為了便于編制會計(jì)憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會計(jì)電算化,在對會計(jì)進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,為每個(gè)會計(jì)編一個(gè)固定的號碼,這些號碼稱為會計(jì)科目編號,簡稱科目編號。為了便于會計(jì)工作的進(jìn)行,通常在會計(jì)制度中,以會計(jì)科目表的形式對會計(jì)科目的編號、類別和名稱加以規(guī)范。
會計(jì)科目編號是有規(guī)則的,規(guī)則如下:
一方面要能夠起到區(qū)分會計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會計(jì)人員的識別與計(jì)算機(jī)的輸入。科目編號能清楚地表示會計(jì)科目所屬的類別及其在類別中的位置。
一級會計(jì)科目的編號:一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;
第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
小類的排列順序也是有原則的,如:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類下面的小類是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
二級會計(jì)科目:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
詳細(xì)請查看2006年頒布的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則-應(yīng)用指南
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在第一位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會計(jì)科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會計(jì)科目下,再以第三位依次排列各個(gè)會計(jì)科目。其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類下面的小類是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
同時(shí),為便于會計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。二級會計(jì)科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。
如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行。一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。
但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
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