新開企業(yè)如何建賬(新手必看) 企業(yè)如何建賬之一——一般性問題任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問題,何為建賬呢?就是根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務情況和會計處理程序登記賬簿。
這看似是一個非常簡單的問題,但建賬過程可以看出一個人會計業(yè)務的能力,以對企業(yè)業(yè)務的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應如何建賬。無論何類企業(yè),在建賬時都要首先考慮以下問題: 第一,與企業(yè)相適應。
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量也小,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經濟業(yè)務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務處理程序。企業(yè)業(yè)務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。
企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。 不同的企業(yè)在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經濟業(yè)務的繁簡程度、會計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來確定。
但無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。
所以,當一個企業(yè)剛成立時,你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁,需說明的是明細賬有許多賬頁格式,你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等,然后根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現金收付業(yè)務較多,在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。
為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計報表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時要做的準備工作。 企業(yè)如何建賬之二——工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產品的制造、加工、生產的企業(yè),所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。
工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。 一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。
會計人員在購買時,兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開立了兩個以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。
如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。 首先根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內容填好,根據企業(yè)第一筆現金來源和銀行存款來源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢,計10萬元,你可根據銀行轉來的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證: 借:銀行存款 100 000 貸:實收資本 100 000 然后根據該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日?,F金支出,會計人員開出現金支票提取現金2 000元,你根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證: 借:現金 2 000 貸:銀行存款 2 000 然后根據該付款憑證登記。
建立賬套注意以下事項:1、按本企業(yè)經營性質、過程和企業(yè)架構,做好基礎設置(部門設置、科目設置、項目核算、啟用模塊、往來單位設置、會計報表格式、等等);2、按財務崗位分工及跨部門對接事項,設置好角色和權限;3、設置后自動結賬定義;4、設置好固定資產折舊方式;5、設置成本計算方法;6、組織賬套使用者進行學習培訓;然后就可以正式開始使用了。
已經填制的經濟業(yè)務,如果和賬套基礎設置不沖突,可以保留,如果有沖突,聯系刪除后按新設置方式重新填制憑證。
工程施工、應收賬款、工程結算、施工機械使用費、主營業(yè)務成本
1、工程施工
工程施工是建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會計核算專用科目,是根據建設工程設計文件的要求,對建設工程進行新建、擴建、改建的活動。工程施工下設人工費、材料費、機械費、其他直接費等四個明細。
2、應收賬款(Receivables)
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。
3、工程結算
工程建設周期長,耗用資金數大,為使建筑安裝企業(yè)在施工中耗用的資金及時得到補償,需要對工程價款進行中間結算(進度款結算)、年終結算,全部工程竣工驗收后應進行竣工結算。 在會計科目設置中,工程結算,為建造承包商專用的會計科目。 工程結算是工程項目承包中的一項十分重要的工作。
4、應付工資
應付工資是指應支付給職工的工資總額。企業(yè)職工為企業(yè)提供了勞務,根據按勞取酬的原則,將應付給職工的工資記人產品成本和有關費用賬戶,從而形成了企業(yè)對職工的負債。
5、主營業(yè)務成本
主營業(yè)務成本是指企業(yè)銷售商品、提供勞務等經營性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業(yè)務成本。
參考資料來源:搜狗百科-工程施工
搜狗百科-工程結算
搜狗百科-應收賬款
搜狗百科-應付工資
搜狗百科-主營業(yè)務成本
一、創(chuàng)建帳套:在桌面上打開用友的系統(tǒng)管理,點‘系統(tǒng)’菜單下的‘注冊’,輸入用戶名:admin 密碼為空。再點‘帳套’菜單下的‘建立’根據提示輸入后即可完成,系統(tǒng)里有‘已存帳套’不用管他,你就輸你要建的帳套號然后輸‘簡稱’--路徑不用管--啟用會計期間2012.1月--然后下一步--然后輸‘全稱’,填你該填的點,下一步,企業(yè)類型-里有二個;一個是‘商業(yè)’一個是‘工業(yè)’你選一個合適自已的。一定要注意‘企業(yè)性質’這要選對,這地方涉及到你以后要用的會計科目,你可以選‘科目預覽’看好了你企業(yè)涉及到的科目再點下一步。我建議你如果是2007年以前的老企業(yè)你就選‘新會計制度科目’因為這里比較全不需要重新添加什么科目。你可以點下一步下一步即可(該選勾的你就自已點就可以了根據你自已需要)。注意:提示是否立即啟用帳套,點‘是’,把‘總帳’打勾。
二、新增會計科目:在桌面點‘用友T3',用戶名要輸入上面建帳時選擇的帳套主管,進入后,依次點’基礎設置‘---’財務‘---會計科目,可新增或修改會計科目。
以后你再遇到什么問題再互相解決。。
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