂⒁黄饸g笑、一起拼搏。只要和你,親愛的兄弟都有說不盡的話語(yǔ)。
No.6再照一張合影,緊緊相擁
有多少次,我們出現(xiàn)在同一個(gè)鏡頭里。閱兵時(shí),我們是同一個(gè)方陣?yán)锏呐蓬^兵;大漠的演習(xí)場(chǎng)上,我們守著同一個(gè)戰(zhàn)位。老兵,請(qǐng)把這些照片一一整理,收藏進(jìn)我們最珍貴的相冊(cè)。老兵,拉上戰(zhàn)友,再照一張合影,一定要緊緊相擁。
No.7再擦一擦心愛的裝備,一塵不染
每一次下雨天,你都會(huì)把雨衣讓給它;每一片烈陽(yáng)下,你都會(huì)把陰涼讓給它;你為它擦拭,比自己洗澡都勤快;你為它穿衣,比自己起床都小心。老兵,再擦一下心愛的裝備吧,朝夕相處,它已是你身體的一部分,是無(wú)法割舍的疼愛。
No.8再唱一次軍歌,氣吞山河
老兵,這是可能是最后一次拉歌,
老兵,這是可能是最后一次指揮。
以后,KTV里的流行歌曲,
再也唱不出這樣的朝氣蓬勃。
老兵,再唱一首軍歌吧,
吼出自己的氣壯山河。
No.9 再教一次戰(zhàn)友,盡心盡力
自己還是列兵的時(shí)候,要退伍的老兵總會(huì)過來,把自己最拿手的絕活教給自己,一遍又一遍,在他們的眼中我看到了不舍和眷戀。馬上,我就要離開,親愛的戰(zhàn)友,再讓我教你一次傾我
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