二級科目如何設(shè)置級數(shù)(的編碼方法?)
1.會計科目的編碼方法?
會計科目編碼的通用原則 萬變不離其宗，與其它財務(wù)管理軟件相同，用Excel實現(xiàn)的財務(wù)管理也需要對會計科目進(jìn)行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用；另一方面，要便于會計人員的識別與計算機(jī)的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示，其中：第一位數(shù)字（即千位）表示會計科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負(fù)債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號。 為便于會計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個二級別科目，諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為： 100201中國建設(shè)銀行 100202中國工商銀行 100203中國農(nóng)業(yè)銀行 一般情況下，二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。
但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會計科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
2.賬戶和會計科目應(yīng)分級設(shè)置,合理的級數(shù)
一級科目：就是總分類科目，也稱總賬科目；
二級科目：也就是明細(xì)科目。
為了使企業(yè)提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求，必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級次劃分。
一般情況下，可以將會計科目分為總分類科目和明細(xì)科目分類。
會計科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會計信息的重要手段，在其設(shè)置過程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用，應(yīng)遵循下列原則：
1. 合法性原則：
合法性原則，是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。中國現(xiàn)行的統(tǒng)一會計制度中均對企業(yè)設(shè)置的會計科目作出規(guī)定，以保證不同企業(yè)對外提供的會計信息的可比性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照會計制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據(jù)自身的實際情況設(shè)置會計科目，但其設(shè)置的會計科目不得違反現(xiàn)行會計制度的規(guī)定。對于國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目，企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，在不影響統(tǒng)一會計核算要求以及對外提供統(tǒng)一的財務(wù)報表的前提下，自行增設(shè)、減少或合并某些會計科目。
2. 相關(guān)性原則：
相關(guān)性原則，是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會計信息服務(wù)，滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定，企業(yè)財務(wù)報告提供的信息必須滿足對內(nèi)對外各方面的需要，而設(shè)置會計科目必須服務(wù)于會計信息的提供，必須與財務(wù)報告的編制相協(xié)調(diào)，相關(guān)聯(lián)。
3. 實用性原則：
實用性原則，是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)符合單位自身特點，滿足單位實際需要。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容及業(yè)務(wù)種類等不同，在會計科目的設(shè)置上亦應(yīng)有所區(qū)別。在合法性的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點，設(shè)置符合企業(yè)需要的會計科目。
4. 清晰性原則：
會計科目作為對會計要素分類核算的項目，要求簡單明確，字義相符，通俗易懂。同時，企業(yè)對每個會計科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容也必須做到界限明確，既要避免不同會計科目所反映的內(nèi)容重疊的現(xiàn)象，也要防止全部會計科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的現(xiàn)象。
3.用友財務(wù)軟件怎樣設(shè)二級科目
1、首先打開基礎(chǔ)檔案--財務(wù)--會計科目--新增
2、這里以1002科目為例。點擊上面增加一個100201，再點擊確定。
3、如果這個科目已經(jīng)試用過，系統(tǒng)會給出提示，該新增科目的上級科目已經(jīng)使用，新增科目將自動改為上級科目相同的設(shè)置，你還要繼續(xù)嗎？點是
4、很大一部分人，點完是就以為已經(jīng)加上去了科目，因為看著科目的地方也變灰了，成了不可修改的狀態(tài)，其實沒有加上，因為這個框底下還有一個“下一步”，點擊下一步
5、下一步之后，系統(tǒng)又給出提示，增加已使用的科目的下級會把上級科目的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到下級科目下，該操作成功會將不會恢復(fù)到以前數(shù)據(jù)，你還要繼續(xù)嗎？這一步需要理解并考慮一下，意思是1002這個科目曾經(jīng)做過憑證，這個科目還是余額的，會把所有的科目余額轉(zhuǎn)到100201這個科目上，如果同意的話點是。
6、然后系統(tǒng)會提示您已成功增加科目！這個時候才是徹底加上了一個耳機(jī)科目。但是也有加不上的時候。
7、比如會提示站點互斥，增加二級不成功。這個時候需要把互斥站點關(guān)掉，最容易的就是全部退出總賬模塊。
8、退出需要右擊總賬，出來一個“退出”的字眼，直接點退出就可以了，然后在重復(fù)上述增加的步驟就不會有問題了。
