會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。
它是以計算機為核心,融系統論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。 電算化會計是以電子計算機為工具,運用會計所特有的方法,對企業(yè)的經營活動情況進行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財務信息為主的信息系統,同時又是參與管理的一種管理活動。
電算化會計的職能是反映和監(jiān)督,它的內容是核算和管理,因此,電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統和電算化會計管理子系統,目前又出現了更高層次的會計決策支持子系統。通過會計核算來反映企業(yè)的經營活動情況,通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經營活動情況,通過會計決策來參與企業(yè)管理。
針對電算化會計的以上內容,會計軟件主要分為核算型財務軟件、管理型財務軟件和決策支持型財務軟件。目前,核算型財務軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會計與傳統手工會計的區(qū)別主要有以下幾點: 首先,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。 傳統會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。
一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。原來的老會計人員現在應該還記得每到月初報表出來以后,還有一項重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會計人員了。
等到年底,三大檢查團來檢查工作時,我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證?,F在,隨著計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中,這些設備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。
其次,數據處理程序具有新的特點。 電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。
在傳統會計中,針對企業(yè)的生產規(guī)模、經營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中,由于數據處理的精度高和速度快,可以采用一種統一的核算形式。
而且由于計算機處理數據差錯的概率小,沒必要象傳統會計那樣,在數據處理過程中,進行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對?,F在的會計人員應該有過這種體驗:到了月底對帳時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記帳的含義不盡相同 手工條件下,記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。 這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低。
電算化后,記帳僅是一個數據處理過程,通過記帳這一數據處理步驟,使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中存放,記帳后的憑證不再允許修改,記帳的同時,對科目的發(fā)生額進行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。 而真正的帳冊,只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關科目的經濟業(yè)務分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四,會計信息的特點不盡相同。 相對于傳統會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。
會計電算化系統中會計科目設置內容: 由于本系統業(yè)務類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務類型憑證中的常用科目預先設置好。
系統依據制單業(yè)務規(guī)則將設置的科目自動帶出。 ①基本科目設置:用戶可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據中指定科目,且控制科目設置與產品科目設置中沒有明細科目的設置,則系統制單依據制單規(guī)則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產品科目設置:進行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單,系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統制單時自動帶出。
會計電算化系統中會計科目設置內容:
由于本系統業(yè)務類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務類型憑證中的常用科目預先設置好。系統依據制單業(yè)務規(guī)則將設置的科目自動帶出。
①基本科目設置:用戶可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據中指定科目,且控制科目設置與產品科目設置中沒有明細科目的設置,則系統制單依據制單規(guī)則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產品科目設置:進行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單,系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統制單時自動帶出。
聲明:本網站尊重并保護知識產權,根據《信息網絡傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個月內通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學習鳥. 頁面生成時間:3.135秒