有專(zhuān)門(mén)的會(huì )計核算軟件,干嗎要用電子表格做啊,實(shí)在要用電子表格做也行的,就是比較麻煩,基本思路是:第一張表頁(yè)專(zhuān)門(mén)是會(huì )計憑證錄入(應該至少設置“審核”、“記賬”兩個(gè)按鈕);第二張表頁(yè)是各明細科目數據庫(由“記賬”按鈕自動(dòng)生成);第三張是明細分類(lèi)賬,第一行標題處設計成科目下拉選擇框,選擇明細科目后,自動(dòng)從第二張數據中篩選;第四張是總分類(lèi)賬,與第三張思路一樣;如果需要經(jīng)常調用查看以往憑證的,還應增加第五張表頁(yè),作為憑證庫使用,由第一張表“記賬”生成。
1.首先,打卡一個(gè)Excel空白的工作表,如圖所示,添加一些邊框。
2.其次,按照個(gè)人家庭分類(lèi),填寫(xiě)相應的內容,一般來(lái)說(shuō),按照衣食住行分即可,也可以分得更細致,但是總的來(lái)說(shuō),一般就那么幾類(lèi)。 3.然后,做出每個(gè)月的財務(wù)報表,分類(lèi)與總報表里面一致,注意插入求和公式,以每天為進(jìn)度進(jìn)行記錄。
4.接著(zhù),在總表里面鏈接每個(gè)月的數據,采用公式的辦法,可以實(shí)現自動(dòng)的更改,簡(jiǎn)單方便。 5.在總表里面鏈接每個(gè)月的消費總數據,同樣采用公式的辦法。
6.結余項插入公式,用”收入-支出“即可,簡(jiǎn)單方便。 7.在最后的總結余這一項,也采用求和的方法,可以實(shí)時(shí)關(guān)注自己攢下多少錢(qián)。
工具/原料
電腦 excel
方法/步驟
1、在excel中,打開(kāi)一張日常記賬表單。
2、點(diǎn)擊菜單欄中的“公式”選項,點(diǎn)擊工具欄中的“定義名稱(chēng)”。
3、彈出窗口,在名稱(chēng)中輸入“kmdm”,“引用位置”中輸入“=會(huì )計科目”并點(diǎn)擊“確定”。
4、向表中輸入數據,即可進(jìn)行套賬。
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