“備用金”科目使用比較簡(jiǎn)單,它不是一級科目,一般是作為“其他應收款”的二級科目使用。
從字面理解就是準備使用的錢(qián)。它是一個(gè)專(zhuān)門(mén)為個(gè)人借公司現金,用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉而設置的科目。
說(shuō)的直白點(diǎn),借公司支票時(shí)(一般為單位行為),用“其他應收款—xx單位”科目,而借公司現金時(shí),(一般為個(gè)人行為),就用“其他應收款——xx備用金借款”或“其他應收款——xx人”,基本業(yè)務(wù)處理是這樣: 1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)(比如出差等)借款時(shí),先要填寫(xiě)借款申請單,注明借款理由、借款金額等事項,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字同意后,到財務(wù)領(lǐng)款,財務(wù)依據借款申請單,支付現金,作: 借:其他應收款——xx人 貸:現金 2、個(gè)人回來(lái)銷(xiāo)賬時(shí),一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字。 對于借款沒(méi)花完,有剩余的,個(gè)人需交回剩余現金,填寫(xiě)(注銷(xiāo))借款申請單,作: 借:現金(剩余的現金) 管理費用(或營(yíng)業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額) 貸:其他應收款——xx人 對于借款超支的,需公司補付借款人現金,作: 借:管理費用(或營(yíng)業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額) 貸:其他應收款——xx人 現金 (超支部分) 3、對于個(gè)人借款后沒(méi)有花費,或者花費后又報銷(xiāo)變成現金,然后再交回財務(wù)的,直接沖銷(xiāo)原紀錄就可以了。
借:現金 貸:其他應收款—— xx人 4、對于日常用于零星開(kāi)支的庫存備用現金的使用,就更簡(jiǎn)單了,提取現金時(shí): 借:現金 貸:銀行存款 其他的就不用再說(shuō)了吧 。
一、資產(chǎn)類(lèi)1 1001 庫存現金 1 1001 現金 不變2 1002 銀行存款 2 1002 銀行存款 不變3 1003 存放中央銀行款項 銀行專(zhuān)用 新增4 1011 存放同業(yè) 銀行專(zhuān)用 新增5 1012 其他貨幣資金 3 1009 其他貨幣資金 不變4 1101 短期投資 短期投資 分拆5 1102 短期投資跌價(jià)準備 更名6 1021 結算備付金 證券專(zhuān)用 新增7 1031 存出保證金 金融共用 新增8 1101 交易性金融資產(chǎn) 金融共用 新增9 1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 金融共用 新增6 1121 應收票據 1111 應收票據 不變 1122 應收賬款 1121 應收賬款 不變 1123 預付賬款 1151 預付賬款 不變7 1131 應收股利 1121 應收股利 不變 1132 應收利息 1122 應收利息 不變 1201 應收代位追償款 保險專(zhuān)用 新增 1211 應收分保賬款 保險專(zhuān)用 新增 1212 應收分保合同準備金 保險專(zhuān)用 新增9 1221 其他應收款 1133 其他應收款 不變10 1231 壞賬準備 1141 壞賬準備 不變11 1161 應收補貼款 取消12 1301 貼現資產(chǎn) 銀行專(zhuān)用 新增 1302 拆出資金 新增 1303 貸款 銀行和保險共用 新增 1304 貸款損失準備 銀行和保險共用 新增 1311 代理兌付證券 銀行和證券共用 新增 1312 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 新增13 1401 材料采購 1201 物資采購 更名 1402 在途物資 新增14 1403 原材料 1211 原材料 不變 1404 材料成本差異 1232 不變 1405 庫存商品 1243 不變 1406 發(fā)出商品 新增 1407 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 1244 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 不變 1408 委托加工物資 1251 委托加工物資 不變 1411 周轉材料 新增 1412 包裝物 1221 包裝物 不變 1413 低值易耗品包裝物 1231 低值易耗品包裝物 不變 1232 自制半成品 取消 1241 委托代銷(xiāo)商品 取消 1243 受托代銷(xiāo)商 取消 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 新增 1431 貴金屬 銀行專(zhuān)用 新增 1441 抵債資產(chǎn) 金融共用 新增 1451 損余物資 保險專(zhuān)用 新增 1461 融資租賃資產(chǎn) 租賃專(zhuān)用 新增 1471 存貨跌價(jià)準備 1281 存貨跌價(jià)準備 不變 1291 (分期收款)發(fā)出商品 取消 1301 待攤費用 取消 1501 持有至到期投資 新增 1502 持有至到期投資減值準備 新增 1503 可供出售金融資產(chǎn) 新增 1511 長(cháng)期股權投資 1401 長(cháng)期股權投資 不變 1402 長(cháng)期債券投資 更名 1512 長(cháng)期投資減值準備 1421 長(cháng)期投資減值準備 不變 1431 委托貸款 取消 1521 投資性房地產(chǎn) 新增 1531 長(cháng)期應收款 新增 1532 未實(shí)現融資收益 新增 1541 存出資本保證金 保險專(zhuān)用 新增 1601 固定資產(chǎn) 1501 固定資產(chǎn) 不變 1602 累計折舊 1502 累計折舊 不變 1603 固定資產(chǎn)減值準備 1505 固定資產(chǎn)減值準備 不變 1604 工程物資 1601 工程物資 不變 1605 在建工程 1603 在建工程 不變 1606 在建工程減值準備 1601 在建工程減值準備 不變 1607 固定資產(chǎn)清理 1701 固定資產(chǎn)清理 不變 1611 未擔保余值 租賃專(zhuān)用 新增 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 新增 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 農業(yè)專(zhuān)用 新增 1623 公益性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 新增 1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用 新增 1632 累計折耗 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用 新增 1701 無(wú)形資產(chǎn) 1801 無(wú)形資產(chǎn) 不變 1702 累計攤銷(xiāo) 新增 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 1805 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 不變 1711 商譽(yù) 新增 1815 未確認融資費用 變更類(lèi)別 1801 長(cháng)期待攤費用 1901 長(cháng)期待攤費用 不變 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 新增 1821 獨立賬戶(hù)資產(chǎn) 保險專(zhuān)用 新增 1901 待處理財產(chǎn)損溢 1911 不變 二、負債類(lèi) 2101 短期借款 2101 短期借款 不變 2102 存入保證金 金融共用 新增 2103 拆入資金 金融共用 新增 2104 向中央銀行借款 銀行專(zhuān)用 新增 2011 吸收存款 銀行專(zhuān)用 新增 2012 同業(yè)存放 銀行專(zhuān)用 新增 2021 貼現負債 銀行專(zhuān)用 新增 2101 交易性金融負債 新增 2102 賣(mài)出回購金融資產(chǎn)款 金融共用 新增 2201 應付票據 2111 應付票據 不變 2202 應付賬款 2121 應付賬款 不變 2203 預收賬款 2131 預收賬款 不變 2141 代銷(xiāo)商品款 取消 2211 應付職工薪酬 2151 應付工資 合并 2153 應付福利費 合并 2221 應交稅費 2171 應交稅金 合并 2176 其他應交款 合并 2231 應付利息 新增 2232 應付股利 不變 2171 應交稅金 合并 2241 其他應付款 2181 不變 2251 應付保單紅利 保險專(zhuān)用 新增 2261 應付分保賬款 保險專(zhuān)用 新增 2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 證券專(zhuān)用 新增 2312 代理承銷(xiāo)證券款 證券和銀行共用 新增 2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用 新增 2314 代理業(yè)務(wù)負債 新增 2401 遞延收益 新增 2191 預提費用 取消 2201 待轉資產(chǎn)價(jià)值 取消 2501 長(cháng)期借款 2301 長(cháng)期借款 不變 2502 應付債券 2311 應付債券 不變 2601 未到期責任準備金 保險專(zhuān)用 新增 2602 保險責任準備金 保險專(zhuān)用 新增 2611 保戶(hù)儲金 保險專(zhuān)用 新增 2621 獨立賬戶(hù)負債 保險專(zhuān)用 新增 2701 長(cháng)期應付款 2321 長(cháng)期應付款 不變 2702 未確認融資費用 變更類(lèi)別 2711 專(zhuān)項應付款 2331 專(zhuān)項應付款 不變 2801 預計負債 2211 預計負債 不變 2901 遞延所得稅負債 遞延稅款 更名 三、共同類(lèi) 3001 清算資金往來(lái) 銀行專(zhuān)用 新增 3002 貨幣兌換 金融共用 新增 3101 衍生工具 新增 3201 套期工具 新增 3202 被套期項目 新增 四、所有者權益類(lèi) 三、所有者權益類(lèi) 4001 實(shí)收資本 3101 實(shí)收資本(或股本) 不變 3103 已歸還投資 3103 取消 4002 資本公積 3111 資本公積 不變 4101 盈余公積 3121 盈余公積 不變 4102 一。
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