出差用的(差旅費(fèi)在會(huì)計(jì)里是什么科目?)
1.差旅費(fèi)在會(huì)計(jì)里是什么科目?
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目，主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。屬于"管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用" 中的明細(xì)科目
支出時(shí)：
借：其他應(yīng)收款--個(gè)人
貸：銀行存款/現(xiàn)金
報(bào)銷(xiāo)時(shí)：
借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款--個(gè)人
憑證后面付有差旅過(guò)程中發(fā)生費(fèi)用的發(fā)票，例如：車(chē)票，旅社開(kāi)的發(fā)票等，這些費(fèi)用要經(jīng)過(guò)審核之后才能給予報(bào)銷(xiāo).
2.關(guān)于差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
原發(fā)布者：全程網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司
報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄_差旅費(fèi)會(huì)計(jì)核算 讓財(cái)會(huì)人員比較頭疼的一個(gè)記賬分錄是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，首先這塊動(dòng)用的庫(kù)存資金量比較大，老板很重視；其次，他應(yīng)該分在哪個(gè)會(huì)計(jì)分錄下也一直讓人費(fèi)解。今天就來(lái)跟大家分享一下會(huì)計(jì)中報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的記賬方法。如果報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用按照部門(mén)核算，比如現(xiàn)有的報(bào)銷(xiāo)有可能經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在兩個(gè)部門(mén)，管理部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)，當(dāng)管理部門(mén)需要報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用的時(shí)候借：管理費(fèi)用---差旅費(fèi) 貸：庫(kù)存現(xiàn)金如是銷(xiāo)售部門(mén)的人員報(bào)銷(xiāo)借：銷(xiāo)售費(fèi)用----差旅費(fèi) 貸：庫(kù)存現(xiàn)金所以首先你要了解知曉三大費(fèi)用的區(qū)別與聯(lián)系！接下來(lái)以管理部門(mén)的差旅行為為具體的例子，做一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)，即其所需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用都處于公司報(bào)銷(xiāo)預(yù)算之內(nèi)，且相關(guān)差旅費(fèi)用還未借出，則借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)貸：庫(kù)存現(xiàn)金2、相關(guān)行為形成，資金已經(jīng)借出借：其他應(yīng)收款-**人貸：庫(kù)存現(xiàn)金3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)，資金全部花完借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)貸：其他應(yīng)收款-**人4、如果還未花完，并且有剩余資金借：庫(kù)存現(xiàn)金 管理費(fèi)用-差旅費(fèi)貸：其他應(yīng)收款-**人5、如果已經(jīng)花完了，還不夠錢(qián)，需要預(yù)借現(xiàn)金借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)貸：庫(kù)存現(xiàn)金 其他應(yīng)收款-**人這么說(shuō)是不是不太理解，沒(méi)關(guān)系，舉個(gè)形象的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)例子吧~李明出差到北京，其需要5000元的費(fèi)用，但是這時(shí)候可能會(huì)發(fā)生錢(qián)不夠花、錢(qián)剛好夠花和錢(qián)夠花并且有盈余這三種情況。那么我們的會(huì)計(jì)核算就應(yīng)該是這樣的。1、差旅費(fèi)用預(yù)支的時(shí)候：
3.出差費(fèi)用屬于什么會(huì)計(jì)科目?謝謝!
差旅費(fèi)屬于管理費(fèi)用會(huì)計(jì)科目。
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén) 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。 管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損益。
管理費(fèi)用包括：公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
公司經(jīng)費(fèi)包括：總部管理人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他公司經(jīng)費(fèi)；
4.在會(huì)計(jì)中,差旅費(fèi)算什么會(huì)計(jì)科目
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。會(huì)計(jì)處理中根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門(mén)不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用或者研發(fā)支出。
常見(jiàn)的會(huì)計(jì)分錄處理如下：
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借：其他應(yīng)收款--**人
貸：現(xiàn)金
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借：現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借：管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料：
會(huì)計(jì)分錄方法
層析法
層析法是指將事物的發(fā)展過(guò)程劃分為若干個(gè)階段和層次，逐層遞進(jìn)分析，從而最終得出結(jié)果的一種解決問(wèn)題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄教學(xué)直觀、清晰，能夠取得理想的教學(xué)效果，其步驟如下：
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)，如資產(chǎn)類(lèi)科目、負(fù)債類(lèi)科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)情況。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類(lèi)賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容（增加或減少），來(lái)判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。
此種方法對(duì)于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目非常有效，并且較適用于單個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制。
業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法就是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈，前后業(yè)務(wù)之間會(huì)計(jì)分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制。
此種方法對(duì)于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效，特別是針對(duì)于容易搞錯(cuò)記賬方向效果更加明顯。
記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸，借貸必相等”進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄。
參考資料：搜狗百科：差旅費(fèi)，搜狗百科：會(huì)計(jì)分錄
5.差旅費(fèi)記入會(huì)計(jì)什么科目
差旅費(fèi)要記入管理費(fèi)用科目。
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借：其他應(yīng)收款--**人
貸：現(xiàn)金
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借：現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借：管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料：
報(bào)銷(xiāo)范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
借支規(guī)定
1、差旅費(fèi)借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則，由各主管會(huì)計(jì) 根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核；
2、借支額度按個(gè)人借支額批準(zhǔn)出差時(shí)間*住宿限額生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)*50%+交通工具費(fèi)用核定，并結(jié)合出差實(shí)際情況國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途出差最高不超過(guò)4000元/人次，短途短期不借支差旅費(fèi)；
3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬，在5個(gè)工作日內(nèi)未歸還的，由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。
參考資料來(lái)源：百度百科-差旅費(fèi)
6.差旅費(fèi)屬于什么會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)處理中根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門(mén)不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用或者研發(fā)支出。
常見(jiàn)的會(huì)計(jì)分錄處理如下：
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借：其他應(yīng)收款--**人
貸：現(xiàn)金
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借：現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借：管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料：
報(bào)銷(xiāo)范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
注意事項(xiàng)
1、員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，附原始票據(jù)：包括出差申請(qǐng)、機(jī)票（明折明扣票）、火車(chē)票、汽車(chē)票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等 ，無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的，訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車(chē)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷(xiāo)；對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的，不予報(bào)銷(xiāo)。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的，當(dāng)事人需作出詳細(xì)書(shū)面說(shuō)明及需報(bào)銷(xiāo)單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額，經(jīng)直屬上級(jí)與所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽批后，報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷(xiāo)。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的，其交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，按其應(yīng)乘坐的交通工具類(lèi)別計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額，超額部分自行承擔(dān)。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-差旅費(fèi)
7.差旅費(fèi)做分錄
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借：其他應(yīng)收款--**人
貸：現(xiàn)金
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借：現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借：管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料：
報(bào)銷(xiāo)范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》：
第六章 報(bào)銷(xiāo)管理
第二十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)，費(fèi)用由所在單位承擔(dān)，不得向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第二十三條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。
第二十四條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
第二十五條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-差旅費(fèi)
8.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄
1、如出差員工沒(méi)有向企業(yè)借支，則根據(jù)原始憑證做如下會(huì)計(jì)分錄：
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金或銀行存款
2、根據(jù)企業(yè)規(guī)定，員工向企業(yè)借錢(qián)用于出差，則會(huì)計(jì)分錄如下：
(1)發(fā)生借支時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：其他應(yīng)收款——員工1000
貸：現(xiàn)金1000
3、如出差員工實(shí)際用了800元，則應(yīng)該把多余的200元現(xiàn)金交回財(cái)務(wù)部，分錄如下：
借：現(xiàn)金200
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)800
貸：其他應(yīng)收款——員工1000
4、如果出差員工實(shí)際用了1300元，則差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)1300
貸：其他應(yīng)收款——員工1000
擴(kuò)展資料：
注意事項(xiàng)：
1、審核差旅出行的安排，是否根據(jù)通知填寫(xiě)出差申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差，并可預(yù)借差旅費(fèi)，
2、出差乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)、用餐費(fèi)用等，不得高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)應(yīng)實(shí)行憑發(fā)票限額報(bào)銷(xiāo)的方法，并按照實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。如果經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允許帶車(chē)出差的，如實(shí)報(bào)支路橋費(fèi)、油費(fèi)等，不再享受差旅交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
3、差旅費(fèi)一般需要提供發(fā)票才能報(bào)銷(xiāo)，并且發(fā)票內(nèi)容和出差內(nèi)容相一致，如時(shí)間、地點(diǎn)等。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)效僅限于出差人員回公司后規(guī)定的數(shù)個(gè)工作日內(nèi)（原則上不能超過(guò)每月財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間）進(jìn)行組織報(bào)銷(xiāo)，逾期視為放棄或者給予處罰。
參考資料來(lái)源：
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