餐飲企業(yè)的會計流程(1) 一、餐廳收銀工作程序 餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務管理的重要環(huán)節(jié)之一。
它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基礎。其工作內容主要包括: (一)班前準備工作 1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。
2、收銀員與領班或主管一起清點周轉金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉金交接登記簿上簽字。 3、領取該班次所需使用的賬單及收據,檢查賬單及收據是否順號,如有缺號、短聯應立即退回,下班時將未使用的賬單及收據辦理退回手續(xù),并在賬單領用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知領班進行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。 5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
(二)正常操作工作程序 1、當服務員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應首先檢查點菜單上人數、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。 2、當點菜單人數、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客賬單號碼輸入電腦內,收銀機將自動編制該賬單號,待客人結賬時使用;然后將客人人數、臺號以及客人所點的食品、飲料內容及數量依照電腦菜單鍵輸入。
輸入完畢后即可等待客人結賬。 (三)結賬工作流程 1、餐廳結賬單一式二聯:第一聯為財務聯、第二聯為客人聯。
2、客人要求結賬時,收銀員根據廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將賬單核對后簽上姓名,然后憑賬單與客人結賬。如果廳面人員沒簽名,收銀員應提醒其簽名。
3、客人結賬現付的,廳面人員應將兩聯賬單拿回交收銀員總結后,將第二聯結賬單交回客人,第一聯結賬單則留存收銀員。 4、客人結賬是掛賬的,則由廳面人員將客人掛賬憑據交收銀員辦理掛賬手續(xù)后,兩聯賬單都交收銀員處理。
5、結賬時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯賬單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。 6、作廢或修改賬單時應由相關人員說明作廢或調整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯)交收銀員送財務部審計審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結賬的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉入財務部應收賬款。 8、賓館總經理、副總經理招待客人或銷售部人員,經領導批準招待客戶時須使用內部賬單,賬單請領導簽字后轉入財務部審計審核。
9、收銀員在本班次營業(yè)結束,后應做單班結賬;在本日營業(yè)工作結束后,應做總班結賬。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對表”。
(四)單、總班結賬 在每班結束后,要做單班總結;在當日業(yè)務結束后,要做總班結賬。直接點擊“單。
總班結賬”按鈕,電腦會自動總結營業(yè)收入并產生若干報表,根據所需,打印出報表。 (五)當日、歷史賬目查詢 “當日賬目查詢”是指未平賬和最近三天的賬目,直接點擊“當日賬目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需賬目。
“歷史賬目查詢”是指以前產生的賬目,操作方法同上。 (六)發(fā)票管理 1、每位收銀員領用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯的消費單金額填制(經辦人在發(fā)票的有關項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯的后面。 3、核銷發(fā)票時發(fā)現存根聯沒附上客人聯的消費單或發(fā)票不連號的,經管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔由此而產生的一切經濟損失。
4、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經管人負責。 (七)作廢賬單的管理 收銀員當班結束時對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核。
作廢單必須由領班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發(fā)現有錯,但又查不到保存的賬單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。
(八)現金、支票、信用卡的收款程序 1、現金 1)收現金時應注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。 2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票 收取支票應檢查是否有開戶行賬號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上。如有欠缺,應先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯系人姓名和聯系電話。
本賓館不接受私人支票,如由賓館經理以上人員擔保接受支票的,該支票出現問題由擔保人承擔一切責任。 3、信用卡 1)收授信用卡時,應先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內,(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結算時,將消費金額填。
目前要求使用的是財政部2000年公布的《企業(yè)會計制度》,不分行業(yè),所有企業(yè)適用。如果是小型企業(yè),有《小企業(yè)會計制度》大體與《企業(yè)會計制度》相同,只是使用的會計科目及核算方法簡單一些。
參見以下網址:
/news/20050304_1900_5481.htm
/news/20050304_1900_5483.htm
物料用品與庫存商品、產品、材料同屬于存貨,以前可以設為一級科目,不過新會計制度已經沒有這個科目了,它應該可以歸入新制度中相應的科目,具體的看上面網址的文件吧。
查看( 771 ) / 評論( 0 ) / 評分( 0 / 0 ) 酒店會計科目表3 229-01-00-00 負債 其他應交款—教育附加費 二級 科目編碼 屬性 科目名稱 級類 229-02-00-00 負債 其他應交款—糧食補貼 二級 231-00-00-00 負債 預提費用 一級 231-01-00-00 負債 預提費用—利息 二級 231-02-00-00 負債 預提費用—電費 二級 231-03-00-00 負債 預提費用—水費 二級 231-04-00-00 負債 預提費用—煤氣 二級 241-00-00-00 負債 長期借款 一級 301-00-00-00 權益 實收資本 一級 311-00-00-00 權益 資本公積 一級 313-00-00-00 權益 盈余公積 一級 321-00-00-00 權益 本年利潤 一級 322-00-00-00 權益 利潤分配 一級 501-00-00-00 損益 營業(yè)收入 一級 501-01-00-00 損益 營業(yè)收入—食品 二級 501-02-00-00 損益 營業(yè)收入—飲品 二級 501-03-00-00 損益 營業(yè)收入—海鮮 二級 501-04-00-00 損益 營業(yè)收入—香煙 二級 501-05-00-00 損益 營業(yè)收入—其他 二級 502-00-00-00 損益 營業(yè)成本 一級 502-01-00-00 損益 營業(yè)成本—食品 二級 502-02-00-00 損益 營業(yè)成本—飲品 二級 科目編碼 屬性 科目名稱 級類 502-03-00-00 損益 營業(yè)成本—海鮮 二級 502-04-00-00 損益 營業(yè)成本—香煙 二級 503-00-00-00 損益 營業(yè)費用 一級 503-01-00-00 損益 營業(yè)費用—員工工資 二級 503-02-00-00 損益 營業(yè)費用—員工福利 二級 503-03-00-00 損益 營業(yè)費用—員工膳食 二級 503-04-00-00 損益 營業(yè)費用—印刷品及文具 二級 503-05-00-00 損益 營業(yè)費用—洗衣及制服 二級 503-06-00-00 損益 營業(yè)費用—布草棉織品 二級 503-07-00-00 損益 營業(yè)費用—布草洗滌 二級 503-08-00-00 損益 營業(yè)費用—清潔用品 二級 503-09-00-00 損益 營業(yè)費用—報刊雜志 二級 503-10-00-00 損益 營業(yè)費用—服務用品 二級 503-11-00-00 損益 營業(yè)費用—電訊費 二級 503-12-00-00 損益 營業(yè)費用—差旅費 二級 503-13-00-00 損益 營業(yè)費用—水果鮮花植物 二級 503-14-00-00 損益 營業(yè)費用—裝飾費 二級 503-15-00-00 損益 營業(yè)費用—廣告及推銷 二級 503-16-00-00 損益 營業(yè)費用—試餐費 二級。
目前要求使用的是財政部2000年公布的《企業(yè)會計制度》,不分行業(yè),所有企業(yè)適用。
如果是小型企業(yè),有《小企業(yè)會計制度》大體與《企業(yè)會計制度》相同,只是使用的會計科目及核算方法簡單一些。 參見以下網址: /news/20050304_1900_5481.htm /news/20050304_1900_5483.htm 物料用品與庫存商品、產品、材料同屬于存貨,以前可以設為一級科目,不過新會計制度已經沒有這個科目了,它應該可以歸入新制度中相應的科目,具體的看上面網址的文件吧。
酒店常用到的會計科目及核算過程如下:
一、籌集資金
(一) 投入資金 借:庫存現金∕銀行存款
貸:實收資本
(二) 借入資金
1、借入時 借:銀行存款
貸:短期借款
2、支付利息時 借:財務費用
貸:銀行存款
3、還款時 借:短期借款
貸:銀行存款
二、準備
(一) 房屋
1、自建房屋 (1)購材料 借:工程物資
貸:銀行存款
(2)領料 借:在建工程
貸:工程物資
(3)人工 借:在建工程
貸:應付職工薪酬
(4)水電衛(wèi)生費等 借:在建工程
貸:銀行存款
(5)完工時 借:固定資產
貸:在建工程
2、租用房屋、裝修房屋
(1)發(fā)生費用時 借:長期待攤費用
貸:銀行存款
(2)按月、季攤銷時 借:管理費用
貸:長期待攤費用
(二) 機器設備(空調、音響、車)
1、購入時 借:固定資產
貸:銀行存款
2、按月計提折舊時 借:管理費用
貸:累計折舊
(三) 材料(原材料、周轉材料)
1、原材料 (1)需要入庫的 如主食類、干貨類、其他材料類,購入時應辦理驗收入庫手續(xù),由專人保管;
(2)不需要入庫的 如副食類、鮮活商品,隨購隨用,購入時直接交廚房驗收后使用。
2、周轉材料 (1)入庫:桌椅板凳、床及床上用品、桌布、碗等循環(huán)使用的
借:周轉材料
貸:庫存現金
(2)不及庫:一次性筷子、餐巾紙 直接計入費用
借:管理費用
貸:庫存現金
三、經營
(一)購入材料
1、購入大宗材料 借:原材料
貸:庫存現金/銀行存款
2、購入經常性材料 借:主營業(yè)務成本
貸:庫存現金
(二)購入商品 借:庫存商品——倉庫——XX商品
——吧臺——XX商品
貸:庫存現金
(三)領用材
借:主營業(yè)務成本
貸:原材料
借:管理費用
貸:周轉材料
(四) 領用商品
借:庫存商品——吧臺——XX商品
貸:庫存商品——倉庫——XX商品
(五) 月末計算工資
借:管理費用
貸:應付職工薪酬
(六) 水電氣熱
借:管理費用
貸:庫存現金
(七) 取得收入
借:庫存現金/銀行存款/應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
(八) 購買發(fā)票(公司參照服務業(yè)處理,下面主要講一下個體買發(fā)票如何繳稅)
稅種:
營業(yè)稅;面額*5%
城建稅;營業(yè)稅*7%
教附 營業(yè)稅*3%
地教 營業(yè)稅*2%
個稅 面額*10%*25%
借:應交稅費——營業(yè)稅
——城建稅
——教附
——地教
——個人所得稅
貸:銀行存款
四、財務成果
(一)計提營、城、教、所得稅(清點發(fā)票,按開出發(fā)票額計提稅費)
借:營業(yè)稅金及附加
貸:應交稅費——營業(yè)稅(開出金額*5%)
——城建稅(營業(yè)稅*7%)
——教附 (營業(yè)稅*3%)
——地教 (營業(yè)稅*2%)
——個稅 (面額*10%*25%)
(二)結轉收入
(三)結轉成本費用
(四)年末結轉凈利潤
酒店會計的工作主要內容 1.認真貫徹國家有關財政法規(guī)和酒店的有關規(guī)定。
2.建立健全酒店財務管理與核算的各項規(guī)章制度,按期修訂和完善。 3.接受財政、稅務、內部審計等部門的檢查、審計,如實提供所需資料。
4.設置和登記總賬、各種明細分類賬,對酒店的全部經營活動,財產物資如實進行全面的記錄、反映和監(jiān)督。 5.按酒店《財務報銷管理制度》設置會計科目、處理各項經濟業(yè)務、編制記賬憑證,并做到內容齊全、完整、準確。
6.對酒店的財產物資進行核算,至少每年協助有關部門進行一次清查盤點,做到賬實相符,發(fā)現盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領導,經有權人批準后進行賬務處理。 7.對酒店的成本、費用進行正確核算,負責編制成本費用計劃,每月進行對比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達的《費用計劃執(zhí)行情況》,按時報送有關部門。
8.對酒店流動資金進行核算和管理,反映監(jiān)督經營收支的全部情況,按規(guī)定及時納入財務核算。 9.及時清理債權、債務,凡在三個月以上未清理的債權債務,每季列出明細與經辦人核對,寫明未收、付的原因,報總經理審批,進行有關處理。
10.依據國家稅法規(guī)定,按期足額交納各種稅金,不得因個人工作失誤造成酒店經濟損失。 11.按報表名稱、內容、時間、報送部門、編制要求,及時準確編制財務各類報表。
12.對會計資料及有關經濟資料,按月進行整理,裝訂:做到齊全、完整、美觀、易查。
餐飲業(yè)所涉及的會計科目主要有哪些?
具體核算,大致流程和分錄:
1)購進蔬菜等原材料
借:原材料—蔬菜
原材料—肉類
貸:現金 / 應付賬款
2)支付人工工資,計提和發(fā)放
借:主營業(yè)務成本
貸:應付職工薪酬—工資
借:應付職工薪酬—工資
貸:現金
3)購買輔料
借:主營業(yè)務成本
貸:現金
4)購買符合固定資產條件的設備,如空調
借:固定資產
貸:現金 / 銀行存款 / 應付賬款
5)交房租、水電費等
借:營業(yè)費用—房租
營業(yè)費用—水電費
貸:現金 / 銀行存款 / 應付賬款
6)收入
借:現金 / 應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
7)收入存入銀行
借:銀行存款
貸:現金
8)計提折舊
借:營業(yè)費用
貸:累計折舊
9)計算稅金
借:主營業(yè)務稅金及附加
貸:應交稅金—營業(yè)稅
應交稅金—城建稅
應交稅金—教育費附加
10)月末結轉成本、費用
借:主營業(yè)務成本
貸:原材料
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本
營業(yè)費用
主營業(yè)務稅金及附加
所得稅費用
11)結轉收入
借:主營業(yè)務收入
貸:本年利潤
12)結轉利潤分配(若虧損,相反分錄)
借:本年利潤
貸:利潤分配—未分配利潤
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