一、本公司職工差旅費一般計入“管理費用”科目。如果公司有專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點、售后服務(wù)網(wǎng)點等),則專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)人員的差旅費應(yīng)計入“銷售費用”科目。
二、差旅費相關(guān)會計核算
1、出差人員出差前預(yù)借差旅費時,
借:其他應(yīng)收款—xx職工
貸:庫存現(xiàn)金
2、差旅費報銷時
借:管理費用或銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應(yīng)收款—xx職工 (出差前預(yù)借的款項)
借或貸:庫存現(xiàn)金(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)
差旅費要記入管理費用科目。
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用 -差旅費
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料:
報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費、住宿費、伙食補(bǔ)助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補(bǔ)助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
借支規(guī)定
1、差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會計 根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進(jìn)行審核;
2、借支額度按個人借支額批準(zhǔn)出差時間*住宿限額生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)*50%+交通工具費用核定,并結(jié)合出差實際情況國內(nèi)長途出差最高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費;
3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,在5個工作日內(nèi)未歸還的,由各單位財務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。
參考資料來源:百度百科-差旅費
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