會(huì )計電算化指定操作(會(huì )計電算化動(dòng)手操作步驟是什么?)
1.會(huì )計電算化動(dòng)手操作步驟是什么?
一、系統管理：增加用戶(hù)→建立賬套→設置權限；1、由用戶(hù)admin（無(wú)口令）進(jìn)入用友ERP系統管理注冊系統默認的考試服務(wù)器。
方法：雙擊桌面上“系統管理”快捷方式，或者從“開(kāi)始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系統服務(wù)”→“系統管理”進(jìn)入，點(diǎn)“系統”→“注冊”，點(diǎn)“確定”后表示注冊成功了“系統管理”。2、在用戶(hù)中增加：王主管（編號001）、張出納（編號002）、李會(huì )計（編號003）.并指定“王主管”為賬套主管。
（考試時(shí)按考題要求的“用戶(hù)”正確輸入） 方法：點(diǎn)“權限”→“用戶(hù)”→“增加”，在“編號”中輸入“001”、在“姓名”中輸入“王主管”，在角色窗口中“賬套主管”前面的方框上點(diǎn)擊打上“√”，其它不輸，再點(diǎn)“增加”即可。同理依次增加“張出納”、“李會(huì )計”，注意他們不用賦“角色”。
3、建立賬套，相關(guān)賬套信息見(jiàn)業(yè)務(wù)題。（考試時(shí)按考題要求的“賬套號”與“賬套名稱(chēng)”正確輸入） 方法：點(diǎn)“賬套”→“建立”，在“賬套號”中輸入“049”、“賬套名稱(chēng)”中輸入“江西東方設備制造廠(chǎng)”、“賬套路徑”不變、“啟用會(huì )計期”調為“2007年1月”，點(diǎn)“下一步”；“單位信息”中只需輸入“單位名稱(chēng)”為“江西東方設備制造廠(chǎng)”，點(diǎn)“下一步”；“核算類(lèi)型”中點(diǎn)“行業(yè)性質(zhì)”框中下拉按鈕，選擇“2007年新會(huì )計制度科目”，同樣在“賬套主管”中選擇“001王主管”，直接點(diǎn)“下一步”，點(diǎn)“完成”，詢(xún)問(wèn)是否可以創(chuàng )建賬套了，點(diǎn)“是”，開(kāi)始創(chuàng )建賬套，稍等幾分鐘；“分類(lèi)編碼方案”中的“科目編碼級次”的“2、2、2、2”，其它默認不變，點(diǎn)“保存”→“退出”，彈出窗口后再點(diǎn) “確認”；提示是否“現在進(jìn)行系統啟用的設置”，點(diǎn)“是”，在“系統啟用”中點(diǎn)“總賬”前的方框，將“時(shí)間”調為“2007年1月1日” →“確定”→“是”→“退出”。
至此，建賬工作完畢。4、財務(wù)人員的權限設置。
方法：①“王主管”已經(jīng)設置為“賬套主管”，其權限不用再設。②李會(huì )計的權限設置：在“系統管理”窗口中，點(diǎn)“權限”菜單下的“權限”，在左側的窗口中將向下的“滾動(dòng)條”拖至最底端，可看到“李會(huì )計”等，選中“李會(huì )計”后，點(diǎn)“工具”欄上“修改”，在彈出的窗口中找到“總賬”后點(diǎn)其前面的“+”號，在展開(kāi)的項目中點(diǎn)“憑證”前的“+”，點(diǎn)“憑證處理” +下級菜單的填制憑證前的方框打上“√”表示擁有此權限及其包含的權限。
同樣，在“期末”下的“轉賬設置”和“轉賬生成”前面的方框打上“√”，在“UFO報表”前打上“√”，李會(huì )計共有四項權限（即4個(gè)“√”），賦權后點(diǎn)“確定”，便在右側窗口中顯示出李會(huì )計所具有的權限，表示賦權成功。③同樣賦給“張出納”權限。
其只有兩項權限（即2個(gè)“√”）：一是“總賬”下的“憑證”下的“出納簽字”；二是“總賬”下的“出納”下的“銀行對賬”。賦完后點(diǎn)“退出” 。
二、總賬（由主管001去完成）：增加科目→編輯庫存現金、銀行存款總賬科目→出納憑證選項→憑證類(lèi)別→結算方式；（都是主管在“總賬”模塊中操作。） 第一步 進(jìn)入“總賬”控制臺。
雙擊桌面上“總賬”快捷方式，或者從“開(kāi)始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“財務(wù)會(huì )計” →“總賬”進(jìn)入， “操作員”中輸入“001”，無(wú)密碼，點(diǎn)“確定”。第二步 并在“編輯”中指定現金總賬科目和銀行總賬科目。
其作用是為了進(jìn)行出納簽字、銀行對賬和票據管理。方法：點(diǎn)“設置”下的“會(huì )計科目”窗口上，點(diǎn)“編輯”菜單下的“指定科目”，先點(diǎn)“現金總賬科目”，點(diǎn)“庫存現金”，點(diǎn)“ ”后，在“已選科目”里出現“庫存現金”便可；然后再點(diǎn)“銀行總賬科目”，點(diǎn)“銀行存款”，點(diǎn)“ ”后，在“已選科目”里出現“銀行存款”便可。
注意：“現金流量科目”不需設置，設了反而出錯；也不要將“庫存現金”和“銀行存款”都指定在一個(gè)總賬科目里。選錯了可反向操作后重選。
第三步 增加會(huì )計科目。方法：還是在當前窗口，點(diǎn)工具欄上的“增加”，即出現“會(huì )計科目_新增”窗口，將第二大題“期初余額”表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入，只須輸入“科目編碼”和“科目中文名稱(chēng)”兩項即可，點(diǎn)“確定”，表示一個(gè)科目增加完成，依次輸完，輸完后點(diǎn)“退出”。
（如發(fā)現考試時(shí)發(fā)現會(huì )計科目是老的會(huì )計科目就表示你在行業(yè)性質(zhì)里面沒(méi)有選擇2007年新會(huì )計制度科目，必須刪除賬套重新建立賬套） 第四步 在憑證類(lèi)型中設置：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。方法：點(diǎn)“設置”下的“憑證類(lèi)別”，選第二項“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”→“確定”，彈出窗口后點(diǎn)“退出”。
第五步 增加結算方式 看清題目輸入，例如：2 支票 201現金支票 202轉賬支票 方法：點(diǎn)“設置”下的“結算方式”，點(diǎn)工具欄“增加”后，在“結算方式編碼”中輸入“2”、在“結算方式名稱(chēng)”中輸入“支票”，并在“是否票據管理”方框中打 “√”，然后點(diǎn)工具欄上的“保存”。同樣方法輸入另兩種方式，并“退出”。
第六步 在“選項”中選定出納憑證必經(jīng)由出納簽字。方法：點(diǎn)“設置”下的“選項”，出現“選項”窗口，點(diǎn)“憑證”標簽，在“出納憑證必須經(jīng)。
2.會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置有哪些內容
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容：
由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定，生成的憑證類(lèi)型也較固定，因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。
①基本科目設置：用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目，且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置，則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置：進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置：進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置：進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單，系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目，系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
3.會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置有哪些內容
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容： 由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定，生成的憑證類(lèi)型也較固定，因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。
系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。 ①基本科目設置：用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目，且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置，則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置：進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置：進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置：進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單，系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目，系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
4.會(huì )計電算化操作步驟
操作步驟：1. 新建賬套 必需新建賬套，系統自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動(dòng)“系統管理”，打開(kāi)：“系統管理”窗口，“系統—注冊”，以系統管理員admin注冊，密碼為空—確認 。（注：?jiǎn)?dòng)“系統管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動(dòng)，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動(dòng)）（1） 增加操作員 “權限—操作員”，增加兩個(gè)操作員.（兩個(gè)操作員的編號和姓名不能重復）（2） 建立賬套 “賬套—建立”，出現“創(chuàng )建賬套”窗口。
A、賬套信息：只輸賬套名稱(chēng) （賬套號、賬套路徑、啟用會(huì )計期，系統默認） B、單位信息：?jiǎn)挝幻Q(chēng) （其他項不輸入） C、核算類(lèi)型：本幣代碼：RMB 默認 本幣名稱(chēng)：人民幣 默認 企業(yè)類(lèi)型：工業(yè) （默認項若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。） 行業(yè)性質(zhì)：新會(huì )計制度科目 （默認項若不是“新會(huì )計制度科目”，則需要自己選擇。）
賬套主管：選擇其中一個(gè)操作員為賬套主管。按行業(yè)性質(zhì)預置科目：默認是選中的，不要修改 D、基礎信息：可不填 E、分類(lèi)編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認 F、數據精度定義： 默認 G、啟用賬套 系統啟用時(shí)可只啟用總賬，日期默認。
（3）賦予操作員權限 “權限—權限”，把另一個(gè)操作員也設置為賬套主管。（注：既把兩個(gè)操作員都設置為賬套主管）2.設置憑證類(lèi)別、增加會(huì )計科目、錄入期初余額并試算平衡 啟動(dòng)“用友通” 用戶(hù)名：輸入操作員編號 （自己建立的兩個(gè)操作員之一） 密碼：輸入完操作員編號按回車(chē)鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套 選擇自己建立的賬套和會(huì )計年度、操作日期（默認的即可）（1）設置憑證類(lèi)別 “基礎設置—財務(wù)—憑證類(lèi)別”，選默認的“記賬憑證”（2）增加會(huì )計科目 “基礎設置—財務(wù)—會(huì )計科目” 特別說(shuō)明：①目前考試實(shí)務(wù)題目說(shuō)明中給出的會(huì )計科目及編碼仍是新會(huì )計制度科目而不是2007新準則會(huì )計科目（2008版會(huì )計基礎教材中的科目表是2007新準則會(huì )計科目）；②“新會(huì )計制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現金，如果你在會(huì )計科目設置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說(shuō)明上面“C、核算類(lèi)型：企業(yè)類(lèi)型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會(huì )計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。
（3）錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設置—期初余額”：錄入完期初余額后，進(jìn)行試算平衡。3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證” 說(shuō)明：①制單日期默認 ②附單據數不輸 ③摘要填寫(xiě)沒(méi)有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會(huì )計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習時(shí)記憶常用會(huì )計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。
4.審核憑證 （1）更換操作員 “文件—重新注冊” ，以另一個(gè)操作員身份登陸（2）審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”，可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時(shí)要注意查看“成批審核結果表”，確認全部審核。5.記賬 “總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報告 確認全部記賬6.編制財務(wù)報表 “財務(wù)報表”，打開(kāi)“用友通--財務(wù)報表”窗口 （1）編制并提交資產(chǎn)負債表 ①“文件—新建”，打開(kāi)“新建”窗口，選中“新會(huì )計制度行業(yè)” 模板分類(lèi)，再選中“資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表 （注：也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執行“格式—報表模板”選擇“新會(huì )計制度行業(yè)—資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表） ②賬套初始 “數據—賬套初始”，打開(kāi)“賬套及時(shí)間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會(huì )計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉換成“數據”狀態(tài) 點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數據” ④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數據—關(guān)鍵字—錄入”，出現“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數據 ⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的資產(chǎn)負債表 （2）編制并提交利潤表 步驟同上 ①“文件—新建”，打開(kāi)“新建”窗口，選中“新會(huì )計制度行業(yè)” 模板分類(lèi)，再選中“利潤表”模板，生成利潤表 （注：也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執行“格式—報表模板”選擇“新會(huì )計制度行業(yè)—利潤表”模板，生成利潤表） ②賬套初始 “數據—賬套初始”，打開(kāi)“賬套及時(shí)間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會(huì )計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉換成“數據”狀態(tài) 點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數據” ④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數據—關(guān)鍵字—錄入”，出現“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數據 ⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的利潤表 （3）特別說(shuō)明 ①報表提交時(shí)，只能提交當前的表 若當前報表是資產(chǎn)負債表，執行“提交”，選“資產(chǎn)負債表”，這樣才能真正把資產(chǎn)負債表提交。
②報表要做一個(gè)交一個(gè) ，不能等兩個(gè)做完后一塊交 一定要做完資產(chǎn)負債表 ，提交 ；再做利潤表 ，再提交 ③是否保存 考試未要求保存報表，保存、不保存均可。
5.會(huì )計電算化操作步驟
操作步驟：1. 新建賬套必需新建賬套，系統自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動(dòng)“系統管理”，打開(kāi)：“系統管理”窗口，“系統—注冊”，以系統管理員admin注冊，密碼為空—確認 。（注：?jiǎn)?dòng)“系統管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動(dòng)，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動(dòng)）（1） 增加操作員“權限—操作員”，增加兩個(gè)操作員.（兩個(gè)操作員的編號和姓名不能重復）（2） 建立賬套“賬套—建立”，出現“創(chuàng )建賬套”窗口。
A、賬套信息：只輸賬套名稱(chēng) （賬套號、賬套路徑、啟用會(huì )計期，系統默認）B、單位信息：?jiǎn)挝幻Q(chēng) （其他項不輸入）C、核算類(lèi)型：本幣代碼：RMB 默認本幣名稱(chēng)：人民幣 默認企業(yè)類(lèi)型：工業(yè) （默認項若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。）行業(yè)性質(zhì)：新會(huì )計制度科目 （默認項若不是“新會(huì )計制度科目”，則需要自己選擇。）
賬套主管：選擇其中一個(gè)操作員為賬套主管。按行業(yè)性質(zhì)預置科目：默認是選中的，不要修改D、基礎信息：可不填 E、分類(lèi)編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認F、數據精度定義： 默認G、啟用賬套系統啟用時(shí)可只啟用總賬，日期默認。
（3）賦予操作員權限 “權限—權限”，把另一個(gè)操作員也設置為賬套主管。（注：既把兩個(gè)操作員都設置為賬套主管）2.設置憑證類(lèi)別、增加會(huì )計科目、錄入期初余額并試算平衡啟動(dòng)“用友通”用戶(hù)名：輸入操作員編號 （自己建立的兩個(gè)操作員之一）密碼：輸入完操作員編號按回車(chē)鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套選擇自己建立的賬套和會(huì )計年度、操作日期（默認的即可）（1）設置憑證類(lèi)別 “基礎設置—財務(wù)—憑證類(lèi)別”，選默認的“記賬憑證”（2）增加會(huì )計科目 “基礎設置—財務(wù)—會(huì )計科目”特別說(shuō)明：①目前考試實(shí)務(wù)題目說(shuō)明中給出的會(huì )計科目及編碼仍是新會(huì )計制度科目而不是2007新準則會(huì )計科目（2008版會(huì )計基礎教材中的科目表是2007新準則會(huì )計科目）；②“新會(huì )計制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現金，如果你在會(huì )計科目設置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說(shuō)明上面“C、核算類(lèi)型：企業(yè)類(lèi)型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會(huì )計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。
（3）錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設置—期初余額”：錄入完期初余額后，進(jìn)行試算平衡。3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證”說(shuō)明：①制單日期默認 ②附單據數不輸 ③摘要填寫(xiě)沒(méi)有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會(huì )計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習時(shí)記憶常用會(huì )計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。
4.審核憑證 （1）更換操作員 “文件—重新注冊” ，以另一個(gè)操作員身份登陸（2）審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”，可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時(shí)要注意查看“成批審核結果表”，確認全部審核。5.記賬 “總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報告 確認全部記賬6.編制財務(wù)報表“財務(wù)報表”，打開(kāi)“用友通--財務(wù)報表”窗口（1）編制并提交資產(chǎn)負債表①“文件—新建”，打開(kāi)“新建”窗口，選中“新會(huì )計制度行業(yè)” 模板分類(lèi)，再選中“資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表 （注：也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執行“格式—報表模板”選擇“新會(huì )計制度行業(yè)—資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表）②賬套初始 “數據—賬套初始”，打開(kāi)“賬套及時(shí)間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會(huì )計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉換成“數據”狀態(tài) 點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數據”④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數據—關(guān)鍵字—錄入”，出現“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數據⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的資產(chǎn)負債表（2）編制并提交利潤表 步驟同上①“文件—新建”，打開(kāi)“新建”窗口，選中“新會(huì )計制度行業(yè)” 模板分類(lèi)，再選中“利潤表”模板，生成利潤表 （注：也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執行“格式—報表模板”選擇“新會(huì )計制度行業(yè)—利潤表”模板，生成利潤表）②賬套初始 “數據—賬套初始”，打開(kāi)“賬套及時(shí)間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會(huì )計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉換成“數據”狀態(tài) 點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數據”④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數據—關(guān)鍵字—錄入”，出現“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數據⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的利潤表（3）特別說(shuō)明①報表提交時(shí)，只能提交當前的表 若當前報表是資產(chǎn)負債表，執行“提交”，選“資產(chǎn)負債表”，這樣才能真正把資產(chǎn)負債表提交。
②報表要做一個(gè)交一個(gè) ，不能等兩個(gè)做完后一塊交 一定要做完資產(chǎn)負債表 ，提交 ；再做利潤表 ，再提交③是否保存 考試未要求保存報表，保存、不保存均可。
