一、會(huì )計科目運用
借:管理費用(實(shí)際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
借或貸:庫存現金(預支和實(shí)際發(fā)生的差額)
二、原因
出差人員出差前預借差旅費時(shí),此時(shí)尚未出差,費用沒(méi)有發(fā)生,只是出差人員欠了單位一筆錢(qián),屬于單位的一項債權,通過(guò)“其他應收款”科目核算,債權(資產(chǎn))增加記入借方。
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金
實(shí)際出差報銷(xiāo)后的科目運用
差報銷(xiāo)時(shí),差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方。報銷(xiāo)時(shí)單位收回原借支余款或者補付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經(jīng)結清,即單位應收個(gè)人的款項已經(jīng)收回,故記入“其他應收款”賬戶(hù)的借方,表示資產(chǎn)減少。
為了核算和監督事業(yè)單位各項借入資金的增減變動(dòng)及其結存情況,需設置“借入款項”賬戶(hù)。
該賬戶(hù)貸方登記事業(yè)單位借入款的本金;借方登記償還借入款的本金;余額在貸方,反映尚未償還的借入款的本金。該賬戶(hù)應按債權人設置明細賬進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
事業(yè)單位從財政部門(mén)、上級主管部門(mén)、金融機構及其他單位借入款時(shí),借記“銀行存款”賬戶(hù),貸記“借入款項”賬戶(hù)。 事業(yè)單位的借款利息應記入哪個(gè)支出賬戶(hù)取決于借款的用途,如果是用于事業(yè)單位開(kāi)展各項專(zhuān)業(yè)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)的借款,其利息應記入“事業(yè)支出”賬戶(hù);若用于事業(yè)單位在專(zhuān)業(yè)活動(dòng)及輔助活動(dòng)之外的非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其利息應記入“經(jīng)營(yíng)支出”賬戶(hù);對購建固定資產(chǎn)所發(fā)生的借款利息,在固定資產(chǎn)尚未辦理竣工手續之前所發(fā)生的,應記入固定資產(chǎn)的價(jià)值,竣工決算之后所發(fā)生的借款利息,記入“事業(yè)支出”賬戶(hù)。
由于事業(yè)單位一般采用收付實(shí)現制進(jìn)行核算,通常在支付利息時(shí)直接列支。分期支付借入款的利息時(shí),借記“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”等賬戶(hù),貸記“銀行存款”賬戶(hù)。
行政事業(yè)單位向上級借款做會(huì )計分錄:
借:現金
貸:其他應付款
通常情況下,該科目核算企業(yè)應付、暫收其他單位或個(gè)人的款項,如應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金、應付、暫收所屬單位、個(gè)人的款項、管轄區內業(yè)主和物業(yè)管戶(hù)裝修存入保證金;應付職工統籌退休金,以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。
擴展資料:
企業(yè)應設置“其他應付款”賬戶(hù)進(jìn)行核算。該賬戶(hù),屬于負債類(lèi)賬戶(hù),貸方登記發(fā)生的各種應付、暫收款項。
借方登記償還或轉銷(xiāo)的各種應付暫收款項,月末,余額在貸方,表示企業(yè)應付、暫收的結存現金。本賬戶(hù)應按應付、暫收款項的類(lèi)別設置明細賬戶(hù)。
企業(yè)發(fā)生各種應付、暫收或退回有關(guān)款項時(shí),借記“銀行存款”、“管理費用”等賬戶(hù),貸記“其他應付款”賬戶(hù);支付有關(guān)款項時(shí),借記“其他應付款”賬戶(hù),貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)采用售后回購方式融入資金的,應按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。回購價(jià)格與原銷(xiāo)售價(jià)格之間的差額。
應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務(wù)費用”科目,貸記本科目。按照合同約定購回該項商品等時(shí),應按實(shí)際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
【例1】大華公司以經(jīng)營(yíng)性租賃方式租入廠(chǎng)房一幢,按租賃合同規定,每月租金于次月底支付,本月計提應付租金2 500元。應記錄:
借:制造費用 2 500
貸:其他應付款──應付租金 2 500
次月通過(guò)銀行轉賬支付應付租金,應記錄:
借:其他應付款──應付租金 2 500
貸:銀行存款 2 500
【例2】大華公司實(shí)行退休金統籌,本月按規定標準計提統籌退休金3 000元。則應記錄:
借:管理費用──勞動(dòng)保險費 3 000
貸:其他應付款──應付統籌退休金 3 000
參考資料來(lái)源:搜狗百科-其他應付款
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