在填制憑證的過程中,發(fā)現(xiàn)需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目,可以在會計科目下按“F2”健,選擇所要增加的會計科目,點擊增加,添加后確定即可。
需要注意的是在開始錄入憑證前,必須將明細科目錄入進去,例如:待攤費用科目下設保險費明細科目,如果當初在待攤費用下已經(jīng)輸入金額,則不能在該科目下添加科目,只能刪除所有跟待攤費用科目有關(guān)的憑證后,才能添加新的明細科目。為了避免出現(xiàn)這種麻煩,最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。
1. 記賬憑證日期,應以財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務事項的日期為準(年,月,日應寫全)。
2. .填制記賬憑證時,應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。3. .填制記賬憑證摘要,應簡明扼要,說明問題。
4. .會計科目內(nèi)容,記賬方向及金額填制應做到:填制會計科目時應先填寫借方科目,后填寫貸方科目,且借方金額合計與貸方金額合計應當一致;每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務,除少數(shù)特殊業(yè)務外;記賬憑證合計行金額數(shù)字前必須填寫人民幣符號;記賬憑證填制完經(jīng)濟事物事項后,如有空行,應當自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對角斜線注銷;記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致5. .記賬憑證應附原始憑證6. .記賬憑證填制完畢后,應當按照規(guī)定進行審核并做到為登記會計賬簿的依據(jù)7. .實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,也應當符合國家同意的會計制度的規(guī)定。
1、會計科目的設置跟手工帳還是電腦帳沒有關(guān)系。
2、會計科目是根據(jù)會計準則的要求設置的,遵循《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計準則》。
常用科目如下:
(1)資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、其他應收款、壞賬準備、在途物資、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料(建造承包商專用)、存貨跌價準備、待攤費用、長期股權(quán)投資、長期應收款、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用。
(2)負債類:短期借款、應付票據(jù)、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、應付股利、應付利息、其他應付款、長期借款、應付債券、長期應付款。
(3)權(quán)益類:實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配。
(4)成本類:生產(chǎn)成本、制造費用。
(5)損益類:主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、投資收益、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、資產(chǎn)減值損失、營業(yè)外支出、所得稅費用。
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原2113始憑5261證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,4102填制收款憑1653證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬
5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
6.期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
7.期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。"
按照企業(yè)會計準則或者小企業(yè)會計制度規(guī)定的會計科目,結(jié)合你們單位具體的業(yè)務情況,設立財務賬簿就可以?,F(xiàn)金、銀行存款采用訂本式日記賬、其他科目采用三欄式(甲)類活頁明細賬就可以。如何填制憑證、如何登記賬簿,不是一句話能夠講清楚的,你按照我上面給你提到的會計制度,制度里面有會計科目的具體使用實例,參照執(zhí)行就可以了。或者你找一本會計原理看一下,也能較快獲得制作憑證、登記賬簿的要領(lǐng)。
總記賬憑證賬務處理程序是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,在根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。
它的特點是先定期將記賬憑證匯總編制成各種匯總記賬憑證,然后根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。匯總記賬憑證賬務處理程序是在記賬憑證賬務處理程序的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它與記賬憑證賬務處理程序的主要區(qū)別是在記賬憑證和總分類帳之間增加了匯總記賬憑證。
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