預支工資一般不走“應付職工薪酬”科目,作為其他應收款來(lái)處理。比如某員工借款500元,待發(fā)放工資時(shí)抵減借款:
1、借款時(shí):
借:其他應收款——**職工個(gè)人 500
貸:現金 500
2、預提分攤工資時(shí):
借:制造費用(或管理費用)
貸:應付職工薪酬
3、發(fā)放工資時(shí)
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款(應發(fā)數與收回借款差額)
其他應收款
擴展資料:
計提工資和發(fā)放工資的區別
首先,要搞清楚計提和發(fā)放的區別。
計提,即計算和提取,功能主要有:
1、預先計入某些已經(jīng)發(fā)生但未實(shí)際支付的費用,注意這要在權責發(fā)生制的前提下來(lái)做,不能隨便預支賬款。
2、根據會(huì )計制度的相關(guān)規定,計算、提取有關(guān)的準備(比如某些貨品要留存,或者減值)。
3、預估某些應付賬款是多少,記入賬內。
4、其他符合會(huì )計制度的預計項目。
一言以概之,即提前發(fā)放下月資金或工資。
發(fā)放就比較好理解了,主要就是發(fā)放上月工資。
事實(shí)上,提前計提工資是相對發(fā)放工資來(lái)講的,不是絕對的提前計提。
按照權責發(fā)生制原則,哪個(gè)月的工資應該計到哪個(gè)月的費用中去;但在實(shí)際工作中,工資發(fā)放是必須等到該月過(guò)完了才能計算出每個(gè)員工工資,才能發(fā)放(PS:工資計算和發(fā)放的滯后性就是這么造成的)
所以,在該月月末(與其他計提、結轉分錄一起,一般是當月最后一天),需要根據歷史情況或者用別的手段暫估該月發(fā)生的工資費用,做計提分錄入賬。
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