醫院會(huì )計科目的設置應根據《醫院會(huì )計制度》規定的會(huì )計核算對象,按其經(jīng)濟內容或用途進(jìn)行科學(xué)系統的分類(lèi),《醫院會(huì )計制度》是設置賬戶(hù)、處理賬務(wù)的依據。
內容 (1)資產(chǎn)類(lèi),反映醫院全部資產(chǎn)狀況的總賬科目。按資金的流動(dòng)性強弱,分為“現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”、“應收票據”、、“在院病人醫藥費”、“醫療應收款”、“其他應收款”、“壞賬準備”、“藥品”、“藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”、“庫存物資”、“在加工材料”、“待攤費用”、“投資”、“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)清理”、“在建工程”、“無(wú)形資產(chǎn)”、“遞延資產(chǎn)”、“待處理財產(chǎn)損益”等科目。
(2)負債類(lèi),反映醫院全部負債狀況的總賬科目。按不同的債權人和債務(wù)類(lèi)型,分為“醫療預收款”、“應付票據”、“應付賬款”、“其他應付款”、“應付工資”、“應付福利費”、“應付社會(huì )保障金”、“應交藥品收入”、“預提費用”、“長(cháng)期應付款”等科目。
(3)基金類(lèi),反映醫院全部基金狀況的總賬科目。按基金的用途,分為“一般基金”、“專(zhuān)項基金”、“留本基金”、“待轉基金”、“調節基金”、“收付結余”、“結余分配”等科目。
(4)收支類(lèi),反映醫院全部收入和費用支出狀況的總賬科目。按收入的來(lái)源和支出和去向,分為“醫療收入”、“醫療支出”、“其他收入”、“其他支出”、“業(yè)務(wù)補助”、“藥品收入”、“藥品支出”、“管理費用”、“離退休人員費用”、“投資收益”等科目。
《醫院會(huì )計制度》對收支的一二級明細科目作了具體規定。(1)醫療收入設置的一級明細科目為:①門(mén)診收入,提供門(mén)、急診服務(wù)取得的各項收入。
包括掛號收入、診察收入、檢查收入、治療收入、其他收入等二級明細科目。②住院收入,為住院病人提供診察服務(wù)取得的收入。
包括床位收入、診察收入、檢查收入、治療收入,為門(mén)診、急診、住院病人的醫療服務(wù)中銷(xiāo)售藥品的收入,分別設置西藥收入、中成藥收入、中草藥收入等二級明細科目。 其他醫院會(huì )計科目的明細科目,以及會(huì )計科目的內容、記賬方法、核算方法等,《醫院會(huì )計制度》內均作了明確規定。
《醫院會(huì )計制度》對收支的一、二級明細科目作了具體規定。
醫療收入設置的一級明細科目為:
門(mén)診收入
提供門(mén)、急診服務(wù)取得的各項收入。包括掛號收入、診察收入、檢查收入、治療收入、其他收入等二級明細科目。
住院收入
為住院病人提供診察服務(wù)取得的收入。包括床位收入、診察收入、檢查收入、治療收入,為門(mén)診、急診、住院病人的醫療服務(wù)中銷(xiāo)售藥品的收入,分別設置西藥收入、中成藥收入、中草藥收入等二級明細科目。
其他科目
會(huì )計科目的內容、記賬方法、核算方法等,《醫院會(huì )計制度》內均作了明確規定。
賬簿設置:
一般賬目有以下幾種,可以有選擇的建賬目或增加其他賬目。
總帳,用于核算所有科目。三欄明細帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專(zhuān)用帳簿
現金日記帳,用于核算庫存現金。專(zhuān)用帳簿
明細分類(lèi)賬,用于核算應付工資、待攤費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設立帳簿的會(huì )計科目。三欄明細帳
管理費用明細帳,設置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。多欄明細帳
營(yíng)業(yè)費用明細帳,設置二級科目,用于核算營(yíng)業(yè)費用,登記營(yíng)業(yè)費用明細。多欄明細帳
財務(wù)費用明細帳設置二級科目,用于核算財務(wù)費用,登記財務(wù)費用明細。多欄明細帳
固定資產(chǎn)明細帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細帳
應收應付其他應收其他應付明細賬,用于登記往來(lái)單位的應收應付情況。三欄明細帳
應交稅金最好也單獨立一本多欄明細帳(銷(xiāo)項、進(jìn)項、已交稅金、稅金轉出等)。
設科目--填憑證--匯總--報表
成本=實(shí)際用的材料+用于生產(chǎn)工人實(shí)際工資+所有制造費用
下面是常用的科目:
流動(dòng)資產(chǎn):
現金、銀行存款 短期借款 應收票據 應付票據 應付賬款 預收賬款 應收賬款 應付職工薪酬(按明細建明細賬) 其它應收款 應交稅費(按明細建明細賬) 庫存商品 累計折舊 固定資產(chǎn) 實(shí)收資本 資本公積 盈余公積
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 銷(xiāo)售費用 管理費用 財務(wù)費用 營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出 所得稅 費用 利潤分配、本年利潤
醫藥行業(yè)因產(chǎn)品品種太多,在 庫存商品的設置上要做到簡(jiǎn)單、明了才行。建議你按藥品、器械等有關(guān)大類(lèi)設置二級,然后再設置三級明細。如:庫存商品-醫用耗材-膠布。
會(huì )計科目,是指對會(huì )計對象按照其具體經(jīng)濟內容,根據運營(yíng)管理的需要,進(jìn)行科學(xué)、系統分類(lèi)的項目。
各科目所反映的經(jīng)濟內容,既有嚴格的界線(xiàn),又有內在的聯(lián)系,不能相互混淆。設置會(huì )計科目,可用來(lái)核算、反映和監督會(huì )計核算對象的具體內容,是做好醫院會(huì )計核算工作的首要條件。
會(huì )計科目習慣上也稱(chēng)其為會(huì )計賬戶(hù)的名稱(chēng),是設置賬戶(hù)、進(jìn)行賬務(wù)處理的依據。 在醫院會(huì )計中,要對醫院的資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出和收支結余進(jìn)行更加詳細的分類(lèi),并按分類(lèi)的項目設置賬戶(hù),登記賬簿,才能取得會(huì )計所需的各種信息資料。
我國醫院的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是紛亂、復雜的,這就必須按各不相同的會(huì )計要素,將大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中內容相同的經(jīng)濟事項歸為一類(lèi),確定其名稱(chēng),在同一賬頁(yè),按同一方式登記。 醫院會(huì )計的會(huì )計科目分為四類(lèi),這種分類(lèi)將醫院的結余列入凈資產(chǎn)類(lèi)科目中。
醫院會(huì )計應按統一的規定,設置和使用會(huì )計科目。 為了便于查找和應用會(huì )計科目,醫院會(huì )計科目都采用三位數科目編號。
根據規定,各地根據規定,經(jīng) 經(jīng)定會(huì )計制度的部門(mén)批準補充會(huì )計科目的新增編號,不能占用全國統一編號。 醫院在應用會(huì )計編號時(shí),可以與會(huì )計科目名稱(chēng)同時(shí)使用,也可以只用會(huì )計科目名稱(chēng),不用科目編號;但不準只用科目編號,不填寫(xiě)會(huì )計科目名稱(chēng)。
事業(yè)單位會(huì )計制度 第一部分 總說(shuō)明 一、為了貫徹《事業(yè)單位會(huì )計準則》(試行),規范事業(yè)單位會(huì )計核算,特制定本制度。
二、本制度適用于中華人民共和國境內的國有事業(yè)單位。根據財政部規定適用特殊行業(yè)會(huì )計制度的事業(yè)單位,不執行本制度;事業(yè)單位有關(guān)基本建設投資的會(huì )計核算, 按有關(guān)規定執行,不執行本制度;已經(jīng)納入企業(yè)會(huì )計核算體系的事業(yè)單位,按有關(guān)企業(yè)會(huì )計制度執行。
三、國有事業(yè)單位的會(huì )計組織系統分為主管會(huì )計單位、二級會(huì )計單位和基層會(huì )計單位三級。向同級財政部門(mén)領(lǐng)報經(jīng)費,并發(fā)生預算管理關(guān)系,下面有所屬會(huì )計單位的, 為主管會(huì )計單位;向主管會(huì )計單位或上級單位領(lǐng)報經(jīng)費,并發(fā)生預算管理關(guān)系,下面有所屬會(huì )計單位的,為二級會(huì )計單位;向上級單位領(lǐng)報經(jīng)費,并發(fā)生預算管理關(guān)系,下面沒(méi)有所屬會(huì )計單位的,為基層會(huì )計單位。
以上三級會(huì )計單位實(shí)行獨立會(huì )計核算,負責組織管理本部門(mén)、本單位的全部會(huì )計工作。不具備獨立核算條件的,實(shí)行單據報賬制度,作為“報銷(xiāo)單位”管理。
四、事業(yè)單位應按本制度的規定設置和使用會(huì )計科目,不需用的科目可以不用。本制度統一規定的會(huì )計科目編號,各單位不得打亂重編。
五、事業(yè)單位會(huì )計核算以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。 六、事 業(yè)單位會(huì )計檔案的管理,按財政部和國家檔案局制定的《會(huì )計檔案管理辦法》執行。
有關(guān)會(huì )計核算的一般要求及會(huì )計核算事宜,按財政部印發(fā)的《會(huì )計基礎工作規范》辦理。 七、本制度由中華人民共和國財政部負責解釋。
未經(jīng)財政部批準,各地區、各部門(mén)不得自行制定事業(yè)單位會(huì )計制度。 八、本制度自1998年1月1日起執行。
財政部1988年發(fā)布的《事業(yè)行政單位預算會(huì )計制度》同時(shí)廢止。各地區、各部門(mén)在本制度生效前制度的會(huì )計制度,凡與本制度不一致的,應停止執行。
第二部分 事業(yè)單位通用會(huì )計科目 一、會(huì )計科目表(略) 二、事業(yè)單位通用會(huì )計科目使用說(shuō)明 (一)資產(chǎn)類(lèi) 第101號科目 現金 1.本科目核算事業(yè)單位的庫存現金。 2.收到現金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現金,借記有關(guān)科目,貸記本 科目。
本科目借方余額反映庫存現金數額。 3.事業(yè)單位應設置“現金日記賬”,出納人員根據原始憑證逐筆順序登記。
每日業(yè)務(wù)終了,應計算當日現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實(shí)際庫存數核對,做到賬款相符,并編制“庫存現金日報表”。現金收入業(yè)務(wù)較多,單獨設有收款部門(mén)的單位,收款部門(mén)的收款員應將每天所收現金連同收款收據副聯(lián)編制“現金收入日報表”,送會(huì )計部門(mén)的出納員核收;或者將所收現金直接送存開(kāi)戶(hù)銀行后,將收款收據副聯(lián)、“現金收入日報表”和向銀行送存現金的憑證一并交會(huì )計部門(mén)的會(huì )計員核收記賬。
4.有外幣現金的事業(yè)單位,應分別按人民幣、各種外幣設置“現金日記賬”進(jìn)行明細核算。 第102號科目 銀行存款 1.本科目核算單位存入銀行和其他金融機構的各種存款。
事業(yè)單位應加強對本單位銀行賬戶(hù)的管理,由會(huì )計部門(mén)統一在銀行開(kāi)戶(hù),避免多頭開(kāi)戶(hù)。 2.事業(yè)單位將款項存入銀行或其他金融機構時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;提取和支出存款時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。
本科目借方余額。反映事業(yè)單位銀 行存款數額。
3.事業(yè)單位按開(kāi)戶(hù)銀行和其他金融機構的名稱(chēng)以及存款種類(lèi)等,分別設置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據收付款憑證逐筆順序登記,每日終了應結出余額。 銀行存款日記賬應定期與銀行對賬,至少每月核對一次。
月終時(shí),單位賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,應逐筆查明原因進(jìn)行處理。屬于未達賬項,應編制“銀行存款余額調節表”,調節相符。
4.有外幣存款的事業(yè)單位,應在本科目下分別按人民幣和各種外幣設置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細核算。事業(yè)單位發(fā)生的外幣銀行存款業(yè)務(wù),應按當日中國人民銀行頒布的人民幣外匯匯率,將外幣金額折合為人民幣記賬,并登記外國貨幣金額和折合率。
年度終了(外幣存款業(yè)務(wù)量大的單位可按季或月結算),事業(yè)單位應將外幣賬戶(hù)余額按照期末中國人民銀行頒布的人民幣外匯匯率折合為人民幣,作為外幣賬戶(hù)期末人民幣余額。調節后各種外幣賬戶(hù)人民幣余額與原賬面余額的差額,作為匯兌損溢列入事業(yè)支出項目。
第105號科目 應收票據 1.本科目核算事業(yè)單位因從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)銷(xiāo)售產(chǎn)品而收到的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。 2.事業(yè)單位收到應收票據,借記本科目,貸記“經(jīng)營(yíng)收入”等有關(guān)科目。
應收票據到期收回的票面金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。本科目借方余額為應收票據未到期數額。
單位持未到期的應收票據向銀行貼現,應按實(shí)際收到的金額(扣除貼現息后的凈額),借記“銀行存款”等科目;按貼同息部分,借記“經(jīng)營(yíng)支出” 科目,按應收票據的票面金額,貸記本科目。 3.事業(yè)單位應設置“應收票據備查簿”,逐筆登記每一應收票據的種類(lèi)、號數和出票日期、票面金額.、付款人、承兌人、背書(shū)人的姓名或單位名稱(chēng)、到期日、收款日和收回金額等資料。
第106號科目 應收賬款 1.本科目核算事業(yè)單位因提供勞務(wù)、開(kāi)展有償服務(wù)及銷(xiāo)售產(chǎn)品等業(yè)務(wù)應收取的。
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