借貸一對多多對一(會計(jì)憑證借貸方科目數(shù)量使用限制有哪些?)
1.會計(jì)憑證借貸方科目數(shù)量使用限制有哪些?
1。
允許一借多貸或者多借一貸的會計(jì)分錄，不允許多借多貸會計(jì)分錄。 這里的借貸科目都是指末級科目。
一借多貸或者多借一貸，一是指在借方或者貸方，只允許出現(xiàn)一個末級科目（并不是指只允許出現(xiàn)一行分錄）是指在借方或貸方，可以出現(xiàn)多個末級科目。比如下面的會計(jì)分錄屬于多借一貸： 借：管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi) 貸：庫存現(xiàn)金 借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸：庫存現(xiàn)金 上面的分錄記錄了兩筆報(bào)銷業(yè)務(wù)，可以做在一個會計(jì)憑證里面，有兩個借方末級科目，一個貸方末級科目。
如果上述業(yè)務(wù)是同一個人報(bào)銷，還可以將貸方科目合并處理： 借：管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi) 借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸：庫存現(xiàn)金 一般而言，在處理不同性質(zhì)的交易事項(xiàng)時，錄入憑證分錄，一借一貸的金額最好保持一致，即使只有一個借方或者貸方科目，也不用合并；現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并。 比如下面的銀行收款憑證屬于一借多貸，借方科目最好不要合并，以保持與銀行對賬單的流水一致： 借：銀行存款-1088賬戶 貸：應(yīng)收賬款-A客戶 借：銀行存款-1088賬戶 貸：應(yīng)收賬款-B客戶 2。
過渡科目，不允許在一個憑證內(nèi)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)： 比如下面的分錄在同一個憑證是不允許的： 借：庫存商品 貸：生產(chǎn)成本 借：主營業(yè)務(wù)成本 貸：庫存商品 這個憑證里面，庫存商品是過渡科目，這個結(jié)轉(zhuǎn)過程必須分兩個會計(jì)憑證處理。 同時，這樣的做法也違反了上面第1項(xiàng)關(guān)于多借多貸的限制，借方和貸方都存在兩個末級科目。
另外也要注意，下面這樣的憑證同樣違反多借多貸限制：假設(shè)張三借了200元備用金，并在當(dāng)月償還，會計(jì)人員為圖方便在一個憑證里面處理： 借：其他應(yīng)收款-張三 貸：庫存現(xiàn)金 借：庫存現(xiàn)金 貸：其他應(yīng)收款-張三 多借多貸憑證，主要是會導(dǎo)致查詢明細(xì)賬的時候，對方科目會混亂，不利于正確地使用明細(xì)賬。 當(dāng)借方和貸方都存在多個末級科目的時候，現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是無法分辨其中的一一對應(yīng)關(guān)系的，系統(tǒng)默認(rèn)只識別第一次出現(xiàn)的末級科目為對方科目。
比如上述生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫存商品，再轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本的例子，主營業(yè)務(wù)成本的對方科目本來應(yīng)該是庫存商品，但是如果處理在一個憑證里面，查詢明細(xì)賬時，其對方科目就變成了生產(chǎn)成本（因?yàn)樯a(chǎn)成本出現(xiàn)在前）；而庫存商品的對方科目也是生產(chǎn)成本，這樣的統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬時，生產(chǎn)成本就被重復(fù)計(jì)算，導(dǎo)致查賬錯誤。 以上便是會計(jì)憑證借貸方科目數(shù)量使用限制分析內(nèi)容，僅供參考。
2.會計(jì)分錄中允許多借多貸
財(cái)務(wù)上編制會計(jì)憑證時，允許多借多貸。
但為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系清晰，一般不應(yīng)把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會計(jì)分錄。多借多貸的分錄屬于復(fù)合會計(jì)分錄，是指由兩個以上（不含兩個）對應(yīng)賬戶組成的會計(jì)分錄，包括一借多貸、多借一貸或多借多貸的會計(jì)分錄。
復(fù)合會計(jì)分錄實(shí)際上是由若干簡單會計(jì)分錄復(fù)合而成的，一筆復(fù)合會計(jì)分錄可以分解為若干簡單的會計(jì)分錄，而若干筆相關(guān)簡單的會計(jì)分錄又可復(fù)合為一筆復(fù)合會計(jì)分錄。復(fù)合或分解的目的在于方便會計(jì)工作，更好地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生引起資金運(yùn)動的來龍去脈。
3.哪些會計(jì)分錄可以多借多貸,哪些不能
《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定：“記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上?！?
由此看來，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，只要對應(yīng)關(guān)系清楚，填制記帳憑證時，發(fā)生多借多貸，是可以的。
而且現(xiàn)在基礎(chǔ)會計(jì)教材上也將“多借多貸”作為一種類型。
如：復(fù)合會計(jì)分錄是指涉及到兩個以上對應(yīng)賬戶所組成的會計(jì)分錄，賬戶對應(yīng)關(guān)系可以是一借多貸，一貸多借和多借多貸，但為了保證賬戶對應(yīng)關(guān)系的清晰性，一般不宜編制多借多貸的會計(jì)分錄。
在某些特殊情況下，如果某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身需要編制多借多貸的會計(jì)科目時，為了完整反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌，可以采用多借多貸的會計(jì)科目對應(yīng)關(guān)系，不必人為地為保證一借多貸或一貸多借而將業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)科目分開。但也不能為了簡單而把類型不同的業(yè)務(wù)合并編制會計(jì)分錄，填制在一張憑證上。
4.會計(jì)分錄的格式正確的是
1、會計(jì)分錄：是指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。
2、會計(jì)分錄三要素：賬戶名稱，記賬方向，應(yīng)記金額。 3、會計(jì)分錄格式 借：會計(jì)科目名稱 100,000.00 貸：會計(jì)科目名稱 100,000.00 注意： 1）、會計(jì)分錄必須先寫“借”，后寫“貸”，且“借”和“貸”應(yīng)錯開二字距離； 2）、金額也相應(yīng)同“借”“貸”錯開一定距離，且同一方向的應(yīng)并行排列。
3）、會計(jì)科目書寫必須正確，不可自行簡化。 4、作用 ：簡單明了地指明每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶名稱和金額。
在實(shí)際工作中是通過編制記賬憑證來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。做會計(jì)分錄的時候，要遵守有借必有貸，借貸必相等原則。
