以用友U8為例,其中的具體步驟如下:
1、打開(kāi)相關(guān)窗口,直接通過(guò)查詢(xún)憑證列表選擇需要更正錯誤的做賬跳轉。
2、這個(gè)時(shí)候彈出新的頁(yè)面,需要點(diǎn)擊圖示按鈕進(jìn)行修改。
3、下一步如果沒(méi)問(wèn)題,就根據實(shí)際情況確定保存。
4、這樣一來(lái)會(huì )看到對應的結果,即可達到目的了。
1。
方法的分類(lèi) 匯總各種法律規范的規定,更正會(huì )計差錯的方法可以分為兩大類(lèi):一是更正的技術(shù)方法,二是是否追溯的方法。 (1)更正會(huì )計差錯的技術(shù)方法 更正會(huì )計差錯的方法從技術(shù)角度看包括劃線(xiàn)更正法、紅字注銷(xiāo)法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調整法)等。
《會(huì )計基礎工作規范》規定:如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,則應按照規定采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字;發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。 據此規定,只更正賬簿的方法則是劃線(xiàn)更正法;調整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷(xiāo)法;調整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法;對某錯誤同時(shí)使用紅、藍字則是綜合調整法。
紅字表示注銷(xiāo)或減少,醒目明了,紅字過(guò)多則又讓人眼花繚亂,反映的內容會(huì )不清晰;藍字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷(xiāo)或減少,填制的補充分錄則為增加。 (2)是否追溯的方法 會(huì )計差錯更正按是否追溯到差錯發(fā)生的當期或盡可能的早期,分為追溯重述法和未來(lái)適用法。
追溯重述法,是指在發(fā)現前期差錯時(shí),視同該項前期差錯從未發(fā)生過(guò),從而對財務(wù)報表相關(guān)項目進(jìn)行更正的方法。未來(lái)適用法,是指不追溯而視同當期差錯一樣更正。
《會(huì )計政策、會(huì )計估計變更和會(huì )計差錯更正》規定:企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數不切實(shí)可行的除外;確定前期差錯影響數不切實(shí)可行的,可以從可追溯重述的最早期間開(kāi)始調整留存收益的期初余額,財務(wù)報表其他相關(guān)項目的期初余額也應當一并調整,也可以采用未來(lái)適用法。 追溯重述法與未來(lái)適用法相比,追溯重述法糾錯針對性更強、更準確,但過(guò)程復雜,成本較大。
2。根據不同的差錯類(lèi)型選用不同的方法 為了正確使用差錯更正方法,應先弄清差錯的類(lèi)型,然后對號入座。
差錯可按以下三個(gè)標準分類(lèi):一是差錯的發(fā)現時(shí)間,可以分為當期即報告期內發(fā)現的差錯和資產(chǎn)負債表日后期間即資產(chǎn)負債表日至財務(wù)會(huì )計報告批準報出日之間發(fā)現的差錯;二是差錯的所屬期間,可以分為屬于當期的差錯和屬于前期的差錯;三是重要性,可以分為重要的會(huì )計差錯和非重要的會(huì )計差錯。 重要的會(huì )計差錯即足以影響會(huì )計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量做出正確判斷的會(huì )計差錯;非重大會(huì )計差錯,是指不足以影響會(huì )計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量做出正確判斷的會(huì )計差錯。
實(shí)務(wù)中對重要性的判斷離不開(kāi)具體的環(huán)境和會(huì )計職業(yè)判斷,并且應從性質(zhì)和金額兩方面進(jìn)行分析。 一般來(lái)說(shuō),差錯金額越大、性質(zhì)越嚴重,則差錯越重要。
為了便于選定差錯更正方法,對以上差錯類(lèi)型可進(jìn)行這樣的組合: (1)當期發(fā)現屬于當期的差錯; (2)當期發(fā)現屬于前期非重要的差錯; (3)當期發(fā)現屬于前期重要的差錯; (4)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于“當期”(報告期)的差錯; (5)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于前期非重要的差錯; (6)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于前期重要的差錯。 凡是歸屬于當期的差錯,無(wú)須區分重要性,因為報表尚未報出,只要及時(shí)調整,無(wú)論重要與否均不會(huì )影響報表使用人的決策(注意:“當期”即為報告期,“前期”則為前一報告期)。
選用技術(shù)方法時(shí),差錯(1)對憑證更正無(wú)限制,其它差錯只能用藍字法,;是否采用追溯方法,差錯(3)和(6)必須考慮,其它差錯不用考慮。 差錯(3)和(6)還必須在附注中披露與前期差錯更正有關(guān)的下列信息:前期差錯的性質(zhì);各個(gè)列報前期財務(wù)報表中受影響的項目名稱(chēng)和更正金額;無(wú)法進(jìn)行追溯重述的,說(shuō)明該事實(shí)和原因以及對前期差錯開(kāi)始進(jìn)行更正的時(shí)點(diǎn)、具體更正情況。
另外,不同的差錯更正所采用的會(huì )計科目有別,差錯(1)、(2)在會(huì )計科目方面無(wú)特別的要求,差錯(3)、(4)、(5)、(6)涉及損益的事項, 通過(guò)“ 以前年度損益調整”科目核算; 涉及利潤分配調整事項, 直接通過(guò)“利潤分配 -未分配利潤”科目核算; 不涉及損益以及利潤分配的事項, 調整相關(guān)科目。 還值得說(shuō)明的是,按《增值稅日常稽查辦法》規定,對增值稅一般納稅人,納稅檢查查補(退)稅款應設立“應交稅費——增值稅檢查調整”專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)核算,凡檢查后應調減賬面進(jìn)項稅額或調增銷(xiāo)項稅額和進(jìn)項稅額轉出的數額,借記有關(guān)科目,貸記本科目;凡檢查后應調增賬面進(jìn)項稅額或調減銷(xiāo)項稅額和進(jìn)項稅額轉出的數額,作與上述相反分錄;全部調賬事項入賬后,應結轉出本賬戶(hù)的余額,并對該余額進(jìn)行處理。
總之,會(huì )計差錯更正有一套科學(xué)的規范方法,更正會(huì )計差錯首先得識別和劃分差錯類(lèi)型,然后根據差錯類(lèi)型及時(shí)對癥下藥,合理選取和運用會(huì )計差錯更正的方法。只有這樣,才能維護和保證會(huì )計信息質(zhì)量,才能為報表。
會(huì )計做錯賬在所難免,差錯不同,調整方法不同:
1. 劃線(xiàn)更正法調整
如果是記帳憑證正確,在進(jìn)行登記帳簿的過(guò)程中發(fā)生了相應的錯誤,這樣就會(huì )導致帳簿記錄的錯誤問(wèn)題,這種情況下,可以進(jìn)行劃線(xiàn)更正法。我們在進(jìn)行處理時(shí),可以把錯誤的文字或是數字進(jìn)行劃線(xiàn)注銷(xiāo),可以把數字的劃成紅線(xiàn)進(jìn)行處理,這種做法要求可以對原來(lái)的字跡進(jìn)行辨認處理,也可以在劃線(xiàn)的上方正確填寫(xiě)相應的文字和數字,在更正以后,記帳人員必須在更正的地方進(jìn)行蓋章處理,數字出現錯誤時(shí),可以采用全部劃紅線(xiàn)的方法進(jìn)行更正,只是修改錯誤的數字是不正確的。如果是文字出現的錯誤,可以劃去相應的錯誤文字。
2. 紅字更正法調整
把錯誤的憑證用紅字填寫(xiě),作為沖銷(xiāo),再登在賬上,用紅字來(lái)進(jìn)行表示(如果沒(méi)有紅筆,那在數字上加個(gè)框,表示紅字沖銷(xiāo)),然后填寫(xiě)正確的會(huì )計分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯誤,賬簿登記錯誤。
3. .補充登記法調整
記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
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