首先明確活動(dòng)策劃方案的整體框架思路
靈活運(yùn)用5W2H法整理活動(dòng)策劃方案的來(lái)龍去脈,做好策劃方案的整體框架整理
1.WHY-活動(dòng)背景-為什么要做這個(gè)活動(dòng)?過(guò)去都發(fā)生了什么事?
2.WHAT-活動(dòng)目的-活動(dòng)想達(dá)成什么目標(biāo)?需要完成哪些任務(wù)和工作?需要做到什么程度?產(chǎn)出又是什么?
3.WHO-活動(dòng)執(zhí)行人物-活動(dòng)由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行?活動(dòng)由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?誰(shuí)來(lái)溝通?活動(dòng)的參與者都是誰(shuí)?利害關(guān)系人有哪些?
4.WHEN-活動(dòng)時(shí)間進(jìn)度-活動(dòng)截止日期是什么時(shí)候?活動(dòng)推進(jìn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是怎樣的?什么時(shí)機(jī)最適宜?檢核點(diǎn)時(shí)間是什么?
5.WHERE-活動(dòng)范圍-活動(dòng)地點(diǎn)是哪兒?活動(dòng)推進(jìn)過(guò)程中從哪兒入手?
6.HOW-活動(dòng)如何進(jìn)行-活動(dòng)預(yù)計(jì)如何進(jìn)行?檢核標(biāo)準(zhǔn)是什么?如何實(shí)施?方法怎樣?
7.HOW MUCH-活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算-活動(dòng)有多少資源?有多少預(yù)算?評(píng)判活動(dòng)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
舉個(gè)例子:活動(dòng)策劃小王接到領(lǐng)導(dǎo)通知:五月要開(kāi)展一個(gè)員工活動(dòng),想要提升員工歸屬感和員工士氣。那么小王接到通知后就應(yīng)該用5W2H對(duì)這個(gè)活動(dòng)方案框架進(jìn)行梳理,遇到需要跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步確認(rèn)的內(nèi)容及時(shí)溝通:活動(dòng)落地執(zhí)行時(shí)間、活動(dòng)的地點(diǎn)在哪兒、活動(dòng)人數(shù)大概多少人、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算是多少;而活動(dòng)該如何進(jìn)行則應(yīng)該是活動(dòng)策劃小王需要?jiǎng)幽X思考的內(nèi)容了。那么活動(dòng)該如何進(jìn)行呢,我們接下來(lái)就講~
其次,填充活動(dòng)策劃方案的具體可行性內(nèi)容
對(duì)活動(dòng)策劃方案框架進(jìn)行深入拆解分析完善,讓整個(gè)活動(dòng)策劃方案血肉豐滿,鮮活立體起來(lái)。
第一步,往前追:
1.WHY-為什么會(huì)策劃這個(gè)活動(dòng)?
2.WHAT-過(guò)去發(fā)生了什么事?
3.HOW-過(guò)去有無(wú)類似的案列?當(dāng)時(shí)是如何進(jìn)行的?結(jié)果是成功還是失???
通過(guò)對(duì)以上三個(gè)問(wèn)題的思考,敲定活動(dòng)的明確目的,找準(zhǔn)可參考或者可借鑒的活動(dòng)類型,對(duì)于活動(dòng)的目的達(dá)成情況做到心里有底。
第二步,往后推:
1.WHAT-活動(dòng)希望達(dá)成什么任務(wù)?達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)是什么?成效會(huì)是什么?需要花多少 時(shí)間?執(zhí)行當(dāng)中會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)或者阻礙?
2.HOW-活動(dòng)預(yù)計(jì)用什么方式進(jìn)行?
3.WHERE-活動(dòng)實(shí)施的范圍是什么?在哪里做?從哪里入手?
4.WHEN-活動(dòng)的截止日期是什么?什么時(shí)機(jī)最適宜?檢核點(diǎn)時(shí)間是什么?
通過(guò)對(duì)以上四個(gè)問(wèn)題的思考,選擇好恰當(dāng)?shù)幕顒?dòng)方式、擬定規(guī)范的活動(dòng)流程以及制定活動(dòng)效果評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)、在心里對(duì)活動(dòng)效果有一個(gè)目標(biāo)效果預(yù)估。
第三步,往上提:
1.WHO-活動(dòng)有誰(shuí)支持?為什么?
2.WHO-活動(dòng)有誰(shuí)反對(duì)?為什么?
3.INPACT-活動(dòng)分別對(duì)公司、部門、個(gè)人有什么影響?
通過(guò)對(duì)以上三個(gè)問(wèn)題的思考,制定出合理的活動(dòng)人員分工協(xié)助計(jì)劃,找到合理有效的人力支援。
第四步,往下挖:
1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估-活動(dòng)完成就能解決問(wèn)題嗎?
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估-如果不能,還有哪些問(wèn)題需要理清并排除?
3.HOW MUCH-如果能,要花費(fèi)多少資源?有多少預(yù)算?質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)又是什么?
通過(guò)對(duì)以上三個(gè)問(wèn)題的思考,對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行緊急情況預(yù)案準(zhǔn)備,確?;顒?dòng)萬(wàn)無(wú)一失;同時(shí)對(duì)這個(gè)活動(dòng)涉及到的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)籌預(yù)算,確保每一分錢都花在刀刃上,是一個(gè)合格的活動(dòng)策劃者的職責(zé)所在。
最后也是最重要的一點(diǎn):完成活動(dòng)策劃方案后及時(shí)交由領(lǐng)導(dǎo)審批!對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批改意見(jiàn)及時(shí)整改落地,活動(dòng)審批通過(guò)了就不折不扣地去執(zhí)行,在活動(dòng)結(jié)束后做好復(fù)盤工作,確保活動(dòng)策劃工作能夠日益精進(jìn),那么你離升職加薪就越來(lái)越近了。
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