就復(fù)式記賬而言: 單式記賬不利于對(duì)復(fù)雜的財(cái)政活動(dòng)進(jìn)行深入的分析與管理,特別是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與財(cái)政活動(dòng)的日趨復(fù)雜,單式計(jì)帳弊病愈益明顯;它提供假象,不能反映政府赤字的內(nèi)容、原因和本質(zhì),不利于宏觀經(jīng)濟(jì)的正確決策,容易將臨時(shí)性收入作經(jīng)常性支出安排,人為地抬高支出基數(shù),加劇供求不平衡的矛盾。而實(shí)行復(fù)式記賬則可克服上述弊端,客觀地反映財(cái)政收支對(duì)比狀況,表明財(cái)政的承受能力,為國(guó)家實(shí)行正確的宏觀決策提供可靠的依據(jù),有利于控制投資規(guī)模,提高投資效益等。
表外科目是指業(yè)務(wù)已發(fā)生但不涉及資金實(shí)際收付的重要事項(xiàng)。主要有: 1、重要空白憑證 2、未發(fā)行有價(jià)證券 3、抵押有價(jià)物品 4、逾期貸款應(yīng)收未收利息 5、已核銷(xiāo)貸款呆賬 6、低值易耗品等 對(duì)這些事項(xiàng)均要采取單式借貸記賬法記賬,就是每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生只用一個(gè)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行單方面登記的方法,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生,增加時(shí)記入借方,減少時(shí)記入貸方,余額在借方,表示期末結(jié)存數(shù)額,表外科目應(yīng)設(shè)立登記簿記。
所謂復(fù)式記賬法,是指以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互聯(lián)系進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法.復(fù)式記賬的理論依據(jù)是會(huì)計(jì)基本等式。 所以復(fù)式記賬法有利于按科目匯總。
一、復(fù)式記賬法復(fù)式記賬法是以會(huì)計(jì)等式資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行記錄,系統(tǒng)地反映每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)引起的會(huì)計(jì)要素的增減變化及其結(jié)果的一種記賬方法。
目前,世界上普遍采用的復(fù)式記賬方法是借貸記賬法。 二、借貸記賬法 (一)借貸記賬法的概念借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法,即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)所引起會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)以相等的金額,同時(shí)在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或者兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行相互聯(lián)系、相互制約地記錄。
(二)借貸記賬法的記賬符號(hào)借貸記賬法用“借”、“貸”作為記賬符號(hào),將會(huì)計(jì)科目左方稱為借方,右方稱為貸方。 (三)借貸記賬法的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記到賬簿中,賬簿有其固定的格式,比如總分類(lèi)賬的格式一般如下圖所示: 1。
資產(chǎn)類(lèi)會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)資產(chǎn)類(lèi)科目的結(jié)構(gòu)為:科目的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。資產(chǎn)類(lèi)科目期末如有余額,一般應(yīng)該在借方。
資產(chǎn)類(lèi)會(huì)計(jì)科目的內(nèi)部關(guān)系如下:資產(chǎn)類(lèi)會(huì)計(jì)科目期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額特殊資產(chǎn)類(lèi)科目:貸增借減,如:累計(jì)折舊、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、累計(jì)攤銷(xiāo)等。 2。
負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這個(gè)會(huì)計(jì)等式,決定了負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)科目的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)科目的結(jié)構(gòu)正好相反,其貸方登記負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額,借方登記負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額。同樣,負(fù)債及所有者權(quán)益的余額,一般應(yīng)為貸方余額。
負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)科目的內(nèi)部關(guān)系如下:負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)會(huì)計(jì)科目期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額 3。成本類(lèi)會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)成本類(lèi)會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)一致,其內(nèi)部關(guān)系也相同。
即成本類(lèi)會(huì)計(jì)科目的借方登記成本的增加額,貸方登記成本的減少額,期末若有余額,應(yīng)在借方。 4。
損益類(lèi)會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)損益收入類(lèi)科目借方登記減少貸方登記增加,損益費(fèi)用類(lèi)科目借方登記增加貸方登記減少。 年末損益類(lèi)科目期末應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”科目,期末沒(méi)有余額。
(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。 (五)會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
在我國(guó),會(huì)計(jì)分錄習(xí)慣通過(guò)編制記賬憑證進(jìn)行反映。 會(huì)計(jì)分錄分類(lèi):根據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系的不同情況,會(huì)計(jì)分錄可以劃分為簡(jiǎn)單分錄與復(fù)合分錄兩種類(lèi)型。
簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。 復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由至少三個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)合分錄中三種對(duì)應(yīng)關(guān)系可稱為:“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 (六)借貸記賬法的試算平衡1。
試算平衡的含義試算平衡是以會(huì)計(jì)恒等式和借貸記賬規(guī)則為理論基礎(chǔ),根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益之間的平衡關(guān)系,按照記賬規(guī)則的要求,通過(guò)對(duì)所有會(huì)計(jì)科目記錄的匯總和計(jì)算,來(lái)檢查各類(lèi)會(huì)計(jì)科目的記錄是否正確的一種方法。 平衡關(guān)系主要包括三個(gè)方面: (1)全部會(huì)計(jì)科目的借方期初余額合計(jì)數(shù)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期初余額合計(jì)數(shù); (2)全部會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)=全部會(huì)計(jì)科目的本期貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù); (3)全部會(huì)計(jì)科目的借方期末余額合計(jì)數(shù)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期末余額合計(jì)數(shù)。
2。試算平衡的分類(lèi)試算平衡分為發(fā)生額試算平衡法與余額試算平衡法。
(1)發(fā)生額試算平衡法。全部會(huì)計(jì)科目本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目本期貸方發(fā)生額合計(jì) (2)余額試算平衡法。
根據(jù)余額時(shí)間的不同,余額試算平衡又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類(lèi)。 公式分別為:全部會(huì)計(jì)科目的借方期初余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期初余額合計(jì)全部會(huì)計(jì)科目的借方期末余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期末余額合計(jì)實(shí)務(wù)中,余額試算平衡是通過(guò)編制試算平衡表來(lái)完成的。
三、總分類(lèi)科目與明細(xì)分類(lèi)科目的平行登記 (一)總分類(lèi)科目與明細(xì)分類(lèi)科目的關(guān)系總分類(lèi)科目與其所屬明細(xì)分類(lèi)科目在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。 聯(lián)系:(1)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容相同;(2)登記賬簿的原始依據(jù)相同。
區(qū)別:(1)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容詳細(xì)程度不同;(2)作用不同:總分類(lèi)科目對(duì)明細(xì)分類(lèi)科目具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類(lèi)科目對(duì)總分類(lèi)科目具有補(bǔ)充說(shuō)明作用。 (二)總分類(lèi)科目與明細(xì)分類(lèi)科目的平行登記總分類(lèi)科目與明細(xì)分類(lèi)科目平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類(lèi)科目,另一方面記入有關(guān)總分類(lèi)科目所屬明細(xì)分類(lèi)科目的方法。
總分類(lèi)科目與明細(xì)分類(lèi)科目平行登記要求做到: 1。依據(jù)相同。
2。方向相同。
3。期間相同。
4。金額相等。
1.借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu) 借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法,其基本要素包括記賬符號(hào)、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡方法。
(1)記賬符號(hào) 以“借”、“貸”作為記賬符號(hào)。 (2)賬戶結(jié)構(gòu) 將所有賬戶的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并用一方登記增加數(shù),一方登記減少數(shù)。
其中,資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)和損益支出類(lèi)賬戶用借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),期末余額一般在借方;負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)和損益收入類(lèi)賬戶用貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),期末余額一般在貸方,具體如表3-6所示。 表3-6 借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu) 借方貸方余額資產(chǎn)增加資產(chǎn)減少在借方負(fù)債減少負(fù)債增加在貸方所有者權(quán)益減少所有者權(quán)益增加在貸方成本增加成本結(jié)轉(zhuǎn)在借方或無(wú)余額收入結(jié)轉(zhuǎn)收入增加無(wú)余額費(fèi)用增加費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)無(wú)余額 ①資產(chǎn)類(lèi)賬戶結(jié)構(gòu) 借方登記資產(chǎn)的增加額,貸方登記資產(chǎn)的減少額,期末余額一般為借方余額,表示期末資產(chǎn)實(shí)有數(shù)額。
每一會(huì)計(jì)期間內(nèi),借方記錄的金額合計(jì)稱為借方本期發(fā)生額,貸方記錄的金額合計(jì)稱為貸方本期發(fā)生額。資產(chǎn)類(lèi)賬戶的期末余額可根據(jù)以下公式計(jì)算: 借方期末余額=借方起初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額 資產(chǎn)類(lèi)賬戶的“T”型賬戶結(jié)構(gòu)如表3-7所示。
表3-7 資產(chǎn)類(lèi)賬戶結(jié)構(gòu) ②成本費(fèi)用類(lèi)賬戶結(jié)構(gòu) 借方登記成本費(fèi)用的增加額,貸方登記成本費(fèi)用的減少額或結(jié)轉(zhuǎn)額,期末一般無(wú)余額;如有余額在借方,表示在產(chǎn)品成本。成本費(fèi)用類(lèi)賬戶的“T”型賬戶結(jié)構(gòu)如表3-8所示。
表3-8 成本費(fèi)用類(lèi)賬戶結(jié)構(gòu) ③負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶結(jié)構(gòu) 根據(jù)會(huì)計(jì)恒等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶結(jié)構(gòu)正好相反,賬戶貸方登記負(fù)債和所有者權(quán)益的增加額,借方登記負(fù)債和所有者權(quán)益的減少額。 由于負(fù)債和所有者權(quán)益的增加額與期初余額之和,通常都會(huì)大于或等于其本期減少額,所以這類(lèi)賬戶期末如有余額,必定在貸方。
其計(jì)算公式如下: 負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶期末貸方余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額 負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶的“T”型賬戶結(jié)構(gòu)如表3-9所示。 表3-9 負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶結(jié)構(gòu) ④利潤(rùn)類(lèi)賬戶結(jié)構(gòu) 由于企業(yè)的利潤(rùn)(或虧損)在未分配以前歸企業(yè)所有者所有(或承擔(dān)),所以,利潤(rùn)類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu)與所有者權(quán)益類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶貸方登記利潤(rùn)的增加額,借方登記利潤(rùn)的減少額,期末余額一般在貸方,也可能在借方。
利潤(rùn)類(lèi)賬戶的“T”型賬戶結(jié)構(gòu)如表3-10所示。 表3-10 利潤(rùn)類(lèi)賬戶結(jié)構(gòu) 通常,將期末有余額的賬戶稱為實(shí)賬戶,實(shí)賬戶的期末代表著資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益;將期末無(wú)余額的賬戶稱為虛賬戶,虛賬戶的本期發(fā)生額反映企業(yè)的損益情況。
2。借貸記賬法的記賬規(guī)則 借貸記賬法建立在復(fù)式記賬原理的基礎(chǔ)上,具體記賬規(guī)則可概括為“有借必有貸,借貸必相等”。
資產(chǎn)、費(fèi)用的增加,負(fù)債、所有者權(quán)益、收入的減少用符號(hào)“借”來(lái)表示;資產(chǎn)、費(fèi)用的減少,負(fù)債、所有者權(quán)益、收入的增加用符號(hào)“貸”來(lái)表示。 3。
試算平衡 試算平衡是根據(jù)會(huì)計(jì)恒等式和借貸記賬法的記賬規(guī)則,通過(guò)匯總計(jì)算和比較來(lái)檢查賬戶記錄正確性、完整性的一種方法。 (1)發(fā)生額平衡 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,在按照借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬時(shí),借貸雙方的金額必然是相等的。
當(dāng)一定會(huì)計(jì)期間的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都記入相關(guān)賬戶后,所有賬戶的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的合計(jì)數(shù)也必然相等。 全部賬戶借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶貸方發(fā)生額合計(jì) 運(yùn)用發(fā)生額試算平衡公式,可以檢查每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是否正確,也可以檢查一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是否正確。
(2)余額平衡 以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的等式作為理論依據(jù)時(shí),資產(chǎn)類(lèi)賬戶表現(xiàn)為借方余額,全部賬戶的借方余額合計(jì)數(shù)應(yīng)該與資產(chǎn)總額相等;負(fù)債及所有者權(quán)益賬戶表現(xiàn)為貸方余額,全部賬戶的貸方余額合計(jì)數(shù)應(yīng)該與負(fù)債及所有者權(quán)益賬戶的總額相等。當(dāng)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”時(shí),也就產(chǎn)生了余額試算平衡的公式: 全部賬戶借方余額合計(jì)=全部賬戶貸方余額合計(jì) 利用余額試算平衡公式,可以檢查每一賬戶記錄的是否正確,也可以檢查一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有賬戶的記錄是否正確。
在每一會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí),在已經(jīng)結(jié)出各個(gè)賬戶本期發(fā)生額和期末余額的基礎(chǔ)上,通常會(huì)通過(guò)編制試算平衡表完成試算平衡工作。試算平衡表有兩種:一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編表進(jìn)行試算平衡,另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。
通過(guò)試算平衡來(lái)檢查賬簿記錄是否平衡并不完全可靠。 如果等式兩邊不等,說(shuō)明賬簿記錄肯定 有錯(cuò)誤;如果等式兩邊相等,也不能說(shuō)明賬簿記錄絕對(duì)正確。
這是因?yàn)椋行╁e(cuò)誤并不影響等式兩邊的平衡,如重記、漏記、會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤、記賬方向相反等。以上便是分析內(nèi)容,僅供參考。
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