更改明細(如何有效利用excle修改?)

1.如何有效利用excle修改會(huì )計科目?

利用 Excel 修改會(huì )計科目： 以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據實(shí)際情況進(jìn)行增減。

具體制作步驟如下：1.打開(kāi)Excel程序，選擇菜單欄工具/選項/常規，將“新工作簿內的工作表數”更改為61后確定。制作好科目匯總表后，請將此選項改回3，否則每次新建的Excel工作簿內都有61個(gè)工作表。

2.選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現的對話(huà)框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。

3.右鍵單擊工作表標簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101\"到”542\"的各個(gè)會(huì )計科目編號。4.在A(yíng)1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。

5.在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。

在L2單元格中輸入“單位：元”。6.在A(yíng)3單元格輸入“編號”；在B3單元格輸入“會(huì )計科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。

選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復上步操作。

7.在A(yíng)4到A23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“101\"到”151\"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì )計科目“現金”到“長(cháng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“161\"到”241\"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì )計科目“固定資產(chǎn)”到“長(cháng)期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“251\"到”542\"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì )計科目“應付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。8.在B24單元格中輸入“合計”，在F24中輸入“借貸差”。

9.單擊表標簽101，進(jìn)入101表中。在A(yíng)1單元格中輸入“返回匯總表”。

選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對齊”，將“合并單元格”復選框選中后確定。確認選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/\"超級鏈接“，在出現的對話(huà)框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現的”匯總表“后確定。

以后用鼠標單擊此單元格或者將光標移入后按回車(chē)鍵，即可返回匯總表中。10.在A(yíng)2單元格中輸入“憑證號”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。

選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復上步操作。

11.在A(yíng)18單元格中輸入“合計”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。

此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數是45，可以根據實(shí)際情況進(jìn)行增減。該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。

12.選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數字/會(huì )計專(zhuān)用，將小數位數設為2；貨幣符號設為無(wú)。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中將列寬設定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中將列寬設定為11后確定。

13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標簽542以同時(shí)選中101到542工作表。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現的對話(huà)框中將“全部”單選框選中后確定。

14.單擊表標簽匯總表，進(jìn)入匯總表表中。單擊“現金”會(huì )計科目，選擇菜單欄插入/超級鏈接，在出現的對話(huà)框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照圖3）。

按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì )計科目，在出現的對話(huà)框中分別選擇相應位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì )計科目，即可進(jìn)入對應的科目明細表中以輸入該科目發(fā)生額。

15.在C4單元格輸入“=\101\!B18\".選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=\102\!B18\"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內容。

選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16.參照十五步驟，對G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項操作。

以上兩步操作的目的是將各科目明細表中的發(fā)生額合計數自動(dòng)取到匯總表表中。17.單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。

選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24\".此步操作的目的是總計科目發(fā)生額。

18.單擊A1單元格，選擇工具欄上字號為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號選擇為10.選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現的對話(huà)框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現“####\"符號，移動(dòng)鼠標到列標簽上，當鼠標變成十字型時(shí)雙擊，即可使列變寬而使數字。

2.明細賬的二級科目寫(xiě)錯了怎么改

一、會(huì )計科目記錯，有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況，不同情況應采用不同的方法加以調整。

二、具體做法： 1、記賬憑證是正確的，登賬時(shí)科目記錯。可用“劃線(xiàn)更正法”。

即錯記賬戶(hù)上本條摘要文字和金額用一條紅線(xiàn)劃掉，并由相關(guān)人員蓋章，再根據憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。 2、由于記賬憑證的會(huì )計科目錯誤而導致的記錯賬戶(hù)，應采用紅字更正法。

即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證（指憑證中金額用紅字，登賬時(shí)也用紅筆登記），摘要欄注明沖銷(xiāo)某年某月XX號憑證，并據以登記賬戶(hù)，以注銷(xiāo)原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬（按正常記賬方法，用藍或黑筆記）。

三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細賬的，根據平行登記原則，必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。四、《會(huì )計基礎工作規范》明確指出，記賬錯誤必須按規定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫(xiě)。

3.用友年度結賬后,如何修改或增加會(huì )計科目

有兩個(gè)辦法解決：

1. 直接在第二年的期初修改。具體方法是先將上年的科目余額表（明細）和往來(lái)余額表打出來(lái)，然后結轉上年數據。在期初錄入中把要改的科目期數改為0，在會(huì )計科目設置中增加明細科目，根據余額表的數據在期初中重新錄入新增明細的科目上年數，這種做法是不需要修改上年賬務(wù)，但有點(diǎn)麻，要手工錄入一些期初數。

2. 在當年的賬務(wù)中取消結賬和記賬，取消審核，重新修改會(huì )計憑證上，把需要改的科目都改過(guò)來(lái)，再記賬結賬，結轉下年。

4.如何對會(huì )計科目進(jìn)行增加、修改和刪除

在設置財務(wù)會(huì )計科目的界面可以進(jìn)行會(huì )計科目的增加、修改和刪除。

附注：1.會(huì )計科目原則：所設置的會(huì )計科目應當符合國家統一的會(huì )計制度的規定，為提供有關(guān)各方所需要的會(huì )計信息服務(wù)，滿(mǎn)足對外報告與對內管理的要求，符合單位自身特點(diǎn)，滿(mǎn)足單位實(shí)際需要。2.會(huì )計科目名稱(chēng)可以更改但科目代碼不允許更改。

因為會(huì )計科目國家財政部已經(jīng)規定好了。3.會(huì )計科目里面有一、二級科目，下面還有子科目、末級科目。

末級科目就是最后一次科目，就是你們單位設置的最最明細的那一級科目。4.一般一級科目代碼是固定的，不能刪除，科目有余額的話(huà)也不能刪除。