三欄式明細賬每月合計用藍字或藍黑字,借或貸用藍字或藍黑字,不用紅字。
根據《會(huì )計基礎工作規范》第六十條第四、五款對書(shū)寫(xiě)顏色的要求如下:
(四)登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復寫(xiě)帳簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
(五)下列情況,可以用紅色墨水記帳:
1.按照紅字沖帳的記帳憑證,沖銷(xiāo)錯誤記錄;
2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁(yè)中,登記減少數;
3.在三欄式帳戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。
除上述列出的用紅字外,還需要用到紅字筆的有:
第六十二條第一款規定:
(一)登記帳簿時(shí)發(fā)生錯誤,應當將錯誤的文字或者數字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認;
第六十四條第二款規定:
(二)結帳時(shí),應當結出每個(gè)帳戶(hù)的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。需要結出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn);12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應當通欄劃雙紅線(xiàn)。
會(huì )計賬簿中,紅字顏色是不能亂用的,除上述規定外,一律不得使用紅字筆。
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