記賬方法,目前只有“借貸記賬法” 會(huì )計手工記賬流程 :建 賬:開(kāi)設相關(guān)賬戶(hù)。
建賬后才能進(jìn)行相關(guān)的會(huì )計處理1、取得原始憑證:進(jìn)入會(huì )計系統的所有數據,都要有原始憑證2、審核原始憑證:對取得的原始憑證審核無(wú)誤后,方可編制記賬憑證3、編制記賬憑證:即編制會(huì )計分錄。要按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序反映,確定借貸方向,反映金額和業(yè)務(wù)內容4、登記賬簿:依據設計的會(huì )計制度,對原始憑證進(jìn)行審核后,才能記賬 ,核算(記賬)程序有若干種,如記賬憑證核算程序,科目匯總表核算程序等。
要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬5、編試算表:有發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗會(huì )計記錄與過(guò)賬有無(wú)差錯6、調整分錄:按權責發(fā)生制原則調整,包括折舊賬戶(hù)調整,應收、應付調整,預收、預付調整。
對工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),從取得原始憑證到調整分錄的過(guò)程中,穿插成本計算,月末要計算出產(chǎn)成品的成本。7、調整后試算表:調整后編制,檢驗調整分錄與過(guò)賬有無(wú)差錯8、結賬:在會(huì )計期末,要結轉損益。
9、第三次試算:全面試算,檢驗總分類(lèi)賬戶(hù)余額的正確性10、報表編制:主表有資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表。附表有:增值稅明細表、資產(chǎn)減值準備明細表、股東權益變動(dòng)表、利潤分配表11、會(huì )計報告:經(jīng)董事會(huì )或類(lèi)似權力機構批準,正式對外報告,還要編制附注及說(shuō)明 (正式報出前,要注意是否有資產(chǎn)負債表日后事項) 注:對工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),從取得原始憑證到調整分錄的過(guò)程中,穿插成本計算,月末要計算出產(chǎn)成品的成本。
會(huì )計工作要有一定的順序,必須依次按順序進(jìn)行,就是先取得合格的憑證,然后分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)對會(huì )計要素產(chǎn)生的影響,增加或減少,作成分錄,記入賬戶(hù)。待期末,匯集賬戶(hù)資料,編制會(huì )計報表。
這個(gè)模式不可能也不允許逆流而行。不可能,是因為逆流不合原理,且事實(shí)上做不到。
不允許,指的是如先確定報表項目,或主觀(guān)想象的金額,倒過(guò)來(lái)補記賬或修改賬面金額、改換憑證,這是竄改賬目,偽造虛構賬面記錄的犯罪行為。首先設立賬薄,包括總賬、分類(lèi)賬、明細賬。
設立賬戶(hù)要根據應聘單位的情況來(lái)設。再設立會(huì )計科目。
月中或月末是會(huì )計記賬結賬的日期,首先,由出納把本月所發(fā)生的收、支票據傳到會(huì )計,然后會(huì )計根據收支內容分門(mén)別類(lèi)制作會(huì )計憑證,確認無(wú)誤后再登記明細賬、分類(lèi)賬、總賬。一、根據原始憑證或記賬憑證,登記會(huì )計賬簿。
登記會(huì )計賬簿時(shí),應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問(wèn)題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時(shí)向會(huì )計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。
在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。二、登記賬簿要及時(shí)。
一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬,尤其是庫存明細賬進(jìn)貨時(shí)要先記賬,物料后入庫;出庫時(shí)要在付貨后1-3小時(shí)內銷(xiāo)賬。日記賬和債權債務(wù)明細賬一般一天就要登記一次。
現金、銀行存款日記賬,應根據收、付款記賬憑證,隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經(jīng)管現金和銀行存款日記賬的專(zhuān)門(mén)人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實(shí)有數,謹防開(kāi)出空頭支票和影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用款。
三、注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
在記賬憑證上設有專(zhuān)門(mén)的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。四、書(shū)寫(xiě)留空。
賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫(xiě)滿(mǎn)格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。
同時(shí)也方便查賬工作。五、正常記賬使用藍黑墨水。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě) 六、特殊記賬使用紅墨水。依據財政部會(huì )計基礎工作規范的規定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數;③在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。
七、順序連續登記。各種賬簿應按頁(yè)次順序連續登記,不得跳行、隔頁(yè)。
如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應當將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防范措施。
八、結出余額。在月、季、年度終了時(shí),要辦理結賬,分別結出月份、季度和年度的結余數。
在摘要欄內注明“本月合計”、“本季合計”或“本年合計”字樣,并在月結余和季結余的上端和下端均劃單紅線(xiàn),年結余的下端劃雙紅線(xiàn),表示本年結止。凡需要結出余額的賬戶(hù),結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。
沒(méi)有余額的賬戶(hù),應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)“平”字。
1、會(huì )計科目的設置跟手工帳還是電腦帳沒(méi)有關(guān)系。
2、會(huì )計科目是根據會(huì )計準則的要求設置的,遵循《企業(yè)會(huì )計準則》、《小企業(yè)會(huì )計準則》。
常用科目如下:
(1)資產(chǎn)類(lèi):庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、其他應收款、壞賬準備、在途物資、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉材料(建造承包商專(zhuān)用)、存貨跌價(jià)準備、待攤費用、長(cháng)期股權投資、長(cháng)期應收款、固定資產(chǎn)、累計折舊、無(wú)形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、長(cháng)期待攤費用。
(2)負債類(lèi):短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、應付股利、應付利息、其他應付款、長(cháng)期借款、應付債券、長(cháng)期應付款。
(3)權益類(lèi):實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配。
(4)成本類(lèi):生產(chǎn)成本、制造費用。
(5)損益類(lèi):主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費用。
以下是一個(gè)會(huì )計實(shí)務(wù)的例子, 為 新手提供參考。
因為是私營(yíng)小公司,那么按小企業(yè)會(huì )計制度執行,所以會(huì )計科目按小企業(yè)制度使用。 假設由三名(設為張三、李四、王五)老板投資成立“興旺貿易有限責任公司”,以商品流為主業(yè),屬于一般納稅人。
前期重要工作: ⑴、制定公司章程,章程理定好固定名字出資方式,出資額、出資時(shí)間。 ⑵、第一次股東會(huì )議決議事項紀要 興旺貿易公司建賬大概程序如下: 一、公司從7月1日開(kāi)始籌建。
接下來(lái)發(fā)生的業(yè)務(wù)按順序如下 1. 7月3日張三代墊錢(qián)4萬(wàn)元并親自去購入一批固定資產(chǎn)(發(fā)票上購貨寫(xiě)興旺貿易公司) 借:固定資產(chǎn)----**設備 貸:其他應付款——張三 2. 7月6日老板張三代墊錢(qián)1萬(wàn)元購入一批辦公用品 借:管理費用—開(kāi)辦費(因為私企小,所以別進(jìn)“長(cháng)期待攤費用”) 1萬(wàn)元 貸:其他應付款——張三1萬(wàn)元 3.7月8日ABC公司三名股東交50萬(wàn)元現金存入臨時(shí)賬戶(hù)作為注冊資金 借:現金50 貸:實(shí)收資本――張三 10萬(wàn)元 ——李四 20萬(wàn)元 ——王五 20萬(wàn)元 借:銀行存款 50萬(wàn)元 貸:現金50萬(wàn)元 4.7月9日老板張三從事務(wù)所取回驗資報告,代墊公司注冊費5000元,印花稅250 借:管理費用—開(kāi)辦費5000 —印花稅250 貸:其他應付款——張三5250 5.8月1日領(lǐng)到公司營(yíng)業(yè)執照。 6. 8.月15日辦理了國稅及地稅的稅務(wù)登記 7.9月2日,從銀行提取現金還款給股東張三, ① 借:現金 貸:銀行存款 ② 借:其他應付款——A 貸:現金 8.9月5日,公司向甲購入商品一批,預付貨款價(jià)稅合計11.7萬(wàn) 借:預付賬款——甲11.7萬(wàn) 貸:銀行存款11.7萬(wàn) 9.9月8日,收到甲公司運來(lái)的商品并驗收入庫 借:庫存商品10萬(wàn) 應交稅金——應交增值稅—進(jìn)項稅額1.7萬(wàn) 貸:預付賬款——甲11.7萬(wàn) 10.9月9日,向乙公司銷(xiāo)售商品一批,貨已發(fā)出,貨款未收到., 借:應收賬款——乙公司 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應交稅金——增值稅(銷(xiāo)項稅額) 11.9月18日收到乙公司9月9日的欠款 借:銀行存款 貸:應收賬款——乙公司 12. 9月21日從銀行提取現金發(fā)放本月工資 ① 借:現金 貸:銀行存款 ②借:應付工資 貸:現金 應交稅金——應交個(gè)人所得稅 13.9月25日分配(計提)本月工資 借: 管理費用—工資 營(yíng)業(yè)費用—工資 貸:應付工資 14. 9月28日計提本月福利費、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費 ①借:管理費用—福利費 營(yíng)業(yè)費用—福利費 貸:應付福利費 ②借:管理費用——工會(huì )經(jīng)費 ——職工教育經(jīng)費 貸:其他應交款——工會(huì )經(jīng)費 ——職工教育經(jīng)費 15. 9月28日銀行劃賬交社保等費用 借:管理費用——公司繳納社保費 貸:銀行存款 17、9月30日計算本月應交增值稅(手工賬這步可以不做) 借:應交稅金——應交增值稅(未交稅金) 貸:應交稅金——未交增值稅 18.9月30日計提城建稅、教育附加、防洪費 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 貸:應交稅金——應交城市維護建設稅 其他應交款——教育費附加 ——防洪費 ------等等 19. 月末結轉已售商品成本 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品 20. 月末結轉本收入 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 貸:本年利潤 21. 9月30日借:月末結轉成本等 借:本年利潤 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 管理費用 營(yíng)業(yè)費用 22. 假設有利潤,預繳企業(yè)所得稅 借:所得稅 貸:應交稅金——應交企業(yè)所得稅 23.每個(gè)月大致業(yè)務(wù)如上,到了12月份31日還要做: ① 借:本年利潤 貸:所得稅 ② 借:本年利潤 貸:利潤分配——未分配利潤 ③ 提取法定盈余公積 借:利潤分配——未分配利潤 貸:盈余公積——法定盈余公積 ——法定公積金 ④ 最終得出未分配利潤,或盈余或虧損(假設盈利能分紅0 借:利潤分配——未分配利潤 貸:應付股利——張三 ——李四 ——王五 24.從銀行提取現金發(fā)放股利時(shí): ①借:現金 貸:銀行存款 ②借:應付股利應付股利——張三 ——李四 ——王五 貸:現金 應交稅金——應交個(gè)人所得稅。
是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項費用。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損益。管理費用在財務(wù)記賬處理上采取多欄式記賬,如實(shí)反映企業(yè)的當期管理費用的發(fā)生、歸集、分配和攤銷(xiāo)。
現在都是電腦記賬,手工記賬已不多見(jiàn)了,如有需要,可以用wps表格來(lái)做手工賬。首先,我們說(shuō)一下管理費用的內容:它包括公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、稅金、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢(xún)費、訴訟費、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、上繳上級管理費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、董事會(huì )會(huì )費、財務(wù)報告審計費、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費以及其他管理費用。
以上每項內容均有詳細的核算辦法,這里不再一一贅述。其次,將這些明細項目在表格上予以反映,按會(huì )計分錄予以登錄就行了。
一、會(huì )計手工賬登記賬流程如下:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類(lèi)賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
二、登記明細賬時(shí),一般是按照時(shí)間順序依次登記,當然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的編號,設置憑證編號的意義在于,有利于對企業(yè)的查賬和審核。
三、明細賬采用活頁(yè)賬
是將一定數量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內。可根據記賬內容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿。活頁(yè)賬一般適用于明細分類(lèi)賬。活頁(yè)賬是指帳頁(yè)在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中。當賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì )計年度結束之后),才將賬頁(yè)予以裝訂,加具封面,并給各賬頁(yè)連續編號。
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