明細分類(lèi)賬,是指按照明細分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿,是根據單位開(kāi)展經(jīng)濟管理的需要,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳細內容進(jìn)行的核算,是對總分類(lèi)賬進(jìn)行的補充反映。
明細賬的格式應根據各單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要來(lái)確定,常用的格式主要有:
“三欄式”明細分類(lèi)賬
“三欄式”明細分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式同總分類(lèi)賬的格式基本相同,它只設“借方”、“貸方”和“余額”三個(gè)金額欄。其適用于“應收賬款”、“應付賬款”等只需進(jìn)行金額核算的明細賬。
“數量金額式”明細分類(lèi)賬
“數量金額式”明細分類(lèi)賬 的賬頁(yè),其基本結構為“收入”、“發(fā)出”和“結存”三欄,在這些欄內再分別設有“數量”、“單價(jià)”、“金額”等項目,以分別登記實(shí)物的數量和金額。
這種格式的明細賬適用于既要進(jìn)行金額明細核算,又要進(jìn)行數量明細核算的財產(chǎn)物資項目。如“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶(hù)的明細核算。它能提供各種財產(chǎn)物資收入、發(fā)出、結存等的數量和金額資料,便于開(kāi)展業(yè)務(wù)和加強管理的需要。
“多欄式”明細賬
“多欄式”明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁(yè)上,按照明細科目分設若干專(zhuān)欄,集中反映有關(guān)明細項目的核算資料。
這種格式的明細賬適用于費用成本、收入成果類(lèi)的明細核算。如“生產(chǎn)成本明細賬”,它只設一欄借方,下按成本設置專(zhuān)欄,貸方發(fā)生額用紅字在有關(guān)專(zhuān)欄內登記。
橫線(xiàn)登記法
“橫線(xiàn)登記法”明細賬
“橫線(xiàn)登記法”明細賬是在賬頁(yè)的同一行內,逐筆逐項登記每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“借方”和與其相對應的“貸方”。其適用于材料采購業(yè)務(wù)的付款和收料,備用金業(yè)務(wù)的支出和報銷(xiāo)收回等情況。
序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿、備查賬簿。
會(huì )計賬簿的種類(lèi)有:
1. 序時(shí)賬簿:序時(shí)賬簿也稱(chēng)日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設置庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿:分類(lèi)賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)分別登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類(lèi)賬簿和明細分類(lèi)賬簿。
(1)總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據一級會(huì )計科目設置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。總賬對明細賬具有統馭和控制作用。
(2)明細分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,是根據明細會(huì )計科目設置的,用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實(shí)際工作中,每個(gè)會(huì )計主體可以根據經(jīng)營(yíng)管理的需要,為不同的總賬賬戶(hù)設置所屬的明細賬。
3.備查賬簿:備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿,是指對在日記賬和分類(lèi)賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。它不是根據會(huì )計憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
一、會(huì )計賬薄是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì )計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
二、作用:設置和登記會(huì )計賬薄,是編制會(huì )計報表的基礎,是連接會(huì )計憑證與會(huì )計報表的中間環(huán)節,在會(huì )計核算中具有重要作用。
三、分類(lèi)
(一)按用途分類(lèi)按用途的不同,可以分為序時(shí)賬薄(又稱(chēng)日記賬)、分類(lèi)賬薄和備查賬薄三類(lèi)。
1、序時(shí)賬薄又可分為普通日記賬、特種日記賬;
2、分類(lèi)賬薄。分類(lèi)賬薄提供的核算信息是編制會(huì )計報表的主要依據;
3、備查賬薄。又稱(chēng)輔助登記賬簿。是對某些在序時(shí)賬薄和分類(lèi)賬薄等主要賬薄中都不予以登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補充登記時(shí)所使用的賬薄。如:經(jīng)營(yíng)租賃方式租入、不屬于本企業(yè)財產(chǎn)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶(hù)的機器設備;應收票據貼現等。
(二)按賬頁(yè)格式分類(lèi)按賬頁(yè)格式不同,可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數量金額式四種。
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種;
2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資產(chǎn)、債券、債務(wù)明細賬都可采用此種;
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個(gè)專(zhuān)欄的賬薄。如:收入、成。一、會(huì )計賬薄是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì )計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
二、作用:設置和登記會(huì )計賬薄,是編制會(huì )計報表的基礎,是連接會(huì )計憑證與會(huì )計報表的中間環(huán)節,在會(huì )計核算中具有重要作用。
三、分類(lèi)
(一)按用途分類(lèi)按用途的不同,可以分為序時(shí)賬薄(又稱(chēng)日記賬)、分類(lèi)賬薄和備查賬薄三類(lèi)。
1、序時(shí)賬薄又可分為普通日記賬、特種日記賬;
2、分類(lèi)賬薄。分類(lèi)賬薄提供的核算信息是編制會(huì )計報表的主要依據;
3、備查賬薄。又稱(chēng)輔助登記賬簿。是對某些在序時(shí)賬薄和分類(lèi)賬薄等主要賬薄中都不予以登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補充登記時(shí)所使用的賬薄。如:經(jīng)營(yíng)租賃方式租入、不屬于本企業(yè)財產(chǎn)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶(hù)的機器設備;應收票據貼現等。
(二)按賬頁(yè)格式分類(lèi)按賬頁(yè)格式不同,可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數量金額式四種。
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種;
2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資產(chǎn)、債券、債務(wù)明細賬都可采用此種;
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個(gè)專(zhuān)欄的賬薄。如:收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬;
4、數量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jì)龋挤衷O數量、單價(jià)和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數量和價(jià)值量。如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細賬。
(三)按外形特征分類(lèi)
1、訂本帳。適用于總分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬;
2、活頁(yè)賬。適用于各類(lèi)明細賬;
3、卡片賬。適用于固定資產(chǎn)明細賬。
1.序時(shí)賬簿:
序時(shí)賬簿也稱(chēng)日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設置庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿:
分類(lèi)賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)分別登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類(lèi)賬簿和明細分類(lèi)賬簿。
(1)總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據一級會(huì )計科目設置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。總賬對明細賬具有統馭和控制作用。
(2)明細分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,是根據明細會(huì )計科目設置的,用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實(shí)際工作中,每個(gè)會(huì )計主體可以根據經(jīng)營(yíng)管理的需要,為不同的總賬賬戶(hù)設置所屬的明細賬。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿,是指對在日記賬和分類(lèi)賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。它不是根據會(huì )計憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
什么是賬簿:
賬簿(books of accounts),是由具有一定格式而又互相聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用以全面、系統、連續記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,是編制財務(wù)報表的依據,也是保存會(huì )計資料的重要工具。
會(huì )計賬簿也就是我們日常工作中所說(shuō)的賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會(huì )計簿籍。帳篷根據其不同可以分為很多種,慧運網(wǎng)做了如下幾種分類(lèi):
一、按性質(zhì)和用途分類(lèi)
按性質(zhì)和用途分為日記賬、分類(lèi)賬和備查賬。
1、日記賬,也稱(chēng)序時(shí)賬簿,是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,實(shí)務(wù)中常見(jiàn)的有現金日記賬、銀行存款日記賬。
2、分類(lèi)賬 ,是按照賬戶(hù)分類(lèi)記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。該賬簿按照分類(lèi)詳細程度的不同,分為總分類(lèi)賬簿和明細分類(lèi)賬簿。總分類(lèi)賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據一級會(huì )計科目設立的總分類(lèi)賬戶(hù),按照總括分類(lèi)記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。它可以提供各種資產(chǎn)、負債、費用、成本、收入等總括核算資料。明細分類(lèi)賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,是按照二級或明細會(huì )計科目設立的分類(lèi)賬戶(hù)。
3、備查賬,又稱(chēng)輔助賬,是對日記賬和分類(lèi)賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。如租入、租出固定資產(chǎn)登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿等。
(一)按用途的不同
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿也稱(chēng)日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設置庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿
分類(lèi)賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)分別登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類(lèi)賬簿和明細分類(lèi)賬簿。
(1)總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據一級會(huì )計科目設置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。總賬對明細賬具有統馭和控制作用。
(2)明細分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,是根據明細會(huì )計科目設置的,用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實(shí)際工作中,每個(gè)會(huì )計主體可以根據經(jīng)營(yíng)管理的需要,為不同的總賬賬戶(hù)設置所屬的明細賬。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿,是指對在日記賬和分類(lèi)賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。它不是根據會(huì )計憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿,各種收入、費用類(lèi)賬戶(hù)都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權債務(wù)明細賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設置多個(gè)欄目用以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同內容的賬簿。一般適用于成本、費用類(lèi)的明細賬,如:管理費用明細賬、生產(chǎn)成本明細賬、制造費用明細賬等。
4.數量金額式賬簿
數量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結存)三個(gè)主要欄目的基礎上,需要反映數量與金額雙重指標的賬簿。一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬。
(三)按外形的不同
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,是指在未啟用前就把一定數量的自負固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè),確保賬簿資料的完整,但在同一時(shí)間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工。總分類(lèi)賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬,是指年度內賬頁(yè)不固定裝訂成冊,而置于活頁(yè)賬夾中,可以根據需要隨時(shí)增加或抽減賬頁(yè)的賬簿。活頁(yè)賬可以隨時(shí)抽換、增減賬頁(yè),便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁(yè)容易散失、抽換。活頁(yè)賬在會(huì )計年度終了時(shí),應及時(shí)裝訂成冊,妥善保管。明細賬多采用活頁(yè)賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿。卡片賬的卡片通常裝在卡片箱內,不用裝訂成冊,隨時(shí)可取可放可移動(dòng),也可跨年度長(cháng)期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。
(三)按外形的不同 1.訂本式賬簿 訂本式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,是指在未啟用前就把一定數量的自負固定裝訂成冊的賬簿。
訂本賬可以避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè),確保賬簿資料的完整,但在同一時(shí)間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工。總分類(lèi)賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁(yè)式賬簿 活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬,是指年度內賬頁(yè)不固定裝訂成冊,而置于活頁(yè)賬夾中,可以根據需要隨時(shí)增加或抽減賬頁(yè)的賬簿。活頁(yè)賬可以隨時(shí)抽換、增減賬頁(yè),便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁(yè)容易散失、抽換。
活頁(yè)賬在會(huì )計年度終了時(shí),應及時(shí)裝訂成冊,妥善保管。明細賬多采用活頁(yè)賬。
3.卡片式賬簿 卡片式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿。卡片賬的卡片通常裝在卡片箱內,不用裝訂成冊,隨時(shí)可取可放可移動(dòng),也可跨年度長(cháng)期使用,但卡片容易丟失。
一般情況下,固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。
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