揭秘：如何0成本落地一場線下活動？

無論你是自媒體作者，koc還是kol。只要你還在這個時代吃流量的飯，就一定離不開線下活動。因為不可否認(rèn)的一點是，線下活動一定是培養(yǎng)忠實用戶的絕佳圣地。

按照互聯(lián)網(wǎng)常說的5000人理論，你只要擁有5000個粉絲，就可以過得很舒服。當(dāng)然這5000人不是假粉，而是實實在在的人，可以稱之為“濕種子”就是你去耕耘，就真的會發(fā)芽的那種。總之，就是會為你買單。

那么多的沙龍、讀書會、論壇，各種大會，說白了，都是掙足吆喝的事情。

那既然這件事是掙吆喝的事情，意味著，這件事，不掙錢。但你能夠做到0成本，你就一定穩(wěn)賺不賠。

一分錢不花的掙了流量、氣人、整合了資源、推廣了品牌。

我為什么寫這篇文章，因為在三天前，我實實在在的落地的一場0成本的產(chǎn)品運營大會，現(xiàn)場人數(shù)100+。之后我也會用這個案例跟大家做一個舉例說明。

總的來說，落地一場線下活動需要具備什么要素？總的來說，可分為：人、貨、場。

聽起來跟直播賣貨的要素差不多，是的，整體邏輯，相似。

在一場線下活動中：

人的要素包括：籌劃者、執(zhí)行者、志愿者（現(xiàn)場工作人員）、嘉賓、觀眾

貨的要素：嘉賓內(nèi)容、活動主題 、相關(guān)物資

場的要素：場地及相關(guān)直播、宣傳打造的線上場域。

一場活動中，所需要的要素，大家可以先思考一下， 哪些是需要付費，哪些是可以進行資源置換，還有哪一些又是可以免費獲得。

一、人的要素

在直播帶貨中，沒有個人IP的情況下，人是最容易被替換的，今天是主播A來賣貨，還是主播B來賣貨，對我其實都沒什么影響，能決定我能否掏錢付費的還是這件商品本身的價值，我究竟需不需要以及相對于其他平臺，你這價格便不便宜。

同理，在一場活動中，只要明確了活動內(nèi)容和主題，這一波人，我找誰來都一樣，面對這樣的情況。原則就是：不要花錢或少花錢在人身上。

對于籌劃者來說，處于一定資源對接的位置，只要把各個環(huán)節(jié)、流程、人員對接好就行了。 

對于執(zhí)行者、志愿者來說，把活動交給他們?nèi)?zhí)行，從中，不僅可以獲得免費參與大會/沙龍的機會，還可以親自參與執(zhí)行一場沙龍，從中加入到一個與自身行業(yè)相關(guān)圈子當(dāng)中。

對于學(xué)生/入社會不久的同學(xué)來說，這樣的平臺和氛圍也是足夠誘惑的。

對于嘉賓來說，我來現(xiàn)場演講，可以對我自身品牌、IP的建立以及對自身和自家產(chǎn)品都進行推廣。邀請免費來，我也愿意，甚至我還可以主動的提供一些現(xiàn)在獎品，進行一些產(chǎn)品的曝光。

對于觀眾來說，一方面有行業(yè)學(xué)習(xí)的需求，另一方面又需要去打開信息圈，認(rèn)識更多的人、朋友。有免費的學(xué)習(xí)機會，會來。甚至出一杯咖啡錢作為門票，也尚可。

于是，舉辦一場行業(yè)活動這件事情，就像磁鐵異性相吸，把大家都鏈接在一起了。

這里唯一的條件是：恰好大家都有不同的需求和同樣的需要。

二、貨的要素

貨的要素主要有嘉賓內(nèi)容、活動主題 、相關(guān)物料

為什么把這幾個歸到“貨”中，因為是有人付費，那觀眾是為誰付費？其實是為嘉賓以及分享的內(nèi)容付費，或者是為這一個交流學(xué)習(xí)的場景而付費。

嘉賓內(nèi)容，無疑是大家最想聽到和了解的，想聽聽行業(yè)大咖的分享和理解。

內(nèi)容、信息是可以讓人付費的。

活動主題，活動主題的確立是篩人，或者說吸引更多的人。例如這兩年整個互聯(lián)網(wǎng)圈都在“用戶增長”為主題辦了無數(shù)的大會了，因為在這個行業(yè)中，如何增長永遠是痛點。

如果我是一個學(xué)校老師，我肯定不會來聽，但是我是一個產(chǎn)品運營或者是增長運營，那我可能就是特別感興趣。

活動主題在一定程度上就圈定了用戶人群和范圍，也為后面資源置換和招商推廣，埋下了種子。

為什么把相關(guān)物料放在這里一起，是因為無論是海報、宣傳資料等，都是為了更好推廣（賣貨），是為了貨的更好宣傳售賣做輔助的。

三、場的要素

場的要素主要是指環(huán)境。這里的環(huán)境包括三個意思。

一是真實的線上場地環(huán)境；滿足這個環(huán)境，便需要提前去確定好活動時間，預(yù)計人數(shù)，舉辦城市，再相應(yīng)的去尋找場地。

二是“氛圍”，交流環(huán)境；當(dāng)有一定的主題內(nèi)容和人（嘉賓、觀眾）之后，這個交流的環(huán)境也就搭建完畢了。

三是提供一個宣傳場景、環(huán)境。從新聞的角度來說，新聞就是新近發(fā)生的事實。當(dāng)確定這是一個事件之后。就可以根據(jù)5W理論對它進行宣傳了。

在傳播學(xué)中，場域一個是個很神奇的概念。可以不斷被打破又可以不斷被鏈接。一場線下活動的舉辦，其實只能去影響坐在臺下的觀眾，但當(dāng)他被當(dāng)作新聞、事件、進行第二次傳播后，這個事件的影響力就變大了，打破了當(dāng)下的場域，而形成了新的場域鏈接。

說的點學(xué)術(shù)，直白意思就是說，要注重推廣，把影響范圍擴大。

四、案例

以2020年P(guān)M Talk產(chǎn)品運營大會為例。

面向人群：產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品運營、運營、市場人員

舉辦地點：北京

舉辦時間：9.13（周天）

活動主題：產(chǎn)品運營大會

參與人數(shù)：130+

準(zhǔn)備周期：1個月

以1個月為時間軸，看落地活動的這一個月，都做了哪些事情。

1、確定活動（活動開始30天前）

根據(jù)不同的需求來確定活動主題、活動時間、活動場地、活動規(guī)模。

這里需要注意的是，聯(lián)系場地不少場地方是需要押金或者付費使用的，要做到0成本，一定奔著資源置換的方式去談。

先深度了解場地方的需求，比如，他們需要人氣？場地宣傳？廣告？如果談成后，記得索要場地方logo，資料，可在活動推廣時，以及活動現(xiàn)在對場地方進行宣傳和引流。

2、確認(rèn)嘉賓（活動開始25天前）

需要確認(rèn)嘉賓的人數(shù)、收集嘉賓信息（姓名、簡介、形象照、分享主題等），聯(lián)系完畢、和信息收集完畢后交給設(shè)計進行出圖（banner圖，海報初稿）

完成后，先進行在平臺上去進行推廣。

這里有個比較繁瑣的事情是對接嘉賓，如果你的自媒體作者，自己上就行，如果你的個人想舉辦，去找一些有大廠經(jīng)驗并且能夠講，有內(nèi)容的人即可。

或者這些你都找不到，那就...包裝一下，再上。

這里大部分人會有一個困惑，人從哪里來？所以，這個有一個點很重要，去尋找那些有一定流量的活動平臺，比如：活動行、互動吧等，北京有一個我很喜歡的活動平臺叫秀動，我平時也喜歡看里面的活動信息，有需要就會去參加。

這些都是自身有一定流量，且可以售票的平臺。這里掙的每一分都是盈利。如果，實在是沒人，也沒關(guān)系，那就邀請合作。

3、邀請合作（活動開始20天前）

想要邀請合作，有兩個點是：1.你能給別人提供什么？2.客戶的需求是什么。

從邏輯上應(yīng)該先問：有沒有預(yù)算？沒有預(yù)算，那就合作，你都舉辦活動了，已經(jīng)是有一定人氣，能夠聚集一些精準(zhǔn)用戶的人了。

合作，不好談嗎？你幫我互推一下，我?guī)湍悻F(xiàn)場加個廣告？你幫我宣傳一下，現(xiàn)場我給你放個易拉寶？現(xiàn)場活動還需要一些獎品，看你們要不要支持一下呀？給你們增加一下用戶粘性和知名度。  

合作這個事情，去談，總會有的。如果被拒絕...這...不是很正常的事情嗎？

思路再打開點，沒關(guān)系，你不和我合作，去找他的競品，總有需要合作的。

談成后確定一下互推方式和時間，聯(lián)系設(shè)計準(zhǔn)備互推海報。銜接進行排期推廣。 人氣合作伙伴慢慢就堆疊起來了。

4、活動細(xì)節(jié)確認(rèn)（15天前）

活動細(xì)節(jié)的確認(rèn)這個事情不重要，但是非常有必要。

具體可能涉及以下問題：

（1）、場地有沒有翻頁筆？

（2）、有沒有HDMI轉(zhuǎn)接器？

（3）、有沒有WIFI，密碼多少？

（4）、話筒幾個？

（5）、有紙杯嗎？

（6）、音響位置？

（7）、空調(diào)開關(guān)處？

（8）、有無停車場？是否收費？價格多少？

（9）、物料代收聯(lián)系方式和地址？

（10）、同步直播有沒有網(wǎng)線？

........

這些事情非常瑣碎，但是有一定的必要，了解的越多，對現(xiàn)在活動的執(zhí)行和活動舉行的流暢程度都有一定的幫助。

5、人員招募（活動14天前）

主要是志愿者，0成本，能不花錢，就不花錢向來是原則。

根據(jù)活動的大小去招募志愿者，記得多招募幾個，因為容易被水。

提前做好備案。

找好你的執(zhí)行負(fù)責(zé)人，愿意做、有興趣且有能力的人。

比如，這次活動對接的憶薇同學(xué)。讓她負(fù)責(zé)正常活動的落地。我們整體的配合特別順暢且她讓我非常省心。

我跟這位同學(xué)的交流方式主要以倒推為主。只告訴她應(yīng)該怎么做，以及需要的效果是什么。然后她每天來給我布置作業(yè)，要我解決和確認(rèn)哪些問題，調(diào)配哪些物料，我一一完成check就行。任何的溝通都建立在真誠的基礎(chǔ)上，也明確的表達了憶薇同學(xué)在執(zhí)行的過程中，想要了解和需要資源這邊能做到的也一定提供支持。

在此，再次要感謝下憶薇，辛苦了。

6、物料準(zhǔn)備（活動開始7天前）

比如現(xiàn)場的易拉寶、橫幅、工作證、以及嘉賓的ppt收集，活動的倒計時海報，社群運營的話術(shù)等等，都需要提前銜接備好。

7、活動開始

活動開始后，主要注意3個點。

（1）、簽到處隨時留人

（2）、注意對接嘉賓

（3）、直播注意評論區(qū)的引導(dǎo)

8、活動結(jié)束

活動結(jié)束后，復(fù)盤。

回收數(shù)據(jù)表單。

五、個人感悟

在整個活動的執(zhí)行過程中，小慢同學(xué)認(rèn)為覺得有些地方是需要注意的：

1、尊重嘉賓

大廠的嘉賓一般風(fēng)控較嚴(yán)，比如，有觀眾需要某些信息的時候（ppt），記得先咨詢過嘉賓能否給出。如果嘉賓拒絕，一定要尊重嘉賓的意愿。

2、真誠溝通

在活動執(zhí)行過程中，銜接出現(xiàn)問題，或者有人爽約，信息獲取有偏差都是很正常的事情。真誠溝通，以事為導(dǎo)向，達成共識先解決事即可。

3、看整體效果，有時需要忽略細(xì)節(jié)

比如，在最后確認(rèn)抽獎禮物的時候，第三等獎的數(shù)量一直沒有確定，就有人來問具體數(shù)量是怎樣的？ 當(dāng)時的回答是：第三等獎設(shè)置多10名和少10名，其實對我們整場沙龍沒有什么影響，也并不會影響觀眾的體感。

所以，隨意就好了。

4、不求完美，求完成

這個理念我現(xiàn)在覺得在什么地方都挺適用的。一場活動的周期長，中間很多問題和插曲，難免都是不盡人意的。這種時候，把一場活動完整的落下來，就已經(jīng)不錯了。

六、寫在最后

寫這篇文章的目的，一定不是想告訴大家一場活動執(zhí)行和落地的方式。而是想告訴大家，你認(rèn)為的一個很復(fù)雜，耗費人力物力財力的事情，也可以做得很“輕”，重要的是用什么思維方式去撬動。

輕的可以0成本，去落地一場線下活動。

-END-