超級干貨丨零基礎(chǔ)如何成功舉辦一場發(fā)布會

又到了一年年末，而年末往往也是各大互聯(lián)網(wǎng)公司爭相舉辦發(fā)布會的時(shí)候，各種發(fā)布會和行業(yè)峰會讓人應(yīng)接不暇。很多時(shí)候，我們只是一個去目睹大咖風(fēng)采的參會者。那如果有一天，老板讓我們自己策劃一場發(fā)布會時(shí)，我們該怎么辦呢？

 

我在今年，全盤負(fù)責(zé)或者間接協(xié)助了三場發(fā)布會的召開，當(dāng)?shù)谝淮伪焕习逡蟛邉澋綀?zhí)行一場500人以上規(guī)模的發(fā)布會時(shí)，我也是一臉懵圈。好在和同事一起近兩個多月的加班奮斗后，我們最終讓發(fā)布會活動順利落幕。現(xiàn)在回頭總結(jié)一下，我覺得如果想要成功舉辦一場發(fā)布會，我有以下經(jīng)驗(yàn)可以分享給大家。

 

籌辦發(fā)布會，我個人總結(jié)了一個方法，那就是需要3個核心和兩條線。3個核心指的是發(fā)布會主題、發(fā)布會當(dāng)天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓。這3個核心直接決定了發(fā)布會的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。兩條線分別指的是發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。這兩條線，直接影響了一場發(fā)布會能否成功順利舉行。如果說做到了以上這些，那么恭喜你，你離成功舉辦一場發(fā)布會的距離就不遠(yuǎn)了。

 

我個人覺得，一個發(fā)布會的影響力能有多大，關(guān)鍵就在于發(fā)布會的主題、發(fā)布會當(dāng)天環(huán)節(jié)與出席發(fā)布會的嘉賓這三大核心要素。

 

一、發(fā)布會主題

發(fā)布會主題的意義

發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個主題直接就圈定了，此次發(fā)布會我們希望哪部分人來參會。比如我之前負(fù)責(zé)的一場UC的發(fā)布會《你的創(chuàng)作 值得更多》，傳達(dá)的意圖非常明顯，我們此次發(fā)布會核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價(jià)值，發(fā)布會的核心受眾就是自媒體人。因此這個發(fā)布會主題，基本就直接將其他行業(yè)我的人排除在外了。

 

常見的發(fā)布會分類

為了確定發(fā)布會的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。

 

常見的發(fā)布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。第一種，新品發(fā)布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發(fā)布會。第二種，戰(zhàn)略升級發(fā)布會，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發(fā)布會。比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰(zhàn)略升級發(fā)布會，宣布“UC瀏覽器”正式升級為“UC”，向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺”全面升級。第三種，合作發(fā)布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召回的發(fā)布會。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會，就屬于此類。第四種，行業(yè)發(fā)布會，通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會，如GMIC移動互聯(lián)網(wǎng)大會。

 

二、發(fā)布會環(huán)節(jié)

發(fā)布會環(huán)節(jié)構(gòu)成

發(fā)布會環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。

對于一場發(fā)布會，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重，一場發(fā)布會可以是由其中的一個或者某幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成。比如之前錘子手機(jī)的新品發(fā)布會，基本就是羅老師的單口相聲表演，兩三個小時(shí)從頭講到尾，全部介紹新品手機(jī)。因?yàn)榱_老師獨(dú)特的的人格魅力，大家仍會把這場發(fā)布會聽得津津有味。有的發(fā)布會因?yàn)槿虥]什么亮點(diǎn)，可能發(fā)布會還沒過半，會場就空了一大半。

 

設(shè)置發(fā)布會環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)

發(fā)布會環(huán)節(jié)的設(shè)置，主要需要注意以下3項(xiàng)。第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。如介紹新品手機(jī)時(shí)，羅永浩老師打出的是一張情懷牌，小米打出的是機(jī)身參數(shù)牌。這二者都是在借發(fā)布會，用自身最適合的方式去宣傳發(fā)布會的重頭戲。第二，需要考慮發(fā)布會的亮點(diǎn)。發(fā)布會亮點(diǎn)就是此次發(fā)布會最吸引人的點(diǎn)。比如蘋果公司在新品發(fā)布會中要發(fā)布的iPhone7的介紹，或者是此次發(fā)布會有一個重要計(jì)劃的宣布，或者是此次發(fā)布會的一個創(chuàng)意環(huán)節(jié)。第三，發(fā)布會環(huán)節(jié)不宜多長，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。發(fā)布會整體時(shí)長最好控制在4小時(shí)以內(nèi)，否則時(shí)間太長，臺下觀眾的注意力也不會太集中，觀眾容易流失。而且時(shí)間太長，主辦方需要考慮是否給參會人員供餐，從而增加發(fā)布會的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設(shè)置較多時(shí)間，對于不太重要的環(huán)節(jié)，如開場演講，10~15分鐘，點(diǎn)到為止即可。

 

最終，將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后，制成一個發(fā)布會流程表。幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會人員當(dāng)天活動安排。

三、發(fā)布會嘉賓

發(fā)布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發(fā)布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發(fā)布會增色不少。往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的。

常見的發(fā)布會嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)袖，另一種是明星人物。行業(yè)領(lǐng)袖，一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會的層次和含金量。而明星人物的出席，則會非常大地提高發(fā)布會人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業(yè)領(lǐng)袖，往往影響更聚焦，效果會更好。

挑選活動嘉賓時(shí)，第一個要注意嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會的整體搭配，從而達(dá)到相得益彰的效果。比如主打年輕時(shí)尚的vivo手機(jī)，發(fā)布會請李易峰這種小鮮肉作為活動嘉賓，搭配很不錯。但是小米手機(jī)note2，選擇梁朝偉作為活動嘉賓，我個人就不太理解這二者的強(qiáng)關(guān)聯(lián)在哪里了。第二個，需要注意一次多邀請幾個備選嘉賓。因?yàn)橐淮伟l(fā)布會往往準(zhǔn)備時(shí)間較長，不排除有的嘉賓因時(shí)間沖突，無法正常出席。所以一定要準(zhǔn)備好嘉賓備選方案。非常時(shí)機(jī)，男二號也是可以充當(dāng)男主角的。

在了解這些知識后，接下來我會跟大家一起交流下舉辦一場發(fā)布會剩下的重要內(nèi)容，那就是如何做好發(fā)布會的兩條線，分別是發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線，幫助發(fā)布會更好落地實(shí)行。

 

四、發(fā)布會宣傳線

 

召開發(fā)布會，其實(shí)就好比搭起臺子唱戲，如何想讓這場戲讓更多人來看，那就需要靠吆喝了。因此，想讓發(fā)布會的影響力更大，宣傳工作尤為重要。按照一般的宣傳節(jié)奏，發(fā)布會宣傳一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，基本上也就是會前、會中和會后環(huán)節(jié)。

確立發(fā)布會宣傳的時(shí)候，我們首先要了解此次召開發(fā)布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn)，從而定下整體傳播策略，這個策略可以與發(fā)布會主題完全一致，也可以是在發(fā)布會主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。

 

01、預(yù)熱期宣傳

所有的宣傳活動，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結(jié)合。預(yù)熱期的宣傳也是這樣的，而為了達(dá)到四兩撥千斤的效果，預(yù)熱期更側(cè)重線上宣傳。

預(yù)熱期一般指的是發(fā)布會正式召開的前一周，這段期間主要傳播目的就是擴(kuò)大發(fā)布會的聲勢，向外界傳達(dá)出XX要舉辦一個什么樣的發(fā)布會的消息。常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等。

? 創(chuàng)意H5宣傳

充滿創(chuàng)意的H5，永遠(yuǎn)是人們樂于分享和刷屏的經(jīng)典素材。而制作這類H5，難點(diǎn)就在于創(chuàng)意的展現(xiàn)。有時(shí)候一個H5做得好的話，整個預(yù)熱期就不需要做其他宣傳了。

我印象中今年7月份騰訊與故宮聯(lián)合制作的《穿越故宮來看你》的H5，創(chuàng)意就相當(dāng)精彩。講的是。大明皇帝朱棣，化身為Rap 歌手，戴上墨鏡、跳騎馬舞、玩自拍、曬表情，最后引出了騰訊和故宮聯(lián)合舉辦 Next Idea 創(chuàng)新大賽的消息。我個人覺得，這個H5的內(nèi)容，用來當(dāng)做一個線下展覽或者發(fā)布會活動宣傳，也是相當(dāng)不錯的。

? 倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳

近年來，倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳，幾乎成了各個互聯(lián)網(wǎng)公司召開發(fā)布會的宣傳標(biāo)配。無外乎倒計(jì)時(shí)海報(bào)具有吊人胃口，方便宣傳轉(zhuǎn)發(fā)，且成本低廉的特點(diǎn)。

發(fā)布會的倒計(jì)時(shí)海報(bào)，我之前整理過6見的六種玩法，基本涵蓋了市面上大部分倒計(jì)時(shí)海報(bào)的玩法套路，我當(dāng)時(shí)通過這篇文章對于倒計(jì)時(shí)海報(bào)的文案寫作以及創(chuàng)意進(jìn)行了深入地分析，在此就不再贅述了。當(dāng)時(shí)我這篇文章，也被多家網(wǎng)站轉(zhuǎn)載過，大家可以在我的公眾微信號（大雄說）臺回復(fù)“倒計(jì)時(shí)海報(bào)”，就能看到這篇文章。

? 病毒視頻宣傳

正所謂“字不如表，表不如圖，圖不如視頻”，視頻內(nèi)容本身易于接受和理解的特點(diǎn)，往往能帶來更好的傳播效果。但是拍攝病毒視頻，往往也是需要較大成本和較長的周期，不適合籌辦發(fā)布會的時(shí)間特別緊張的情況下使用。拍攝一則有創(chuàng)意的病毒視頻，比如走溫情路線，或者走搞笑路線等，表現(xiàn)優(yōu)秀的話，最后還能成為認(rèn)為網(wǎng)友討論的熱點(diǎn)話題。

有一個有趣的例子，雖然這個視頻并不是在預(yù)熱期傳播的，但是確實(shí)很經(jīng)典。之前雷軍在印度舉辦小米手機(jī)發(fā)布會時(shí)，在現(xiàn)場大秀英文，一些網(wǎng)友將現(xiàn)場視頻裁剪成了鬼畜視頻，引得全網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)熱評，甚至產(chǎn)生一首神曲《Are you ok》。

 

? 邀請函宣傳

一個新穎獨(dú)特的邀請函，往往也是一個宣傳亮點(diǎn)。因?yàn)檠埡褪菂拈T票，如果邀請函做得有趣，參會人員往往會在社交圈里秀出來。

比如之前小米發(fā)布會的邀請函“一塊鋼板的藝術(shù)之旅”，引得很多人在朋友圈爭相刷屏轉(zhuǎn)發(fā)，成為邀請函宣傳的一個經(jīng)典案例。

 

不過即使做不出一個如小米這種非常有創(chuàng)意的邀請函，也最起碼做一個圖片版的定制邀請函，圖片上寫邀請尊敬的  XX先生/女士參加發(fā)布會，然后鼓勵參會人員曬出，也是一個不錯的宣傳方式。

? 線下宣傳

常規(guī)的線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等，但為了時(shí)效性和成本考慮，更多發(fā)布會主辦方一般會考慮用創(chuàng)意全版報(bào)紙廣告的形式進(jìn)行宣傳，一般選擇在發(fā)布會召開城市的當(dāng)?shù)赜绊懥^大的報(bào)紙投放廣告。

如今年年初《京華時(shí)報(bào)》連續(xù)打出3個生僻字并的全版報(bào)紙廣告，并表示7日揭曉謎底，后來大家知道了原來這是方太新品發(fā)布會的廣告。

 

綜上所述，如果一個發(fā)布會規(guī)模比較大，預(yù)算比較多，運(yùn)營人員很充足，可以將上述方式全部選擇，從而將宣傳效果最大化。如果預(yù)算有限，人力有限的情況下，完成倒計(jì)時(shí)海報(bào)、圖片邀請函以及報(bào)紙廣告的宣傳，也能取得一定的宣傳效果。

02、舉辦期宣傳

發(fā)布會的舉辦期宣傳，往往在發(fā)布會召開前后三天進(jìn)行，包括發(fā)布召開倒數(shù)第一天，發(fā)布會舉辦當(dāng)天和發(fā)布會結(jié)束后第一天。這個期間主要的宣傳側(cè)重點(diǎn)，就是流露部分發(fā)布會的重要看點(diǎn)內(nèi)容。因?yàn)橹坝辛祟A(yù)熱期的鋪墊，整個發(fā)布會的參會人數(shù)也有基本保證。舉辦期常見的宣傳方式有大咖站臺宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。

 

? 大咖站臺宣傳

大咖站臺宣傳，指的就是此次參會嘉賓，為發(fā)布會做出的站臺宣傳。可以是簡短的視頻的形式，也可以是創(chuàng)意人物海報(bào)的形式。

在視頻中，常見的場景就是，某個大咖手持話筒，念出“我是XXX，我在xxx發(fā)布會等你”等類似宣傳文案。創(chuàng)意海報(bào)，則是選用大咖的高清照片，附帶一句邀請語，表示這些大咖也會參加此次發(fā)布會。

 

? 視頻宣傳

視頻宣傳，指的是此次發(fā)布會中，有關(guān)新品介紹的視頻，可以提前在各個渠道進(jìn)行宣傳。比如之前錘子手機(jī)CEO羅永浩老師，特別鐘情于錘子手機(jī)M1的手機(jī)宣傳片，在發(fā)布會前、發(fā)布會中都進(jìn)行了播放。而這個精美的視頻，也確實(shí)起到了很不錯的傳播效果。

 

? 直播宣傳

發(fā)布會的場地往往有限，但是直播卻能將發(fā)布會的影響范圍延伸擴(kuò)大，讓那些不能到達(dá)現(xiàn)場的觀眾，也能同步欣賞發(fā)布會。直播宣傳包括視頻直播、音頻直播和互動式直播。

常見的視頻直播，也就是目前各大視頻網(wǎng)站的直播，如優(yōu)酷、愛奇藝、騰訊視頻等。音頻直播就是一些常見的在線電臺APP，如喜馬拉雅FM、蜻蜓FM等。以上這些直播基本是實(shí)時(shí)傳輸畫面或聲音，缺少互動。

因此近兩年，在發(fā)布會上進(jìn)行互動式直播也悄然流行起來。常見的互動式直播，就是主辦方邀請一群網(wǎng)紅，坐在發(fā)布會臺下，直播發(fā)布會動態(tài)，并且實(shí)時(shí)與粉絲互動交流，介紹發(fā)布會最新進(jìn)展。

 

03、延續(xù)期宣傳

發(fā)布會的結(jié)束，并不意味著宣傳的結(jié)束。延續(xù)期宣傳，指的就是，在發(fā)布會結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳。趁著發(fā)布會結(jié)束的余溫，繼續(xù)趁熱打鐵，往往能起到錦上添花的宣傳效果。

發(fā)布會結(jié)束后，常規(guī)來說，主要進(jìn)行三方面的宣傳：

第一是宣傳發(fā)布會通稿，在各大媒體網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。

第二是邀約一些KOL（意見領(lǐng)袖）進(jìn)行寫稿，分享對發(fā)布會的思考，俗稱KOL的軟廣。

第三，是邀請一些記者報(bào)道，對公司或者負(fù)責(zé)人進(jìn)行專訪和深度報(bào)道，揭秘一些公司發(fā)布會背后的精彩內(nèi)容。

需要注意的是，發(fā)布會通稿往往是在發(fā)布會開始前就準(zhǔn)備好的內(nèi)容，突出了此次活動亮點(diǎn)以及一些嘉賓精彩發(fā)言，用于再次傳播發(fā)布會的精神內(nèi)涵。

對KOL進(jìn)行約稿，一般都會找一些與產(chǎn)品匹配度比較高，且參加過發(fā)布會的KOL，進(jìn)行各種維度的約稿，讓其以行業(yè)觀察者或用戶的身份對公司新品進(jìn)行一次宣傳。

 

二、發(fā)布會資源落地線

 

在進(jìn)行了轟轟烈烈的發(fā)布會宣傳的同時(shí)，還有一條非常重要的線，我們不能忘記，那就是發(fā)布會資源落地線，這關(guān)乎到發(fā)布會能否正常舉辦。發(fā)布會資源的落地，主要分為3類，人的準(zhǔn)備、物料的準(zhǔn)備和場地的準(zhǔn)備。

01、人的準(zhǔn)備

發(fā)布會人的方面的準(zhǔn)備包括三種：

第一個指的是參會嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會。

第二個，指的是參加此次發(fā)布會的觀眾，需要從宣傳到報(bào)名結(jié)束，保證此次發(fā)布會的參與人數(shù)。

第三個，指的是活動現(xiàn)場的工作人員，現(xiàn)場人員的分工，各司其職，保證發(fā)布會活動的順利召開。

 

嘉賓的確定，往往需要在策劃發(fā)布會環(huán)節(jié)就開始對嘉賓進(jìn)行邀約，并且隨時(shí)確定嘉賓的排期與動態(tài)，最好能有專人維護(hù)對接，直至對方出席發(fā)布會現(xiàn)場。

因?yàn)橐话愦罂У臅r(shí)間排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認(rèn)嘉賓的時(shí)間安排，保證嘉賓按時(shí)到場。

 

發(fā)布會觀眾的招募，也需要在策劃發(fā)布會前就開始進(jìn)行，且在預(yù)熱期結(jié)束時(shí)，就必須完成發(fā)布會觀眾的招募工作。按照以往經(jīng)驗(yàn)，招募觀眾的數(shù)量，最好大于實(shí)際現(xiàn)場能容納的參與人數(shù)。

因?yàn)楫?dāng)天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動，即使各位觀眾都按時(shí)到場了，我們也可以營造現(xiàn)場一種高朋滿座、人氣爆棚的現(xiàn)場氛圍。

發(fā)布會工作人員的確定，需要在發(fā)布會預(yù)熱期結(jié)束前確定好。最好列一個分工事項(xiàng)表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時(shí)，隨時(shí)可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決。

 

02、物料的準(zhǔn)備

物料的準(zhǔn)備，主要包括兩種：

第一種是指的發(fā)布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創(chuàng)意視頻等；

第二種，指的是發(fā)布會當(dāng)天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。

因?yàn)檫@些物料都需要一定的制作周期，比如視頻，需要經(jīng)歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，最終成片等過程。禮品的制作需要經(jīng)過挑選，打樣，批量制作，運(yùn)送等過程。

每一種物料的確認(rèn)，一般都還需要公司領(lǐng)導(dǎo)的拍板。因此整個周期非常長，物料準(zhǔn)備的截止時(shí)間，就是預(yù)熱期結(jié)束時(shí)，也就是說，發(fā)布會前一天，所有的物料，必須全部準(zhǔn)備到位。

 

03、場地的準(zhǔn)備

場地的準(zhǔn)備，包括兩個步驟，第一步是策劃發(fā)布會階段，需要挑選合適的活動場地。第二個是，發(fā)布會召開前夕，發(fā)布會現(xiàn)場需要布置完畢。

 

常見的發(fā)布會場地，按照人數(shù)規(guī)模不同，一般分為酒店、會議中心和體育場館。在確定發(fā)布會場地時(shí)，需要綜合考慮場地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價(jià)格、場地排期等因素，挑選出一個性價(jià)比最合適的場地。

 

在布置發(fā)布會現(xiàn)場時(shí)，需要提前設(shè)計(jì)布置方案，合理規(guī)劃發(fā)布會現(xiàn)場的各個區(qū)域，包括檢票區(qū)、活動會場、互動展示區(qū)等，活動會場又分為領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現(xiàn)場各個宣傳元素，這些也需要考慮好。如果預(yù)算足夠的情況下，布置場地的工作，交給一個靠譜的外包供應(yīng)商來做，往往效果看起來會更專業(yè)，主辦方也能更省心。

 

綜上，當(dāng)我們考慮周全并執(zhí)行了一整套的發(fā)布會籌辦內(nèi)容后，包括3個核心和兩條線：發(fā)布會主題、發(fā)布會當(dāng)天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓、發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。此次發(fā)布會的籌辦就基本準(zhǔn)備完畢了。仔細(xì)發(fā)現(xiàn)，我們完成由內(nèi)而外，從核心到整體的籌辦工作。這樣的一個思路，對除了舉辦發(fā)布會之外的大型活動，也能起到一定的借鑒意義。

但是，還是有一些點(diǎn)也需要大家注意：

• 籌辦發(fā)布會是一個系統(tǒng)性的工作，最好能進(jìn)行團(tuán)隊(duì)化協(xié)作，互補(bǔ)不同同學(xué)的優(yōu)勢，單靠一個人的力量幾乎不可能完成。

• 籌辦發(fā)布會的過程中需要大量的準(zhǔn)備工作，做好進(jìn)度的把控非常重要，作為負(fù)責(zé)人，對于發(fā)布會各個準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的進(jìn)度，一定要做到心中有數(shù)，穩(wěn)步推進(jìn)。

• 發(fā)布會是一個巨大的工程，耗時(shí)耗力，我們需要細(xì)心細(xì)心再細(xì)心，檢查檢查再檢查，隨時(shí)迭代優(yōu)化，做好備選方案。

策劃到執(zhí)行一場發(fā)布會，是一個非常辛苦的過程，有身體的累，也有心累。我們經(jīng)常會感嘆，看著發(fā)布會從想法到落地實(shí)行，就像看著我們的一個孩子從孕育到出生一樣。相信每個做過大型活動的運(yùn)營同學(xué)，都會有類似體會。不過我們那些痛苦的、懊惱的、沮喪的經(jīng)歷，最后不統(tǒng)統(tǒng)都會變成我們的成長么？

作者：大雄

來源：大雄說（daxiongshuo100）