辦公用品全部做為管理費(fèi)用入賬,不走倉庫途徑,采購后交由行政管理,直接報(bào)銷,記借管理費(fèi)用、貸記貨幣資金科目。
1、購入電腦:
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
2、購小記事本:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:銀行存款或現(xiàn)金
擴(kuò)展資料
會計(jì)分錄的格式:
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計(jì)分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計(jì)分錄。
參考資料:會計(jì)分錄_百度百科
辦公用品屬于一級科目管理費(fèi)用,明細(xì)科目可寫辦公費(fèi)。辦公用品應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用—辦公費(fèi)用”,作為當(dāng)期費(fèi)用核算,抵減所得稅費(fèi)用。所得稅申報(bào)時(shí)費(fèi)用當(dāng)期費(fèi)用明細(xì)有列式“管理費(fèi)用—辦公費(fèi)用”,這是會計(jì)準(zhǔn)則與稅法結(jié)合設(shè)置的科目。
會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用—辦公費(fèi)用
貸:現(xiàn)金
期末該科目結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)入“本年利潤”的借方,會減少利潤總額。
辦公費(fèi)用的核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報(bào)表、票據(jù)、賬簿等的印刷費(fèi)和購置費(fèi))、報(bào)紙雜志費(fèi)、圖書資料費(fèi)、郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、電報(bào)、電話費(fèi)、市話初裝費(fèi),以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。
買數(shù)額較小的辦公用品的會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個(gè)月平均攤銷),攤銷的時(shí)候分錄如下:
借:管理費(fèi)用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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購買的辦公室桌椅板凳可以計(jì)入“固定資產(chǎn)”科目,也可以計(jì)入“管理費(fèi)用”科目,還能計(jì)入“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”科目,具體應(yīng)該分以下三種情況來討論:
1、計(jì)入“固定資產(chǎn)”科目。
如果購買的辦公桌椅板凳價(jià)值金額較高,超過了2000元,或者其使用年限在一年以上,那么可以將它們作為“固定資產(chǎn)”來核算。按照企業(yè)選用的固定資產(chǎn)的折舊方法來進(jìn)行折舊,每年的折舊費(fèi)用應(yīng)該計(jì)入“管理費(fèi)用”當(dāng)中。
2、計(jì)入“管理費(fèi)用”科目。
如果購買的辦公桌椅板凳價(jià)值較低,并不能作為固定資產(chǎn)來核算,而且還無人管理這些辦公用品,那么就可以將這些辦公桌椅板凳當(dāng)做是“管理費(fèi)用”來核算,將它們計(jì)入“管理費(fèi)用”科目。
3、計(jì)入“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”科目。
如果購買的辦公桌椅板凳價(jià)值較低,單位價(jià)值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以內(nèi),并不能作為固定資產(chǎn)來核算,而且有人員管理這些辦公用品,那么應(yīng)該把這些辦公桌椅板凳計(jì)入“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”科目進(jìn)行核算。其攤銷可采用一次攤銷法或者分次攤銷法,攤銷時(shí)記入“制造費(fèi)用”。
參考資料來源:搜狗百科——低值易耗品
辦公用品全部做為管理費(fèi)用入賬,不走倉庫途徑,采購后交由行政管理,直接報(bào)銷,記借管理費(fèi)用、貸記貨幣資金科目。
1、購入電腦:
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
2、購小記事本:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:銀行存款或現(xiàn)金
會計(jì)科目使用說明:
1、說明會計(jì)科目的核算與范圍。
2、說明會計(jì)科目的核算方法。
3、說明明細(xì)科目的設(shè)置依據(jù)、具體明細(xì)科目的名稱及核算。
4、說明該科目所核算的會計(jì)確認(rèn)條件與確認(rèn)時(shí)間。
5、說明該科目的會計(jì)計(jì)量的有關(guān)規(guī)定。
6、涉及該科目的主要業(yè)務(wù)賬務(wù)處理舉例列。
辦公用品屬于一級科目管理費(fèi)用,明細(xì)科目可寫辦公費(fèi)。會計(jì)科目:會計(jì)科目表,是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的會計(jì)科目所構(gòu)成的集合。
會計(jì)科目是對會計(jì)要素對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。會計(jì)對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項(xiàng)損益的增減變動(dòng),就有必要按照各項(xiàng)會計(jì)對象分別設(shè)置會計(jì)科目。設(shè)置會計(jì)科目是對會計(jì)對象的具體內(nèi)容加以科學(xué)歸類,是進(jìn)行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會計(jì)要素的增減變化,就有必要對會計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項(xiàng)目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,稱為會計(jì)科目。
規(guī)范操作
一是嚴(yán)把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報(bào)賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進(jìn)行認(rèn)真核對和審查,嚴(yán)把資料審核關(guān);同時(shí),還細(xì)致地指導(dǎo)報(bào)賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。
二是及時(shí)精準(zhǔn)記賬。記賬公司在處理會計(jì)科目上更加精準(zhǔn)統(tǒng)一,記賬更加及時(shí),按季度記賬。規(guī)范參與村級預(yù)決算編制。
三是財(cái)務(wù)公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時(shí)到各村張榜公開財(cái)務(wù)收支情況,并將公開內(nèi)容實(shí)行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報(bào)賬清單、會計(jì)憑證、出納盤存表、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算表、決算表、財(cái)務(wù)公開表及影像資料進(jìn)行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強(qiáng)考核管理。實(shí)行代理記賬后,財(cái)政所指派一人對記賬公司實(shí)行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關(guān)部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實(shí)行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費(fèi)用。
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計(jì)入“低值易耗品”科目,按月攤銷。
低值易耗品可采用一次轉(zhuǎn)銷法或分次攤銷法進(jìn)行核算。
一、購入時(shí):
統(tǒng)一先在低值易耗品進(jìn)行歸集,會計(jì)分錄如下:
借:低值易耗品
貸:銀行存款
二、領(lǐng)用時(shí):
根據(jù)不同的用途,進(jìn)行合理的分類
1、生產(chǎn)或項(xiàng)目領(lǐng)用使用,則
借:生產(chǎn)成本-**
貸:低值易耗品
2、管理部門或銷售部門使用
借:管理(銷售)費(fèi)用---------***費(fèi)(具體費(fèi)用明細(xì)根據(jù)實(shí)際使用情況確定,如辦公用,則是辦公費(fèi),招待使用則是業(yè)務(wù)招待費(fèi),修理使用則進(jìn)入修理費(fèi)用,具體根據(jù)用途確定)
貸:低值易耗品
三、期末結(jié)存
期末結(jié)存金額,為已購入但未使用的低值易耗品金額。
擴(kuò)展資料:
低值易耗品費(fèi)用的攤銷分配:
低值易耗品費(fèi)用的攤銷分配,通常是通過編制“低值易耗品攤銷分配表”。攤銷分配時(shí),應(yīng)根據(jù)不同的使用部門、用途等記入“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等賬戶及其明細(xì)賬戶有關(guān)成本、費(fèi)用項(xiàng)目。對于企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)一次大量領(lǐng)用的低值易耗品,可作為待攤費(fèi)用分期攤銷。
如果采用一次攤銷法或分期攤銷法的企業(yè),其低值易耗品是按計(jì)劃成本進(jìn)行核算的,到月終時(shí)應(yīng)根據(jù)低值易耗品類別差異率,把計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。
參考資料來源:搜狗百科-低值易耗品
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