使用不當不準確(造成賬目差錯的原因有哪些?)
1.造成賬目差錯的原因有哪些?
造成賬目差錯的原因很多，其中主要原因有：運用會(huì )計原理不當造成的錯誤；會(huì )計人員或有關(guān)當事人疏忽造成的錯誤；會(huì )計人員或有關(guān)當事人對有關(guān)會(huì )計及財經(jīng)制度、法規不熟悉造成的錯誤；企業(yè)單位管理混亂、制度不健全造成的錯誤。
1 運用會(huì )計原理不當造成的賬目差錯 會(huì )計原理是會(huì )計人員對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理的基本理論、基本方法和基本原則。 運用會(huì )計原理不當造成的賬目差錯有： （1）借貸原理不熟，造成借貸反向或錯借錯貸。
比如：向銀行借款10萬(wàn)元，歸還前欠貨款。對于這筆業(yè)務(wù)，有些會(huì )計人員由于對借貸記賬法中的“借、貸”符號理解不透，認為“借”就是借款，“貸”就是貸款。
因此，錯誤地將上述業(yè)務(wù)做成如下會(huì )計分錄：借：銀行存款10萬(wàn)貸：應付賬款10萬(wàn)（正確的分錄應該是：借記：“應付賬款10萬(wàn)”，貸記：“銀行借款10萬(wàn)”） （2）會(huì )計處理基礎運用不當，造成收入、費用、盈虧數字錯誤。 會(huì )計處理基礎是確定企業(yè)單位一個(gè)會(huì )計期間的收入和費用，從而確定其損益的標準。
會(huì )計處理基礎一般有收付實(shí)現制和權責發(fā)生制。 企業(yè)會(huì )計準則規定，為了正確劃分并確定各個(gè)會(huì )計期間的財務(wù)成果，企業(yè)應以權責發(fā)生制作為記賬的基礎。
行政事業(yè)單位（不包括實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位），為了正確反映預算支出的執行情況，而且又不進(jìn)行盈虧計算，可采用收付實(shí)現制作為記賬的基礎。 在一般情況下，企業(yè)在本期內收到的各種收入就是本期的收入；企業(yè)在本期內支付的各種費用，就是本期應當負擔的費用，但是，由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續性和會(huì )計期間的人為劃分關(guān)系，難免有一部分收入和費用出現收支期間和歸屬期間不相一致的情況，因而賬上所登記的本期內收到現款的收入，并不一定都屬于本期內應該獲得的，有的須在以后的會(huì )計期間才能獲得，出現預收收入。
同樣，本期內支付的費用，也并不一定都應當由本期負擔，有的應由以后會(huì )計期間來(lái)負擔，則出現預付費用，即待攤費用。另一種情況是有些收入雖在本期尚未收到，但屬于本期內應獲得的收入，即應計收入。
同樣，有些費用在本期內雖然尚未支付，但應當由本期負擔的，稱(chēng)為應計費用，即預提費用。 會(huì )計人員在處理有關(guān)會(huì )計事項時(shí)，由于對權責發(fā)生制原則的運用不當，就可能發(fā)生把不屬于本期的費用支出記入當期成本，或把當期費用支出延至下期的錯誤做法；也可能發(fā)生把不屬于本期的銷(xiāo)售記入本期，或把屬于本期的銷(xiāo)售延至下期的錯誤做法。
（3）違反了成本與收入相配合的會(huì )計原則，混淆了資本性支出與收益性支出的界限。 成本與收入配合的會(huì )計原則，是指每期損益應根據當期已實(shí)現的收入與產(chǎn)生收入所耗費的成本相配合而定。
損益的確定，主要在于收入與費用的適當配合。如果某項收入根據應計基礎應歸屬下期的收入，則與之有關(guān)的費用同樣應為下期的費用。
會(huì )計人員如果把應屬于下期的費用，由本期收入中減去，不僅會(huì )使本期損益的計算不正確，而且也將影響下期損益計算的正確性。 因此，企業(yè)會(huì )計準則明確規定，會(huì )計核算應當嚴格劃分收益性支出與資本性支出的界限，以正確計算當期損益。
并且強調，凡支出的效益僅屬于當期的，應作為收益性支出，如管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用等，從當期實(shí)現的收入補償；凡支出的效益屬于幾個(gè)會(huì )計期間的，應作為資本性支出，如購建固定資產(chǎn)、從事科研開(kāi)發(fā)發(fā)生的費用等，應采取折舊、攤銷(xiāo)等方式，從以后各期實(shí)現的收入中逐步收回。 2 由于工作疏忽或責任心不強造成的賬目差錯 一個(gè)工作認真、責任心較強的會(huì )計人員，盡管他可能業(yè)務(wù)水平低、工作經(jīng)驗少，但工作兢兢業(yè)業(yè)，認真細致，不怕煩，不怕累，當天的事當天完，即或出現差錯，也能在當天或第二天及時(shí)發(fā)現解決處理，不會(huì )因為待處理業(yè)務(wù)的積壓而積累更多的錯誤，使問(wèn)題難于查清。
加上他不斷地鉆研，認真地學(xué)習，業(yè)務(wù)水平會(huì )逐漸提高，經(jīng)驗會(huì )不斷豐富，出現的差錯也就會(huì )愈來(lái)愈少。 相反，一個(gè)有一定業(yè)務(wù)水平的會(huì )計人員，如果不負責任，工作不上心，馬馬虎虎，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不及時(shí)處理，也很難保證不出差錯。
由此而造成的賬目差錯主要有： （1）數字計算錯誤會(huì )計人員常用的計算手段，一般有算盤(pán)、計算器和筆算等。 計算的錯誤有會(huì )計憑證、賬簿、報表中的數字計算錯誤、各種費用分配表中分配率、分配金額的計算錯誤。
常見(jiàn)的計算錯誤大都是加、減、乘、除計算時(shí)發(fā)生的，其原因不是因為沒(méi)有掌握這些方法，而是因為疏忽：再就是因為計算量太大，往往又集中在月終與月初，難免發(fā)生一定的計算錯誤。 根據錯誤發(fā)生的時(shí)間，此類(lèi)計算錯誤可以分為入賬前的計算錯誤和入賬后的計算錯誤。
前者如銷(xiāo)貨發(fā)票上的貨物數量、單價(jià)不正確，造成小計金額錯誤，但不影響賬目的平衡，因此不易查處；后者如賬簿記錄合計數的錯誤，則會(huì )影響賬目的平衡，在工作中可自動(dòng)發(fā)現。 （2）數字書(shū)寫(xiě)錯誤數字書(shū)寫(xiě)錯誤就是指單純的筆誤。
即會(huì )計人員在填制會(huì )計憑證、登記各種賬簿和編制所有報表時(shí)，寫(xiě)錯了數字。其錯誤有數字顛倒、數字錯位、錯寫(xiě)和慣性錯誤等類(lèi)型。
1）數字顛倒錯誤： 所謂數字顛倒，就是把一列數字中的相鄰兩位數字或隔位的兩位數字寫(xiě)顛倒。
2.會(huì )計確認不當形式的會(huì )計差錯具體有哪些
會(huì )計差錯更正是指對企業(yè)在會(huì )計核算中，由于計量、確認、記錄等方面出現的錯誤進(jìn)行的糾正。
因此，會(huì )計差錯更正對企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的一個(gè)因素，也是中級會(huì )計職稱(chēng)考試中的一個(gè)重點(diǎn)內容。下面的內容就針對為大家展開(kāi)闡述。
會(huì )計差錯更正的方法1。方法的分類(lèi)匯總各種法律規范的規定，更正會(huì )計差錯的方法可以分為兩大類(lèi)：一是更正的技術(shù)方法，二是是否追溯的方法。
（1）更正會(huì )計差錯的技術(shù)方法更正會(huì )計差錯的方法從技術(shù)角度看包括劃線(xiàn)更正法、紅字注銷(xiāo)法、藍字反方向更正法（藍字更正法）、紅藍字更正法（綜合調整法）等。《會(huì )計基礎工作規范》規定：如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，則應按照規定采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正；已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣；如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字；發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
據此規定，只更正賬簿的方法則是劃線(xiàn)更正法；調整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷(xiāo)法；調整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法；對某錯誤同時(shí)使用紅、藍字則是綜合調整法。紅字表示注銷(xiāo)或減少，醒目明了，紅字過(guò)多則又讓人眼花繚亂，反映的內容會(huì )不清晰；藍字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷(xiāo)或減少，填制的補充分錄則為增加。
（2）是否追溯的方法會(huì )計差錯更正按是否追溯到差錯發(fā)生的當期或盡可能的早期，分為追溯重述法和未來(lái)適用法。追溯重述法，是指在發(fā)現前期差錯時(shí)，視同該項前期差錯從未發(fā)生過(guò)，從而對財務(wù)報表相關(guān)項目進(jìn)行更正的方法。
未來(lái)適用法，是指不追溯而視同當期差錯一樣更正。 《會(huì )計政策、會(huì )計估計變更和會(huì )計差錯更正》規定：企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯，但確定前期差錯累積影響數不切實(shí)可行的除外；確定前期差錯影響數不切實(shí)可行的，可以從可追溯重述的最早期間開(kāi)始調整留存收益的期初余額，財務(wù)報表其他相關(guān)項目的期初余額也應當一并調整，也可以采用未來(lái)適用法。
追溯重述法與未來(lái)適用法相比，追溯重述法糾錯針對性更強、更準確，但過(guò)程復雜，成本較大。2。
根據不同的差錯類(lèi)型選用不同的方法為了正確使用差錯更正方法，應先弄清差錯的類(lèi)型，然后對號入座。差錯可按以下三個(gè)標準分類(lèi)：一是差錯的發(fā)現時(shí)間，可以分為當期即報告期內發(fā)現的差錯和資產(chǎn)負債表日后期間即資產(chǎn)負債表日至財務(wù)會(huì )計報告批準報出日之間發(fā)現的差錯；二是差錯的所屬期間，可以分為屬于當期的差錯和屬于前期的差錯；三是重要性，可以分為重要的會(huì )計差錯和非重要的會(huì )計差錯。
重要的會(huì )計差錯即足以影響會(huì )計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量做出正確判斷的會(huì )計差錯；非重大會(huì )計差錯，是指不足以影響會(huì )計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量做出正確判斷的會(huì )計差錯。實(shí)務(wù)中對重要性的判斷離不開(kāi)具體的環(huán)境和會(huì )計職業(yè)判斷，并且應從性質(zhì)和金額兩方面進(jìn)行分析。
一般來(lái)說(shuō)，差錯金額越大、性質(zhì)越嚴重，則差錯越重要。為了便于選定差錯更正方法，對以上差錯類(lèi)型可進(jìn)行這樣的組合，（1）當期發(fā)現屬于當期的差錯；（2）當期發(fā)現屬于前期非重要的差錯；（3）當期發(fā)現屬于前期重要的差錯；（4）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于“當期”（報告期）的差錯；（5）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于前期非重要的差錯；（6）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于前期重要的差錯。
凡是歸屬于當期的差錯，無(wú)須區分重要性，因為報表尚未報出，只要及時(shí)調整，無(wú)論重要與否均不會(huì )影響報表使用人的決策（注意：“當期”即為報告期，“前期”則為前一報告期）。上面就是進(jìn)行會(huì )計差錯更正的幾種方法，為了正確使用差錯更正方法，應先弄清差錯的類(lèi)型，然后對號入座。
所以，大家一定真正理解每種方法的含義。
3.會(huì )計差錯產(chǎn)生的原因有哪些呢?
1、由于會(huì )計確認不當形成的會(huì )計差錯。
會(huì )計確認就是依據一定標準識別和確定發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否可以作為會(huì )計要素進(jìn)入會(huì )計系列和其數據應否列入會(huì )計報表的允程。 它解決的是會(huì )計的定性問(wèn)題，為會(huì )計計量確定空間范圍、時(shí)間限。
2、由于會(huì )計計量環(huán)節形成的會(huì )計差錯。 主要包括： ①與實(shí)物數量不符的會(huì )計差錯：例如：對發(fā)出材料的計量不準確，導致期末存貨出現盤(pán)盈或盤(pán)虧現象，從而會(huì )計報表會(huì )發(fā)生錯報。
②與計量屬性和計量單位不符的會(huì )計差錯，例如：接受捐贈或盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，是以歷史成本計價(jià)還是以現行市價(jià)或未來(lái)現金流量的現值計價(jià)等。 3、由于會(huì )計記錄造成的會(huì )計差錯。
主要包括： ①操作性錯誤，即財務(wù)人員操作不當出現的錯誤，如按錯計算器、算盤(pán)誤計、眼誤或筆誤等。 ②技術(shù)性錯誤，即財務(wù)人員由于對財務(wù)工作的不熟練而造成的會(huì )計差錯，如：憑證填寫(xiě)不準確，小數點(diǎn)錯記，紅筆運用不當等。
③習慣性錯誤。 ④條件性錯誤，即由于客觀(guān)條件不好，如復寫(xiě)紙質(zhì)量低劣而造成的復寫(xiě)下聯(lián)字跡不清，或紙質(zhì)較差發(fā)生的字跡變形而造成的錯認。
4、其他原因造成的會(huì )計差錯。 對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)中不確定因素的會(huì )計估è?