關(guān)于明細賬的記賬:先從表頭開(kāi)始,帳戶(hù)名稱(chēng)(要登記的科目、名稱(chēng))、頁(yè)碼、年,如果上年有余額結轉時(shí),年初開(kāi)始記帳首先填寫(xiě)上年結轉金額(借、貸),再按每月本科目(名稱(chēng))發(fā)生的月、日、憑證號、摘要、借貸金額續一填寫(xiě),結出本月合計、余額、本年累計等,在帳頁(yè)最后一項加蓋過(guò)次頁(yè),下頁(yè)加蓋承前頁(yè)(寫(xiě)上前頁(yè)余額),一直記就是了。
統計就是累計,累計分借方和貸方進(jìn)行分別累計,如:2月份累計時(shí)就是將1月合計加上2月份的合計等于2月的全年累計,如此類(lèi)推。結余就是余額,余額有借方余額和貸方余額之分,借方余額:等于上月借方余額加本月借方發(fā)生數減本月貸方發(fā)生數,貸方余額:等于上月貸方余額加本月貸方發(fā)生數減本月借方發(fā)生數。
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總賬科目名稱(chēng)一般為會(huì )計法規定的一級科目,對于有些公司某一科目明細較多時(shí),可在總賬科目下再設置明細科目,以對其分別匯總。
業(yè)務(wù)發(fā)生日期,憑證編號登記明細賬時(shí),一般是按照時(shí)間順序依次登記,當然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的編號,設置憑證編號的意義在于,有利于對企業(yè)的查賬和審核。 業(yè)務(wù)摘要及金額一般而言,填寫(xiě)的摘要與記賬憑證的摘要是一致的,但有時(shí)對于業(yè)務(wù)較多,較復雜的,也可再分別寫(xiě)出。
但需要注意的是,摘要一定既是簡(jiǎn)明扼要,又能反映業(yè)務(wù)內容。填寫(xiě)的金額一定要保持與原始憑證,記賬憑證的一致性。
同時(shí)還要注意的是填寫(xiě)的金額一定要注意借貸的方向。 二、明細賬的填制要求:賬簿是企業(yè)重要的會(huì )計檔案,明細賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會(huì )計檔案,因此會(huì )計人員在填制賬簿時(shí)必須嚴格按照等級賬簿的要求認證填寫(xiě)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),一般明細賬的填制要求包括以下幾個(gè)方面:?jiǎn)⒂脮r(shí)的要求啟用新賬時(shí)應將上一年度的余額轉計到新張的第一頁(yè)第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”使用工具的要求記賬時(shí)必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆寫(xiě);紅色水筆只有在結轉、改錯、畫(huà)線(xiàn)、沖銷(xiāo)時(shí)使用;嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿!書(shū)寫(xiě)規范的要求登記明細賬時(shí),書(shū)寫(xiě)的文字及數字必須規整,書(shū)寫(xiě)數字時(shí),數字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要時(shí)更正。
登記賬簿時(shí)的要求賬頁(yè)使用中不許跳行、跳頁(yè),如出現空行或空頁(yè)應畫(huà)對角線(xiàn)予以注銷(xiāo),并加蓋“作廢”戳記;一般情況下賬頁(yè)的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容,只記錄“承前頁(yè)”和“轉次頁(yè)”;不得隨意撕毀或添加賬頁(yè)。結賬時(shí)填制要求對已登記完整的業(yè)務(wù),應在會(huì )計記賬憑證畫(huà)“√”表示過(guò)賬;明細賬賬簿上所有的內容必須填制完整;結賬后如果某一賬戶(hù)沒(méi)有余額,應在余額欄內寫(xiě)“平”或在“元”位上填寫(xiě)“0”。
設置“撥入專(zhuān)款”科目。
收到撥款時(shí),貸記本科目;繳回撥款時(shí),貸記本科目。在項目完成前,撥入專(zhuān)款與專(zhuān)款支出的差額不得轉入事業(yè)單位的普通基金或其他基金。
年底結賬前,若項目仍未完工,則根據各事業(yè)待業(yè)的會(huì )計制度,或將收支掛賬,或將收支相抵后的余額用專(zhuān)門(mén)科目,如“”撥入專(zhuān)款結存“”單獨列示,留待下一年繼續使用。項目完成后,該項目的撥入專(zhuān)款若有結余,應按撥款人的規定,或是上繳,或是留歸單位用于正常業(yè)務(wù),或是用于其他特殊業(yè)務(wù)。
本科目應按資金來(lái)源和項目設明細賬。撥入專(zhuān)款的結存一、本科目核算科學(xué)事業(yè)單位由于項目未完成而需結轉下年度繼續使用,并在期末形成的撥入專(zhuān)款結存。
本科目與“撥入專(zhuān)款”科目相對應。二、期末結轉余額時(shí),借記“撥入專(zhuān)款”科目,貸記本科目。
關(guān)于明細賬的記賬:先從表頭開(kāi)始,帳戶(hù)名稱(chēng)(要登記的科目、名稱(chēng))、頁(yè)碼、年,如果上年有余額結轉時(shí),年初開(kāi)始記帳首先填寫(xiě)上年結轉金額(借、貸),再按每月本科目(名稱(chēng))發(fā)生的月、日、憑證號、摘要、借貸金額續一填寫(xiě),結出本月合計、余額、本年累計等,在帳頁(yè)最后一項加蓋過(guò)次頁(yè),下頁(yè)加蓋承前頁(yè)(寫(xiě)上前頁(yè)余額),一直記就是了。
統計就是累計,累計分借方和貸方進(jìn)行分別累計,如:2月份累計時(shí)就是將1月合計加上2月份的合計等于2月的全年累計,如此類(lèi)推。結余就是余額,余額有借方余額和貸方余額之分,借方余額:等于上月借方余額加本月借方發(fā)生數減本月貸方發(fā)生數,貸方余額:等于上月貸方余額加本月貸方發(fā)生數減本月借方發(fā)生數。
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成本類(lèi)和損益類(lèi)在年末結賬后是沒(méi)有余額的。
一、資產(chǎn)類(lèi)庫存現金:是核算企業(yè)現金(備用金)增減變動(dòng)情況和結余的科目;按幣種設置明細賬,由出納員記賬,且必須設置庫存現金日記賬。?? 如:從銀行提取現金500元 銀行存款:是核算企業(yè)銀行存款賬戶(hù)增減變動(dòng)情況和結余的科目;按不同銀行賬戶(hù)設置明細賬,由出納員記賬,且必須設置銀行存款日記賬。
?? 如:將500元現金存入銀行 應收賬款:是核算因銷(xiāo)售商品提供勞務(wù)而應收未收的款項,按債務(wù)人名稱(chēng)設置明細科目。?? 如:收回A企業(yè)前欠貨款10000元 預付賬款:是核算企業(yè)因采購貨物或接受勞務(wù)以及其他原因,按合同規定預付的款項,按供貨方的名稱(chēng)或預付費用的種類(lèi)設置明細科目。
?? 如:A公司預付給B公司貨款1000元應收票據:是核算企業(yè)因銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù),向客戶(hù)收取的商業(yè)匯票(包括商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票);按照票據總類(lèi)設置明細賬。其他應收款:是核算企業(yè)除了應收票據、應收賬款以外的其他應收、暫付的款項,包括:預支差旅費、支付押金和應收租金等。
?? 如:企業(yè)以銀行存款為職工代墊房租費300元 壞賬準備:是應收賬款的備抵賬戶(hù),企業(yè)可能收不回來(lái)的賬款?? 如:某企業(yè)應收賬款100,壞賬損失率5% 在途物資:核算企業(yè)購入材料物質(zhì),但尚未運達企業(yè)或未驗收入庫,按材料物資的品名、種類(lèi)設置明細賬。 ?? 如:某企業(yè)采用實(shí)際成本法,購入材料一批,價(jià)款1000元,稅費170。
材料尚未入庫 原材料:是核算企業(yè)庫存材料物資的收、發(fā)、存情況的賬戶(hù),按材料物資的品名、種類(lèi)設置明細賬。 ?? 如:購入 材料1000元已入庫 庫存商品:是核算企業(yè)庫存產(chǎn)成品或商品的收、發(fā)、存情況的賬戶(hù),按產(chǎn)品或商品品種、規格設置明細賬。
如:產(chǎn)品生產(chǎn)完工,驗收入庫,結轉成本5000元 存貨跌價(jià)準備:是核算企業(yè)提取的存貨跌價(jià)準備(毀損,過(guò)時(shí)) ?? 如:企業(yè)提取的存貨跌價(jià)準備 持有至到期投資:核算企業(yè)持有至到期投資的價(jià)值。 此科目屬于資產(chǎn)類(lèi)科目,應當按照持有至到期投資的類(lèi)別和品種,分別“成本”、“利息調整”、“應計利息”等進(jìn)行明細核算長(cháng)期股權投資:是核算企業(yè)對外進(jìn)行的股權性質(zhì)的投資,期限在一年以上。
如:購入A公司發(fā)行股票1萬(wàn)股,長(cháng)期持有 長(cháng)期應收款:企業(yè)銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)尚未向客戶(hù)收回的款項(超1年)?? 如:向A企業(yè)銷(xiāo)售商品,貨款3年收回 固定資產(chǎn):是核算企業(yè)固定資產(chǎn)的增減、變化情況的賬戶(hù)。 該賬戶(hù)反映的是原價(jià),也就是原始價(jià)值。
如:A公司購入生產(chǎn)設備5000元 累計折舊:是核算企業(yè)固定資產(chǎn)的磨損(消耗)價(jià)值(會(huì )計上稱(chēng)之為折舊)是固定資產(chǎn)的備抵賬戶(hù)。(固定資產(chǎn)-累計折舊=固定資產(chǎn)凈值)?? 如:廠(chǎng)房原值200萬(wàn)元,預計使用年限20年,殘值率5%,計提折舊 在建工程:是核算企業(yè)自行建造或安裝固定資產(chǎn)過(guò)程中的建造安裝成本科目。
?? 如:企業(yè)自行建造倉庫一座,領(lǐng)用材料10000元 工程物資:是核算企業(yè)購入用于工程項目建造或大型設備按裝的專(zhuān)項工程物資科目。?? 如 :甲企業(yè)自建廠(chǎng)房一幢,購入為工程準備的各種物資600元 固定資產(chǎn)清理:是核算企業(yè)因出售、報廢和毀損固定資產(chǎn)等原因,而發(fā)生清理費用或清理收益。
?? 如:清理資產(chǎn),出售一臺舊495機器,原值1200元,售價(jià)900元收到現金 無(wú)形資產(chǎn):是核算企業(yè)專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權、商標權、商譽(yù)等非貨幣性資產(chǎn)。?? 如:某公司購入專(zhuān)利技術(shù),價(jià)值90000元 累計攤銷(xiāo):是無(wú)形資產(chǎn)的備抵賬戶(hù),是核算無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)賬戶(hù)?? 如:攤銷(xiāo)土地使用權10000元長(cháng)期待攤費用:核算企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷(xiāo)期限在1年以上的各項費用 ?? 如:企業(yè)在籌建期間發(fā)生開(kāi)辦費28 000元 待處理財產(chǎn)損益:清查財產(chǎn)過(guò)程中查明的各種財產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損 ?? 如:盤(pán)盈一臺5成新的機器設備,該設備同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格為120000元 二、負債類(lèi)短期借款:是核算企業(yè)向銀行或其他金融機構借入償還期限在一年之內的各種借款,該科目只核算本金不核算利息。
?? 如:向工商銀行借入款項10萬(wàn)元 應付賬款:是核算企業(yè)因采購貨物,接受勞務(wù)而應付未付的款項。按債權人名稱(chēng)、姓名設置明細科目。
如:采購材料60萬(wàn)元,款項暫欠 預收賬款:是核算企業(yè)銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù),按合同約定向采購方預收的款項。 按采購商的名稱(chēng)設置明細科目。
如:企業(yè)某企業(yè)定金5萬(wàn)元,下個(gè)月發(fā)貨 應付職工薪酬:是核算企業(yè)支付給職工個(gè)人的屬于工資總額內的各種工資、津貼以及為職工支付的養老保險等福利費用。 分設若干明細科目。
如:本月計提工資20萬(wàn)元 應交稅費:是核算企業(yè)與稅務(wù)部門(mén)之間,應交未交的各種稅金。按稅種分設明細賬,如應交增值稅、應交營(yíng)業(yè)稅、應交個(gè)人所有稅、應交企業(yè)所得稅等。
?? 如:購入材料10000元,增值稅1700元 應付股利:是核算企業(yè)應付給股東的現金股利賬戶(hù)。?? 如 :向投資者分配股利10萬(wàn)元 應付利息:是核算應付利息的科目。
?? 如:借款的本金100萬(wàn)元到期后一次歸還;利息分月 其他應付款:是核算企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應付和暫收款項 ?? 如:企業(yè)應付某。
一、首先,建賬必須按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定設置會(huì )計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
二、設置總賬 1、總賬是根據一級會(huì )計科目(亦稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設的賬簿,用來(lái)分類(lèi)登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。 2、總賬的格式采用三欄式,外表形式一般應采用訂本式賬簿。
三、設置明細賬 1、明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置,用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細核算資料。 2、明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業(yè)應根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3、明細賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。
因此,使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。 四、設置日記賬 1、日記賬又稱(chēng)序時(shí)賬,是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》的規定,各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。 2、現金日記賬和銀行存款日記賬 (1)現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁(yè)一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式。現金和銀行存款是企業(yè)流動(dòng)性最強的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會(huì )計基礎工作規范》第五十七條規定:“現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。
不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。 五、設置備查賬 1、備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類(lèi)賬中未能記載的會(huì )計事項進(jìn)行補充登記的賬簿。
2、備查賬應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設置備查賬簿,而應根據管理的需要來(lái)確定,但是對于會(huì )計制度規定必須設置備查簿的科目如“應收票據”、“應付票據”等,必須按照會(huì )計制度的規定設置備查賬簿。
3、備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒(méi)有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據內部管理的需要自行確定。
4、備查賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。為使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿,與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁(yè)丟失。
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