更改明細(xì)(如何有效利用excle修改?)
1.如何有效利用excle修改會(huì)計(jì)科目?
利用 Excel 修改會(huì)計(jì)科目： 以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下：1.打開Excel程序，選擇菜單欄工具/選項(xiàng)/常規(guī)，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。制作好科目匯總表后，請(qǐng)將此選項(xiàng)改回3，否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個(gè)工作表。
2.選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3.右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101\"到”542\"的各個(gè)會(huì)計(jì)科目編號(hào)。4.在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。
5.在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。
在L2單元格中輸入“單位：元”。6.在A3單元格輸入“編號(hào)”；在B3單元格輸入“會(huì)計(jì)科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復(fù)上步操作。
7.在A4到A23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“101\"到”151\"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“現(xiàn)金”到“長(zhǎng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“161\"到”241\"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“固定資產(chǎn)”到“長(zhǎng)期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“251\"到”542\"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。8.在B24單元格中輸入“合計(jì)”，在F24中輸入“借貸差”。
9.單擊表標(biāo)簽101，進(jìn)入101表中。在A1單元格中輸入“返回匯總表”。
選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對(duì)齊”，將“合并單元格”復(fù)選框選中后確定。確認(rèn)選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/\"超級(jí)鏈接“，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。
以后用鼠標(biāo)單擊此單元格或者將光標(biāo)移入后按回車鍵，即可返回匯總表中。10.在A2單元格中輸入“憑證號(hào)”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復(fù)上步操作。
11.在A18單元格中輸入“合計(jì)”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。
此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數(shù)是45，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。
12.選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會(huì)計(jì)專用，將小數(shù)位數(shù)設(shè)為2；貨幣符號(hào)設(shè)為無(wú)。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為11后確定。
13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標(biāo)簽542以同時(shí)選中101到542工作表。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將“全部”單選框選中后確定。
14.單擊表標(biāo)簽匯總表，進(jìn)入?yún)R總表表中。單擊“現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目，選擇菜單欄插入/超級(jí)鏈接，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照?qǐng)D3）。
按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì)計(jì)科目，在出現(xiàn)的對(duì)話框中分別選擇相應(yīng)位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì)計(jì)科目，即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的科目明細(xì)表中以輸入該科目發(fā)生額。
15.在C4單元格輸入“=\101\!B18\".選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=\102\!B18\"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內(nèi)容。
選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16.參照十五步驟，對(duì)G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項(xiàng)操作。
以上兩步操作的目的是將各科目明細(xì)表中的發(fā)生額合計(jì)數(shù)自動(dòng)取到匯總表表中。17.單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24\".此步操作的目的是總計(jì)科目發(fā)生額。
18.單擊A1單元格，選擇工具欄上字號(hào)為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號(hào)選擇為10.選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現(xiàn)“####\"符號(hào)，移動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)簽上，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字型時(shí)雙擊，即可使列變寬而使數(shù)字。
2.明細(xì)賬的二級(jí)科目寫錯(cuò)了怎么改
一、會(huì)計(jì)科目記錯(cuò)，有憑證本身用錯(cuò)科目和憑證正確但登賬時(shí)錯(cuò)記賬戶兩種情況，不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法： 1、記賬憑證是正確的，登賬時(shí)科目記錯(cuò)?？捎谩皠澗€更正法”。
即錯(cuò)記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉，并由相關(guān)人員蓋章，再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。 2、由于記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤而導(dǎo)致的記錯(cuò)賬戶，應(yīng)采用紅字更正法。
即先用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤憑證科目金額均相同的記賬憑證（指憑證中金額用紅字，登賬時(shí)也用紅筆登記），摘要欄注明沖銷某年某月XX號(hào)憑證，并據(jù)以登記賬戶，以注銷原錯(cuò)記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬（按正常記賬方法，用藍(lán)或黑筆記）。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的，根據(jù)平行登記原則，必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。四、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出，記賬錯(cuò)誤必須按規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。
3.用友年度結(jié)賬后,如何修改或增加會(huì)計(jì)科目
有兩個(gè)辦法解決：
1. 直接在第二年的期初修改。具體方法是先將上年的科目余額表（明細(xì)）和往來(lái)余額表打出來(lái)，然后結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。在期初錄入中把要改的科目期數(shù)改為0，在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中增加明細(xì)科目，根據(jù)余額表的數(shù)據(jù)在期初中重新錄入新增明細(xì)的科目上年數(shù)，這種做法是不需要修改上年賬務(wù)，但有點(diǎn)麻，要手工錄入一些期初數(shù)。
2. 在當(dāng)年的賬務(wù)中取消結(jié)賬和記賬，取消審核，重新修改會(huì)計(jì)憑證上，把需要改的科目都改過(guò)來(lái)，再記賬結(jié)賬，結(jié)轉(zhuǎn)下年。
4.如何對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改和刪除
在設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的界面可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增加、修改和刪除。
附注：1.會(huì)計(jì)科目原則：所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù)，滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求，符合單位自身特點(diǎn)，滿足單位實(shí)際需要。2.會(huì)計(jì)科目名稱可以更改但科目代碼不允許更改。
因?yàn)闀?huì)計(jì)科目國(guó)家財(cái)政部已經(jīng)規(guī)定好了。3.會(huì)計(jì)科目里面有一、二級(jí)科目，下面還有子科目、末級(jí)科目。
末級(jí)科目就是最后一次科目，就是你們單位設(shè)置的最最明細(xì)的那一級(jí)科目。4.一般一級(jí)科目代碼是固定的，不能刪除，科目有余額的話也不能刪除。
