辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫辦公費。會計科目:會計科目表,是指按照經濟業(yè)務的內容和經濟管理的要求,對會計要素的具體內容進行分類核算的會計科目所構成的集合。
會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。會計對象的具體內容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統、分類地核算與監(jiān)督各項經濟業(yè)務的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產、負債、所有者權益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設置會計科目。設置會計科目是對會計對象的具體內容加以科學歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統、全面地核算和監(jiān)督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
規(guī)范操作
一是嚴把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進行認真核對和審查,嚴把資料審核關;同時,還細致地指導報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現金日記賬。
二是及時精準記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準統一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預決算編制。
三是財務公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務收支情況,并將公開內容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務報表、預算表、決算表、財務公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強考核管理。實行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現違反財務制度的現象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務費用。
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為了適應財政改革和事業(yè)單位財務管理改革的需要,進一步規(guī)范事業(yè)單位會計核算,促進公益事業(yè)健康發(fā)展,財政部于2012年12月19日修訂發(fā)布了(財會[2012]22號)(以下簡稱“新制度”),自2013年1月1日起全面施行。
與1997年財政部發(fā)布的(財預字[1997]288號,以下簡稱“舊制度”)相比,新制度的一大亮點就是將基本建設投資納入事業(yè)單位會計核算。 新制度要求事業(yè)單位對基本建設投資的會計核算在執(zhí)行新制度的同時,還應當按照國家有關基本建設會計核算的規(guī)定單獨建賬、單獨核算。
這種雙軌制的實行,既能夠提高事業(yè)單位會計信息的完整性、真實性,提供更多對決策有用的會計信息,又能夠滿足基建項目結算、決算、竣工等環(huán)節(jié)對會計檔案管理的特殊要求,從而實現舊制度與新制度的平穩(wěn)過渡。 一、新制度下事業(yè)單位基建并賬的具體操作新制度下事業(yè)單位會計與基建會計并賬在操作層面主要涉及會計科目的合并和財務報表的合并。
并賬的難度在于如何將按照資金占用和資金來源分類的基本建設會計科目科學合理地并入按照資產、負債、凈資產、收入和支出進行分類的事業(yè)單位會計科目。 1、會計科目的合并。
新制度在“資產類”新增了一級科目“在建工程”,明確要求在其下設置“基建工程”明細科目核算由基建賬套并入的在建工程成本;在“負債類”新增了一級科目“長期借款”,明確“對于基建項目借款,還應按具體項目進行明細核算”;在“凈資產”類增設了二級科目“非流動資產基金——在建工程”。 目前,有關基建并賬的具體賬務處理規(guī)定還沒有出臺,筆者認為可以按以下原則進行合并,對名稱和核算內容基本一致的直接合并;對名稱不同但核算內容相同或相近的調整后合并;對特殊的會計科目應該分析后合并。
(1)直接并入事業(yè)單位會計核算體系的科目?;ㄙ~套中的“現金(庫存現金)”、“銀行存款”、“零余額賬戶用款額度”、“財政應返還額度”、“固定資產”、“其他應收款”、“應收票據”、“其他應付款”、“應付票據”等科目,其內涵與事業(yè)單位會計相應科目基本一致,故可直接并入事業(yè)單位賬套進行明細核算。
(2)需要調整合并的會計科目?;ㄙ~套中“建筑安裝工程投資”、“設備投資”、“待攤投資”、“其他投資”等科目是核算基建工程實際成本的科目,與事業(yè)賬套“在建工程——基建工程”科目核算內容基本一致;“待核銷基建支出”、“轉出投資”科目核算不能形成投資和產權不歸屬建設單位的投資,與事業(yè)賬套“待處置資產損溢”科目核算內容相近;“器材采購”、“采購保管費”、“庫存設備”、“庫存材料”等科目是核算基建用材料設備等實際成本的科目,與事業(yè)賬套“存貨”科目核算內容相近;“預付備料款”、“預付工程款”等科目是核算建設單位按合同預付給施工單位的備料款及工程進度款的科目,與事業(yè)賬套“預付賬款”科目核算內容相近;“應付器材款”、“應付工程款”核算內容,與事業(yè)賬套“應付賬款”核算內容相近;“應付工資”、“應付福利費”核算內容,與事業(yè)賬套“應付職工薪酬”科目基本一致;“應交稅金”、“其他應交款”核算內容,與事業(yè)賬套“應繳稅費”科目核算內容基本一致。
二、新制度下事業(yè)單位基建會計核算案例分析例:某事業(yè)單位新建信息化平臺于2012年11月開工,2013年1月份基建賬套數據如下表所示。其中2012年12月31日基建拔款中有50000元為本年上級補助撥款,其余為該年中央預算拔款,該單位未納入財政直接支付。
2013年基建賬套中設備投資中有10000元使用銀行存款支付,待攤投資中有10000元使用銀行存款支付,有5000元使用現金支付,現金從零余額賬戶支取。1、某單位2013年1月1日年初余額基建賬套并入事業(yè)賬套的會計調整分錄。
具體如下:(1)借:在建工程——基建工程——建筑安裝工程投資50000——設備投資50000——待攤投資20000——預付工程款30000貸:非流動資產基金——在建工程150000此筆分錄根據基建賬套數據將基建未完工實際成本合并記入“在建工程”科目,因為是年初余額的調整不需要同時記入“事業(yè)支出”。 (2)借:存貨——工程物資50000銀行存款50000財政應返還額度100000貸:財政補助結轉150000非財政補助結轉50000此筆分錄是根據基建賬套數據分析記入的,借方數據可直接得出,貸方數據是根據基建撥款數減去基建實際成本得出,也即收支相抵后的結轉數。
以上賬務處理是按照財政部(財會[2013]2號)規(guī)定進行的。筆者認為,對“預付工程款”的處理規(guī)定值得商榷。
因為,“在建工程”科目核算的是未完工程的實際成本;“預付工程款”科目核算建設單位按合同規(guī)定向承包工程的施工企業(yè)預付的工程進度款,并不是未完工程的實際成本。 筆者認為,并入“預付賬款”更為合理。
2、2013年1月末基建賬套并入事業(yè)賬套的賬務處理。具體如下:(1)借:零余額用款額度600000貸:財政補助收入——財政授權支付500000財政應返還額度——財政授權支付100000(2)借:銀行存款50000貸:長期借款——基建借款50000(3)借:庫存現金10000貸:零余額賬戶用款額度10000(4)借:在建工。
(一)工程施工 相當于生產企業(yè)的“生產成本”科目。
主要核算各項目成本及毛利。下面設置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。
1、工程施工——合同成本 核算工程合同成本,在合同成本下,設置以下明細科目: (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)分包成本(項目/部門核算) (6)間接費用 間接費用下設下列明細科目: 管理人員工資(項目/部門核算) 職工福利費(項目/部門核算) 固定資產使用費(項目/部門核算) 低值易耗品攤銷(項目/部門核算) 辦公費(項目/部門核算) 差旅費(項目/部門核算) 財產保險費(項目/部門核算) 工程保修費(項目/部門核算) 排污費(項目/部門核算) 勞動保護費(項目/部門核算) 檢驗試驗費(項目/部門核算) 外單位管理費(項目/部門核算) 材料整理及零星運費(項目/部門核算) 材料物資盤虧及毀損(項目/部門核算) 取暖費(項目/部門核算) 其他費用(項目/部門核算) 2、工程施工——毛利 核算工程毛利,具體的設置根據企業(yè)需要選擇,不一定非要設置這些會計科目。 特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設置。
(二)機械作業(yè) 該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨的設備管理部門為各項目提供設備發(fā)生的費用及內部結算的臺班的核算。相當于制造待業(yè)的“輔助生產成本”科目。
有條件的單位,可以針對本公司的設備設置單機核算,準確核算每臺大型或者主要設備每個臺班的耗用成本。 通常情況下,應當設置以下明細科目: 工資及附加(部門/設備核算) 燃料及動力(部門/設備核算) 折舊費(部門/設備核算) 配件及修理費(部門/設備核算) 間接費用(部門/設備核算) (三)應收賬款 1、應收工程款(往來單位核算)核算根據工程進度報表或者結算的應收賬款 2、應收銷貨款(往來單位核算)核算施工企業(yè)應收產品銷售貨款 3、應收質保金(往來單位核算)根據合同及結算業(yè)主暫扣的工程質保金,最好設置有到期日。
(四)應付賬款 1、應付購貨款(往來單位核算)核算應付購貨款、設備款等。 2、應付分包款(往來單位核算)核算應付分包工程款 3、暫估應付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。
4、應付質保金(往來單位核算)核算應付分包單位的質保金,最好設置有到期日。 (五)工程結算(往來單位/項目核算) 核算根據業(yè)主進度報表簽證資料或者工程結算的款項。
(六)主營業(yè)務收入(手工賬可不用以下明細科目,只需按項目設置明細科目即可) 1、目標成本 目標成本下設置以下明細科目: (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)間接費用(項目/部門核算) 2、稅金(項目/部門核算) 3、勞動保護費(項目/部門核算) 4、公司管理費(項目/部門核算) 5、公司利潤(項目/部門核算) 其他會計科目的設置基本與其他行業(yè)的科目設置相差不大。
出口退稅:借:銀行存款/其他應收款貸:應交稅費——應交增值稅(出口退稅)其他退稅:借:銀行存款/其他應收款貸:營業(yè)外收入###補貼收入###其他應收帳款--出口退稅呵呵,我是這么做的! ###其他應收帳款--出口退稅呵呵,我也是這么操作的! ###有即征即退的高新技術企業(yè)平時如何做會計分錄? ###一般來說做到應收類科目,但是各個企業(yè)入帳科目不一樣的,只要是做資產類的就沒有太大問題,! ###其他應收帳款--出口退稅有些單位是做 應收帳款--出口退稅 ###其他應收帳款--出口退稅有些單位是做 應收帳款--出口退稅。
現行的農業(yè)企業(yè)會計科目是財政部根據《企業(yè)會計準則》制定的,在一般會計科目的基礎上增加了農業(yè)企業(yè)的專用科目,具體科目規(guī)定如下:一、資 產 類1 101 現金2 102 銀行存款3 109 其他貨幣資金4 111 短期投資5 112 應收票據6 113 應收帳款7 114 壞帳準備8 116 應收家庭農場款9 118 內部往來10 119 其他應收款11 121 材料采購12 123 原材料13 128 農用材料14 129 低值易耗品15 131 材料成本差異16 132 在途商品17 133 庫存商品18 134 商品進銷差價19 136 幼畜及育肥畜20 137 產成品21 139 待攤費用22 141 長期投資23 151 固定資產24 155 累計折舊25 156 固定資產清理26 159 在建工程27 161 無形資產28 171 遞延資產29 181 待處理財產損溢二、負 債 類30 201 短期借款31 202 應付票據32 203 應付帳款33 204 應付家庭農場款34 205 待轉家庭農場上交款35 206 專項應付款36 209 其他應付款37 211 應付工資38 214 應付福利費39 221 應交稅金40 222 應交包干利潤41 223 應付利潤42 229 其他應交款43 231 預提費用44 241 長期借款45 251 應付債券46 261 長期應付款三、所有者權益類47 301 實收資本48 311 資本公積49 313 盈余公積50 321 本年利潤51 322 利潤分配四、成 本 類52 401 農業(yè)生產成本53 411 工業(yè)生產成本54 421 運輸成本55 431 施工成本56 441 輔助生產成本57 450 制造費用五、損 益 類58 501 營業(yè)收入59 502 營業(yè)成本60 503 營業(yè)費用61 504 營業(yè)稅金及附加62 511 其他業(yè)務收入63 512 其他業(yè)務支出64 521 管理費用65 522 財務費用66 531 投資收益67 541 營業(yè)外收入68 542 營業(yè)外支出附注:企業(yè)可以根據實際需要,對上列會計科目作必要增、減或合并:1。
企業(yè)內部所屬單位實行單獨核算的,企業(yè)可增設“撥付所屬資金”科目;所屬單獨核算單位可增設“上級撥入資金”科目。2。
有調劑外匯業(yè)務的企業(yè),可增設“外匯價差”科目。3。
企業(yè)內部周轉使用的備用金,可增設“備用金”科目。 4。
預收、預付帳款較多的企業(yè),可增設“預收帳款”科目和“預付帳款”科目。5。
采用實際成本進行材料日常核算的企業(yè),可以不設“材料采購”和“材料成本差異”科目,增設“在途材料”科目。6。
有采用分期收款方式銷貨的企業(yè),可增設“分期收款發(fā)出商品”科目。7。
采用計劃成本進行產成品日常核算的企業(yè),可增設“產品成本差異”科目。8。
企業(yè)如發(fā)行一年期以下的短期債券,可增設“應付短期債券”科目。9。
企業(yè)可將“農業(yè)生產成本”科目分為“農業(yè)生產成本”、“林業(yè)生產成本”、“畜牧業(yè)生產成本”、“漁業(yè)生產成本”、“副業(yè)生產成本”、“機械作業(yè)成本”等六個科目。10。
還有未包括在會計科目表范圍內的其他資產、其他負債的企業(yè),可根據具體情況,增設有關會計科目進行核算。
根據《企業(yè)會計準則第1號-存貨》第六條規(guī)定: 存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
因此,采購原材料的運雜費應當計入原材料的采購成本。
根據《企業(yè)會計準則第4號--固定資產》第八條規(guī)定:外購固定資產的成本,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。
因此,外購固定資產的運雜費應當計入固定資產的成本。
計入辦公用品科目。
為明確會計科目之間的相互關系,充分理解會計科目的性質和作用,進而更加科學規(guī)范的設置會計科目,以便更好地進行會計核算和會計監(jiān)督,有必要對會計科目按一定的標準進行分類。
對會計科目進行分類的標準主要有三個:一是會計科目核算的歸屬分類;二是會計科目核算信息的詳略程度;三是會計科目的經濟用途。
(一)按其歸屬的會計要素分類:
1、資產類科目:按資產的流動性分為反映流動資產的科目和反映非流動資產的科目。
2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質。
4、所有者權益類科目:按權益的形成和性質可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產成本”,“勞務成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營業(yè)務收入”,“其他業(yè)務收入”,“投資收益”,“營業(yè)外收入”等科目。
費用支出性科目包括“主營業(yè)務成本”,“其他業(yè)務成本”,“營業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務支出”,“銷售費用”,“管理費用”,“財務費用”,“所得稅費用”等科目。
按照會計科目的經濟內容進行分類,遵循了會計要素的基本特征,它將各項會計要素的增減變化分門別類的進行歸集,清晰反映了企業(yè)的財務狀況和經營成果。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
為了使企業(yè)提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求,必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進行級次劃分。一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細科目分類。
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標,如“固定資產”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。
明細分類科目又稱二級科目或明細科目,是對總分類科目所含內容所作的更為詳細的分類,它能提供更為詳細、具體的核算指標,如“應收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。
如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進一步分類。
在我國,總分類科目一般由財政部統一制定,各單位可以根據自身特點自行增設、刪減或合并某些會計科目,以保證會計科目的要求。
(三)按其經濟用途分類
經濟用途指的是會計科目能夠提供什么經濟指標。會計科目按照經濟用途可以分為盤存類科目、結算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務成果類科目等。
擴展資料
規(guī)范操作
一是嚴把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進行認真核對和審查,嚴把資料審核關;同時,還細致地指導報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現金日記賬。
二是及時精準記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準統一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預決算編制。
三是財務公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務收支情況,并將公開內容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務報表、預算表、決算表、財務公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強考核管理。實行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現違反財務制度的現象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務費用。
參考資料來源:百度百科-會計科目
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