差旅費要記入管理費用科目。
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時(shí)
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩余現金
借:現金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時(shí)
借:管理費用 -差旅費
貸:現金
其他應收款 -**人
擴展資料:
報銷(xiāo)范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷(xiāo)外地餐費了,或者報銷(xiāo)餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規定。
差旅費開(kāi)支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以?xún)取?/p>
借支規定
1、差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會(huì )計 根據員工已批準的出差申請進(jìn)行審核;
2、借支額度按個(gè)人借支額批準出差時(shí)間*住宿限額生活補助標準*50%+交通工具費用核定,并結合出差實(shí)際情況國內長(cháng)途出差最高不超過(guò)4000元/人次,短途短期不借支差旅費;
3、差旅費借款須在出差返回后5個(gè)工作日內報銷(xiāo)沖賬,在5個(gè)工作日內未歸還的,由各單位財務(wù)負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。
參考資料來(lái)源:百度百科-差旅費
會(huì )計分錄:
借:銷(xiāo)售費用(管理費用、制造費用)---差旅費
貸:庫存現金(或銀行存款、其他應收款等科目)
出差補助指的是單位員工因公出差享有的住宿費標準、市內交通費標準、伙食補貼(或誤餐補貼)、以及因出差而享有的其他補助(如遠離家人,公司給予一定補貼等).
預支、報銷(xiāo)的會(huì )計分錄
預支報銷(xiāo)的會(huì )計分錄:
預支現金時(shí)
借:其他應收款
貸:庫存現金
報銷(xiāo)時(shí)
借:管理費用等
貸:其他應收款
擴展資料
有發(fā)票部分,財務(wù)方面可當作差旅費用支出,不需繳納個(gè)人所得稅;
但補貼補助部分是屬于工資薪金一部分,應與工資一同納入個(gè)人所得稅計稅基數;
根據規定:津貼和補貼是指為了補償職工特殊或額外的勞動(dòng)消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價(jià)影響支付給職工的物價(jià)補貼。
(一)津貼:包括:補償職工特殊或額外勞動(dòng)消耗的津貼,保健性津貼,技術(shù)性津貼,年齡性津貼及其他津貼。
(二)物價(jià)補貼:包括:為保證職工工資水平不受物價(jià)上漲或變動(dòng)影響而支付的各種補貼。
參考資料來(lái)源:百度百科-出差補助
出差補貼的會(huì )計分錄:
借:銷(xiāo)售費用(管理費用、制造費用)---差旅費
貸:庫存現金(或銀行存款、其他應收款等科目)
出差補助指的是單位員工因公出差享有的住宿費標準、市內交通費標準、伙食補貼(或誤餐補貼)、以及因出差而享有的其他補助(如遠離家人,公司給予一定補貼等)。
擴展資料
《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》
第二十三條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據報銷(xiāo),訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據報銷(xiāo)。
住宿費在標準限額之內憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo)。
伙食補助費按出差目的地的標準報銷(xiāo),在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的標準報銷(xiāo)。
市內交通費按規定標準報銷(xiāo)。
未按規定開(kāi)支差旅費的,超支部分由個(gè)人自理。
第二十四條 工作人員出差結束后應當及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。差旅費報銷(xiāo)時(shí)應當提供出差審批單、機票、車(chē)票、住宿費發(fā)票等憑證。
住宿費、機票支出等按規定用公務(wù)卡結算。
第二十五條 財務(wù)部門(mén)應當嚴格按規定審核差旅費開(kāi)支,對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開(kāi)支的費用不予報銷(xiāo)。
實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費發(fā)票的,不得報銷(xiāo)住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。
參考資料來(lái)源:
參考資料來(lái)源:
員工出差預借差旅費時(shí),以銀行存款或庫存現金支付。
會(huì )計分錄為 借:其他應收款 貸:銀行存款/庫存現金員工出差報銷(xiāo)差旅費時(shí),應計入管理費用。會(huì )計分錄為 借:管理費用 庫存現金(多余現金退回) 貸:其他應收款差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷(xiāo)范圍為:1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷(xiāo)外地餐費了,或者報銷(xiāo)餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規定。差旅費開(kāi)支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以?xún)取?/p>
會(huì )計處理中根據發(fā)生差旅費的部門(mén)不同可以分別計入管理費用、銷(xiāo)售費用或者研發(fā)支出。
常見(jiàn)的會(huì )計分錄處理如下:
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時(shí)
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩余現金
借:現金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時(shí)
借:管理費用 -差旅費
貸:現金
其他應收款 -**人
擴展資料:
報銷(xiāo)范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷(xiāo)外地餐費了,或者報銷(xiāo)餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規定。
差旅費開(kāi)支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以?xún)取?/p>
注意事項
1、員工報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)部門(mén)規定填制報銷(xiāo)單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車(chē)票、汽車(chē)票、船票、住宿發(fā)票、會(huì )議通知、過(guò)路費、過(guò)橋費等 ,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場(chǎng)的車(chē)費不予報銷(xiāo)。
3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對項目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不清的不予報銷(xiāo);對涂改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷(xiāo)。
5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書(shū)面說(shuō)明及需報銷(xiāo)單據明細項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門(mén)第一負責人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導簽批報銷(xiāo)。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷(xiāo),按其應乘坐的交通工具類(lèi)別計算報銷(xiāo)金額,超額部分自行承擔。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-差旅費
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