代碼可以設置英文嗎(會(huì )計信息系統中代碼設計的作用并根據代碼的種類(lèi),敘述代碼)
1.會(huì )計信息系統中代碼設計的作用并根據代碼的種類(lèi),敘述會(huì )計科目代碼
一、作用
會(huì )計科目是對會(huì )計業(yè)務(wù)具體核算內容進(jìn)行分類(lèi)的名稱(chēng)。會(huì )計科目編碼設計是根據會(huì )計制度的規定以及會(huì )計科目的設置，按照一個(gè)系統的方案確定各級科目唯一數字編碼的方法，會(huì )計科目編碼在手工操作下一般不使用，但是采用計算機處理會(huì )計數據時(shí)，則需要采用會(huì )計科目編碼，這是因為：
⑴采用會(huì )計科目編碼便于反應會(huì )計科目之間的邏輯關(guān)系。
⑵保證會(huì )計科目的唯一性。
⑶便于計算機處理和分類(lèi)。
⑷節省存儲空間。
⑸提高處理速度。
綜上所述：在總賬子系統中，設計一套科學(xué)的會(huì )計科目體系和會(huì )計科目編碼方案，對于提高總賬子系統的輸入效率，保證賬務(wù)處理的正確性，以及輸出詳細完整的會(huì )計信息都有著(zhù)極為重要的意義。
二、方法：
一般來(lái)說(shuō)，可以采用以下幾種編碼方法進(jìn)行編碼設計：
⑴順序編碼。順序編碼是按編碼對象順序排列進(jìn)行編碼的一種方法。
⑵位數編碼。位數編碼是將編碼的每一位或幾位賦予一定的含義進(jìn)行編號的一種方法。
⑶分組編碼。分組編碼是按數字順序進(jìn)行分組，由某一特定號碼至另一特定號碼代表某一類(lèi)項目的一定類(lèi)別名稱(chēng)的一種編碼方法。
目前，以及科目編碼要按照會(huì )計制度的規定設計，實(shí)際上主要是設計明細科目編碼的結構問(wèn)題。會(huì )計科目編碼體系的設計方法可分為三類(lèi)：
⑴定長(cháng)定位。對于明細科目編碼的結構設計，大多數會(huì )計軟件采用定長(cháng)定位方法，即科目編碼體系中各級科目編碼的長(cháng)度是固定的。
⑵不定長(cháng)方式。不定長(cháng)方式是指科目編碼體系在不超過(guò)總長(cháng)度的前提下，除一級科目編碼長(cháng)度固定，其他各級科目編碼的長(cháng)度是布固定的，可由用戶(hù)自行隨意設計。
⑶立體科目。立體科目方法是指將科目中大量重復的科目從科目體系中分離出來(lái)，按照項目進(jìn)行存儲，并將項目和科目建設動(dòng)態(tài)鏈接，在滿(mǎn)足優(yōu)化會(huì )計科目體系的同時(shí)，達到精細核算的目的。
2.會(huì )計科目代碼
應付職工薪酬的編碼一般為2211，下面是范例：
2211 應付職工薪酬
221101 應付職工薪酬——職工工資、獎金、津貼、補貼
22110101 應付職工薪酬——職工工資
22110102 應付職工薪酬——工資
22110203 應付職工薪酬——津貼
22110204 應付職工薪酬——補貼
221102 應付職工薪酬——福利費
221103 應付職工薪酬——五險一金
22110301 應付職工薪酬——醫療保險
22110302 應付職工薪酬——養老保險
22110303 應付職工薪酬——失業(yè)保險
22110304 應付職工薪酬——工傷保險
22110305 應付職工薪酬——剩余保險
22110306 應付職工薪酬——住房公積金
221104 應付職工薪酬——工會(huì )經(jīng)費和職工教育經(jīng)費
22110401 應付職工薪酬——工會(huì )經(jīng)費
22110402 應付職工薪酬——職工教育經(jīng)費
221105 應付職工薪酬——非貨幣性職工福利
221106 應付職工薪酬——辭退福利
221107 應付職工薪酬——其他與獲得職工提供服務(wù)相關(guān)支出。
3.會(huì )計科目編碼一般采用怎樣的編碼方式
為了便于編制會(huì )計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì )計電算化，在對會(huì )計進(jìn)行分類(lèi)的基礎上，為每個(gè)會(huì )計編一個(gè)固定的號碼，這些號碼稱(chēng)為會(huì )計科目編號，簡(jiǎn)稱(chēng)科目編號。為了便于會(huì )計工作的進(jìn)行，通常在會(huì )計制度中，以會(huì )計科目表的形式對會(huì )計科目的編號、類(lèi)別和名稱(chēng)加以規范。
會(huì )計科目編號是有規則的，規則如下：
一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用；另一方面，要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。科目編號能清楚地表示會(huì )計科目所屬的類(lèi)別及其在類(lèi)別中的位置。
一級會(huì )計科目的編號：一般采用四位純數字表示，其中：
第一位數字（即千位）：表示會(huì )計科目的類(lèi)別，其中1表示資產(chǎn)類(lèi)，2表示負債類(lèi)，3表示所有者權益類(lèi)，4表示成本類(lèi)，5為損益類(lèi)；
第二位數字（即百位）：可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi)；剩余兩碼為流水號。為便于會(huì )計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來(lái)的擴展性，在編碼間，留有一定的間隔。
小類(lèi)的排列順序也是有原則的，如：資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現能力大小排序；負債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序；所有者權益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉化為資本的能力大小排序。
二級會(huì )計科目：一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據銀行的不同，設置多個(gè)二級別科目，諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農業(yè)銀行
一般情況下，二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì )計科目的唯一，數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
