存貨是指企業(yè)或商家在日常活動(dòng)中持有以備出售的原料或產(chǎn)品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料、銷(xiāo)售存倉等,具體包括:
1、原材料
2、在產(chǎn)品:企業(yè)正在制造尚未完工的生產(chǎn)物。
3、半成品:注意不包括從一個(gè)生產(chǎn)車(chē)間轉給另一個(gè)生產(chǎn)車(chē)間繼續加工的自制半成品以及不能單獨計算成本的自制半成品
4、庫存商品:企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過(guò)程并驗收入庫,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷(xiāo)售的產(chǎn)品。
注意企業(yè)接受外來(lái)原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗收入庫后,應視同企業(yè)的庫存商品。
5、商品:可供銷(xiāo)售的物品。
6、周轉材料:企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料。包括包裝物和低值易耗品。
注意:會(huì )計上不作為包裝物存貨進(jìn)行核算的有
①各種包裝用的材料,如紙、繩、鐵絲、鐵皮等,這些應作為原材料核算
②企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用于儲存和保管產(chǎn)品或商品、材料、半成品、零部件等不隨產(chǎn)品或商品出售、出租或出借的包裝物,如企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝容器。這些按照價(jià)值大小和使用年限長(cháng)短,分別歸入固定資產(chǎn)或低值易耗品進(jìn)行核算
特別注意:
①為建造固定資產(chǎn)等各項工程而儲備的各種材料,即工程物資不能作為存貨進(jìn)行核算。
②企業(yè)的特種儲備以及按國家指令專(zhuān)項儲備的資產(chǎn)也不符合存貨的概念,不屬于企業(yè)的存貨。
根據財政部2006年發(fā)布的《會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》(財政部財會(huì )[2006]18 號)文的規定,存貨類(lèi)科目下圖所示科目:
對于會(huì )計的一些基礎問(wèn)題,建議大家搜索《會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》(財會(huì )[2006]18 號),這個(gè)規定到目前仍然適用。其實(shí),雖然2006年企業(yè)會(huì )計準則發(fā)布后,后續進(jìn)行了不斷的修訂和增設,但是一些最基本的會(huì )計處理并沒(méi)有發(fā)生變化,所以《會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》(財會(huì )[2006]18 號)仍在存在著(zhù)極大的價(jià)值,特別是對一些會(huì )計的初學(xué)者來(lái)說(shuō),該文件特別重要,一些比較偏僻的沒(méi)辦法在準則原文和應用指南中進(jìn)行舉例的案例,都在《會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》中有提及,特此提醒。
存貨范圍的確認,應以企業(yè)對存貨是否具有法定所有權為依據,凡在盤(pán)存日期,法定所有權屬于企業(yè)的一切物品,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),都應作為企業(yè)的存貨。
反之,凡法定所有權不屬于企業(yè)的物品,即使尚未遠離企業(yè),也不應包括在本企業(yè)存貨范圍之內。 按照國際會(huì )計準則第2號的規定,存貨在企業(yè)的不同生產(chǎn)過(guò)程和階段中具有不同的實(shí)物形態(tài)。
即:存貨,包括下列有形資產(chǎn):(1)在正常的營(yíng)業(yè)過(guò)程中置存以便出售的;(2)為了出售而處在生產(chǎn)過(guò)程中的;(3)為生產(chǎn)供銷(xiāo)售的商品或服務(wù)的過(guò)程中消耗的。 在正常的營(yíng)業(yè)過(guò)程中置存以便出售的存貨,指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中處于待銷(xiāo)售的各種資產(chǎn),如:庫存產(chǎn)成品、庫存商品等。
但特種儲備以及按國家指令專(zhuān)項儲備的資產(chǎn)不屬于存貨范圍。為了出售而處在生產(chǎn)過(guò)程中的存貨,指處于生產(chǎn)加工中的資產(chǎn),如在產(chǎn)品、半成品等。
為生產(chǎn)供銷(xiāo)售的商品或服務(wù)的過(guò)程中消耗的存貨,指為產(chǎn)品生產(chǎn)耗用而儲存的資產(chǎn),如產(chǎn)品生產(chǎn)所需原材料、輔助材料以及為生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù)的其他材料及低值易耗品等。值得注意的是,為建造固定資產(chǎn)等工程而儲備的各種材料,雖然具有存貨的某些特征,但他們并不處于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不同階段,不屬于為生產(chǎn)產(chǎn)品而儲備的資產(chǎn),也不包括在存貨范圍之內。
關(guān)于存貨的范圍需要說(shuō)明以下幾點(diǎn)以引起注意: 第一,關(guān)于代銷(xiāo)商品的歸屬。代銷(xiāo)商品(也稱(chēng)為托銷(xiāo)商品)是指一方委托另一方代其銷(xiāo)售商品。
從商品所有權的轉移來(lái)分析,代銷(xiāo)商品在售出以前,所有權屬于委托方,受托方只是代對方銷(xiāo)售商品,因此,代銷(xiāo)商品應作為委托方的存貨處理。但為了使受托方加強對代銷(xiāo)商品的核算和管理,《企業(yè)會(huì )計制度》也要求受托方對其受托代銷(xiāo)商品在資產(chǎn)負債表的存貨中反映,同時(shí),與受托代銷(xiāo)商品對應的代銷(xiāo)商品款作為一項負債反映。
第二,關(guān)于在途商品的處理。對于銷(xiāo)售方按銷(xiāo)售合同、協(xié)議規定已確認銷(xiāo)售(如已收到貨款等),而尚未發(fā)運給購貨方的商品,應作為購貨方的存貨而不應再作為銷(xiāo)貨方的存貨;對于購貨方已收到商品但尚未收到銷(xiāo)貨方結算發(fā)票等的商品,購貨方應作為其存貨處理;對于購貨方已經(jīng)確認為購進(jìn)(如已付款等)而尚未到達人庫的在途商品,購貨方應將其作為存貨處理。
第三,關(guān)于購貨約定問(wèn)題。對于約定未來(lái)購入的商品,由于企業(yè)并沒(méi)有實(shí)際的購貨行為發(fā)生,因此,不作為企業(yè)的存貨,也不確認有關(guān)的負債和費用。
企業(yè)的存貨通常包括以下內容: 1.原材料 指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構成產(chǎn)品、主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
為建造固定資產(chǎn)等各項工程而儲備的各種材料,雖然同屬于材料,但是由于用于建造固定資產(chǎn)等各項工程不符合存貨的定義,因此不能作為企業(yè)的存貨進(jìn)行核算。 2.在產(chǎn)品 指企業(yè)正在制造尚未完工的產(chǎn)品,包括正在各個(gè)生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品和已加工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續的產(chǎn)品。
3.半成品 指經(jīng)過(guò)一定生產(chǎn)過(guò)程并已檢驗合格交付半成品倉庫保管,但尚未制造完工成為產(chǎn)成品,仍需進(jìn)一步加工的中間產(chǎn)品。 4.產(chǎn)成品 指工業(yè)企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過(guò)程并驗收入庫,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位或者可以作為商品對外銷(xiāo)售的產(chǎn)品。
企業(yè)接受外來(lái)原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗收入庫后,應視同企業(yè)的產(chǎn)成品 5.商品 指商品流通企業(yè)外購或委托加工完成驗收入庫用于銷(xiāo)售的各種商品。 6.周轉材料 指企業(yè)能夠多次使用、但不符合固定資產(chǎn)定義的材料,如為了包裝本企業(yè)商品而儲備的各種包裝物,各種工具、管理用具、玻璃器皿、勞動(dòng)保護用品以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉材料。
但是,周轉材料符合固定資產(chǎn)定義的,應當作為固定資產(chǎn)處理。
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