會(huì )計電算化中怎么指定(電算化中的指定是指什么來(lái)的?)
1.電算化中的指定會(huì )計科目是指什么來(lái)的?
會(huì )計電算化就是在會(huì )計工作中以電子計算機代替手工方式對會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會(huì )計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動(dòng)的決策。
它是以計算機為核心，融系統論、會(huì )計學(xué)、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門(mén)學(xué)科。 電算化會(huì )計是以電子計算機為工具，運用會(huì )計所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監督，所以，它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。
電算化會(huì )計的職能是反映和監督，它的內容是核算和管理，因此，電算化會(huì )計一般可分為電算化會(huì )計核算子系統和電算化會(huì )計管理子系統，目前又出現了更高層次的會(huì )計決策支持子系統。通過(guò)會(huì )計核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì )計管理來(lái)監督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì )計決策來(lái)參與企業(yè)管理。
針對電算化會(huì )計的以上內容，會(huì )計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。目前，核算型財務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會(huì )計與傳統手工會(huì )計的區別主要有以下幾點(diǎn)： 首先，電算化會(huì )計建立了一套新的會(huì )計資料檔案。 傳統會(huì )計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。
一個(gè)單位每個(gè)會(huì )計期間的會(huì )計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來(lái)的老會(huì )計人員現在應該還記得每到月初報表出來(lái)以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線(xiàn)，也夠難為我們的會(huì )計人員了。
等到年底，三大檢查團來(lái)檢查工作時(shí)，我們的會(huì )計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在，隨著(zhù)計算機在會(huì )計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會(huì )計檔案都存放在軟盤(pán)或硬盤(pán)等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會(huì )計檔案所不能比擬的，查詢(xún)速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會(huì )計信息。
其次，數據處理程序具有新的特點(diǎn)。 電算化會(huì )計數據處理程序與傳統會(huì )計不同。
在傳統會(huì )計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會(huì )計中，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統一的核算形式。
而且由于計算機處理數據差錯的概率小，沒(méi)必要象傳統會(huì )計那樣，在數據處理過(guò)程中，進(jìn)行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。現在的會(huì )計人員應該有過(guò)這種體驗：到了月底對帳時(shí)，為了幾分錢(qián)的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記帳的含義不盡相同 手工條件下，記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按？同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。 這種重復而繁瑣的抄抄寫(xiě)寫(xiě)造成會(huì )計工作周期長(cháng)，速度慢，效率低。
電算化后，記帳僅是一個(gè)數據處理過(guò)程，通過(guò)記帳這一數據處理步驟，使被審核過(guò)的記帳憑證成為正式會(huì )計檔案，從“憑證臨時(shí)庫”轉移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時(shí)，對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。 而真正的帳冊，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來(lái)，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四，會(huì )計信息的特點(diǎn)不盡相同。 相對于傳統會(huì )計，電算化會(huì )計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點(diǎn)。
2.會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置有哪些內容
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容： 由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定，生成的憑證類(lèi)型也較固定，因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。
系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。 ①基本科目設置：用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目，且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置，則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置：進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置：進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置：進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單，系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目，系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
3.會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置有哪些內容
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容：
由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定，生成的憑證類(lèi)型也較固定，因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。
①基本科目設置：用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目，且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置，則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置：進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置：進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置：進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單，系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目，系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
