借貸一對多多對一(會計憑證借貸方科目數(shù)量使用限制有哪些?)
1.會計憑證借貸方科目數(shù)量使用限制有哪些?
1。
允許一借多貸或者多借一貸的會計分錄，不允許多借多貸會計分錄。 這里的借貸科目都是指末級科目。
一借多貸或者多借一貸，一是指在借方或者貸方，只允許出現(xiàn)一個末級科目（并不是指只允許出現(xiàn)一行分錄）是指在借方或貸方，可以出現(xiàn)多個末級科目。比如下面的會計分錄屬于多借一貸： 借：管理費用-市內交通費 貸：庫存現(xiàn)金 借：銷售費用-業(yè)務招待費 貸：庫存現(xiàn)金 上面的分錄記錄了兩筆報銷業(yè)務，可以做在一個會計憑證里面，有兩個借方末級科目，一個貸方末級科目。
如果上述業(yè)務是同一個人報銷，還可以將貸方科目合并處理： 借：管理費用-市內交通費 借：銷售費用-業(yè)務招待費 貸：庫存現(xiàn)金 一般而言，在處理不同性質的交易事項時，錄入憑證分錄，一借一貸的金額最好保持一致，即使只有一個借方或者貸方科目，也不用合并；現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并。 比如下面的銀行收款憑證屬于一借多貸，借方科目最好不要合并，以保持與銀行對賬單的流水一致： 借：銀行存款-1088賬戶 貸：應收賬款-A客戶 借：銀行存款-1088賬戶 貸：應收賬款-B客戶 2。
過渡科目，不允許在一個憑證內進行結轉： 比如下面的分錄在同一個憑證是不允許的： 借：庫存商品 貸：生產成本 借：主營業(yè)務成本 貸：庫存商品 這個憑證里面，庫存商品是過渡科目，這個結轉過程必須分兩個會計憑證處理。 同時，這樣的做法也違反了上面第1項關于多借多貸的限制，借方和貸方都存在兩個末級科目。
另外也要注意，下面這樣的憑證同樣違反多借多貸限制：假設張三借了200元備用金，并在當月償還，會計人員為圖方便在一個憑證里面處理： 借：其他應收款-張三 貸：庫存現(xiàn)金 借：庫存現(xiàn)金 貸：其他應收款-張三 多借多貸憑證，主要是會導致查詢明細賬的時候，對方科目會混亂，不利于正確地使用明細賬。 當借方和貸方都存在多個末級科目的時候，現(xiàn)有財務軟件系統(tǒng)是無法分辨其中的一一對應關系的，系統(tǒng)默認只識別第一次出現(xiàn)的末級科目為對方科目。
比如上述生產成本轉入庫存商品，再轉入主營業(yè)務成本的例子，主營業(yè)務成本的對方科目本來應該是庫存商品，但是如果處理在一個憑證里面，查詢明細賬時，其對方科目就變成了生產成本（因為生產成本出現(xiàn)在前）；而庫存商品的對方科目也是生產成本，這樣的統(tǒng)計明細賬時，生產成本就被重復計算，導致查賬錯誤。 以上便是會計憑證借貸方科目數(shù)量使用限制分析內容，僅供參考。
2.會計分錄中允許多借多貸
財務上編制會計憑證時，允許多借多貸。
但為了保持賬戶對應關系清晰，一般不應把不同經濟業(yè)務合并在一起，編制多借多貸的會計分錄。多借多貸的分錄屬于復合會計分錄，是指由兩個以上（不含兩個）對應賬戶組成的會計分錄，包括一借多貸、多借一貸或多借多貸的會計分錄。
復合會計分錄實際上是由若干簡單會計分錄復合而成的，一筆復合會計分錄可以分解為若干簡單的會計分錄，而若干筆相關簡單的會計分錄又可復合為一筆復合會計分錄。復合或分解的目的在于方便會計工作，更好地反映經濟業(yè)務發(fā)生引起資金運動的來龍去脈。
3.哪些會計分錄可以多借多貸,哪些不能
《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定：“記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上?！?
由此看來，一筆經濟業(yè)務，只要對應關系清楚，填制記帳憑證時，發(fā)生多借多貸，是可以的。
而且現(xiàn)在基礎會計教材上也將“多借多貸”作為一種類型。
如：復合會計分錄是指涉及到兩個以上對應賬戶所組成的會計分錄，賬戶對應關系可以是一借多貸，一貸多借和多借多貸，但為了保證賬戶對應關系的清晰性，一般不宜編制多借多貸的會計分錄。
在某些特殊情況下，如果某項經濟業(yè)務本身需要編制多借多貸的會計科目時，為了完整反映該項經濟業(yè)務全貌，可以采用多借多貸的會計科目對應關系，不必人為地為保證一借多貸或一貸多借而將業(yè)務所涉及的會計科目分開。但也不能為了簡單而把類型不同的業(yè)務合并編制會計分錄，填制在一張憑證上。
4.會計分錄的格式正確的是
1、會計分錄：是指對某項經濟業(yè)務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。
2、會計分錄三要素：賬戶名稱，記賬方向，應記金額。 3、會計分錄格式 借：會計科目名稱 100,000.00 貸：會計科目名稱 100,000.00 注意： 1）、會計分錄必須先寫“借”，后寫“貸”，且“借”和“貸”應錯開二字距離； 2）、金額也相應同“借”“貸”錯開一定距離，且同一方向的應并行排列。
3）、會計科目書寫必須正確，不可自行簡化。 4、作用 ：簡單明了地指明每筆經濟業(yè)務應借應貸的賬戶名稱和金額。
在實際工作中是通過編制記賬憑證來反映經濟業(yè)務的。做會計分錄的時候，要遵守有借必有貸，借貸必相等原則。
