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建筑行業(yè)會計都用哪些科目,成本結轉怎么做?
工程施工成本費用的歸集和分配工程施工過程所發(fā)生的直接成本費用通過“工程施工——合同成本”科目核算。該科目根據施工項目確定成本核算對象,進行輔助核算,按照成本項目進行明細核算。一般以獨立的工程合同所確定的項目為成本核算對象;在同一施工現場、同一項目部管理、工程開、竣工時間相差不大的條件下,也可將兩個或多個工程項目合并確定為成本核算對象。成本項目主要包括:人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費用、分包工程費用。工程施工過程中所發(fā)生的間接費用通過“施工間接費用”科目核算。如有多個項目,應在項目間進行分配。主要會計分錄:1.材料費領用的自購材料,根據領料單或出庫單等單據,計入合同成本中的材料費借:工程施工—合同成本——材料費貸:原材料2.人工費根據工資清單,所發(fā)生的工資和計提的福利費等費用計入合同成本中的人工費借:工程施工—合同成本——人工費貸:應付工資貸:應付福利費3.分包工程費用(1)預付工程款根據合同協(xié)議約定支付的預付款應計入“應付賬款——應付分包款”科目借:應付賬款——應付分包款貸:銀行存款(2)工程款結算根據與分包企業(yè)確認的結算通知單,確認應付的工程款
一、新賬的建立 一個項目開工,或者一個企業(yè)新建立,都面臨著建立新賬的問題。
建立新賬并不難,通常先應當想好會計科目的設置問題。在做憑證的時候應當想好各科目應當怎么設置明細科目級數。
是采用輔助核算好,還是直接在會計科目下設置明細科目好。 一般情況下,是如果涉及的往來單位較多,部門較多且穩(wěn)定或者項目較多的時候,應當采用輔助核算的方式(可以根據各會計科目的實際情況分別采用,并不需要同時具備)。
否則,應當直接在會計科目下設置明細科目,簡化工作量。通常情況下,公司本部的賬(涉及的往來單位很多,項目多,部門也比較多且穩(wěn)定)采用輔助核算比較合適,而單一的項目賬,直接在會計科目下設置明細科目比較好。
根據各公司管理的不同,建筑企業(yè)的財務核算及管理分為本部集中管理(集權式,由公司直接編制財務報表)和項目單獨管理制(分權式,由公司總部匯總報表)。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個賬套,所有項目的賬務都在公司的同一賬套中處理,各項目只負責編制項目成本報表并對項目成本進行分析。
分權式管理是公司各項目單獨開設賬套。每個獨立的項目都設有單獨的銀行賬號并單獨進行相關的賬務處理,編制財務會計報表。
最后由公司總部匯總各項目的財務報表。 集權式的優(yōu)點是公司總部可以隨時掌握公司各項目的成本情況,并對各項目成本實行實時監(jiān)控和動態(tài)管理,有利于公司加強財務管理。
適用于公司本部及附近項目較多的企業(yè)。缺點是對外地項目的核算資料可能不及時,不能及時準確地反映公司財務狀況;不利于建筑企業(yè)的稅收籌劃。
分權式的優(yōu)點是減輕了公司總部的核算工作,有利于各項目部及時準確的反映其財務狀況,有利于公司的稅收籌劃。 缺點是容易造成項目經理權力過大,滋生腐敗。
如果項目財務人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強勢的話,不利于公司的財務管理。實行分權式要求公司對項目財務人員實行委派制。
財務人員由公司考核,但要有相當的權力并能保持良好的職業(yè)操守。適用于外地項目較多的施工企業(yè)。
不管采用哪種方式,都要注重強化公司和項目的財務管理,要能充分發(fā)揮財務部門核算、監(jiān)督、反映的職能。 二、會計科目的設置及核算內容 建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產型企業(yè)有很大的區(qū)別。
特別是在成本核算和收入的確認上,和產品銷售企業(yè)有很大的不同。本帖只在此探討建造合同法準則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會計業(yè)務處理,與生產性企業(yè)相同的核算不在此做探討。
(一)工程施工 相當于生產企業(yè)的“生產成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。
下面設置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。 1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本 在合同成本下,設置以下明細科目 (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)分包成本(項目/部門核算) (6)間接費用 間接費用下設下列明細科目 管理人員工資(項目/部門核算) 職工福利費(項目/部門核算) 固定資產使用費(項目/部門核算) 低值易耗品攤銷(項目/部門核算) 辦公費(項目/部門核算) 差旅費(項目/部門核算) 財產保險費(項目/部門核算) 工程保修費(項目/部門核算) 排污費(項目/部門核算) 勞動保護費(項目/部門核算) 檢驗試驗費(項目/部門核算) 外單位管理費(項目/部門核算) 材料整理及零星運費(項目/部門核算) 材料物資盤虧及毀損(項目/部門核算) 取暖費(項目/部門核算) 其他費用(項目/部門核算)。
工程施工企業(yè)會計科目 建賬科目: 流動資產: 貨幣資金 短期投資 應收票據 應收帳款 壞帳準備 應收帳款凈額 預付帳款 其他應收款 存貨 待攤費用 待處理流動資產凈損失 一年內到期的長期債券投資 其他流動資產 長期投資 固定資產: 固定資產原價 累計折舊 固定資產清理 工程施工 在建工程 待處理固定資產凈損失 無形資產 遞延資產 其他遞延資產 遞延稅款借項 負債: 短期借款 應付票據 應付帳款 預收帳款 其他應付款 應付職工薪酬 應付福利費 未交稅金 未付利潤 其他未交款 預提費用 待扣稅金 一年內到期的長期負債 其他流動負債 長期借款 應付債券 長期應付款 其他長期負債 其中:住房周傳金 遞延稅款貸項 所有者權益: 實收資本 資本公積 盈余公積 其中:公益金 未分配利潤 成本類科目: 工程施工-人工費、材料費、機械使用費、其他費用 間接費 工程結算收入 。
請看建筑業(yè)會計分錄 一、收入核算 1、收到預付工程款時 借:銀行存款 貸:預收賬款 2、工程完工結算時 借;預收賬款 貸:工程結算收入 3、結轉收入 借:工程結算收入 貸:本年利潤 二、成本的核算 1、施工過程中發(fā)生的材料費 借:工程施工--材料費 貸:銀行存款(或庫存材料等) 2、支付人工費 借:工程施工--人工費 貸:現金(或應付工資等) 3、發(fā)生的機械費用 借:工程施工--機械使用費 貸:銀行存款(或累計折舊等) 4、發(fā)生的其他直接費 借:工程施工--其他直接費 貸:銀行存款(或現金等) 5、工程完工結算 借:工程結算成本 貸:工程施工 6、結轉成本 借:本年利潤 貸:工程結算成本 三、稅金核算 1、提取時 借:工程結算稅金及附加 學會計論壇 貸:應交稅金--營業(yè)稅 貸:應交稅金--城建稅 貸:其他應交款--教育費附加 2、結轉稅金 借:本年利潤 貸:工程結算稅金及附加 3、上繳稅金 借:應交稅金--營業(yè)稅 借:應交稅金--城建稅 借:其他應交款--教育費附加 貸:銀行存款 四、其他會計事項,如往來結算、固定資產核算、無形資產核算等,和其他行業(yè)一樣,在此就不多說了。
資產類
應收補貼款 按國家規(guī)定給予的定額補貼而應收的補貼款
存貨跌價準備
下設“合同預計損失準備”,核算工程施工合同計提的損失準備。
工程物資
外購的專門用于專項工程(如固定資產改建擴建等)的物資
在建工程
進行的專項工程,如自行建造固定資產、固定資產改建擴建等
臨時設施清理
因處置臨時設施所發(fā)生的清理費用和清理收入
長期待攤費用
已經支出,攤銷期在一年以上(不含一年)的各項費用
負債類
工程結算
向業(yè)主開出工程價款結算單辦理結算的價款
成本類
生產成本
工業(yè)性生產,包括生產各種產品、自制材料、自制工具、自制設備等所發(fā)生的各項生產費用
制造費用
為生產產品和提供除建造合同勞務外的其他勞務而發(fā)生的各項間接費用
勞務成本
對外提供的除建造合同勞務之外的其他勞務所發(fā)生的成本
損益類
主營業(yè)務收入
工程合同收入
主營業(yè)務成本
工程合同成本
營業(yè)稅金及附加
營業(yè)費用
銷售商品過程中發(fā)生的費用
以前年度損益調整
以前年度需要調整的事項
案例:我司2008年跟客戶簽訂了一筆300萬的消防工程合同,我知道建筑業(yè)應該按完工百分比法確認收入,但在現實帳務中采用這種方法我覺得很難。比如:08年我司共收到工程款270萬,我司08年共開發(fā)票270萬,當然確認收入270萬;09年我司又跟對方簽訂了補充協(xié)議,合同金額變更為540萬,09年我司共收到工程款70萬,但如果按完工百分比法工程已經完工,就要把剩下的270萬全部確認為收入。我司肯定不愿這么做,因為我司僅收到70萬,且發(fā)票也只開了70萬。一旦確認270萬的收入,就要交很多稅。萬一錢要不回來怎么辦?所以我就按照開發(fā)票的金額先確認了70萬收入。剩下的按開發(fā)票金額,何時開何時確認。但是錢很難要,不知要拖到什么時候。必竟工程早在09年就結束了,現在已是10年了。我該怎么辦啊,請幫忙,不勝感激!
回答:
1、你的會計處理方法,我感覺不是按“權責則發(fā)生制”而是“收付實現制”;對建造合同收入的會計處理方法是套用一般企業(yè)或制造業(yè)的會計處理。
2、建造成本包括直接成本和間接成本。
直接成本項目包括:1)人工費、2)材料費、3)機械使用費、4)其他直接費。直接費發(fā)生時直接計入“工程施工—合同成本”明細科目;
間接費發(fā)生時計入“工程施工—間接費”,期末分配轉入“工程施工—合同成本”。
3、施工企業(yè)按合同規(guī)定與建設單位結算工程價款,應向建設單位報送“工程價款結算賬單”也叫“中期支付申請單”等。經監(jiān)理工程師審核和建設單位批準,施工企業(yè)會計憑批準的“工程價款結算賬單”作為原始憑證,編制記賬憑證,會計處理:
借:應收賬款
貸:工程結算
借:營業(yè)稅金及附加
貸:應交稅費—應交營業(yè)稅、城建稅、教育附加
注:不要將“工程結算”錯誤理解為收入,“工程結算”是負債類會計科目,不是損益類會計科目。應交稅費是按稅法的口徑計算應交稅費,應交稅費只能說明營業(yè)額的發(fā)生,不是收入的發(fā)生,兩者是有區(qū)別的。
4、當建設單位支付工程價款時,施工企業(yè)會計處理:
借:銀行存款
貸:應收賬款
注:收取工程款不應確認會計收入
5、建造合同收入按完工百分比法計算確認收入。僅就“累計實際發(fā)生的合同成本占合同預計總成本的比例”一種方法作以下解釋。
你描述的:“08年我司共收到工程款270萬”,那末該合同你們實際完成工程量是多少(施工產值)?也就是雙方確認的工程結算是多少?你們實際發(fā)生的施工成本是多少?
假設你們實際發(fā)生的合同成本(工程施工的明細科目)為260萬元,雙方認可的工程量是280萬元,該工程預計總成本290萬元,2008年應確認收入為:
1)累計實際發(fā)生的合同成本占合同預計總成本的比例確定合同完工進度=260/290*100%=89.66%
2)計算合同收入=300*89.66%=268.98萬元
3)2008年末建造合同收入的會計處理:
借:主營業(yè)務成本 260 (與一般企業(yè)會計處理不同)
借:工程施工—合同毛利 8.98
貸:主營業(yè)務收入—建造合同收入 268.98
注:建造合同收入與一般企業(yè)收入的會計處理不同,合同尚未完工,暫不結清“工程施工”和“工程結算”賬戶。
6、按照以上會計處理并不影響納稅,包括流轉稅和企業(yè)所得稅。你要知道,不管企業(yè)采用何種會計處理方法,都不會影響實際繳納稅款的。如果有偏差,說明你對會計處理的理解存在問題,應找到問題所在,提高會計處理水平
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