1、如果參加社會保險了,他的住院費用可以到社保中心報銷。賬務(wù)處理:
(1)單位支付的住院費用
借:其他應(yīng)收款--XXX住院費用
貸:銀行存款等
(2)出院后,到社保中心辦理報銷手續(xù)。收到社保報銷住院費后:
借:銀行存款(社保報銷部分)
借:管理費用--福利費(不能報銷部分)
貸:其他應(yīng)收款--XXX住院費用
2、如果沒有參加社會保險,發(fā)生的住院費用
借:管理費用--福利費(或應(yīng)付職工薪酬--職工福利)
貸:現(xiàn)金
3、住院費、醫(yī)藥費屬于福利費的核算范圍,除了個人自費部分,可以全部報銷入賬。如果你單位執(zhí)行了新會計準則,福利費計入“應(yīng)付職工薪酬”科目;沒有執(zhí)行新會計準則,計入“管理費用”科目。
醫(yī)藥費屬于應(yīng)付職工薪酬科目
這里有用到現(xiàn)金這個科目,現(xiàn)在員工的醫(yī)藥費都是計入“應(yīng)付職工薪酬”這個科目里,再詳細一點,那這筆費用應(yīng)歸屬二級科目就是職工福利費了,具體分錄如下: 借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費 貨:現(xiàn)金
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細核算。
如果企業(yè)計提福利費,就沖減計提的福利費;如果沒有計提,就直接記管理費用。
企業(yè)交的報紙雜志費、暖氣費如果沒有跨年,可以直接記管理費用;如果跨年了,還是記待攤費用,這個科目還是有的,只是資產(chǎn)負債表上沒有這個項目了,如果有余額就放到“其他流動資產(chǎn)”項目下。
紙雜志費放到什么科目要分具體情況,如果沒有跨年,記管理費用當(dāng)然可以。如果跨年了,則應(yīng)該記待攤費用,如果時間超過一年,那要放到長期待攤費用中。不可以放在預(yù)付賬款中,這個科目是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中預(yù)付款用的。
在實際工作中,其實這個費用很多企業(yè)在付出去進就直接記管理費用了。
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1.0 原理
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醫(yī)療費、出差費用等,這些費用理論上可以歸屬到各個部門(比如車間歸入制造費用,總部歸入管理費用)。而由于在實際操作中,這些報銷事宜往往由公司財務(wù)部直接控制,應(yīng)該視作全體職員一般性費用處理。一般不會車間設(shè)一個報銷會計,總部再設(shè)一個報銷會計,不分開核算不必歸屬到各部門費用了。
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2.0 賬務(wù)
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按《企業(yè)會計準則——應(yīng)用指南》規(guī)定
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
貸:庫存現(xiàn)金
按《企業(yè)會計制度》等
選用你方目前使用科目
問題的關(guān)鍵是明確這種費用的性質(zhì):財務(wù)部直屬費用,還是企業(yè)其他部門分管費用。如果該費用不具備分管條件,應(yīng)該按直屬費用處理。
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