企業(yè)給職工上保險分兩種,一種是勞動保護(hù)保險,比如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險,另外一種是商業(yè)保險,比如工傷保險。
這兩種的分錄是不一樣的。 一、勞動保護(hù)保險的分錄 這種保險一般是企業(yè)出一份,職工出一份,各分錄這么做 1、發(fā)職工工資 借:應(yīng)付工資 貸:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:其他應(yīng)付款-養(yǎng)老保險 貸:其他應(yīng)付款-醫(yī)療保險 …… 2、上交保險費 借:管理費用—勞動保險費(企業(yè)負(fù)擔(dān)的部分) 借:管理費用—失業(yè)保險費(企業(yè)負(fù)擔(dān)的部分) 借:應(yīng)付福利費-醫(yī)療保險(企業(yè)負(fù)擔(dān)的部分) 借:其他應(yīng)付款-養(yǎng)老保險(職工負(fù)擔(dān)的部分) 借:其他應(yīng)付款-醫(yī)療保險(職工負(fù)擔(dān)的部分) …… 貸:銀行存款 二、商業(yè)保險 這種保險都是企業(yè)自己為職工額外多做的,很多企業(yè)在管理費用中開支,對于會計核算是對的,但稅法上不允許稅前扣除,所以應(yīng)當(dāng)作為職工福利來開支,如果在管理費用中開支,那就需要進(jìn)行納稅調(diào)整。
這種保險的分錄這么做 借:應(yīng)付福利費(管理費用)-職工XX保險 貸:銀行存款。
這種情況會計分錄如何做。
計提與不計提的會計分錄又是怎么樣的? 是這樣的,單位社保與個人社保都在“其他應(yīng)付款-社保”賬戶歸集,本月未交,該科目余額在貸方,下月交時,自然就核銷了(通過借方核銷)??纯捶咒浤憔兔靼琢?。
計提工資時 借:生產(chǎn)成本/管理費用 等 (應(yīng)付工資+單位社保) 貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 (應(yīng)付工資) 其他應(yīng)付款-社保 (單位繳納的社保) 發(fā)放工資時 借:應(yīng)付職工薪酬-工資 貸:庫存現(xiàn)金 (實發(fā)工資) 其他應(yīng)付款-社保 (個人代扣代繳的社保) 這樣,“其他應(yīng)付款-社?!辟J方=單位繳納的社保+個人代扣代繳的社保 資產(chǎn)負(fù)債表“其他應(yīng)付款”為正數(shù) 下月銀行扣社保時 借:其他應(yīng)付款-社保 貸:銀行存款 此時,“其他應(yīng)付款-社?!庇囝~為0,然后再繼續(xù)計提本月的,循環(huán)往復(fù)。
樓上的用 了其它應(yīng)付款核算個人承擔(dān)的社保,
這種處理是不符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則附錄-會計科目和主要賬務(wù)處理》指導(dǎo)原則的。
雖然稱不上錯誤,但同一筆支出掛兩個不同的科目,操作起來較復(fù)雜,不夠簡便。
應(yīng)付職工薪酬科目是用來歸集核算企業(yè)為職工支付和支付給職工的款項
而雖然個人負(fù)擔(dān)社保是由個人負(fù)擔(dān),但一般不會由職工繳款,而是從工資里代扣,工資本身就是企業(yè)支付給 職工的款項
所以對于代扣的社保,應(yīng)該直接將工資明細(xì)科目結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)社保明細(xì)科目
最后,代扣的個人負(fù)擔(dān)的社保和公司負(fù)擔(dān)的社保通過應(yīng)付職工薪酬-社??颇繗w集統(tǒng)一核算,這種做法才是簡便并且符合準(zhǔn)則體系文件的。
按該附錄指導(dǎo),應(yīng)該處理為:
一、計提工資
借:成本費用科目
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資
二、代扣個人負(fù)擔(dān)的社保費用
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
三、計提公司負(fù)擔(dān)的社保
借:成本費用科目
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
四、繳納社保(含代扣個人的和公司負(fù)擔(dān)的)
借:應(yīng)付職工薪酬-社保
貸:銀行存款
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